李金營
【摘 要】在現(xiàn)代化農村經濟的發(fā)展中,國家越來越重視三農問題,農村集體經濟組織需要積極開展三資管理工作,尤其在信息化環(huán)境下,需要加強對農村三資管理的內部控制工作,引進先進的信息化技術,為農民群眾的生產提供便利,促進農村經濟的快速發(fā)展[1]?;诖?,文章闡述了信息化環(huán)境下農村三資管理內部控制的必要性,分析了信息化環(huán)境下農村三資管理內部控制問題,總結了信息時代農村三資管理的優(yōu)化措施。
【關鍵詞】信息化環(huán)境下;農村三資管理;內部控制
【中圖分類號】F320.3? 【文獻標識碼】A
1.引言
在我國農村的改革和發(fā)展中,為了實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興的預期目標,相關部門需要加大農村三資管理力度,引進先進的信息技術,適應我國信息化的發(fā)展,并實行信息化內部控制措施,確保農村三資管理的高效性、科學性,避免因農村三資管理問題影響資金的有效應用。因此,在農村經濟的發(fā)展中,相關部門需要加強農村三資信息化內部控制,充分發(fā)揮出農村三資管理的作用,深入分析信息化環(huán)境下農村三資管理內部控制問題,提高農村經濟的整體水平。
2.信息化環(huán)境下農村三資管理內部控制的必要性
在信息化環(huán)境下,為了做好農村三資管理工作,相關部門需要建立完善的會計系統(tǒng),確保會計系統(tǒng)運行的高效性、持續(xù)性,并建立完善的內部控制制度,提升農村會計信息的整體質量,為農村集體資產的安全性和完善性提供保障。因此,在農村三資管理過程中,內部控制發(fā)揮著十分重要的作用,在建立健全內部控制制度的基礎上,提高會計分析決策能力,為管理人員提供更多經濟信息,為充分發(fā)揮出管理職能和決策職能提供基礎保障。除此之外,農村三資管理內部控制的建立貨物完善能夠有效地控制舞弊行為,有效地保護農村集體財產和物力,明確各個部門人員的崗位職責,提高農村資產管理人員的綜合素質,還能夠為農村資產審計部門和相關部門工作的順利實施提供保障。并且,在審計現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化發(fā)展的基礎上,提升農村會計工作的整體質量。
3.信息化環(huán)境下農村三資管理內部控制問題
3.1內部控制權限設置問題
在傳統(tǒng)的會計工作中,各項經濟業(yè)務由相應的人員進行負責,在處理經濟業(yè)務的過程中,需要由責任人員簽字蓋章才能完成該項業(yè)務,傳統(tǒng)的經濟業(yè)務處理方式存在很多問題,如手續(xù)復雜、操作繁瑣等,但這種方式能夠減少會計人員一手操作的問題,會計人員無法利用自身的權限改善財務數(shù)據(jù)和信息,為財務管理的安全性提供了支持。但是,在農村資產管理過程中,相關管理制度不完善,會計人員和管理人員的專業(yè)水平有待提高,這樣信息化環(huán)境下三資管理內部控制問題不斷顯現(xiàn)出來。
3.2數(shù)據(jù)信息風險問題
在農村三資管理過程中,相關管理人員往往會利用計算機系統(tǒng)將各項數(shù)據(jù)和信息進行集中,在數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一的情況下其內部控制中出現(xiàn)了一系列問題,在被人篡改信息時不易被發(fā)現(xiàn),在出現(xiàn)水災、火災等重大問題時會出現(xiàn)系統(tǒng)和信息丟失問題,引發(fā)了一系列數(shù)據(jù)信息高度集中的風險。
3.3系統(tǒng)應用問題
電算化控制系統(tǒng)是農村三資管理中的新型系統(tǒng),其主要是由計算機程序完成內部控制工作,這種系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計手工核算存在很大差異,需要利用計算機管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的方式,改善了人工失誤問題,準確性、科學性比較高,但出現(xiàn)程序錯誤的情況下,不易被發(fā)現(xiàn),尤其在整個系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤時會引發(fā)更大的問題。
3.4人員問題
在農村三資管理過程中,電算化會計系統(tǒng)得到了有效應用,相關人員需要掌握電算化會計系統(tǒng)的操作方式[2]。但是,在農村地區(qū)經濟的發(fā)展中,相關人員的綜合素質相對較低,無法掌握這種操作方式,極易引發(fā)操作錯誤。并且,很多管理人員無法認識到農村三資管理的重要性,缺乏對農村三資管理工作的關注,導致很多地區(qū)資金、資產和資源處置和管理中出現(xiàn)了一系列問題。
