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        信息化時代如何發(fā)揮好內部審計的作用

        2019-12-09 01:57:31郭燕平
        財訊 2019年27期
        關鍵詞:信息化時代內部審計作用

        摘 ?要:隨著經濟全球化和信息化速度的不斷加快,以大數據、智能化、移動互聯(lián)網、云計算為代表的信息技術在經濟發(fā)展中的作用日益凸顯,面對日益激烈的國際、國內市場競爭和復雜多變的企業(yè)經營環(huán)境,如何在激烈的市場競爭中提高企業(yè)自身抵御市場風險的能力和實力,成為企業(yè)最關注的問題,內部審計作為企業(yè)內部的監(jiān)督服務部門,通過對企業(yè)日常經營活動的全過程監(jiān)督和評價,以促進企業(yè)加強經營管理,降低企業(yè)財務風險,提高企業(yè)的內部控制水平,從而提高經濟效益。本文重點就如何在信息化時代下,發(fā)揮好內部審計工作質量給出了一些針對性的建議。

        關鍵詞:信息化時代;內部審計;作用

        習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出:“要加強科技強審,加強審計信息化建設”,突出說明了內部審計信息化建設在審計工作中的重要性,要做好內部審計信息化建設工作,提高內部審計工作質量,更好地發(fā)揮內部審計“免疫系統(tǒng)”和“內部參謀”的作用,筆者認為應該做好以下幾個方面的工作:

        一、對信息化的發(fā)展,要有清晰、深刻的認識

        隨著電子商務、互聯(lián)網、云計算等一系列高速、高效的技術手段廣泛應用于企業(yè)經營中,經濟社會已經進入了大數據、信息化時代,以電子數據為代表的信息資源大集中成為了信息技術發(fā)展的新趨勢,人類生存的一切領域,在政治、商業(yè),甚至個人生活中,都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎,大數據時代的重要特征是數據量大、類型繁多,對它們進行收集、整理、清洗、分析,利用這些數據創(chuàng)造新的價值,已是現(xiàn)代經濟和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)如何在日趨激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,內部審計職能的發(fā)揮有著不可或缺的作用,傳統(tǒng)的審計作業(yè)手段和審計管理方式已經不能適應現(xiàn)代化企業(yè)審計的需要,因此如何在大數據時代更好地運用信息技術手段創(chuàng)新審計方法、提高內部審計質量,成為我們迫切需要研究的課題。

        二、積極轉變審計觀念和理念

        內部審計適應信息化時代發(fā)展的前提,是我們必須在提高對經濟發(fā)展信息化時代認識的基礎上,與時俱進,切實轉變審計工作觀念和理念。信息化時代的到來,移動互聯(lián)網、社交媒體、電子商務的興起,產生了海量的數據,無論是個人、企業(yè)還是政府,誰能更好地抓住數據、理解數據、分析數據,誰就能在激烈的社會競爭中脫穎而出,傳統(tǒng)的審計理念、審計思維、審計技術受到了挑戰(zhàn),也帶來了機遇。不得不承認,大數據改變著我們的生活和工作,也改變著內部審計工作的未來。

        三、主動學習,提高內部審計人員業(yè)務知識和技能

        信息化時代,做好內部審計工作,就要提高內部審計人員理論組織和業(yè)務技能,這是搞好內部審計的基礎。首先,內部審計人員要在學習上下功夫。面對改革和發(fā)展、國際經濟全球化、信息化的新形勢,要結合企業(yè)先進文化建設,建立對審計人員培訓、學習的長效機制,適時采用“請進來、走出去”的方式,加大對內部審計人員的學習和培訓力度,更新審計人員的審計觀念和理念,牢固樹立內審服務意識和審計風險防范意識,提升內審人員利用大數據做好審計工作的思維方式和能力,加強內部審計人員解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準確把握審計工作轉型的基本內涵、原則要求和重要意義,切實增強工作的主動性和針對性。

        其次,內部審計要在提高工作能力上下功夫。隨著信息化時代的不斷發(fā)展,技術、人才等各種資源競爭的日益激烈,需要我們認清形勢,關注熱點,把握重點,提高應變能力和工作能力,當好領導的參謀。內審人員必須克服自身“不愿”、“不敢”、“不能”的弱點,切實提高審計工作技能,真正地做好企業(yè)的內審工作,服務于企業(yè)的內部經營管理,提高內部審計工作的質量。審計報告是審計成果的重要體現(xiàn),要提升審計報告的應用價值,不僅要注重審計檢查,更應注重審計分析,不僅要注重問題發(fā)現(xiàn),更應注重原因分析,為領導層的決策提供更多切實可行的意見和建議。

        四、加強內部審計信息化建設

        (1)審計業(yè)務的大數據化需要不斷加強信息技術手段的使用。隨著大數據時代的到來,企業(yè)經營規(guī)模的日益擴大,審計業(yè)務也隨之逐年增多,但由于部分企業(yè)管理者對審計工作的重要性認識不夠,認為內部審計并不能直接為企業(yè)帶來看得到的經濟效益,人力物力投入相對較少。審計人力配備的不足與內審工作日益繁重矛盾加劇,面對海量的信息數據,只有通過不斷創(chuàng)新審計方法、提高審計效率,才能完成審計任務。

