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        基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

        2019-12-10 09:37:13馮笑麗
        關(guān)鍵詞:存在問(wèn)題財(cái)務(wù)管理對(duì)策

        馮笑麗

        摘 要:地方政府財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理能力的要求越來(lái)越高,原有的財(cái)務(wù)管理制度已滿足不了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。政府財(cái)政部門(mén)要求每個(gè)單位必須建立內(nèi)部建設(shè)組織,建立健全各單位財(cái)務(wù)管理制度?;鶎有姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越受到重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也會(huì)越來(lái)越高。為了實(shí)現(xiàn)基層行政事業(yè)單位更加健康、穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展。

        關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;對(duì)策

        我國(guó)行政事業(yè)單位大多從事公益事業(yè),不以營(yíng)利為目的,主要提供教育、科研、文娛、醫(yī)療、體育等公共服務(wù)職能。隨著會(huì)計(jì)政策制度的不斷變革,基層行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也越來(lái)越受到重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也是當(dāng)今基層行政事業(yè)單位所面臨的問(wèn)題。

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的定義及特點(diǎn)

        1.定義

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指行政事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)計(jì)劃、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)預(yù)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、資產(chǎn)管理、收入管理、支出管理、采購(gòu)管理、往來(lái)資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析等事項(xiàng)管理。

        2.特點(diǎn)

        一是政策性強(qiáng),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng),體現(xiàn)國(guó)家的財(cái)政方針政策,反映各項(xiàng)行政事業(yè)活動(dòng)的范圍和方向。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的收入,一般都是從財(cái)政部門(mén)撥款取得,也與行政事業(yè)單位預(yù)算有關(guān)。支出方面,也有很強(qiáng)的政策性,必須按照規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支范圍支出,不允許隨意支出,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

        二是涉及面廣,行政事業(yè)單位遍布全國(guó),基層事業(yè)單位更是涉及城鄉(xiāng),事業(yè)活動(dòng)涉及各行各業(yè)?;鶎有姓聵I(yè)單位服務(wù)于廣大人民,如農(nóng)業(yè)、水利、交通、文化教育、廣播電視、醫(yī)療衛(wèi)生等直接為群眾提供生產(chǎn)、生活服務(wù),關(guān)系到群眾的健康和衣食住行。

        三是經(jīng)費(fèi)來(lái)源是財(cái)政撥款,屬于無(wú)償性的,行政事業(yè)單位一般都是非生產(chǎn)性單位,所需經(jīng)費(fèi)大多不能自給,為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃,都需要財(cái)政無(wú)償?shù)負(fù)芙o經(jīng)費(fèi)。

        基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理從以往來(lái)看,重視程度一直不高?;鶎有姓聵I(yè)單位在經(jīng)費(fèi)撥付使用方面自主權(quán)越來(lái)越大,相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也就越來(lái)越大。本文從基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)人員自身原因、單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)等方面所存在的問(wèn)題分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出一些個(gè)人見(jiàn)解。

        二、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        1.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

        許多基層事業(yè)單位中從事會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員大多不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身,或接受過(guò)長(zhǎng)期正規(guī)的技能訓(xùn)練。很多是單位管理者指定的財(cái)務(wù)人員,認(rèn)為只要會(huì)算賬記賬就行。這是從事基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員起點(diǎn)比較低的原因,也是基層行政事業(yè)單位普遍現(xiàn)象。由于事業(yè)單位不需要月月報(bào)報(bào)表,另外在財(cái)政預(yù)決算時(shí)只需從會(huì)計(jì)核算中心導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后從中算出各個(gè)支出費(fèi)用,與實(shí)際支出報(bào)表數(shù)據(jù)有出入,這也造成許多會(huì)計(jì)工作滯后,會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)、賬簿登記不及時(shí),工作散漫。部分財(cái)務(wù)人員沿用以往的會(huì)計(jì)核算方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿改變思想、接受新事物,不能為管理者決策提供有效的依據(jù),不注重資金管理升值,操作不規(guī)范,這些都說(shuō)明當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力有待提高。

        2.財(cái)務(wù)審核中存在的問(wèn)題

        事業(yè)單位由于支出都需要財(cái)政撥款,單位管理者和財(cái)務(wù)人員都對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重視,造成對(duì)單位票據(jù)審核不夠嚴(yán)格,認(rèn)為只要款項(xiàng)撥付就行,并沒(méi)有系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)審核處理程序,這些會(huì)造成憑證、賬目之間出現(xiàn)一些混亂的情況。有些票據(jù)甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理者審核簽字,就已經(jīng)在會(huì)計(jì)核算中心報(bào)過(guò)賬。

        由于有主管基層事業(yè)單位的上級(jí)管理者,有個(gè)別管理者支出的票據(jù)就找基層事業(yè)單位管理者,在基層事業(yè)單位報(bào)銷,為主管領(lǐng)導(dǎo)支出提供方便。以前由于基層事業(yè)單位項(xiàng)目款項(xiàng)通過(guò)上級(jí)主管單位賬戶撥付,造成項(xiàng)目款撥付不及時(shí)、項(xiàng)目款被截留情況時(shí)有發(fā)生,經(jīng)常會(huì)有項(xiàng)目任務(wù)完不成或者落實(shí)不到位。

        3.管理者重視度不夠

        單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)重視度低,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是報(bào)賬記賬,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),偏重于經(jīng)費(fèi)撥入、經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)也只是在會(huì)計(jì)期末的時(shí)候?qū)ω?cái)務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,財(cái)務(wù)部門(mén)只是履行了核算的職能,而其監(jiān)督職能并未履行,也無(wú)法引起單位管理者的重視。

