杜驊
摘 要:以提高企業(yè)管理會計水平為前提,針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)展開分析。分析管理會計信息化建設(shè)工作的價值,明確其對于企業(yè)核心競爭力的作用,介紹開展信息化建設(shè)需要達到的3點要求以及思路,最后從創(chuàng)新企業(yè)管理會計功能、創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理理念、創(chuàng)新籌資途徑三個方面提出建議,構(gòu)建完善管理會計機制,提高企業(yè)市場競爭力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計;信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)
在經(jīng)濟水平飛速發(fā)展的現(xiàn)在信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)十分成熟,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在這一時代背景下出現(xiàn),將各大企業(yè)的產(chǎn)業(yè)運行模式改變。為了能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢必須要應(yīng)用現(xiàn)代化管理會計技術(shù),以達到提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。企業(yè)參與市場競爭的核心在于管理會計,將該項工作與信息技術(shù)相結(jié)合,可以制定科學(xué)的經(jīng)濟管理方案。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)管理會計信息化建設(shè)顯得尤為重要。
一、管理會計信息化建設(shè)重要性
企業(yè)中的管理會計是在財務(wù)、管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)的有效處理獲得對企業(yè)財務(wù)工作有價值的資料。這一項工作和其他數(shù)據(jù)整理業(yè)務(wù)有本質(zhì)差異,管理會計直接與決策人、管理團隊相聯(lián)系,獲取的數(shù)據(jù)也與今后企業(yè)的發(fā)展有關(guān)。所以,考慮到目前產(chǎn)業(yè)、經(jīng)營市場競爭激烈的情況,企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作也體現(xiàn)出極高的價值特點。處在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)而言起到加持的效果,即互聯(lián)網(wǎng)、管理會計工作相結(jié)合,不會從本質(zhì)上將管理會計工作模式改變。此外,與管理會計大數(shù)據(jù)變革相比,以互聯(lián)網(wǎng)、計算機為載體的融合式工作模式,也會全面提高管理會計數(shù)據(jù)的收容度、搜集能度以及篩選能度。在企業(yè)發(fā)展這一角度考慮,“互聯(lián)網(wǎng)+”代表的是一種創(chuàng)新,是與時代發(fā)展相符的必然性舉措。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)管理會計中應(yīng)用,有利于企業(yè)的長期發(fā)展。
二、管理會計信息化建設(shè)的基本要求
1.工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求
信息時代下企業(yè)管理會計部門的工作人員要具備極高的綜合素質(zhì),面對新時期企業(yè)在信息數(shù)據(jù)采集方面的諸多要求,企業(yè)開始嘗試創(chuàng)建財務(wù)共享平臺,并且應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)作為財務(wù)管理的新手段。但是一部分管理人員對于這些新技術(shù)并不是非常了解,會影響財務(wù)管理工作的正常進行。所以,從企業(yè)角度分析,在招聘財務(wù)管理人員的過程中,要同時關(guān)注其專業(yè)知識的掌握以及信息技術(shù)的應(yīng)用;從工作人員角度分析,則要不斷提升自身專業(yè)水平,通過學(xué)習(xí)了解新技術(shù)。
2.管理會計信息管理安全的要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,各行各業(yè)的工作都離不開數(shù)據(jù)信息的加持,企業(yè)管理會計人員必須要扎實掌握這些專業(yè)知識,保證管理會計信息安全。作為現(xiàn)代化企業(yè),信息安全是其發(fā)展的重要前提,那么會計管理人員也要在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的過程中,積極掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高財務(wù)信息安全性,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和會計管理觀念的結(jié)合。
3.信息管理工作實施的要求
