徐錚

摘 要：伴隨著國家的逐步強大，各行各業(yè)也在各個方面迅速地發(fā)展著。在這個快速發(fā)展的階段，使得企業(yè)對檔案管理方面有所革新。現(xiàn)如今，我國信息化與科技的不斷發(fā)展，并且在技術(shù)方面不斷的完善，使得各行各業(yè)在檔案管理方面有了更加方便與快速的記錄方法。使得檔案管理方面變得逐步的科學(xué)化，對檔案的信息更加準(zhǔn)確化的現(xiàn)代化檔案管理。為了更好的使檔案管理方面在現(xiàn)代化方面逐步完善，本文對新形勢背景下檔案管理方面現(xiàn)代化的有效途徑進行分析。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;現(xiàn)代化;有效途徑

伴隨著我國綜合實力的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)也在進行不斷的改革與創(chuàng)新，這也使得更多的人可以進行工作?，F(xiàn)階段，我國檔案逐步增多這也致使我國的檔案管理人員工作量劇增，致使我國檔案管理不能有效化的進行。因此，檔案管理在伴隨著信息化與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在新形勢下，逐步走向現(xiàn)代化檔案管理，更好的為檔案管理方面提供了有效的應(yīng)用，對我國檔案管理方面的革新提供了有力的幫助。

1 檔案管理的概念

檔案管理就是指對實體的檔案信息進行收集并提供使用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)及工作的總稱。檔案管理的工作在行政部門處于一種較為重要的工作部門，這也就使得檔案管理方面對檔案收集的全面性。檔案管理具有相對嚴格的管理政策，具服務(wù)與政治于一體的檔案管理，對歷史管理與有用的信息等相對較為重要的信息進行合理的管理。并且，檔案管理系統(tǒng)是我國文獻信息系統(tǒng)中有著重要的地位。因此，檔案管理被眾多的人稱為社會信息系統(tǒng)的基石，在整個社會科學(xué)能力中也同樣的占據(jù)了重要的地位。

2 檔案管理工作的意義

檔案管理工作在企業(yè)單位與事業(yè)單位中都有著至為重要的地位，在事業(yè)單位與企業(yè)單位在制定相應(yīng)的規(guī)章制度方面，檔案管理方面的工作人員都可以為其提供相應(yīng)的信息進行參考，致使在制定規(guī)章制度方面可以更加完善。在企事業(yè)單位中，檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，嚴重的影響著企事業(yè)單位的綜合水平。在企事業(yè)單位中，為了企事業(yè)單位的更好的發(fā)展，檔案管理的管理人員可以為企事業(yè)單位的高層提供近期的企事業(yè)整體的運行狀況，致使企事業(yè)高層人員可以更好的對后續(xù)的工作進行有效的安排。因此，可以看出檔案管理工作對企事業(yè)單位的重要性。為了更好的發(fā)展檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，檔案管理的管理人員在依據(jù)現(xiàn)階段的信息化技術(shù)與科技，對檔案管理方面進行有效的改革與創(chuàng)新。使其對企事業(yè)單位的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，同樣，在市場競爭力方面也得到了有效的提升。

檔案管理工作在企事業(yè)單位主要有三大方面。

1）行政方面。通過檔案信息提供的對應(yīng)的數(shù)據(jù)，可以使企事業(yè)單位在制定相應(yīng)的方案與決策方面更加的依靠數(shù)據(jù)化，提高決策方面的科學(xué)化，致使工作效率得到有效的提升。

2）項目運營方面。檔案管理的管理人員記錄了整體的項目運營的業(yè)務(wù)信息，因此，可以看出項目運營方面與檔案管理方面是相互促進相互幫助的關(guān)系。

3）法律方面。檔案在法律方面具有特殊的意義，檔案的真實性是國家認可的。因此，在法律方面，因方案在原始記錄方面具有對事物具體的記錄，并且內(nèi)容真實可靠，能夠在各個方面起到法律作用，避免因糾紛無法律相關(guān)證據(jù)而造成的損失。

3 目前在我國檔案管理及現(xiàn)代化中體現(xiàn)出的不足之處

現(xiàn)階段，我國檔案管理方面正在逐步的走向現(xiàn)代化，但是，在我國檔案工作依舊處于邊緣，不被眾人所了解與有效的運用。自改革開放以來，我國對檔案管理的制度也是在一改再改，但是，就現(xiàn)在的現(xiàn)狀還是存在三方面的問題。

