申叢勝

摘 要：社保檔案的相關(guān)工作人員要堅(jiān)持本著為人民服務(wù)的原則，堅(jiān)持以人為本，繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)的效率和意識(shí)。根據(jù)當(dāng)今社保檔案管理工作在新時(shí)期工作發(fā)展產(chǎn)生的新?tīng)顟B(tài)，不斷提高工作的效率，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)，改進(jìn)思想，把社保檔案管理工作的整體狀態(tài)提高到一個(gè)最高的水平。

關(guān)鍵詞：社保檔案管理;作用;有效措施

1 新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)工作的重要性和緊迫性

1.1 做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理服務(wù)工作，是落實(shí)全民參保計(jì)劃宏偉藍(lán)圖的基本保障

我國(guó)十九大提出了落實(shí)全面實(shí)施全民參保工作的規(guī)劃，為社會(huì)保險(xiǎn)建立統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)。在這一偉大規(guī)劃的指引下，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)體系不斷完善與發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，涵蓋社會(huì)各大人群，我國(guó)基本已經(jīng)進(jìn)入全民參保時(shí)代。而這個(gè)時(shí)代的到來(lái)若是沒(méi)有完善的檔案管理服務(wù)工作，偌大的社保體系沒(méi)有準(zhǔn)確的檔案記錄，就會(huì)使得參保人員的合法權(quán)益得不到保證，從而影響社保體系的發(fā)展。所以說(shuō)做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理服務(wù)工作，是落實(shí)全民參保計(jì)劃宏偉藍(lán)圖的基本保障。

1.2 做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理服務(wù)工作，是建構(gòu)中國(guó)特色社會(huì)保障體系的必然要求

隨著全民參保這一規(guī)劃的實(shí)施，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)就面臨著龐大的記錄內(nèi)容，一個(gè)人從出生到退休的參保業(yè)務(wù)，社保業(yè)務(wù)中包括醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等眾多社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)，社保檔案需要涵蓋各個(gè)工作領(lǐng)域及工作環(huán)節(jié)，只要參保，就必須做出細(xì)致的檔案記錄。社保檔案材料中不僅僅記錄參保的相關(guān)表格，更是要核查清楚參保人員后續(xù)繳納保險(xiǎn)費(fèi)的情況，還要根據(jù)地方法律法規(guī)、國(guó)家法律法規(guī)的變化實(shí)時(shí)對(duì)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新。社保檔案的移交工作也是一項(xiàng)重大的工作，移交過(guò)程必須合規(guī)合法，還要體現(xiàn)出保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移情況。所以社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理服務(wù)工作水平的高低，可以直接影響我國(guó)社保體系的發(fā)展，因此必須做好社保檔案的管理服務(wù)工作，為社保體系的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾支持。

1.3 做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理服務(wù)工作，是對(duì)社保業(yè)務(wù)工作水平提高的有效促進(jìn)

全民參保時(shí)代的到來(lái)，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的社保體系的需要，應(yīng)當(dāng)建立與紙質(zhì)版相匹配的電子檔案，用信息技術(shù)的變更來(lái)提升社保檔案管理工作的水平，通過(guò)建立紙質(zhì)版和電子版雙方共同運(yùn)行的機(jī)制，提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)整體的辦事效率。通過(guò)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的不斷完善，促進(jìn)社保體系各個(gè)部門工作的業(yè)務(wù)水平，提升社保體系整體的工作效率和工作水平。

2 提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理效能的具體措施

2.1 抓緊資源整合，實(shí)現(xiàn)社保檔案“大集中”管理

為了滿足我國(guó)人民的民生需要，我們應(yīng)該從整合資源方面著手進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新。根據(jù)社會(huì)保障檔案管理的實(shí)際情況，當(dāng)今社會(huì)保障檔案涉及的相關(guān)人員很多，信息數(shù)據(jù)的保存以及信息終端的維護(hù)，已成為社會(huì)保障檔案管理的重要的一方面。與此同時(shí)，其他檔案在某些方面與現(xiàn)在的社保檔案存在部分重疊，社會(huì)保障檔案的管理質(zhì)量制約著其他部分民生檔案管理工作的開(kāi)展。此外，社會(huì)保障檔案的工作內(nèi)容主要是服務(wù)于基層群眾。在實(shí)際的工作過(guò)程中，需要快速地為人民群眾提供及時(shí)的查閱、訪問(wèn)和信息數(shù)據(jù)改善服務(wù)。工作的內(nèi)容屬性更加特別。對(duì)于現(xiàn)在社會(huì)保障檔案管理展開(kāi)的工作活動(dòng)，只有整合資源，積極推進(jìn)社會(huì)保障檔案的集中管理的模式，才能使社會(huì)保障檔案管理工作取得長(zhǎng)足有效的進(jìn)步和成果。