如今“互聯(lián)網(wǎng)+”在我國依然處于發(fā)展階段,目前存在的問題在于過于重視理論知識,市場需求探究以及實踐被忽視,導(dǎo)致會計管理、“互聯(lián)網(wǎng)+”沒有能夠在實踐中總結(jié)充實的結(jié)論。為此,企業(yè)要將改變會計管理模式,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求下開展信息管理工作,以此來推動企業(yè)的長期發(fā)展。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計信息化建設(shè)思路
1.優(yōu)化管理會計信息化機制
為了滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”對于企業(yè)的各項要求,管理會計信息化建設(shè)期間,要有管理會計信息化機制作為支持。第一,完善的管理協(xié)調(diào)制度、決策制度與監(jiān)督管理制度。企業(yè)內(nèi)部的管理團隊適當(dāng)下放管理權(quán)限,全面分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并且重新整合,構(gòu)建以會計信息為主體的綜合機構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,拉近領(lǐng)導(dǎo)、管理團隊與基層工作人員的距離。如此一來,也可以使協(xié)調(diào)、決策、監(jiān)督管理會計信息化機制得到完善,為管理會計信息化建設(shè)添磚加瓦;第二,加強管理會計信息化應(yīng)用。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下,數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)的重要資源,這也為管理會計工作提出較高的要求,即必須要加強信息技術(shù)應(yīng)用,高效處理管理會計信息化工作,否則將會阻礙信息化管理會計系統(tǒng)的落實以及管理會計效率。為此,考慮到“互聯(lián)網(wǎng)+”的諸多要求,企業(yè)需要組織管理會計工作人員參與計算機使用培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)性,通過操作計算機技術(shù)保證管理會計質(zhì)量;第三,優(yōu)化預(yù)算、成本管理與經(jīng)營決策支持平臺。針對這些信息化平臺進行完善,在工作的過程中采集數(shù)據(jù),為企業(yè)管理會計決策提供參考。
2.優(yōu)化信息化成本管理系統(tǒng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,意味著企業(yè)需要提升自動化生產(chǎn)水平,改變傳統(tǒng)的成本管理模式,從而滿足生產(chǎn)環(huán)節(jié)對于成本優(yōu)化控制要求。如今,個別企業(yè)依然采用粗放式模式,為了在市場中占據(jù)有利地位,必須要盡快實現(xiàn)信息化成本管理。所以,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,企業(yè)需要創(chuàng)建完善的信息化成本管理系統(tǒng),負責(zé)管理會計控制、監(jiān)督、信息記錄、核算等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù),確保所有經(jīng)營項目都能夠?qū)崿F(xiàn)市場化運行,并且向智能化形式轉(zhuǎn)型,達到控制企業(yè)生產(chǎn)成本投入的目的。
所以,企業(yè)創(chuàng)建信息化成本管理平臺的過程中,目前以ERP系統(tǒng)最為常見,這是企業(yè)經(jīng)濟的重要保障。ERP系統(tǒng)將職能部門之間存在的界限打破,按照企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程設(shè)計管理會計模塊,確保所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享。企業(yè)內(nèi)部所有部門做好成本、收入監(jiān)督工作,生成成本管理報表作為決策的依據(jù),提高企業(yè)競爭力。
3.優(yōu)化價值鏈管理機制
企業(yè)內(nèi)部開展的價值、輔助價值活動共同組成了管理會計價值鏈,經(jīng)濟活動均以價值鏈作為代表。為了滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”對于企業(yè)管理會計工作的要求,構(gòu)建完善的價值鏈管理會計機制非常重要,有利于提高價值鏈智能化水平,使管理會計信息化管理模式在企業(yè)中得到普及。關(guān)于這一點可以從縱向、橫向兩個角度分析。一方面,縱向角度,企業(yè)價值鏈中有銷售方、上下游供應(yīng)商這兩個主體,且二者為縱向關(guān)系,與價值鏈內(nèi)所有企業(yè)有非常密切的練習(xí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)價值鏈采用經(jīng)濟流程這種形式監(jiān)督成本,一方面價值鏈可以深入分析經(jīng)濟成本,另一方面也可以監(jiān)督企業(yè)上下游經(jīng)銷商的整體成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,達到價值鏈智能化管理要求。