1）現(xiàn)行的條例過于落后。我國的檔案管理制度并不完善，這也就使得我國公民無法對一些檔案的閱讀有著極為嚴格的限制。在我國《中華人民共和國檔案法實施辦法》中提到了對檔案信息的有關(guān)查詢的信息，我國公民在經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化這四大方面可以隨時查閱。除了這四大類，要想對其他歸為檔案信息進行閱讀，三十年內(nèi)需要提前申請復(fù)核，這樣做極大的使我國公民在查閱部分資料方案的有著限制作用。根據(jù)檔案法的相關(guān)規(guī)定，不能對外開放國家機密與個人信息的檔案給公眾進行查。這也對我國國家機密與個人信息是一個重要的保障作用。但是，伴隨著我國國家的不斷強大，致使檔案信息工作程度加深，要求管理人員進行更大的細分。但是，我國的管理制度不夠完善只是我國管理人員在對檔案進行管理的過程中無法正確的判斷檔案的加密性，從而造成工作效率下降。

2）管理工作的認識不足。檔案管理工作不僅僅是對某件事進行詳細的記錄與總過程的記錄。而是具有科學(xué)性與真實性的具體相應(yīng)的嚴格要求。在檔案形成后，對檔案進行嚴格的收集、分類與管理。但是，部分企業(yè)對管理工作的認識不足，致使檔案管理工作方面缺乏嚴重的資金與技術(shù)的支持，從而無法對管理技術(shù)進行有效的革新，也沒有正確的對設(shè)備進行更新。致使現(xiàn)階段，檔案管理方面還是依照傳統(tǒng)記錄手法，導(dǎo)致工作效率無法提高。

3）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊。伴隨著社會的不斷進步，致使檔案管理工作不再是簡簡單單的記錄與分類工作，而是，相當(dāng)有科學(xué)性與技術(shù)性的管理工作。這對于正在邁向現(xiàn)代化的檔案管理工作的管理人員有著相當(dāng)嚴格的技術(shù)要求與素質(zhì)要求。但是，現(xiàn)階段遺留下來的企事業(yè)單位在檔案管理制度方面，較為落后，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，致使造成工作效率無法得到提升。

4 檔案管理方面現(xiàn)代化的有效方法

1）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源共享?，F(xiàn)階段，我國信息化與科技不斷的發(fā)展，致使網(wǎng)絡(luò)在生活與工作方面都有著至為重要的作用。因此，在檔案管理方面，管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)對不同單位的人進行檔案登記，這樣減少了來回奔波的時間，極為有效的對工作效率的提升起到了有效的作用。在未來的發(fā)展中，信息平臺不斷的完善，公眾在平臺上可以查閱自己需要的檔案信息，極大的便利了檔案管理方面的工作。

2）利用先進的檔案信息管理技術(shù)來促使部門之間的溝通。現(xiàn)階段，我國企事業(yè)單位各部門因工作任務(wù)不同，因此，很少進行有效的溝通。檔案管理部門可以利用先進的計算機平臺檔案管理系統(tǒng)對檔案進行有效的管理，并且通過平臺，可以使各部門進行對不同信息的查閱與建檔，更好的存進各部門之間的交流。更好的提高了企事業(yè)單位的工作效率，從而使檔案信息現(xiàn)代化得到有效性的提高。

3）電子信息自動上傳管理?，F(xiàn)階段，更多的檔案信息管理不同于傳統(tǒng)的管理方法，現(xiàn)代化的檔案管理采用電子信息自動上傳管理，是管理更加有效，提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量。

5 結(jié)語

檔案管理工作在企事業(yè)單位的工作地位較高，有效的對檔案管理工作方面進行有效的工作效率的提升，可以更好的為企事業(yè)單位提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，致使企事業(yè)單位在決策方面可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)化的決策，極大的對企事業(yè)單位正確的發(fā)展方向產(chǎn)生有益的影響。因此，企事業(yè)單位應(yīng)跟從于發(fā)展，從各個方面對檔案管理方面進行革新，使檔案管理方面現(xiàn)代化，有效的提高企事業(yè)單位的工作效率與工作質(zhì)量，是企事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。

參考文獻

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