摘 ?要:人民銀行的固定資產(chǎn)是重要的國有資產(chǎn)組成部分,是人民銀行開展業(yè)務(wù)的重要物資條件。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理水平,是基層人民銀行必須重視的一項(xiàng)重要工作。但是目前在資產(chǎn)管理方面還存在一些的問題,包括管理意識不高、流程不規(guī)范、固定資產(chǎn)分類不夠詳細(xì)以及資產(chǎn)的使用效益有待提高等,本文根據(jù)以上問題提出了相應(yīng)的建議,包括增強(qiáng)管理意識、規(guī)范固定資產(chǎn)的操作流程、科學(xué)分類以及提高使用效益等。
關(guān)鍵詞:人民銀行;固定資產(chǎn)管理;問題;建議
一、人民銀行固定資產(chǎn)管理存在的問題
(1)有些單位 管理意識淡薄
主要表現(xiàn)在兩重兩輕問題。首先,重購置輕使用。有的單位在固定資產(chǎn)的購置方面較為重視,通常情況下會將所使用的項(xiàng)目事先做出預(yù)算,根據(jù)預(yù)算購買固定資產(chǎn),但是對于購買后的固定資產(chǎn)如何進(jìn)行使用,沒有詳細(xì)明確的規(guī)劃,所以導(dǎo)致有的固定資產(chǎn)的使用率不高。其次是重核算輕管理。人民銀行內(nèi)部的會計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)的綜合管理,但是固定資產(chǎn)價(jià)值核算也歸會計(jì)部門負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致會計(jì)部門更加重視核算職能,對固定資產(chǎn)的管理力度不夠,所以導(dǎo)致管理效率不高。
(2)操作流程管理不規(guī)范
在固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)方面,管理人員的熟練度不夠,在管理中容易出現(xiàn)操作性差錯。會計(jì)部門是綜合管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、調(diào)撥以及審批,財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、以及登記、保管等實(shí)物管理,使用部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)登記和保管以及日常維護(hù),盡管對固定資產(chǎn)的管理職責(zé)進(jìn)行了分工,但是由于工作之間銜接性有時(shí)不暢通,所以導(dǎo)致管理容易出現(xiàn)紕漏。
(3)固定資產(chǎn)分類和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化
目前人民銀行內(nèi)部有的固定資產(chǎn)分類不夠詳細(xì),有的資產(chǎn)分類不好掌握,特別突出表現(xiàn)在機(jī)械器具的分類管理上,對有的電器設(shè)備的分類不夠準(zhǔn)確和模糊,如有些單位將包裝機(jī)等歸為機(jī)械器具,而有些單位將包裝機(jī)等歸為其他財(cái)產(chǎn)。另外,有的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)也不夠準(zhǔn)確,首先對于新購置的固定資產(chǎn),人民銀行內(nèi)部的會計(jì)部門要按照銷售方給出的發(fā)票入賬,而固定資產(chǎn)的購置以及運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用沒有作為入賬的部分,所以這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值和實(shí)際成本計(jì)價(jià)之間并不吻合。
(4)資產(chǎn)使用效益有待提高
有些固定資產(chǎn)的使用效益不高,當(dāng)前人民銀行內(nèi)部存在著一些閑置資產(chǎn)問題,主要表現(xiàn)在被損壞的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行報(bào)廢,達(dá)到報(bào)廢已經(jīng)不能使用的固定資產(chǎn)長期閑置,嚴(yán)重影響了使用效益。另外,一些閑置的固定資產(chǎn)沒有得到調(diào)配,所以一些閑置的固定資產(chǎn)沒有使用,導(dǎo)致其他部門不能有效使用這些閑置固定資產(chǎn),形成了資源浪費(fèi)的問題。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(1)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)管理工作涉及部門、人員和財(cái)產(chǎn)范圍廣,需要全面動員、統(tǒng)籌安排。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要站在全行高度對各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),全面指導(dǎo),提高全員固定資產(chǎn)管理意識和綜合素質(zhì),引導(dǎo)全體員工認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,充分調(diào)動各部門及職工群眾參與固定資產(chǎn)管理的積極性和主動性。其次,要建立較為完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),掌握有效固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的方法,要對人民銀行的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行分析,做到摸清底數(shù),確保管理到位。
(2)規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程
規(guī)范工作,制度先行。要建立職責(zé)分工制度,固定資產(chǎn)的核算和管理工作要相互分離,這樣可以各司其職,同時(shí)又互相監(jiān)督。根據(jù)單位的實(shí)際情況,注重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。當(dāng)前管理固定資產(chǎn)的部門主要是會計(jì)部門、財(cái)產(chǎn)管理部門和使用部門,進(jìn)行分工管理的同時(shí),還要制定詳細(xì)的管理制度,實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動、權(quán)責(zé)明確、各負(fù)其責(zé),確保固定資產(chǎn)工作制度化、規(guī)范化,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞以及出現(xiàn)推諉扯皮。
(3)加強(qiáng)預(yù)算管理
做好固定資產(chǎn)的價(jià)格預(yù)測工作,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算管理,要在摸清家底的基礎(chǔ)上,結(jié)合銀行內(nèi)部各職能科室的實(shí)際情況科學(xué)購置固定資產(chǎn),并且加強(qiáng)價(jià)格的預(yù)測,確保固定資產(chǎn)購置后能盡快使用,避免出現(xiàn)閑置問題。
(4)細(xì)化固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范計(jì)價(jià)流程
要重新建設(shè)科學(xué)的核算體系,細(xì)化固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范計(jì)價(jià)流程,改進(jìn)舊的折舊方法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類后,區(qū)別固定資產(chǎn)的折舊率,對于更新較快以及價(jià)值損耗較快的固定資產(chǎn),采用特殊的折舊方法,提高折舊率。
(5)提高固定資產(chǎn)使用效益
采購固定資產(chǎn)前要對固定資產(chǎn)設(shè)備的可行性和必要性進(jìn)行論證,對已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢要求的閑置固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢。閑置資產(chǎn)要進(jìn)行核實(shí)和統(tǒng)計(jì),若閑置設(shè)備運(yùn)行狀況良好尚未達(dá)到報(bào)廢要求,并且所屬部門的使用率不高,那么可以將固定資產(chǎn)退還到財(cái)產(chǎn)管理部門,然后再綜合調(diào)劑到其他部門使用。建立日常維護(hù)維修制度,對使用中存在問題的固定資產(chǎn),及早維修保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,降低維修費(fèi)用;實(shí)行崗位責(zé)任制,若固定資產(chǎn)發(fā)生損壞要追查責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益。
綜上所述,固定資產(chǎn)是人民銀行的重要資產(chǎn)組成,一定要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,防止人民銀行的固定資產(chǎn)遭受損失。
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作者簡介:張曉霞(1963年-),女,漢,遼寧鳳城人,副調(diào)研員/高級會計(jì)師,本科學(xué)歷,研究方向:會計(jì)財(cái)務(wù)。