4.農村三資管理信息化環(huán)境下內部控制的優(yōu)化
4.1創(chuàng)新農村三資管理內部控制理念
在農村三資管理過程中,相關部門需要創(chuàng)新現(xiàn)有的農村三資管理內部控制理念,尤其要做好信息化環(huán)境下的內部控制工作,樹立科學的內部管理理念,將內部控制工作和農村三資管理信息化建設融合起來,充分發(fā)揮出內部控制工作的整體作用。因此,農村集體經濟組織在推動農村三資管理信息化建設的過程中,需要注重農村三資管理的有效性和系統(tǒng)性,確保農村集體資產保值增值、提高分析與決策的科學性,強化內部控制工作的針對性,建立完善的內部控制系統(tǒng),加大硬件管理與軟件系統(tǒng)的建設力度,強化內部控制人員管理,進而形成科學的內部控制體系和運行制度。除此之外,相關管理人員為了創(chuàng)新內部控制理念,應從農村三資管理信息化的整體運行情況出發(fā),確保農村三資管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
4.2加強內部控制的安全教育
在農村三資管理過程中,系統(tǒng)使用人員,尤其是系統(tǒng)操作人員要樹立安全意識,積極學習新型的計算機知識,提高自身業(yè)務水平和綜合素質,還要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各項操作規(guī)章制度和操作規(guī)程,避免實際工作中出現(xiàn)不必要的失誤。農村會計人員還應該加強專業(yè)知識的學習,以取得縣級以上農村經營管理部門頒發(fā)的農村三資管理證書。除此之外,相關管理部門需要建立完善的農村三資管理系統(tǒng)信息安全制度,確保會計核算操作的安全性,為相關部門提供及時、準確的會計信息,為農村三資管理工作提供保障。并且,建立相應的人工控制機制,如設備管理制度、檔案管理制度等,做到人機結合的多方位控制,不斷農村三資管理的內部控制工作。
4.3加強內部控制系統(tǒng)的應用控制力度
在農村三資管理過程中,內部控制系統(tǒng)發(fā)揮著十分重要的作用,其應用主要分成三部分,分別是輸入、處理、輸出,這種應用控制是保證數(shù)據(jù)信息完整、有效的內部控制制度,加強系統(tǒng)應用控制,特別是要加強對輸入輸出的控制,有效地審核系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù),嚴格按照要求進行操作,避免因應用錯誤影響了數(shù)據(jù)信息的正確性。除此之外,還要加強對程序的應用,要使用正版的軟件,盜版軟件往往都有其他的東西存在,比較容易出現(xiàn)一些問題[3]。相關人員還要掌握專業(yè)知識,在出現(xiàn)錯誤時及時進行修正,為農村三資管理系統(tǒng)應用的安全性提供保障。
4.4建立完善的數(shù)據(jù)備份制度
農村三資管理中計算機系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)了很多安全風險,在系統(tǒng)崩潰的情況下會導致數(shù)據(jù)丟失,為了確保農村三資管理工作的順利實施,相關部門需要做好數(shù)據(jù)備份工作,統(tǒng)一備份計算機系統(tǒng)內部的相關數(shù)據(jù),在出現(xiàn)故障時能夠及時備份各項數(shù)據(jù),避免受不利因素的影響出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題,尤其在處理敏感數(shù)據(jù)和信息的過程中,要應用雙備份或者是多備份的制度,將其放在不同的分盤之內,并設置不同的密碼,保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
5.結束語
綜上所述,在信息化環(huán)境下,我國農村三資管理內部控制中存在很大問題,但內部控制在農村三資管理中發(fā)揮著重要作用,相關人員需要予以重視。在農村經濟的快速發(fā)展中,為了適應信息化的發(fā)展趨勢,相關部門需要引進信息化內部控制模式,建立完善的內部控制制度,為農村三資管理工作的順利實施提供保障,實現(xiàn)農村經濟的快速發(fā)展。
【參考文獻】
[1]李林輝.實行農村三資管理信息化環(huán)境下的內部控制[J].農業(yè)開發(fā)與裝備,2018(07):22.
[2]左貴啟.分析實行農村三資管理信息化環(huán)境下的內部控制[J].現(xiàn)代經濟信息,2018(07):158.
[3]王保麗.淺論實行農村三資管理信息化環(huán)境下的內部控制[J].經濟研究導刊,2012(31):27-29.