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”也使價值鏈有先進技術(shù)作為保障,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、價值鏈的融合,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理會計的持續(xù)發(fā)展。通過信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理會計職能轉(zhuǎn)型,以管理型管理會計突出體現(xiàn)該項工作在企業(yè)中的地位,有利于加強企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計信息化建設(shè)對策
1.創(chuàng)新企業(yè)管理會計功能
(1)財務(wù)管理工具
重新整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,完善現(xiàn)有信息管理系統(tǒng),其關(guān)鍵點是財務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)交易系統(tǒng)之間的結(jié)合。以信息化建設(shè)要求為引導(dǎo),針對管理會計各項工作設(shè)置對應(yīng)的導(dǎo)向,例如核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向、決策導(dǎo)向。對外業(yè)務(wù)的開展建議采用電子貨幣與電子轉(zhuǎn)賬這些新支付形式,完成快速結(jié)算。針對財務(wù)管理工具創(chuàng)新,可以實時了解資金變動狀況,實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)監(jiān)督。
(2)支付模式
目前,信息技術(shù)的普及與完善,使快捷支付成為人們消費的主要支付形式。交易主體利用電子交易,在互聯(lián)網(wǎng)中進行電子支付,既可以保證安全性,又能夠快速轉(zhuǎn)結(jié)資金。如今,人們生活繳費、在線消費都是通過電子支付的方式完成結(jié)算,這也可以作為企業(yè)支付結(jié)算的一項選擇。一方面將紙質(zhì)支票保管問題解決,另一方面也方便支付信息的備份,通過電子支票將信息以數(shù)字化的形式儲存,以免后期信息丟失。
2.創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理理念
(1)零存貨理念
企業(yè)管理會計信息化建設(shè)過程中,要對存貨環(huán)節(jié)進行精準(zhǔn)控制,加大貨物存儲量的控制力度,避免因為貨物存儲量過多而導(dǎo)致的資金積壓以及產(chǎn)品質(zhì)量下降的問題。如果貨物存儲量較少,同樣會使銷售業(yè)務(wù)面臨問題。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,供需雙方需要利用互聯(lián)網(wǎng)及時了解對方需求,企業(yè)則按照具體需求明確存貨量,以此來保證存儲貨物成本。
(2)零運營成本理念
受“互聯(lián)網(wǎng)+”特征的影響,企業(yè)運營控制指標(biāo)需要及時調(diào)整,建議設(shè)置零營運資本這一運營目標(biāo)。在這一前提下,企業(yè)流動性比例控制到1,如果營運資本值顯示為0,那么資本額、短期債務(wù)額相同。若企業(yè)存貨與應(yīng)收賬款在總資本中占比較大,便會直接影響企業(yè)資本的周轉(zhuǎn)。因此,在信息化建設(shè)過程中要有效控制營運資本,實現(xiàn)企業(yè)資本價值的最大化。
3.創(chuàng)新籌資途徑
第一,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用降低企業(yè)運營成本。創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)金融平臺,方便資金供求雙方交流,及時了解對方需求。創(chuàng)建該平臺不需要較大的成本投入,可以降低供求雙方的成本;第二,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)途徑獲取資金。如果企業(yè)對于融資的需求量比較大,可以在互聯(lián)網(wǎng)金融平臺中尋求資金提供者,擴大資金渠道;第三,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)金融平臺的連接作用,拓寬融資渠道的同時,節(jié)省融資時間成本。
五、結(jié)束語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)管理會計工作面臨更多要求,必須要開展信息化建設(shè)適應(yīng)市場發(fā)展趨勢。不僅要完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有管理會計機制,還要創(chuàng)新經(jīng)營理念,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,提高企業(yè)核心競爭力,在市場中占據(jù)有利位置。
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