向純
摘 要:施工企業(yè)成本分為項目成本和期間費用,本文從施工企業(yè)工程項目的成本構(gòu)成要素著手,分析施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管控,如何降本增效,遏制成本增高,落實成本責(zé)任,實現(xiàn)項目成本管理目標(biāo),提高企業(yè)市場競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);降本增效;成本管理;控制
一、引言
施工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),近年來,我國的施工行業(yè)一直保持較快的發(fā)展,規(guī)模明顯擴(kuò)大,營業(yè)收入不斷攀升,但產(chǎn)值利潤率較低,普遍存在“骨架大肌肉不強(qiáng)”的現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)成本管控,提高盈利水平,是施工企業(yè)面臨的頭等課題。施工企業(yè)生存與發(fā)展的第一因素便是成本管理水平的優(yōu)劣。
當(dāng)前,建筑業(yè)競爭日趨激烈,也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如何通過科學(xué)管理、技術(shù)創(chuàng)新、提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)效益。降本增效,是施工企業(yè)超越競爭者、超越自我,最終走向卓越的需要,也是適應(yīng)市場激烈競爭環(huán)境、成就企業(yè)美好愿景的必然選擇。企業(yè)要在“降”字上下功夫,在“增”字上做文章,不斷探索“降”與“增”的辦法,加強(qiáng)成本管控,促進(jìn)盈利能力的持續(xù)好轉(zhuǎn)。降本增效成了迫切需要解決的問題,筆者將在下文談幾點自己的見解。
二、強(qiáng)化內(nèi)部管理,降低期間費用
施工企業(yè)的期間費用很高,有的施工企業(yè)項目留存的利潤上繳的管理費后,不足以抵消施工企業(yè)龐大的管理費用、銷售費用和財務(wù)費用,造成施工企業(yè)虧損或者凈利潤很低。施工企業(yè)期間費用的多少,歸根結(jié)底就是要嚴(yán)控非生產(chǎn)性性成本支出。施工企業(yè)應(yīng)從宏觀層面提升企業(yè)綜合管理水平和管控能力,強(qiáng)化“精細(xì)化”管理,強(qiáng)化頂層設(shè)計,加強(qiáng)制度建設(shè),比如建立費用分析制度,控制期間費用額度,期間費用控制得好不好,直接影響到施工企業(yè)的效益。
目前建筑市場競爭激烈,施工企業(yè)還面臨著低價中標(biāo)、墊付資金施工的不利局面,施工企業(yè)加強(qiáng)期間費用管控勢在必行。首先要分析施工企業(yè)的期間費用有哪些,然后從施工企業(yè)的角度來分析哪些是最主要的,這些主要的費用是不是可以減少或是有減少的可能,然后才能去降低,施工企業(yè)要減少期間費用是獲得更大利潤不可缺少的一步。
三、嚴(yán)控建筑材料成本
對于一個施工企業(yè)而言,工程費主要指的是建筑安裝工程費用,它是為完成工程項目建造、生產(chǎn)性設(shè)備及配套工程安裝所需的費用。建筑安裝工程費用由直接費、間接費、利潤、稅金等四大分項組成,而直接費占建安產(chǎn)值的80%左右。直接費是施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機(jī)械使用費,其中材料費就占整個直接費的60%―70%,人工費占20%左右,機(jī)械使用費為占10%左右,因此,對材料費把控便是重中之重。工程項目耗用的材料,應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單、退料單、報損報耗單,大宗材料耗用計算單等計入工程項目成本。
在材料采購方面應(yīng)該精打細(xì)算、嚴(yán)格把關(guān)、貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價。作為工程中常用的大宗耗材,鋼材、木材、商砼等要嚴(yán)格控制采購單價。比如商砼等采購額大于50萬的采購項目的都需經(jīng)過施工企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)選擇供應(yīng)商,通過招標(biāo)能夠選擇價格低廉并且品質(zhì)優(yōu)越的材料,以保證工程的順利進(jìn)行。采購額度小于50萬的工程材料則在項目部進(jìn)行招標(biāo),比如加氣塊、水泥、砂石等,以上材料的單價均在造價站發(fā)布的同期信息價價格以內(nèi),以保證主要大宗材料不會虧損。對于工程中出現(xiàn)的可周轉(zhuǎn)性材料及相關(guān)輔材,均可以通過勞務(wù)分包的方式發(fā)包給勞務(wù)分包商,可以避免不必要的浪費,例如鋼管、模板、鐵絲、墊塊等等。
四、強(qiáng)化勞務(wù)合同管理
勞務(wù)合同是項目部和作業(yè)班組之間的契約。合同條款必須細(xì)致縝密,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),責(zé)任劃分明確。凡是涉及施工的內(nèi)容都應(yīng)在合同中明文規(guī)定,避免出現(xiàn)后期扯皮的現(xiàn)象。如鐵絲、扳手等這些小物資由誰提供都要規(guī)定得清清楚楚。用合同來約束各作業(yè)班組的施工行為,達(dá)到降本增效的目的。同時讓班組知道誰違法合同誰受罰,只有把活干好,完成合同任務(wù),才能掙到錢。選擇信譽好、服從管理、長期合作的勞務(wù)分包隊伍,嚴(yán)禁出現(xiàn)勞務(wù)分包隊伍再次轉(zhuǎn)包和肢解分包的情況。
勞務(wù)分包合同的成本控制是項目降本增效管理的核心內(nèi)容,也是工程項目成本管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。嚴(yán)格落實分包勞務(wù)結(jié)算計價程序,勞務(wù)結(jié)算必須附相應(yīng)計算書、已完工程質(zhì)量驗收單和零工單等原始依據(jù),要具有可追溯性,嚴(yán)禁干完不驗收就結(jié)算。
