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        企業(yè)內(nèi)部控制助推陽光采購工程

        2019-12-09 02:06:28劉渝霞
        智富時代 2019年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        劉渝霞

        【摘 要】市場經(jīng)濟條件下,不同的社會實體購買不同的商品是為了滿足日常消費或其他目的。在日常生活中,采購無處不在:從公共采購到適度采購的商品和服務(wù)采購可分為公共采購、公共采購、教育采購、醫(yī)療采購、軍事采購和大眾采購。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全機制采購,包括制訂采購計劃、價格比較,質(zhì)量控制、結(jié)算等,改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)管為事前、事中、事后的全程監(jiān)管,彌補缺陷和空白的采購流程,避免企業(yè)資產(chǎn)流失,減少總開支,減少資本占用,增加資本周轉(zhuǎn)率,抑制不良趨勢,使企業(yè)能夠更大幅度地提高經(jīng)濟效率。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購;內(nèi)部控制;陽光采購

        企業(yè)采購主要是指企業(yè)的生產(chǎn)利潤,根據(jù)企業(yè)的需要,從外部市場采購,利用租賃、采購、租賃或傭金等方式獲得相應(yīng)的服務(wù)或購買商品或服務(wù)。采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的一個重要方面。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和價值觀的轉(zhuǎn)變,企業(yè)在并購中的角色發(fā)生了深刻的變化,從傳統(tǒng)的物流支持到公眾關(guān)注的“成本殺手”環(huán)節(jié),同采購活動本身相比,供應(yīng)企業(yè)有其自身的特點:獲取利潤旨在增加購買價值購買材料,實施相應(yīng)的管理和生產(chǎn)活動,從而獲得經(jīng)濟優(yōu)勢。公司實施的采購活動符合生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,具有高度的針對性和計劃性,在這個過程中,企業(yè)所面臨的供應(yīng)風(fēng)險也非常大,因此有必要謹慎地作出購買決定。在正常情況下,企業(yè)的相關(guān)采購部門進行采購活動。無論是分散采購還是集中采購,相關(guān)企業(yè)都將確保相關(guān)人員和機構(gòu)負有具體責(zé)任,并履行采購職能。此外,公司的采購過程是建立在相對穩(wěn)定和優(yōu)秀的供應(yīng)商基礎(chǔ)上的。建立長期的合作關(guān)系不僅可以有效地降低成本,而且可以在一定程度上提高工作效率,為企業(yè)帶來最大的利益。

        一、企業(yè)采購管理的意義

        為了使采購活動能夠有效地進行,必須迅速和有效地改進相應(yīng)的系統(tǒng)管理措施。為了確保企業(yè)能夠進行相關(guān)的商業(yè)活動和生產(chǎn)活動,需要一定數(shù)量的材料供應(yīng)。在這種情況下,計劃、協(xié)調(diào)、控制、指導(dǎo)和組織公司戰(zhàn)略管理過程中的所有采購活動。

        采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng)。采購管理也是一項高度集中的管理活動。它必須為整個企業(yè)實施采購活動,并針對企業(yè)內(nèi)的所有購買者。它還面臨著其他相關(guān)組織的挑戰(zhàn)。從目前充滿激勵和競爭的市場環(huán)境來看,采購管理活動是企業(yè)管理活動中最重要的組成部分之一。

        從傳統(tǒng)的采購管理活動的角度來看,它只是簡單的物品管理,但它只接受企業(yè)部門的采購需求來進行簡單的采購活動。從傳統(tǒng)的采購管理模式來看,市場信息不夠靈活,存在較大的庫存、較大的資本和較大的庫存風(fēng)險等缺陷。在正常情況下,供應(yīng)過剩將是不利的。這在很大程度上影響了公司的正常業(yè)務(wù)活動,或者積壓和庫存成本高,影響了公司的經(jīng)濟效益。隨著經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展,科技突飛猛進,世界市場和信息網(wǎng)絡(luò)形成并逐步完善,技術(shù)變革步伐加快。為了滿足客戶的質(zhì)量要求,公司還更加注重縮短交貨時間,降低成本,提高利潤率。采購管理必須適應(yīng)時代的發(fā)展,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。使用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,開發(fā)一個完整的信息采購模型,以最大限度地提高生產(chǎn)需求,降低物流成本,并實現(xiàn)相應(yīng)采購活動的目標(biāo)。

