摘 要：隨著時(shí)代的信息化發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)是人類的第三次信息革命。也是繼移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以后出現(xiàn)的新式信息化潮流。此次研究主要根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，論述檔案管理主動(dòng)融入物聯(lián)網(wǎng)懷抱的必要性和可行性，解析物聯(lián)網(wǎng)對(duì)于檔案管理智能化的重難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);檔案管理;發(fā)展趨勢(shì);問(wèn)題研究

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字檔案館的探究和創(chuàng)建已經(jīng)是檔案管理人員關(guān)注的熱點(diǎn)。這幾年隨著物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，尤其在實(shí)物檔案上，進(jìn)一步助力了檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)是由麻省理工的專家提出，是擁有全面感知、能夠進(jìn)行可靠性傳遞的智能管理網(wǎng)絡(luò)，主要應(yīng)用于交通和物流等方面。現(xiàn)如今，我國(guó)很多地方已經(jīng)創(chuàng)建出數(shù)字檔案館，完成了數(shù)據(jù)庫(kù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并助力檔案管理。但是針對(duì)實(shí)體檔案的管理還是存在檔案整理工作效率不足、編目的程序過(guò)于復(fù)雜等一系列問(wèn)題。

1 實(shí)物檔案管理情況

我國(guó)在2012年就已經(jīng)調(diào)整了紙質(zhì)檔案作為主要核心檔案收藏的戰(zhàn)略。實(shí)物檔案慢慢作為擴(kuò)展和基本補(bǔ)充形式，不過(guò)檔案管理上，很多檔案館沒(méi)有將其賦予和紙質(zhì)檔案相同的重視程度。但是現(xiàn)如今，實(shí)物檔案已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)檔案，甚至比紙質(zhì)檔案更加受到重視，之前出現(xiàn)的歸檔范圍不確切以及損壞丟失等現(xiàn)象都在逐漸改善。

2 物聯(lián)網(wǎng)的概念及技術(shù)

2.1 物聯(lián)網(wǎng)的概念

物聯(lián)網(wǎng)就是擁有感知與智能處理方式可以標(biāo)識(shí)的物體，在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上能夠進(jìn)行相互操作的通信協(xié)議。且建于寬帶移動(dòng)通信、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算平臺(tái)技術(shù)之上，能夠了解自身以及自身環(huán)境情況的信息，因此具有信息取得、物體掌管和把握全球性信息系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的構(gòu)建結(jié)構(gòu)只有四個(gè)部分，分別是感知部分、傳輸部分、處理部分、應(yīng)用部分，且技術(shù)框架主要由信息物品、自主網(wǎng)絡(luò)、智能應(yīng)用組成。物聯(lián)網(wǎng)的使用范圍非常寬廣，涉及領(lǐng)域很多，遍布交通環(huán)境、政府工作、公共安全等多個(gè)領(lǐng)域，發(fā)展迅速。

2.2 物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)

2.2.1 感知層部分技術(shù)

感知層部分主要有兩種技術(shù)，分別是RFID技術(shù)和傳感器技術(shù)。前者主要是一種使用無(wú)線射頻的空間耦合或者是反射的傳輸性對(duì)物體采取主動(dòng)識(shí)別的技術(shù)技巧，它主要含有電子標(biāo)簽、讀寫器、天線三個(gè)主要部分。因?yàn)閷?shí)體檔案的電子標(biāo)簽里面具有這個(gè)實(shí)體檔案的儲(chǔ)存出處、來(lái)源、詳細(xì)內(nèi)容等各種信息，讓RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不但可以增強(qiáng)檔案的清晰程度、降低錯(cuò)亂的概率，還可以有成效的減少借還程序，能夠做到針對(duì)實(shí)體檔案的破損等狀況采取迅速排查。

后者傳感器技術(shù)，主要有兩個(gè)基礎(chǔ)的構(gòu)造，分別是敏感元件和轉(zhuǎn)換元件。敏感元件可以完成切實(shí)動(dòng)態(tài)地感知外面的溫度、濕度等一些環(huán)境情況，并對(duì)其采取檢測(cè)和識(shí)別，將檢測(cè)結(jié)果快速的輸送給轉(zhuǎn)換元件，成為適合輸送或者是接收的電信號(hào)。要是發(fā)生自然災(zāi)害像火災(zāi)、溫度和濕度異常的狀況時(shí)，傳感技術(shù)系統(tǒng)就會(huì)呼叫檔案工作人員的手機(jī)，促使工作人員快速針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，請(qǐng)確保檔案存儲(chǔ)房全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.2.2 網(wǎng)絡(luò)層部分技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)層部分技術(shù)主要分為兩個(gè)部分，分別是互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信技術(shù)，以及無(wú)線通信技術(shù)。

互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信技術(shù)主要是在互聯(lián)網(wǎng)上工作模式是客戶1服務(wù)器的工作模式，通常的通信協(xié)議還是一直不變的TCP/IP協(xié)議。而移動(dòng)通信技術(shù)主要是表示涵蓋現(xiàn)如今的2G、3G、4G、以及即將實(shí)行的5G，還有wifi等技術(shù)。

