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        中小學校財務精細化管理應用

        2019-12-10 09:37:13趙威
        行政事業(yè)資產與財務 2019年22期
        關鍵詞:應用情況精細化管理重要性

        趙威

        摘 要:在教育改革深入落實的背景下,我國逐漸加大了對教育的重視力度,特別是義務教育經(jīng)費以及農村中小學各項優(yōu)惠政策的進一步落實,基于此種現(xiàn)狀,對中小學財務管理提出了非常高的要求,并且,為了促使中小學教育教學工作有效開展,還需要增強中小學財務管理工作的規(guī)范性。本文以精細化管理方式為主,詳細論述了在中小學財務管理期間對于精細化管理的應用情況。

        關鍵詞:精細化管理;中小學校財務管理;重要性;應用情況

        一、對于精細化管理的論述

        1.精細化管理概念

        所謂精細化管理,主要是指新型的管理理念以及方式,遵循細化、量化以及標準化的要求制定規(guī)范的運行流程,落實每個工作人員的職責,在規(guī)范人員行為的基礎上確保各項工作穩(wěn)步開展。當前,將精細化管理方式引進各個領域,能夠提升經(jīng)濟效益。

        2.財務管理過程應用精細化管理的重要性

        一是能夠合理地對資金進行分配,提升資金使用效率。近些年,伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國逐漸加大了對教育的關注,并且對其提出了越來越高的要求,投入資金逐漸增多。不過,雖然中小學校獲取了較多的教育資金,可是從資金實際管理情況來看,尚沒有明顯的進步,普遍存在著資金使用效率不高的情況,致使資金浪費嚴重。并且,當下中小學財務管理工作還存在著這樣那樣的問題,基于此,需要將精細化管理方式引進中小學財務管理工作中,有利于明確各項職責崗位,優(yōu)化財務管理流程,在監(jiān)督控制成本的基礎上提升資金使用效率,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        二是可以提升財務管理水平。精細化管理方式可以對中小學校財務管理工作進行優(yōu)化,加強對學校經(jīng)濟活動進行綜合性的監(jiān)督和管理,在實行精細化管理方式的基礎上了解到中小學發(fā)展期間各項資金的使用情況,動態(tài)分析項目自身具備的風險以及可行性,提升經(jīng)濟效益和社會效益,以此加快中小學教育建設進程。

        三是精細化管理方式是建設節(jié)約型校園的必然要求。實施精細化的中小學財務管理工作,能夠提升學校教育教學活動和后期管理計劃的經(jīng)濟活動,確保該項活動的規(guī)范性,使得每一項開支都可以有計劃和有依據(jù)的進行使用。

        二、中小學財務管理存在的問題

        伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對于專業(yè)化人才的需求在不斷地增大,并且每年呈現(xiàn)出逐步遞增的態(tài)勢。近幾年伴隨著教育機制改革,以往傳統(tǒng)財務管理制度已經(jīng)無法適應當前學校財務管理工作需求,為了改變當前的滯后現(xiàn)象,促進中小學教育的不斷發(fā)展,就需要認真地分析中小學在財務管理中出現(xiàn)的問題,并且找出合理的應對措施。

        1.財務管理意識需要進一步加強

        當前階段,中小學財務管理工作存在著很多問題,比如財務管理意識較為薄弱。目前,仍然有部分中小學對于財務管理不夠重視,與此同時,也無法正確了解到財務管理工作在小學中發(fā)揮的巨大作用,在這種情況下,中小學的財務管理會比較亂。

        再加上中小學校管理層對學校的財務管理往往較為忽視,很多中小學財務部門僅僅是起到出納以及記賬的作用,對于學校來說并沒有發(fā)揮其應有的價值,更無法參與學校的管理工作,財務管理部門也無法向學校管理人員提出相關管理建議,因此,很多中小學的財務管理部門無法發(fā)揮其財務監(jiān)督職能。

        2.中小學校的財務制度不夠完善,措施無法得到落實

        根據(jù)相關資料可以看出,很多學校的財務管理制度不完善,無法真正發(fā)揮其制度本身的作用。在這種情況下,學校的財務管理人員開展工作時無法以規(guī)章制度為依據(jù),無法充分履行財務管理部門的職能,導致事前、事中的管控難以落實到位,并且事后管控也存在很多疏漏。如果中小學的財務管理制度無法落實,就會影響到中小學校的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.中小學財務管理隊伍的素質不高

        對于中小學的財務管理人員來說,影響財務管理水平的主要因素中,包含了學校會計從業(yè)人員的思想道德水平及業(yè)務素質。在當前階段,由于教師編制的限制,很多中小學校沒有專業(yè)化的財務管理人員。部分中小學沒有制定完善的財務工作編制考核,一般情況下,都是由這些老師來擔任財務工作的,在這種情況下,學校的財務管理工作缺乏專業(yè)性,發(fā)生了許多的問題。

        伴隨著國家對于教育經(jīng)費投入的增加,中小學的會計工作量就會比較多,在當前階段,很多中小學的會計核算工作都是由老師兼職完成的,這將直接影響學校的財務水平的提升。

        三、中小學財務管理精細化管理應用策略

        1.落實全面預算管理,提高資金使用效益

        在預算管理工作方面需要結合中小學的財務管理情況全面展開,實現(xiàn)資金的使用效率進行提高。中小學財務管理工作中,預算管理是比較重要的,在具體的工作實施中,對財務預算編制以及預算上報和執(zhí)行分析等環(huán)節(jié),要充分重視質量的控制。

