李樹國(guó)
摘 ? 要:隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋了人們生活的方方面面,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用?,F(xiàn)階段,在互聯(lián)網(wǎng)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,提高了工作的效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,網(wǎng)上簽約、網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上交易等已經(jīng)得到了實(shí)現(xiàn)。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建做了相應(yīng)的闡述,首先提出了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,接著對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則、構(gòu)建目標(biāo)進(jìn)行了分析,最后提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)措施,以供同行商榷。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)條件下 ?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ?系統(tǒng)管理 ?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
中圖分類號(hào):F233 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2019)07(c)-0147-02
1 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)管理水平低,缺乏數(shù)據(jù)交換的需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有的企業(yè)管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠全面,雖然建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是在實(shí)際的管理過(guò)程中,不能有效的結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)之間的更換不及時(shí),從而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。與此同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)匱乏,在實(shí)際操作中的一些不規(guī)范,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集和交流造成一定障礙。
1.2 會(huì)計(jì)人員及管理人員信息技術(shù)欠缺
對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作而言,更需要精通一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)又是會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的人員才可以勝任此工作。現(xiàn)階段,由于企業(yè)中會(huì)計(jì)人員及管理人員的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)不足,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)提出了相應(yīng)的要求。
1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理缺乏安全和保密措施
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息都是通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行保存,而在信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息的保存是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上,在計(jì)算機(jī)上保存會(huì)計(jì)信息,其安全隱患也相應(yīng)的存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息方便快捷的同時(shí),也會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的問(wèn)題,這種情況下,會(huì)計(jì)信息的安全性受到了很大的威脅。另外由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新速度非??欤诟?lián)Q代的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息更容易丟失,加上一些外來(lái)入侵,如:黑客攻擊、病毒侵入等,這些都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),由于相關(guān)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全意識(shí)不足,所以系統(tǒng)被破壞的可能性也隨之增加,以上這些都會(huì)不同程度的影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。
1.4 計(jì)算機(jī)傳輸具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸受到威脅
信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的獲取,都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸獲得,由于計(jì)算機(jī)本身的脆弱性,數(shù)據(jù)在傳輸中容易受到病毒和外來(lái)入侵的干擾,從而得到錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息。隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及,人們的計(jì)算機(jī)操作水平也在逐年提高,病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的威脅也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重,所以在會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)倪^(guò)程中,很容易受到威脅,導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
2 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則
在網(wǎng)絡(luò)條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則不容忽視,以下從四個(gè)方面闡述了相關(guān)的原則:第一,全面性,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要全面的整合會(huì)計(jì)信息,將所有的會(huì)計(jì)信息都整合到信息系統(tǒng)中;第二,系統(tǒng)性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有復(fù)雜性,所以在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),要注意歸類,使系統(tǒng)內(nèi)容更加有條理性,便于使用者查詢;第三,及時(shí)性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收錄會(huì)計(jì)信息要及時(shí),以便于使用者查詢到實(shí)時(shí)信息;第四,發(fā)展性,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷更新的,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也要具有發(fā)展行,不斷的更新和完善系統(tǒng)的功能,這就要求相關(guān)工作人員要不斷的豐富自身的計(jì)算機(jī)水平,能夠跟上新技術(shù)的發(fā)展步伐,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,最終提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
3 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標(biāo)
3.1 企業(yè)提供的信息
在會(huì)計(jì)的相關(guān)工作中,會(huì)計(jì)信息使用者和工作者都是依靠企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息來(lái)了解相關(guān)工作,所以對(duì)企業(yè)提供的信息有一定的要求:第一,企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息包含財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,這些信息會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來(lái),以保證信息使用者的使用,同時(shí)要保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;第二,企業(yè)提供的信息,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向考慮,具有一定的前瞻性,這樣可以幫助信息使用者做出相應(yīng)的判斷;第三,企業(yè)可以提供管理者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)自身的一些信息,使企業(yè)更加透明化。
3.2 財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息
財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,報(bào)告使用者都希望能夠從中獲取所需的信息。所以財(cái)務(wù)報(bào)告能夠提供的信息有:第一,財(cái)務(wù)報(bào)告中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行說(shuō)明;第二,財(cái)務(wù)報(bào)告可以對(duì)企業(yè)的季度報(bào)告信息進(jìn)行說(shuō)明;第三,財(cái)務(wù)報(bào)告可以對(duì)企業(yè)的負(fù)債信息進(jìn)行說(shuō)明,以上幾方面的內(nèi)容表明,使用者可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告的信息對(duì)企業(yè)的狀況進(jìn)行更直接的了解。
3.3 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供的信息
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,由于信息更新不夠及時(shí),沒(méi)有容納較多的信息內(nèi)容,所以在很大程度上不能滿足使用者的要求,但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,可以提供的信息內(nèi)容不及企業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的相關(guān)信息,同時(shí)對(duì)于一些獨(dú)有的信息也能一并提供,結(jié)合使用者的使用需求,企業(yè)建立的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是多元化的,由于網(wǎng)絡(luò)的共享性,信息的更新很及時(shí),使用者可以通過(guò)信息平臺(tái)第一時(shí)間掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
4 ?網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)
4.1 優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸出現(xiàn)問(wèn)題的可能性較大,所以必須要對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立后,要定期的檢查網(wǎng)絡(luò),保證網(wǎng)絡(luò)的品質(zhì),同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)要定期維護(hù),運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和完善,查找漏洞和查殺病毒,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行。
4.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)階段,企業(yè)的管理水平不高,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中的問(wèn)題也層出不窮,鑒于這種情況,企業(yè)中更應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的水平。這樣不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,從而能夠提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有一定的幫助。
4.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,要時(shí)刻保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和防范,可以通過(guò)殺毒軟件、設(shè)置防火墻等方式,對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢修和升級(jí),保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。
4.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
關(guān)于信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的人員意識(shí)培養(yǎng),要從兩方面著手進(jìn)行:首先,企業(yè)的高層管理人員要完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)知。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該專門設(shè)置負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)管理的主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)財(cái)會(huì)工作人員直接進(jìn)行管理,并由企業(yè)高層管理部門直接指定會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的具體工作。第二,具體的財(cái)會(huì)工作人員要加強(qiáng)自身信息化的意識(shí),深入學(xué)習(xí)和了解計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的操作和處理流程,擺脫原本的財(cái)會(huì)處理意識(shí),形成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)?,F(xiàn)今的大學(xué)中培養(yǎng)的財(cái)會(huì)管理人才已經(jīng)在陸續(xù)開(kāi)始對(duì)計(jì)算機(jī)處理類的課程進(jìn)行學(xué)習(xí),這為將來(lái)的信息化會(huì)計(jì)管理提供很好的前景。
5 ?結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建的,這種方式可以在很大程度上提高企業(yè)的工作效率,使工作人員能夠在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的工作,因此企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作。
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