        (2)審計對象的信息化迫使內部審計必須提高信息技術手段。隨著信息技術在企業(yè)經營領域的全面應用,企業(yè)的各項經營行為、業(yè)務管控及財務管理都已使用計算機系統(tǒng)操作,企業(yè)辦公基本實現(xiàn)了信息化,不再使用大量的文字記錄,取而代之的是電子記錄及電子憑證,傳統(tǒng)的審計線索逐漸消失,違規(guī)行為越來越隱蔽,因此需要借助更強大的信息技術手段來開展審計工作。

        (3)企業(yè)經營成本的管控需要信息技術手段的提高。企業(yè)的經營需要考慮投入與產出,審計成本的考核是企業(yè)經營成本控制的一個方面,而且成本效益原則是內部審計的基本原則。信息技術的應用,使審計人員在非現(xiàn)場即可利用信息技術手段,使用審計對象的各種業(yè)務管理系統(tǒng)、查看財務憑證等,使開展遠程審計成為可能,既達到了審計的效果,又節(jié)約了審計人員的差旅費用,降低了審計成本。

        (4)審計流程的標準化、規(guī)范化需要借助信息技術手段來實現(xiàn)。審計流程的標準化、規(guī)范化是保障審計工作順利開展的重要方式,是提高審計質量的一項重要措施,流程標準化的建立和實施需要依靠信息技術手段作為保證,因此使用流程標準化信息軟件對于審計工作的順利開展和審計工作的規(guī)范化具有重要意義。

        五、信息化時代對發(fā)揮好內部審計作用的幾點意見

        (1)領導重視,講究實效。信息化建設是科技強審、科技促審的有力舉措和根本保證。審計信息化關鍵在領導,領導首先要重視信息化工作,把信息化工作放在重要位置,帶頭學習和應用信息化知識,為內部審計信息化提供應有的人員、經費、設備等保證,同時應用多種措施充分調動審計人員信息化建設的積極性、能動性,形成信息化建設的良好氛圍。從而以信息化促管理,以高科技促效益,使審計信息化既開花又結果。

        (2)提高信息技術應用水平和對海量數據精確分析能力。要加大對企業(yè)信息軟件的開發(fā)力量,理順和解決審計隊伍人員結構不合理,年齡結構偏大,對信息技術的應用能力不強和審計軟件的使用僅僅局限于部分簡單的操作等問題,提高對信息軟件使用率,改變原有靠經驗和手工翻閱憑證來開展審計工作的固有方式和思維,創(chuàng)新計算機審計思路方法。

        (3)加強系統(tǒng)監(jiān)控,發(fā)揮審前預警能力。企業(yè)的信息化審計不但要關注對企業(yè)經營管理的事后監(jiān)督作用,也要發(fā)揮其事前預警和事中控制的功能,應該是事前預警與事后發(fā)現(xiàn)并重,逐漸完善審計信息系統(tǒng),對有可能發(fā)生風險的業(yè)務事項進行提前預警,設置風險提示等功能,使審計人員在風險發(fā)生時或更早對風險進行預防和評估,及時提示,避免違規(guī)事實的發(fā)生,降低事后審計的成本。

        (4)加快系統(tǒng)建設,提高數據分析和篩選能力。單純利用原始的手工方法,無法對大量的數據進行分析,需要我們運用信息技術力量,加快信息系統(tǒng)的建設和提升,使其不斷完善,更好地對數據進行比較、提取。

        (5)加強人才培養(yǎng),提高信息技術運用能力。一方面引進專業(yè)的軟件開發(fā)人才,加強審計信息系統(tǒng)建設,加大應用技術的創(chuàng)新能力,為審計工作提供堅實的后援保證;另一方面強化對審計人員的信息技術培訓,逐步提高計算機操作能力和軟件應用能力,逐步適應審計信息化的發(fā)展。

        總之,要想在信息化時代更好地做好內審工作,提高內部審計工作質量,還需要解決很多的問題,但只要內審人員在不斷提高自身素質的基礎上,與時俱進,積極轉變審計工作理念,創(chuàng)新審計工作方法,加強審計信息化建設,內審工作就會適應經濟發(fā)展的需要,在企業(yè)經營和發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

        參考文獻

        [1]李健,王春昕.在線網絡審計構建模式和實踐應用探討[J].中國內部審計,2014.4

        [2]企業(yè)審計制度方法和技術建設.課題組.信息化環(huán)境下企業(yè)審計的技術方法[M].中國時代經濟出版社,2011

        [3]中國內部審計協(xié)會.中國內部審計信息化發(fā)展報告[J].中國內部審計,2014.3

        作者簡介:郭燕平(1978-),女,漢族,山東省濱州市人,審計師,管理學學士,單位:甘肅路橋第三公路工程有限責任公司,研究方向:審計。

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