        二、企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程

        市場資源是指企業(yè)可能擁有或控制的許多與市場密切相關(guān)的資源要素。它通常包括許多品牌、貿(mào)易許可證、現(xiàn)有的銷售渠道、現(xiàn)有客戶、這些客戶對公司提供的服務(wù)和產(chǎn)品的忠誠度,以及對這些客戶可能為公司帶來的服務(wù)和產(chǎn)品的分析。相關(guān)的合同關(guān)系,如相關(guān)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)采購管理最重要的方面是為生產(chǎn)和生命周期提供所需的資源。

        (一)企業(yè)采購管理是一種信息流、業(yè)務(wù)流和物流相結(jié)合的管理模式

        企業(yè)采購管理最基本的功能是將商品或服務(wù)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到企業(yè)的過程。采購服務(wù)在收到采購請求后,收集、發(fā)送、處理和處理與企業(yè)所需材料相關(guān)的大量資源信息,以獲取目標(biāo)資源信息;商數(shù)和購買服務(wù)可以交換等價,有許多方法可以將用戶或資源的所有權(quán)轉(zhuǎn)移到相關(guān)企業(yè)。最后,采用物流或運輸、包裝、配送、運輸、裝卸等相關(guān)物流方式向用戶提供實物或物流。因此,采購管理是一種有效地集成物流、信息流和業(yè)務(wù)流的管理模型。

        (二)公共采購管理是一項經(jīng)濟活動

        在采購利益方面,他能夠從市場資源中獲得企業(yè)所需的相關(guān)資源,并確保企業(yè)能夠有效地開展相應(yīng)的生產(chǎn)活動。在生產(chǎn)效率的過程中,也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,需要花一定的錢來購買物流或服務(wù)。為了達到部門的效率目標(biāo),節(jié)約或降低成本以獲得更好的效益更為重要。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),必須建立一種科學(xué)的采購管理模式,以最大限度地發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        三、企業(yè)采購管理的目標(biāo)

        采購管理的主要目標(biāo)是確保公司產(chǎn)品的供應(yīng),以確保適當(dāng)?shù)墓?yīng)商能夠以適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)臅r間和最低的總成本向公司提供一定數(shù)量的服務(wù)和材料。所需的服務(wù)和設(shè)備也是公司進行采購管理活動的總體目標(biāo)。

        (一)為企業(yè)提供及時生產(chǎn)所需的設(shè)備和服務(wù)。

        采購處應(yīng)能持續(xù)提供業(yè)務(wù)所需的服務(wù)和設(shè)備,以便更好地維持業(yè)務(wù)的有效運作。采購用品和用品是采購處的絕對優(yōu)先事項。生產(chǎn)零部件和原材料短缺會干擾企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動,因為必須支付固定成本,增加了相應(yīng)的運營成本和交貨承諾不會準(zhǔn)時交付給客戶,從而導(dǎo)致成本上升。丟失。舉例說,如果不是購買相應(yīng)的輪胎,汽車制造商不能產(chǎn)生一個出價的整車性能好:很難來確保所有航空公司的航班都能去,根據(jù)規(guī)劃在未來沒有購買相應(yīng)的油耗。

        (二)減少存貨投資和存貨損失

        傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)方式是保持大量的庫存,但這需要大量的資金,在這種情況下,它不能用于其他領(lǐng)域。最后,資金流動的效率相對較低。一般來說,如果采購部門能夠在其年度庫存中使用1000萬美元的資產(chǎn)價值來確保業(yè)務(wù)的正常運行,那么維護庫存的成本可能高達庫存價值的20%到50%。30%的庫存成本,我們不僅可以減少10萬美元的庫存,我們有同樣數(shù)量的現(xiàn)金,而且可以節(jié)省300萬美元的庫存成本。

        四、企業(yè)采購的主要問題

        目前,市場經(jīng)濟體系正在逐步建立,買方市場正在形成。許多企業(yè)缺乏有效的采購管理機制,導(dǎo)致一些企業(yè)不定期采購,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。在買方市場條件下,許多不正常的促銷方式對企業(yè)的利益構(gòu)成了更大的威脅,企業(yè)購買的隱性損失也變得越來越嚴重。

        五、加強公共采購管理的對策

        (一)加強企業(yè)文化建設(shè)

        購買設(shè)備是人類的工作。要做好企業(yè)采購工作,就必須加強企業(yè)自身文化建設(shè),做好一線采購人員誠信教育工作。所謂誠實文化,是指依法經(jīng)營、廉潔經(jīng)營的企業(yè)的意識形態(tài)概念、行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度和行為的總和。這是企業(yè)員工長期積累的文化集體。

        從某種意義上說,建立廉潔的企業(yè)文化是“以教育、制度和監(jiān)督為重點的反腐敗制度”的重要表現(xiàn)。企業(yè)依靠對已建立的誠信文化的洗禮和建設(shè),使企業(yè)的員工能夠確定正確的價值觀,確定自己的人生觀和利益觀,擺脫以金錢為中心的腐朽觀念,提高道德文化。

