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        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及建議

        2019-12-09 01:57:17岐利紅
        財(cái)訊 2019年25期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)建議問(wèn)題

        摘 ?要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),涉及到醫(yī)院的方方面面,是醫(yī)院管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),應(yīng)引起醫(yī)院管理者高度的觀注。本文以醫(yī)院固定資產(chǎn)管理為研究對(duì)象, 結(jié)合實(shí)踐,客觀分析了在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,如重購(gòu)輕管、管理管理混亂,并分析其產(chǎn)生原因,明確固定資產(chǎn)各管理部門職責(zé), 提出具體的應(yīng)對(duì)措施。以期為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)管理水平, 降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);問(wèn)題;建議

        一、固定資產(chǎn)管理對(duì)醫(yī)院的重要性分析

        固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中占比大,是醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理與成本管理,預(yù)算管理、績(jī)效管理有效結(jié)合,可以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起重要作用。隨著衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革,為了國(guó)有資產(chǎn)保值增值,各級(jí)政府對(duì)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)監(jiān)管也越來(lái)越嚴(yán)格。推行將固定資產(chǎn)管理由分散孤立的管理向全面管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)價(jià)值、實(shí)物和信息的一體化新型立體的固定資產(chǎn)管理模式已迫在眉睫。

        二、固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (1) 注重購(gòu)入、輕視管理。術(shù)業(yè)有專攻,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)身為醫(yī)療行業(yè)精英,只對(duì)資金管理、基礎(chǔ)建設(shè)和購(gòu)置大型設(shè)備非常重視,但對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度則明顯不夠,不知曉固定資產(chǎn)管理對(duì)于醫(yī)院的重要作用,導(dǎo)致在資產(chǎn)購(gòu)入后,常會(huì)出現(xiàn)管理不到位、賬實(shí)不符、利用率低下或閑置等后續(xù)不足。

        (2)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)差。醫(yī)院的實(shí)際工作中, 雖在形式上建立了固定資產(chǎn)賬,也配備了專門的管理人員,但是這些人員大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗位技能培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平、制度領(lǐng)悟力與執(zhí)行力不足、工作責(zé)任心不強(qiáng)等。他們不重視對(duì)資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、使用效率低,沒(méi)有做到物盡其用,造成資源浪費(fèi),資產(chǎn)信息失真,賬賬、賬卡、賬實(shí)不符。

        (3)報(bào)廢和處置不當(dāng),管理混亂。一是由于技術(shù)更新和采購(gòu)等多種因素顯著, 多數(shù)設(shè)備在未達(dá)到使用年限便提前報(bào)廢,還有些資產(chǎn)已達(dá)報(bào)廢條件或已過(guò)使用期限但未及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。二是不辦出入庫(kù)手續(xù)就直接使用的物品,如電腦等。三是固定資產(chǎn)在部門間轉(zhuǎn)移時(shí)未辦理相關(guān)手續(xù)。四是個(gè)別部門私自處置固定資產(chǎn),將報(bào)廢收入私自留存。以上這些均會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)核對(duì)困難。

        (4)信息化管理程度低。由于醫(yī)院工作中固定資產(chǎn)價(jià)值高,同時(shí)使用地點(diǎn)較為分散、周期較長(zhǎng),具有特殊性、復(fù)雜性、多樣性。而目前固定資產(chǎn)管理信息化程度低,資產(chǎn)管理部門無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、全生命周期管理。

        三、建議

        (1)全員參與,加強(qiáng)管理。醫(yī)院作為一個(gè)大家庭,每個(gè)職工都應(yīng)對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)。只有動(dòng)員全體員工,共同對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo),才可以促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在此情況下,醫(yī)院的管理人員要改變傳統(tǒng)觀念,不能過(guò)于重視資產(chǎn)的采購(gòu)而忽視之后管理, 要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任到人的制度。注重宣傳固定資產(chǎn)管理的重要作用,使重視管理的理念深入人心。

        為了對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,醫(yī)院可以設(shè)置特定的部門進(jìn)行管理,派遣專門的管理人員對(duì)貴重設(shè)備進(jìn)行管理,完善設(shè)備技術(shù)檔案,制定合理明確的規(guī)章制度,健全內(nèi)部控制制度以及績(jī)效考核的辦法。對(duì)派遣的管理人員要適當(dāng)進(jìn)行考核。處罰不負(fù)責(zé)任、管理不合格的人員,獎(jiǎng)勵(lì)效益水平高的管理人員。

        (2)提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高固定資產(chǎn)管理水平的根本,不僅有利于資產(chǎn)使用效率的提高并防止資產(chǎn)的流失,還有利于資產(chǎn)的保值與增值,是提高固定資產(chǎn)管理水平的重要方法之一。一方面要開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn);另一方面要提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要開(kāi)闊視野, 更新觀念,除內(nèi)部培養(yǎng)管理人員外,還可以大力引進(jìn)包括固定資產(chǎn)管理人員在內(nèi)的懂管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)的管理人才。

        (3)合理分工,建立健全管理制度。資產(chǎn)管理相關(guān)部門應(yīng)合理分工,職責(zé)明確,共同做好固定資產(chǎn)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)側(cè)重固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,資產(chǎn)管理部門側(cè)重做好固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,使用部門應(yīng)當(dāng)側(cè)重固定資產(chǎn)的使用管理工作;審計(jì)部門則負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)管理有關(guān)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督,參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等工作。同時(shí),建立“三賬一卡”管理制度,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)二級(jí)明細(xì)分類賬進(jìn)行核算,做到物在卡片在,物轉(zhuǎn)卡移;建立保養(yǎng)制度,提高其使用效能,延長(zhǎng)壽命周期;建立清查盤點(diǎn)制度,對(duì)固定資產(chǎn)定期不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時(shí)疏理排查管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題, 制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

        (4)建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。隨著醫(yī)院的發(fā)展,大量的數(shù)據(jù)靠手工錄入已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足固定資產(chǎn)管理的要求,在此情況下,固定資產(chǎn)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)采取電子信息化管理,建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),全面細(xì)致的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。把與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)緊密的聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)信息的相互交流,以達(dá)到管理信息化的目的,進(jìn)一步使管理效率得到提高,從而減小財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理及使用部門的管理難度。通過(guò)固定資產(chǎn)科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,不僅簡(jiǎn)化了醫(yī)院管理,還可以進(jìn)一步保證賬實(shí)相符的準(zhǔn)確性。

        四、總結(jié)

        綜上所述,固定資產(chǎn)管理不僅是考核醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的一個(gè)重要方面,還是判斷醫(yī)院綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提高醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。醫(yī)院管理者應(yīng)高度重視,通過(guò)健全管理制度,完善管理措施,提高使用效率,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)壽命周期中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制, 從而不斷提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]霍雷.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)管理[J].中外健康文摘,2009(3)

        [2]謝素華.優(yōu)化公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的思考.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(20)

        [3]彭小芳.淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理.管理視野,2012(5)

        [4]周慧敏.新醫(yī)改下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探討.經(jīng)營(yíng)管理者,2015(12)

        作者簡(jiǎn)介:岐利紅(1977.6-),女,漢族,山西運(yùn)城人,大專,中級(jí)職稱會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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