無(wú)線通信技術(shù)主要是表示距離較近且功能耗費(fèi)較小數(shù)據(jù)速率較低的一種無(wú)線通信技術(shù)，而且成本消費(fèi)也非常低，無(wú)線通信技術(shù)基本功能是自動(dòng)控制和遠(yuǎn)程控制。

2.2.3 應(yīng)用層部分技術(shù)

應(yīng)用部分技術(shù)主要是云計(jì)算，根據(jù)能否公開(kāi)的服務(wù)準(zhǔn)則，能夠?qū)⒃苿澐譃椋汗小⑺接泻突旌先N類型。在實(shí)體檔案面前，對(duì)于學(xué)校的歷史以及情況相關(guān)的信息多是能夠公布的，但是關(guān)于個(gè)人以及隱私的信息是不能公布的，因此進(jìn)行校園檔案管理時(shí)，大多使用的是混合云的方法。云計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)層的頂端算是一個(gè)處理器，進(jìn)行存儲(chǔ)、分析、挖掘許多的信息，完成檔案智能化管理?；拘问娇梢允褂没緲?gòu)架和服務(wù)平臺(tái)、服務(wù)軟件等多種方式。

3 對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)物檔案管理研究出現(xiàn)的問(wèn)題探究

3.1 制定準(zhǔn)則

要想完成實(shí)體檔案管理就需要制定一系列標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則主要包含技術(shù)準(zhǔn)則、管理準(zhǔn)則、信息安全準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)則等一系列準(zhǔn)則。但是制定準(zhǔn)則是實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案管理的一大問(wèn)題，因?yàn)楦鱾€(gè)地區(qū)制定的準(zhǔn)則，兼容性都比較弱，如今還沒(méi)有一個(gè)確切擁有開(kāi)放性、普遍性的準(zhǔn)則。這在一定程度上約束了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的在實(shí)物檔案管理上面的使用范圍，所以創(chuàng)建開(kāi)放性的國(guó)際準(zhǔn)則，是推進(jìn)檔案管理研究是迫在眉睫的事情。

3.2 資金問(wèn)題

在任何活動(dòng)中都缺少不了資金的使用，而資金問(wèn)題恰恰是約束實(shí)體檔案管理研究的阻礙之一。例如RFID的價(jià)格非常的高昂，而除了RFID的價(jià)格之外，實(shí)體檔案還要購(gòu)買基本的硬件設(shè)備，這些硬件設(shè)備的成本、軟件設(shè)計(jì)、運(yùn)用成本解決后，系統(tǒng)還需要運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的資金，以上這些資金的使用量都是非常大的。實(shí)體檔案管理的檔案館若是想更好的硬件條件，不但需要向上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)任務(wù)，還需要獲得社會(huì)的認(rèn)可與支持，進(jìn)而獲得社會(huì)層面的資金資助。

3.3 技術(shù)安全

技術(shù)安全問(wèn)題是檔案管理人員最擔(dān)心問(wèn)題，這需要提升檔案管理者技術(shù)水平，讓檔案館的內(nèi)部人員處理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)，降低付費(fèi)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)所需要的資金。關(guān)于檔案系統(tǒng)里部分技術(shù)依舊需要進(jìn)一步加強(qiáng)，像RFID標(biāo)簽與閱讀器之間的問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)手段、軟件手段、數(shù)據(jù)庫(kù)手段等。且還要面對(duì)RFID數(shù)據(jù)容易被攻擊，標(biāo)簽的確切識(shí)別效率比較低等問(wèn)題，所以迫切需要提升檔案管理者的軟件技術(shù)水平。

3.4 工作人員的培養(yǎng)

檔案管理自然少不了工作人員的努力，檔案管理人員不但得擁有很強(qiáng)的責(zé)任心、努力負(fù)責(zé)的態(tài)度以及踏實(shí)勤懇的精神，還得建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范準(zhǔn)則制度，熟練的使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案采取管理。所以，工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，復(fù)合型人才是非常重要的，也是刻不容緩的。

4 結(jié)論

從上述的研究中可以看出，物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為實(shí)體檔案管理迎來(lái)從未有過(guò)的機(jī)遇。但是現(xiàn)如今的準(zhǔn)則、費(fèi)用、技術(shù)條件、技術(shù)人員都受到了條件約束，對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)體檔案管理依舊未在開(kāi)展。開(kāi)發(fā)實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，完成檔案全程自動(dòng)，并進(jìn)行智能管理，也是以后檔案管理著重探究的目的。在檔案管理中宣傳物聯(lián)網(wǎng)技能，可以幫助改變傳統(tǒng)工作模式，讓傳統(tǒng)檔案管理走向智能化管理。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

齊峰（1971-），女，漢族，福建福州人，大學(xué)本科，檔案館員，福建省福州格致中學(xué)，研究方向：檔案管理。