摘 ?要:隨著經(jīng)濟全球化和信息化速度的不斷加快,以大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算為代表的信息技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中的作用日益凸顯,面對日益激烈的國際、國內(nèi)市場競爭和復雜多變的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,如何在激烈的市場競爭中提高企業(yè)自身抵御市場風險的能力和實力,成為企業(yè)最關(guān)注的問題,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督服務(wù)部門,通過對企業(yè)日常經(jīng)營活動的全過程監(jiān)督和評價,以促進企業(yè)加強經(jīng)營管理,降低企業(yè)財務(wù)風險,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,從而提高經(jīng)濟效益。本文重點就如何在信息化時代下,發(fā)揮好內(nèi)部審計工作質(zhì)量給出了一些針對性的建議。
關(guān)鍵詞:信息化時代;內(nèi)部審計;作用
習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出:“要加強科技強審,加強審計信息化建設(shè)”,突出說明了內(nèi)部審計信息化建設(shè)在審計工作中的重要性,要做好內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”和“內(nèi)部參謀”的作用,筆者認為應該做好以下幾個方面的工作:
一、對信息化的發(fā)展,要有清晰、深刻的認識
隨著電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等一系列高速、高效的技術(shù)手段廣泛應用于企業(yè)經(jīng)營中,經(jīng)濟社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)、信息化時代,以電子數(shù)據(jù)為代表的信息資源大集中成為了信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢,人類生存的一切領(lǐng)域,在政治、商業(yè),甚至個人生活中,都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)時代的重要特征是數(shù)據(jù)量大、類型繁多,對它們進行收集、整理、清洗、分析,利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)造新的價值,已是現(xiàn)代經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)如何在日趨激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,內(nèi)部審計職能的發(fā)揮有著不可或缺的作用,傳統(tǒng)的審計作業(yè)手段和審計管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化企業(yè)審計的需要,因此如何在大數(shù)據(jù)時代更好地運用信息技術(shù)手段創(chuàng)新審計方法、提高內(nèi)部審計質(zhì)量,成為我們迫切需要研究的課題。
二、積極轉(zhuǎn)變審計觀念和理念
內(nèi)部審計適應信息化時代發(fā)展的前提,是我們必須在提高對經(jīng)濟發(fā)展信息化時代認識的基礎(chǔ)上,與時俱進,切實轉(zhuǎn)變審計工作觀念和理念。信息化時代的到來,移動互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、電子商務(wù)的興起,產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù),無論是個人、企業(yè)還是政府,誰能更好地抓住數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),誰就能在激烈的社會競爭中脫穎而出,傳統(tǒng)的審計理念、審計思維、審計技術(shù)受到了挑戰(zhàn),也帶來了機遇。不得不承認,大數(shù)據(jù)改變著我們的生活和工作,也改變著內(nèi)部審計工作的未來。
三、主動學習,提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)知識和技能
信息化時代,做好內(nèi)部審計工作,就要提高內(nèi)部審計人員理論組織和業(yè)務(wù)技能,這是搞好內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。首先,內(nèi)部審計人員要在學習上下功夫。面對改革和發(fā)展、國際經(jīng)濟全球化、信息化的新形勢,要結(jié)合企業(yè)先進文化建設(shè),建立對審計人員培訓、學習的長效機制,適時采用“請進來、走出去”的方式,加大對內(nèi)部審計人員的學習和培訓力度,更新審計人員的審計觀念和理念,牢固樹立內(nèi)審服務(wù)意識和審計風險防范意識,提升內(nèi)審人員利用大數(shù)據(jù)做好審計工作的思維方式和能力,加強內(nèi)部審計人員解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準確把握審計工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實增強工作的主動性和針對性。
其次,內(nèi)部審計要在提高工作能力上下功夫。隨著信息化時代的不斷發(fā)展,技術(shù)、人才等各種資源競爭的日益激烈,需要我們認清形勢,關(guān)注熱點,把握重點,提高應變能力和工作能力,當好領(lǐng)導的參謀。內(nèi)審人員必須克服自身“不愿”、“不敢”、“不能”的弱點,切實提高審計工作技能,真正地做好企業(yè)的內(nèi)審工作,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理,提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。審計報告是審計成果的重要體現(xiàn),要提升審計報告的應用價值,不僅要注重審計檢查,更應注重審計分析,不僅要注重問題發(fā)現(xiàn),更應注重原因分析,為領(lǐng)導層的決策提供更多切實可行的意見和建議。