施工總承包單位應(yīng)充分發(fā)揮工程項目成本責(zé)任體系的約束機(jī)制和激勵機(jī)制,然后進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實際成本的“三算”對比,以施工圖和定額為依據(jù)的預(yù)算成本控制分解到分部分項的目標(biāo)成本,再以目標(biāo)成本控制實際施工過程中所消耗的人材機(jī)費用,并在實際施工過程中,全面實施全過程成本核算。
強(qiáng)化項目全生命周期管理,健全目標(biāo)成本考核激勵機(jī)制,根據(jù)項目目標(biāo)成本,對項目運行成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,嚴(yán)格控制目標(biāo)成本。建立健全項目后評估制度,強(qiáng)化項目目標(biāo)成本的考核力度。
五、優(yōu)化施工方案
工企業(yè)必須重視施工方案在“降本增效”方面的重要性,堅持從項目源頭抓起,根據(jù)從項目所在區(qū)域、環(huán)境、投資成本等因素,組織商務(wù)、物機(jī)、財務(wù)、工程相關(guān)部門研討,尋求完成項目任務(wù)與減少成本支出的最佳結(jié)合點,形成經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
當(dāng)然,尋找最佳的施工方案,不是偷工減料,必須要有科學(xué)依據(jù),要得到業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等部門審批同意和變更簽字,否則會弄巧成拙,造成返工。
六、強(qiáng)化全員成本意識
加強(qiáng)成本管控歷來都不是某一個部門或是某一個人的事,有的現(xiàn)場管理人員認(rèn)為成本控制那都是項目經(jīng)理的事,一個小小施工員根本管不了這多,其實這種意識是錯誤的,因為很多成本的發(fā)生都在施工現(xiàn)場,無論材料耗用、人員的用工以及施工機(jī)械的使用時間,“每個棟號長就是這個樓棟的項目經(jīng)理”。
各個部門要相互協(xié)調(diào),互相配合。合約部在工程中標(biāo)后要聯(lián)合項目部其他部門對投標(biāo)書進(jìn)行全面的成本分析和核算。分析哪些內(nèi)容該重點突出,哪些內(nèi)容該縮減,利用合理的施工方案,預(yù)計哪些內(nèi)容將可能出現(xiàn)的優(yōu)化、變更或索賠,盡最大可能找出利潤點、虧損點、亮點等,為項目的施工奠定良好的基礎(chǔ)。
項目總工要及時對新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,對項目中出現(xiàn)的工程技術(shù)疑難問題,及時組織技術(shù)攻關(guān),防止多走彎路。
七、抓關(guān)鍵細(xì)節(jié)控制措施
比如說項目大門口的洗車池就是降本增效的典范,洗車槽采用鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計,并且配有循環(huán)水利用系統(tǒng),沖洗過的水經(jīng)沉淀池過濾后反復(fù)使用,不會造成浪費,工地結(jié)束后鋼結(jié)構(gòu)洗車槽可回收利用。
盡可能地采用中央空調(diào)為辦公區(qū)、生活區(qū)集中供冷、供熱,便于現(xiàn)場統(tǒng)一管理,一個工地下來的電費是相當(dāng)驚人的,所有項目部的每個管理人員及工人都要有節(jié)約用電的意識,項目應(yīng)派相關(guān)的管理人員不定時地對用電情況進(jìn)行了解及監(jiān)督。
相關(guān)作業(yè)區(qū)的安全防護(hù)措施應(yīng)選用組合式、可裝卸的鋼結(jié)構(gòu)材料,便于安拆,經(jīng)久耐用,安全性高。適用于各類建筑工程洞口及水平防護(hù)。比如項目上的安全通道,施工機(jī)械防護(hù)棚及各類加工區(qū)的防護(hù)棚等等。鋼結(jié)構(gòu)可保證蓋板骨架的穩(wěn)定性,整體牢固,增加使用過程的安全性。施工操作簡單,方便,可推廣性強(qiáng)。搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)美觀,應(yīng)用價值高。拼裝式水平防護(hù),構(gòu)造簡單,可周轉(zhuǎn)使用。
八、推進(jìn)管理升級
實施“三集中”管理制度。“三集中”管理制度,指的是資金與資產(chǎn)集中管理制度、物資集中采購制度、項目集中管理制度。資金與資產(chǎn)集中管理制度能提升企業(yè)資本運作能力,提高資產(chǎn)使用效率,降低資金成本。物資集中采購制度是降低成本、提高企業(yè)效益的重要措施。項目集中管理制度是降低企業(yè)風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)管控、提高企業(yè)效益的根本之策。
九、結(jié)語
總之,施工企業(yè)要提高市場競爭力,最終要在項目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低企業(yè)成本,施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管控,實行降本增效,才能增強(qiáng)市場適應(yīng)能力和競爭能力。效益是企業(yè)永恒的主題,只要企業(yè)管理著深入現(xiàn)場實際,理論聯(lián)系實際,將責(zé)任落實于行動,銳意進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,就一定能探索出越來越有效的降本增效途徑,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,在競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:王文龍)