        4.財(cái)務(wù)管理制度過(guò)于形式化

        制定的財(cái)務(wù)管理制度沒(méi)有結(jié)合實(shí)際工作,完全按照以往財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,沒(méi)有隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變化,沒(méi)有和國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)制度或者法律法規(guī)進(jìn)行有效銜接,造成制度跟不上時(shí)代的發(fā)展,流于形式。以前的財(cái)務(wù)管理制度存在會(huì)計(jì)核算模糊、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,且沒(méi)有規(guī)范預(yù)算管理制度等問(wèn)題。沒(méi)有細(xì)化每個(gè)財(cái)務(wù)人員工作分工,對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)有指導(dǎo)性,無(wú)法明確工作性質(zhì),也無(wú)法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極主動(dòng)性,也不利于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。

        三、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的原因分析

        1.內(nèi)部原因

        從單位內(nèi)部來(lái)說(shuō),大多數(shù)基層行政事業(yè)單位缺少必要的內(nèi)部制約和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致一些基層行政事業(yè)單位內(nèi)部職權(quán)不清、責(zé)任劃分不清、財(cái)務(wù)行為不規(guī)范現(xiàn)象。又由于基層行政事業(yè)單位的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)都有所欠缺,不太重視預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等職能。由于單位管理者業(yè)務(wù)工作太過(guò)繁忙,忽視財(cái)務(wù)管理工作,等到出現(xiàn)問(wèn)題才意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。

        2.外部原因

        從外部來(lái)講,財(cái)政審計(jì)部門(mén)監(jiān)管力度較小,基本上每年審計(jì)一次,問(wèn)責(zé)力度不大,缺乏有力的手段和措施,并且還會(huì)受到多方干預(yù)。這些原因造成單位管理者對(duì)相關(guān)工作缺乏重視、支出簽字審查不細(xì)致,這也是問(wèn)題出現(xiàn)無(wú)法從根本上解決的原因。

        四、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的改善對(duì)策

        1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        以前財(cái)務(wù)人員以取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證為進(jìn)入門(mén)檻,從事會(huì)計(jì)行業(yè)。低門(mén)檻造成許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能不足,業(yè)務(wù)意識(shí)也不強(qiáng)。由于事業(yè)單位有公益性特點(diǎn),而且不以營(yíng)利為目的,是以實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共效益為宗旨。因此,對(duì)財(cái)務(wù)人員其自身素質(zhì)有一定的要求,不僅要求會(huì)計(jì)核算和記賬,還要求財(cái)務(wù)人員參與單位的管理。隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,基層事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,積極參加財(cái)政部門(mén)和會(huì)計(jì)信息部門(mén)不定期開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作崗位職能的技術(shù)培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員自身的專業(yè)素質(zhì),并在工作中貫徹落實(shí)。

        2.加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,杜絕違法行為

        財(cái)務(wù)管理并不只是財(cái)務(wù)部門(mén)自身的事情,它是整個(gè)單位的事情,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,需要單位全體人員參與。如單位申報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目,需要業(yè)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員相互配合。建立內(nèi)部審核小組,實(shí)行會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)主管、單位負(fù)責(zé)人三方會(huì)簽制度。財(cái)務(wù)人員也要仔細(xì)審核票據(jù),對(duì)于不合規(guī)的票據(jù)應(yīng)拒絕接收,單位管理者要對(duì)每筆支出票據(jù)簽字,了解每筆支出的去處。針對(duì)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在基層單位報(bào)銷票據(jù)的情況,通過(guò)審計(jì)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審計(jì)監(jiān)督,從根本上杜絕這種現(xiàn)象的再次發(fā)生。

        3.提高單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度

        財(cái)務(wù)人員不再局限于會(huì)計(jì)核算和記賬,應(yīng)對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和財(cái)務(wù)分析,能夠準(zhǔn)確地為單位管理者者提供可靠、全面的財(cái)務(wù)信息,并提出合理化建議,便于管理者決策。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管,減少不必要的經(jīng)費(fèi)支出,認(rèn)真審查各項(xiàng)資金的使用情況,使資金得到充分的利用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。另外,還能夠?qū)挝坏陌l(fā)展提出自己的看法,逐漸讓單位負(fù)責(zé)人意識(shí)到單位財(cái)務(wù)管理的重要性,引起管理者的重視。

        4.完善財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度

        對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,從實(shí)際出發(fā),完善財(cái)務(wù)審批手續(xù),完善貨幣資金管理制度,明確財(cái)務(wù)管理和規(guī)范資金問(wèn)題,建立健全全面預(yù)算管理制度。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求執(zhí)行,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行完善,細(xì)化每位財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé),明確規(guī)范會(huì)計(jì)核算,要求賬務(wù)處理嚴(yán)謹(jǐn),費(fèi)用開(kāi)支透明,固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范等。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升,實(shí)行績(jī)效管理制度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,基層行政事業(yè)單位中存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較差、財(cái)務(wù)管理缺乏有效監(jiān)管等問(wèn)題。要從根本上解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,就要從單位自身著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理念、重視財(cái)務(wù)管理工作等措施,靈活利用新制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善,大膽進(jìn)行變革,有效改善上述問(wèn)題。根據(jù)實(shí)際需求,完善財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,有效提高基層行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn)

        1.楊會(huì).事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性與風(fēng)險(xiǎn)策略.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,12(10).

        2.李聃.基于我國(guó)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理策略分析.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,12(14).

        3.秦彥堂.基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)如何管理.中國(guó)外資,2017,28(1).

        (責(zé)任編輯:劉海琳)

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