        建一個自己的文化中,采購處的材料必須堅決捍衛(wèi)”自己的道德和誠實,誠實和尊重法律、遵守道德守則,并在遵守法律”,形成自身的價值和誠實,使雇員遵守道德情操和信奉誠實,營造了一個良好的社會氛圍和干凈。在物資采購人員必須嚴格要求他們“有真誠相待和貪婪的恥辱”,確立正確的理念,秉持在行使職責(zé),勤勉履行職責(zé)、誠實和值得信任,而且遵守現(xiàn)行法律和條例,并對企業(yè)的內(nèi)部管理制度。依法辦事,維護社會形象。企業(yè)應(yīng)加強法律教育,特別是對發(fā)揮關(guān)鍵作用的企業(yè)進行法律教育。

        企業(yè)的職工基礎(chǔ)、必要的道德素質(zhì)和行為準(zhǔn)則是誠實可信的,使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持不敗。這是一種罕見的精神財富。誠信、可靠、守法不僅可以給企業(yè)帶來道德規(guī)范,還可以改變企業(yè)全體員工的價值觀,使其能夠依法購買材料。它將文化誠信轉(zhuǎn)化為制度優(yōu)勢、管理優(yōu)勢、效率優(yōu)勢和市場競爭優(yōu)勢,從根源上解決腐敗問題。

        (二)嚴格監(jiān)督供應(yīng)計劃

        這是采購管理的事前規(guī)定。根據(jù)生產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要,企業(yè)各部門必須將采購計劃通知本單位的總體規(guī)劃部門,由采購部門公布。采購部門收到采購計劃后,主管必須確認采購的材料數(shù)量、采購日期、采購風(fēng)險,并向賣方確認投標(biāo)。

        (三)加強報告價格的修訂

        今天的市場是不可預(yù)測的。前后籌備公司的物品供應(yīng)計劃,采購處應(yīng)認真研究市場價格購買物品,整理調(diào)查結(jié)果在收購價文章列表,并將其提交采購監(jiān)督和分析服務(wù)。公司采購監(jiān)督審計部門必須根據(jù)已經(jīng)生效的市場價格進行客觀評估,得出誠實的結(jié)論,并提交書面意見。

        (四)加強對供應(yīng)合同的審查

        嚴格審查采購合同的簽署是一種切實有效的現(xiàn)有監(jiān)督形式,企業(yè)內(nèi)部采購服務(wù)應(yīng)加強合同控制機制的建設(shè)。超過規(guī)定金額的,采購監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)要求采購部門簽訂采購合同,該合同應(yīng)當(dāng)在采購監(jiān)督審計部門未簽訂合同后簽訂。對于項目,金融服務(wù)不允許預(yù)付款,也不允許結(jié)算,這樣不僅加強了采購的安全性,也很好的實施了監(jiān)督。

        (五)加強采購材料的質(zhì)量控制

        外部采購資金的質(zhì)量控制是一種持續(xù)的監(jiān)督,主要依靠企業(yè)采購的原材料、輔助材料和燃料的質(zhì)量因素。質(zhì)量監(jiān)督處定期通知和材料供應(yīng)商處采購公司監(jiān)督報告的類型作為結(jié)果的質(zhì)量控制,是可以解決的,質(zhì)量控制,以避免造成損失引起的劣質(zhì)商品,價格低。

        六、結(jié)語

        在經(jīng)濟全球化趨勢和當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的背景下,企業(yè)必須建立和加強管理和控制體系,企業(yè)的采購和采購管理水平,不斷改進,以便使之更加科學(xué)、高效和創(chuàng)新。加強成本控制和設(shè)備采購管理標(biāo)準(zhǔn)化,是企業(yè)提高市場競爭力和效率的重要保障。因此,科學(xué)地了解采購管理活動的方向是絕對必要的,因為所建立的采購管理制度具有高度的效率、集中和透明度。在某種程度上,采購管理過程可以節(jié)省社會成本,降低成本,增加社會效益?,F(xiàn)階段,企業(yè)只有不斷提高自身競爭力,才能在激烈的市場競爭中獲得有利地位。經(jīng)濟效率是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)以承擔(dān)國家使命、實施國家戰(zhàn)略為借口,更加注重自身發(fā)展,促進國民經(jīng)濟發(fā)展。

        【參考文獻】

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        [3]王瑞珂.高校內(nèi)部控制體系建設(shè)及評價研究——以LG高校為例[M].天津理工大學(xué),2018-02-01.

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