四、加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)
(1)審計業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)化需要不斷加強信息技術(shù)手段的使用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大,審計業(yè)務(wù)也隨之逐年增多,但由于部分企業(yè)管理者對審計工作的重要性認識不夠,認為內(nèi)部審計并不能直接為企業(yè)帶來看得到的經(jīng)濟效益,人力物力投入相對較少。審計人力配備的不足與內(nèi)審工作日益繁重矛盾加劇,面對海量的信息數(shù)據(jù),只有通過不斷創(chuàng)新審計方法、提高審計效率,才能完成審計任務(wù)。
(2)審計對象的信息化迫使內(nèi)部審計必須提高信息技術(shù)手段。隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的全面應用,企業(yè)的各項經(jīng)營行為、業(yè)務(wù)管控及財務(wù)管理都已使用計算機系統(tǒng)操作,企業(yè)辦公基本實現(xiàn)了信息化,不再使用大量的文字記錄,取而代之的是電子記錄及電子憑證,傳統(tǒng)的審計線索逐漸消失,違規(guī)行為越來越隱蔽,因此需要借助更強大的信息技術(shù)手段來開展審計工作。
(3)企業(yè)經(jīng)營成本的管控需要信息技術(shù)手段的提高。企業(yè)的經(jīng)營需要考慮投入與產(chǎn)出,審計成本的考核是企業(yè)經(jīng)營成本控制的一個方面,而且成本效益原則是內(nèi)部審計的基本原則。信息技術(shù)的應用,使審計人員在非現(xiàn)場即可利用信息技術(shù)手段,使用審計對象的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、查看財務(wù)憑證等,使開展遠程審計成為可能,既達到了審計的效果,又節(jié)約了審計人員的差旅費用,降低了審計成本。
(4)審計流程的標準化、規(guī)范化需要借助信息技術(shù)手段來實現(xiàn)。審計流程的標準化、規(guī)范化是保障審計工作順利開展的重要方式,是提高審計質(zhì)量的一項重要措施,流程標準化的建立和實施需要依靠信息技術(shù)手段作為保證,因此使用流程標準化信息軟件對于審計工作的順利開展和審計工作的規(guī)范化具有重要意義。
五、信息化時代對發(fā)揮好內(nèi)部審計作用的幾點意見
(1)領(lǐng)導重視,講究實效。信息化建設(shè)是科技強審、科技促審的有力舉措和根本保證。審計信息化關(guān)鍵在領(lǐng)導,領(lǐng)導首先要重視信息化工作,把信息化工作放在重要位置,帶頭學習和應用信息化知識,為內(nèi)部審計信息化提供應有的人員、經(jīng)費、設(shè)備等保證,同時應用多種措施充分調(diào)動審計人員信息化建設(shè)的積極性、能動性,形成信息化建設(shè)的良好氛圍。從而以信息化促管理,以高科技促效益,使審計信息化既開花又結(jié)果。
(2)提高信息技術(shù)應用水平和對海量數(shù)據(jù)精確分析能力。要加大對企業(yè)信息軟件的開發(fā)力量,理順和解決審計隊伍人員結(jié)構(gòu)不合理,年齡結(jié)構(gòu)偏大,對信息技術(shù)的應用能力不強和審計軟件的使用僅僅局限于部分簡單的操作等問題,提高對信息軟件使用率,改變原有靠經(jīng)驗和手工翻閱憑證來開展審計工作的固有方式和思維,創(chuàng)新計算機審計思路方法。
(3)加強系統(tǒng)監(jiān)控,發(fā)揮審前預警能力。企業(yè)的信息化審計不但要關(guān)注對企業(yè)經(jīng)營管理的事后監(jiān)督作用,也要發(fā)揮其事前預警和事中控制的功能,應該是事前預警與事后發(fā)現(xiàn)并重,逐漸完善審計信息系統(tǒng),對有可能發(fā)生風險的業(yè)務(wù)事項進行提前預警,設(shè)置風險提示等功能,使審計人員在風險發(fā)生時或更早對風險進行預防和評估,及時提示,避免違規(guī)事實的發(fā)生,降低事后審計的成本。
(4)加快系統(tǒng)建設(shè),提高數(shù)據(jù)分析和篩選能力。單純利用原始的手工方法,無法對大量的數(shù)據(jù)進行分析,需要我們運用信息技術(shù)力量,加快信息系統(tǒng)的建設(shè)和提升,使其不斷完善,更好地對數(shù)據(jù)進行比較、提取。
(5)加強人才培養(yǎng),提高信息技術(shù)運用能力。一方面引進專業(yè)的軟件開發(fā)人才,加強審計信息系統(tǒng)建設(shè),加大應用技術(shù)的創(chuàng)新能力,為審計工作提供堅實的后援保證;另一方面強化對審計人員的信息技術(shù)培訓,逐步提高計算機操作能力和軟件應用能力,逐步適應審計信息化的發(fā)展。
總之,要想在信息化時代更好地做好內(nèi)審工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,還需要解決很多的問題,但只要內(nèi)審人員在不斷提高自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上,與時俱進,積極轉(zhuǎn)變審計工作理念,創(chuàng)新審計工作方法,加強審計信息化建設(shè),內(nèi)審工作就會適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻
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作者簡介:郭燕平(1978-),女,漢族,山東省濱州市人,審計師,管理學學士,單位:甘肅路橋第三公路工程有限責任公司,研究方向:審計。