摘 ?要:會計是使用確認(rèn)、計算、記錄、報告等形式處理受托責(zé)任以及能夠提供有用的決策信息的系統(tǒng)工作。而會計信息化則能夠較好的完成記賬、管賬、報賬、查賬等工作,同時其還能代替人腦完成一些復(fù)雜化的工作,如對大批量數(shù)據(jù)的快速分析判斷工作,其對于會計管理工作的長遠(yuǎn)有著巨大的推動力。下面,將對相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)分析和論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化管理問題;對策分析
科技信息技術(shù)在社會很多領(lǐng)域得到應(yīng)用,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,要求企業(yè)在經(jīng)營管理上有快速地判斷和決策能力,更加敏銳的商業(yè)嗅覺以及對市場變化迅速響應(yīng)的能力。財務(wù)部門作為給企業(yè)管理者提供經(jīng)營指導(dǎo)和重要決策信息數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu),信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性越發(fā)顯得重要。要達(dá)到這樣的目標(biāo),提高財務(wù)信息化管理水平、數(shù)據(jù)的安全性以及技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)具有更加現(xiàn)實(shí)的意義。文章主要論述了企業(yè)財務(wù)信息化管理的意義,以及現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)建議,期望能對企業(yè)財務(wù)的信息化管理提供借鑒。
一、財務(wù)信息化管理的意義
財務(wù)信息化管理是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理,將財務(wù)會計和信息技術(shù)相結(jié)合,它是信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求,也是企業(yè)財務(wù)管理順應(yīng)信息化發(fā)展所做的必要措施,有利于企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。
二、信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(1)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的即時性
相比于以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的即時性,一方面財務(wù)人員可以利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接登錄財務(wù)管理系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)財務(wù)在時間和空間上的限制性,并能夠利用信息化手段實(shí)現(xiàn)海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分析,以第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)可能存在的潛在風(fēng)險問題,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制手段以降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率;第二,有助于上下級的交流溝通及管理,尤其是規(guī)模水平較大的公司,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式缺乏時效性,通過信息化有助于企業(yè)整體管理水平的提升,有利于企業(yè)上下級隨時溝通交流,以保證每項(xiàng)財務(wù)工作能夠及時、準(zhǔn)確地得以開展。
(2)能夠提高資金的使用效率
傳統(tǒng)財務(wù)管理往往只是對財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)財務(wù)資源的處理,局限性較強(qiáng)。利用信息化手段能夠?qū)⒇攧?wù)管理部門與其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)資金的合理化分配以及科學(xué)化利用,且相關(guān)工作人員也能夠隨時通過財務(wù)信息了解其他環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)情況,例如隨時核查賬目、材料采購、環(huán)節(jié)審批情況等,大大提高了企業(yè)的工作效率。
三、優(yōu)化措施分析
(1)強(qiáng)化信息化環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管理
信息化技術(shù)的推進(jìn)和普及帶來了工作效率和質(zhì)量的提升,但是也同時給企業(yè)帶來了許多網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題,如果相關(guān)財務(wù)人員操作不當(dāng)很容易造成內(nèi)部機(jī)密性財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或者遭受網(wǎng)絡(luò)漏洞攻擊。對此,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管理,注重加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)漏洞的修復(fù)和強(qiáng)化,避免內(nèi)部各類財務(wù)信息的丟失和遺漏,尤其是財務(wù)工作人員自身也應(yīng)進(jìn)一步提升財務(wù)風(fēng)險防范意識,制定行之有效的財務(wù)監(jiān)督制度,并建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),對有違反規(guī)定或者超標(biāo)操作的行為,要及時發(fā)出風(fēng)險警報,以化解相關(guān)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)財務(wù)運(yùn)營上的安全性。
(2)引進(jìn)并培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)管理人才
人才是進(jìn)步的動力,更是企業(yè)財務(wù)管理工作信息化發(fā)展的源泉。在新的環(huán)境下,企業(yè)要在引進(jìn)復(fù)合型專業(yè)人才的同時不忘積極培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才,這對于企業(yè)的財務(wù)管理工作信息化發(fā)展來講是強(qiáng)大的補(bǔ)給。企業(yè)首先要重視對于復(fù)合型人才的引進(jìn),羅列出吸引性的福利待遇條件,吸納人才來補(bǔ)給隊伍力量。此外要對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),不單是要保障財務(wù)管理人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì),更是要對計算機(jī)操作有熟練的能力,還要具備長遠(yuǎn)的管理工作眼光,在變化的環(huán)境中能夠高效及時的處理突發(fā)情況,為企業(yè)財務(wù)管理工作保駕護(hù)航。
(3)加強(qiáng)信息化管理理念宣貫
一是加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者培訓(xùn)。應(yīng)該加大宣傳力度,鼓勵企業(yè)會計信息化發(fā)展,運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)財務(wù)。同時,加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)其信息技術(shù)知識和法律知識,使會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用,提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使企業(yè)經(jīng)營管理更加有序地進(jìn)行。相關(guān)部門應(yīng)充分利用機(jī)會向企業(yè)高層管理者宣傳推廣會計信息化知識和企業(yè)運(yùn)用會計信息化的成功案例,增強(qiáng)企業(yè)管理者對會計信息化的重視,促進(jìn)會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的推廣。二是大力推動企業(yè)間的相互交流與合作。目前,傳統(tǒng)軟件公司不了解企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營情況開發(fā)財務(wù)軟件,顯然不利于財務(wù)管理信息化建設(shè),同時,企業(yè)也不擅長計算機(jī)技術(shù)和程序的開發(fā)。因此,加強(qiáng)軟件公司與生產(chǎn)企業(yè)的交流合作,推動財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于提高企業(yè)的整個管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力,從而建立適應(yīng)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)代化新興企業(yè)。
總之,在信息化快速發(fā)展的今天,社會各領(lǐng)域均廣泛開展信息化建設(shè),企業(yè)也順應(yīng)時代發(fā)展,對信息化技術(shù)建設(shè)積極投入,以實(shí)現(xiàn)管理的信息化。通過財務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,不僅有效提升財務(wù)管理質(zhì)量和管理水平,同時還能提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為使財務(wù)信息化管理得到高效運(yùn)行,企業(yè)在財務(wù)信息化管理進(jìn)程中應(yīng)重視高端人才的培訓(xùn)和引進(jìn),不斷加強(qiáng)財務(wù)核算水平和管理力度,不斷完善和創(chuàng)新管理方式、方法,為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供有效保證,更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。
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作者簡介:丁雙旗(1986.2-),男,山東龍口人,漢族,碩士,濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司,會計師,研究方向:財務(wù)管理。