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        財(cái)務(wù)報(bào)銷在單位經(jīng)濟(jì)管理中的問題與措施

        2019-12-09 01:57:29張麗梅
        財(cái)訊 2019年26期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理解決策略事業(yè)單位

        摘 ?要:事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作有著自己的規(guī)章制度和報(bào)銷流程,一般情況下主要是以支出費(fèi)用原始單據(jù)作為依據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷上報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過之后,才能完成整個(gè)報(bào)銷流程。然而當(dāng)前我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中仍然存在著一些問題,影響著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理效率和質(zhì)量的提升。下面本文就針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題展開一系列討論。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)銷;事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;問題;解決策略

        一、財(cái)務(wù)報(bào)銷在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

        (1)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的失真性

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中較為常見的問題就是財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證方面的問題,許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作所需的財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證存在著嚴(yán)重的失真性,造成這種現(xiàn)象的主要原因就是報(bào)銷憑證規(guī)范化的缺失。許多事業(yè)單位業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的填寫時(shí),缺乏規(guī)劃化的填寫方式指導(dǎo),有些業(yè)務(wù)人員甚至還存在對(duì)報(bào)銷憑證造價(jià)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了所填信息與事業(yè)單位實(shí)際支出費(fèi)用不符,嚴(yán)重影響著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的工作質(zhì)量,給事業(yè)單位的經(jīng)營利益帶來了不必要的損失。

        (2)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

        事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的缺失也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的主要問題之一。當(dāng)前許多事業(yè)單位缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度,會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證體系不健全,針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理制度也存在著嚴(yán)重的漏洞,從而導(dǎo)致了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和可靠性得不到有效保障,財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真現(xiàn)象頻發(fā)。此外,財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的缺失還造成了會(huì)計(jì)人員的日常工作得不到有效的管理,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員做出一些與會(huì)計(jì)原則相悖的行為,不利于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的順利開展。

        (3)缺乏健全的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制

        目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作主要是以負(fù)責(zé)人簽字的方式進(jìn)行報(bào)銷審核,報(bào)銷人將財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證原始單據(jù)交予單位負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能獲得財(cái)務(wù)部門的付賬和記賬。但是,簽批權(quán)限的集中化在一定程度上影響著財(cái)務(wù)工作的順利開展,一些領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人由于個(gè)人因素,有意或無意間出現(xiàn)了錯(cuò)誤的簽字行為,輕則導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率下降,重則會(huì)導(dǎo)致單位經(jīng)營利益嚴(yán)重受損。例如一些事業(yè)單位中常見的會(huì)計(jì)人員和簽字負(fù)責(zé)人之間意見不和,報(bào)銷工作存在“踢皮球”現(xiàn)象,導(dǎo)致了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作矛盾重重。因此,我們不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制存在著嚴(yán)重的漏洞也是當(dāng)前我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的嚴(yán)重問題之一。

        二、財(cái)務(wù)報(bào)銷在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在問題的解決策略

        (1)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷憑證的審核以及業(yè)務(wù)資金使用真實(shí)情況的監(jiān)管

        首先,事業(yè)單位可以定期組織開展工作人員專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)技能水平和思想道德品質(zhì),重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員對(duì)發(fā)票的管理、鑒別能力以及對(duì)稅收政策的學(xué)習(xí)。同時(shí),在實(shí)際工作中,要求工作人員要通過對(duì)一些涉及金額較大、同一單位多次使用的票據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)審核,必要時(shí)可以利用走訪、座談等形式確保票據(jù)的真實(shí)性;其次,鑒于報(bào)銷憑證多是以發(fā)票為主,因此,工作人員要對(duì)發(fā)票中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)甄別。

        (2)加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)的管理

        事業(yè)單位還可以從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)的管理力度:一是實(shí)行崗位責(zé)任制、崗位競(jìng)爭制。通過這種方式,加強(qiáng)報(bào)賬工作人員的責(zé)任意識(shí)和競(jìng)爭意識(shí),以優(yōu)勝劣汰的管理機(jī)制促進(jìn)報(bào)賬會(huì)計(jì)工作能力的不斷提升,同時(shí),利用合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作積極性和主動(dòng)性。二是事業(yè)單位要通過財(cái)政部門、單位三方對(duì)報(bào)賬員監(jiān)督制約以及收付中心的形式,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的制定,加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),避免因報(bào)賬人員自身思想上的偏離導(dǎo)致的假賬、錯(cuò)賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (3)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制予以健全

        財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制的重要性不言而喻,事業(yè)單位要在內(nèi)部建立健全的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制,通過各個(gè)崗位工作人員的責(zé)任和義務(wù)上的明確,形成相互監(jiān)督、相互制約的有利局面,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制的實(shí)際效用。國家方面,要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理力度;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)方面,例如會(huì)計(jì)事務(wù)所等,中介機(jī)構(gòu)也應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的監(jiān)督職能,培養(yǎng)自身的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮出自己的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。通過多方面共同努力的形式,最終實(shí)現(xiàn)單位、社會(huì)、國家監(jiān)督力量的有效結(jié)合,促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范化的提升。

        (4)重視財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的動(dòng)態(tài)性

        事業(yè)單位還要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是具有動(dòng)態(tài)性的,并不是一經(jīng)制定后就無法改變的,事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要隨著單位內(nèi)部變化而變化,不斷進(jìn)行自身的完善和改進(jìn)。同時(shí),當(dāng)外界條件發(fā)生變化時(shí),事業(yè)單位要認(rèn)真分析自身的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)情況,在滿足經(jīng)濟(jì)管理工作需要、單位實(shí)際發(fā)展需求的情況下,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度上的調(diào)整,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的先進(jìn)性。

        三、結(jié)語

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作在單位的經(jīng)濟(jì)管理中占據(jù)著重要地位,不僅關(guān)系著單位支出報(bào)銷工作的工作質(zhì)量,同時(shí)也影響著整個(gè)單位的資產(chǎn)運(yùn)行,因此,事業(yè)單位要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的重要性,不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制,為事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐光源.事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(08):52-53

        [2]韓紅玲.深圳市S行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式研究[D].大連理工大學(xué),2010

        [3]姚璽婷.行政事業(yè)單位發(fā)票管理中存在的問題及對(duì)策研究[D].蘭州大學(xué),2012

        作者簡介:張麗梅,1977年8月2日,女,山東省臨沂市沂水縣夏蔚鎮(zhèn)人民政府審計(jì)站,事業(yè)單位干部,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

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