2.2 抓業(yè)務(wù)建設(shè)，構(gòu)建社保檔案“大管理”格局

檔案是歷史的記錄，社保檔案更是我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)中社保工作的良好寫照。社保檔案是人民在需要維護(hù)其合法權(quán)利時(shí)能提供的最好的參照和依據(jù)，同時(shí)也是社會(huì)主義和諧社會(huì)良好長(zhǎng)久發(fā)展的需要。社保檔案的管理工作很繁瑣，具有很高程度的復(fù)雜性。在管理社保檔案的工作過(guò)程中，我們要鞏固管理的基本工作，加大對(duì)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，完善檔案收據(jù)、整理、分析和查閱的工作流程，其重要內(nèi)容就是建設(shè)完整的檔案管理系統(tǒng)?？紤]到社會(huì)保障檔案的管理任務(wù)量大、有機(jī)密性等特點(diǎn)，我們應(yīng)該重視社會(huì)保障檔案管理中的工作業(yè)務(wù)過(guò)程。除了加強(qiáng)社保檔案管理工作建設(shè)外，還要加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理模式的完善。從多方面看，要大力發(fā)揮社保檔案管理工作在和諧社會(huì)建設(shè)中的作用，必須要確保社會(huì)保障檔案的管理可以將為人民服務(wù)的目的放在第一位，積極發(fā)揮社保檔案管理的作用。

2.3 抓開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮社保檔案“大服務(wù)”效能

通過(guò)對(duì)社保檔案管理工作功能的了解，我們可以得知社會(huì)保障檔案是和基層人民群眾緊緊貼合在一起的工作活動(dòng)，有非常強(qiáng)的服務(wù)性。在這個(gè)大前提下，在社保檔案管理的創(chuàng)新改進(jìn)發(fā)展工作中，應(yīng)確立社會(huì)保障檔案的有效使用和開(kāi)發(fā)，為基層人民群眾服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的多方面使用，確保社保檔案真正做到為人民所用，為群眾所想，與此同時(shí)，我們要必須明確社保檔案的工作性質(zhì)，全面建設(shè)優(yōu)質(zhì)的社保檔案管理工作，使社保檔案的作用可以得到充分的發(fā)揮和利用。這樣，也有利于社保檔案的快速進(jìn)步發(fā)展。因此，社保檔案管理應(yīng)該以開(kāi)發(fā)利用為重點(diǎn)，增強(qiáng)社保檔案為人民服務(wù)的效率。

2.4 重視人才培養(yǎng)，提高檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

由于檔案管理工作的重要性，所以各服務(wù)機(jī)構(gòu)在分配管理人員時(shí)要挑選政治方面優(yōu)秀的人員，必須嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，有一定的職業(yè)操守，挑選可以為檔案管理服務(wù)工作默默奉獻(xiàn)的人員。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)上崗員工的培訓(xùn)，不斷提升管理人員的政治意識(shí)和作風(fēng)意識(shí)，建立高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍，為社保工作提供強(qiáng)有力的人才支持。

3 結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)保障管理體系的加強(qiáng)優(yōu)化工作做得好，不僅可以幫助社保局提高為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)的質(zhì)量，還能使中國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)的發(fā)展更加長(zhǎng)效穩(wěn)定。為了確保社會(huì)檔案管理工作更加完善，還必須加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)，完善相關(guān)工作人員在工作工程中可以依照的行為準(zhǔn)則，并規(guī)范相關(guān)工作人員的一些工作行為和工作狀態(tài)。社會(huì)保障體系相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)可以為社會(huì)保障檔案的管理工作提供便利和指引，提高權(quán)益憑證的安全性和真實(shí)性。

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