        當前,全面預算管理有利于對資金進行合理使用,基于此,對于中小學來講,必須加大對全面預算管理的監(jiān)督控制力度,從預算編制上報、批準以及執(zhí)行和考核等多方入手,在動態(tài)性控制資金的基礎上提升資金使用效益。再者,中小學還需要對預算方式加以改進和優(yōu)化,制定出完善的財政管理制度,以此為績效管理動態(tài)控制和考核評價提供良好的依據(jù)。

        2.樹立正確的財務精細化管理理念

        當前,在教育發(fā)展的關鍵時期,必須加大對財務管理精細化管理的重視力度,相關的財務管理人員需要從多項環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化自身的財務管理理念,以此滿足新時代發(fā)展需要。此外,加深財務管理和日常學習的連續(xù)性,定期對財務管理人員進行培訓,樹立科學的的精細化管理理念,從而提升財務管理人員的精細化管理水平,進而實現(xiàn)中小學財務管理質量和效率的提高。

        3.加大對財務精細化管理工作的監(jiān)督力度,提升中小學財務管理效率

        當前,為了達到中小學財務管理工作穩(wěn)定開展的目的,就需要加強監(jiān)督力度,制定相關的監(jiān)督機制。在中小學財務管理期間,會計監(jiān)督既是不可缺少的一部分,同時還是實行經(jīng)濟管理的主要方式,其產生的積極作用能夠提升中小學的辦學質量。通過落實監(jiān)督管理工作,便可以為中小學財務經(jīng)濟活動的開展提供規(guī)范性的保障,以此促使中小學財務管理工作良好開展。

        4.加強建設精細化的財務管理制度,建立系統(tǒng)性財務管理模式

        當前階段,如果想要在學校內實行精細化的財務管理,首先需要建立科學化、精細化的財務管理制度,這是最基本的保障。積極轉變當前的思維觀念,不斷完善學校各項規(guī)章制度,結合學校工作開展,建立系統(tǒng)性的財務管理模式。除此之外,可以通過精細化的財務管理制度,全面加強單位資金管理、資產管理、流程管理、人員管理等。

        一是建設精細化管理機制。首先,需要在學校中建立起科學的精細化管理機制。其次,需要在中小學內部建立教育經(jīng)費財務管理部門,與此同時,還需要專門設立監(jiān)督部門,保證學校的教育經(jīng)費安全合規(guī)的使用。最后,需要進一步明確學校的教育經(jīng)費在學校中的主體地位。除此之外,還可以建立校長責任制度,加強制度的約束力,在最大限度上確保資金的合理使用。

        二是學校職能方面。在中小學的財務管理中,需要根據(jù)每個學校的不同情況建立與實際工作相適應的財務管理崗位,在建立財務管理崗位時,需要明確崗位的具體職責,將責任落實到個人。

        三是財務管理的標準。在學校進行財務管理的過程中,需要嚴格執(zhí)行財務制度法規(guī)以及相關的紀律,在進行財務管理的過程當中,結合學校自身的實際情況來制定財務管理的工作標準以及相應的規(guī)范,確保規(guī)章制度的針對性、可操作性。

        四是完善財務精細化管理制度。財務精細化管理質量的提高,就要有完善的管理制度加以支持。財務管理制度的修訂是系統(tǒng)化的工程,這就需要財務部門進行完善,并結合其他部門對各年級部門的意見,從而對財務制度的精細化管理理念充分突出。形成完善的以及便于操作的財務精細化管理制度,這樣就能更好地指導實踐工作實施。

        5.建設專業(yè)化的財務管理團隊,提升信息化建設水平

        要想實現(xiàn)精細化的財務管理目標,重點是建立高素質、專業(yè)性極強的財務管理團隊。首先,對于中小學的管理者來說,需要建立專業(yè)化的財務管理隊伍,在財務管理制度、財務監(jiān)督以及業(yè)務培訓方面入手進行精細化管理,并且落實相關的制度。其次,需要在學校內部設立財務管理工作崗位。學校的財務管理工作不只是起到會計以及出納的作用,更離不開掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術,懂得相應的財務管理知識的復合型人才。對于中小學教育經(jīng)費的管理部門來說,需要將全區(qū)域內的學校進行統(tǒng)籌計劃,從最初的教育培訓入手,建立一支高素質、專業(yè)性極強的財務管理團隊。最后,中小學財務精細化管理的工作實施,還要充分重視建立完善的財務信息系統(tǒng)加以應用,增強財務管理風險意識,提升風險應對能力。只有如此才能保障財務管理的水平提高,實現(xiàn)精細化管理。

        四、結語

        綜上所述,中小學校在發(fā)展的過程中,需要進一步提升學校的財務管理能力,不斷增強學校管理者的財務管理意識以及責任意識。除此之外,還需要規(guī)范使用學校的教育經(jīng)費,完善管理流程,降低資金使用風險,保證中小學校的正常運轉,推動中小學教育的健康發(fā)展。

        參考文獻

        1.楊發(fā)桂.淺談精細化管理在農村中小學財務管理中的應用.納稅,2018(10).

        2.趙建利.試論精細化管理在中小學財務管理中的應用.中國集體經(jīng)濟,2017(19).

        3.陳紅.試論精細化管理在中小學財務管理中的應用.現(xiàn)代商業(yè),2013(14).

        (責任編輯:劉海琳)

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