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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下公立醫(yī)院的內(nèi)部審計探究

        2019-12-09 01:58:52王秀玲
        大經(jīng)貿(mào) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計公立醫(yī)院大數(shù)據(jù)

        【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代為公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇,因此,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作也要緊跟時代的步伐不斷調(diào)整思路,加大審計的廣度和深度。本文研究分析了公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和面臨的困難,并結(jié)合公立醫(yī)院自身的特點,探索研究提升審計效率、強化審計能力的應(yīng)對方法。

        【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 公立醫(yī)院 內(nèi)部審計

        一、公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的整體現(xiàn)狀

        1、缺乏獨立的審計機構(gòu)。目前,很多公立醫(yī)院沒有設(shè)置獨立的審計部門,而是由財務(wù)部門來監(jiān)管審計工作,這不僅在機構(gòu)設(shè)置上存在著嚴(yán)重的缺陷,也讓審計工作根本無從開展。

        2、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重視程度不夠。國有公立醫(yī)院都是具有公益屬性的事業(yè)單位,但隨著醫(yī)改政策的落實,醫(yī)院取消藥品加成,降低大型儀器設(shè)備的檢查費用,導(dǎo)致很多公立醫(yī)院收不抵支,為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大多更重視財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo),對審計的職能比較模糊,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)不知道財務(wù)和審計是兩個必須獨立分開的職能科室,也很少投入更多的人力物力財力去地開展醫(yī)院的內(nèi)部審計工作。

        3、審計制度得不到有效落實,內(nèi)審工作流于形式。目前,各個公立醫(yī)院的審計科在醫(yī)院行政職能科室中的整體影響較弱,內(nèi)審工作的開展很大程度上流于形勢,主要是參與一些采購項目招標(biāo),會審醫(yī)院簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,或者定期檢查一下財務(wù)部門的憑證賬簿等,很少能夠真正行之有效的對醫(yī)院的預(yù)算、決算、各項收支和管理起到監(jiān)督作用,內(nèi)審人員在工作中的位置較為尷尬,審計工作的工作效率和質(zhì)量也不容樂觀。[1]

        二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作面臨的困難

        1、審計方法陳舊,審計人員整體信息化技術(shù)水平偏低。由于目前公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門的工作往往得不到高度重視,醫(yī)院大多將精銳力量投入到了財務(wù)部門,致使很多從事審計工作的人員整體職業(yè)素質(zhì)偏低。就目前的現(xiàn)狀而言,公立醫(yī)院從事審計工作的人員大多是由于年齡偏高不再適合財務(wù)工作,而從財務(wù)部門轉(zhuǎn)入審計部門。這些工作人員從事審計工作的時間較短,審計經(jīng)驗不夠豐富,喜歡延續(xù)傳統(tǒng)手工審計方式而不愿接受新鮮事物,且由于年齡偏高的緣故,計算機操作能力不強,信息化水平整體偏低,導(dǎo)致醫(yī)院審計工作效率低下。部分醫(yī)院地針對性啟用了一些年輕的工作人員充實審計部門的力量,年輕人對計算機的操作能力強,但是普遍缺乏審計經(jīng)驗,懂得在大數(shù)據(jù)下在線聯(lián)網(wǎng)審計的方法與能力的更是少之又少。很多醫(yī)院在審計工作過程中,雖然信息化的程度有所提升,但是很多時候依然采用傳統(tǒng)的操作方式,從而導(dǎo)致了信息分析比較片面,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面覆蓋,這大大降低了內(nèi)部審計的效率及應(yīng)有的價值,不利于管理者做出合理的發(fā)展決策。所以,提高公立醫(yī)院審計人員的整體素質(zhì),更新審計方法是做好醫(yī)院內(nèi)審工作的重要任務(wù)。

        2、內(nèi)部系統(tǒng)壁壘嚴(yán)重,信息融合共享難以實現(xiàn)。2009年我國開始了新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,新方案對我國的公共衛(wèi)生服務(wù)資源利用率提出了更高、更多的要求。陸續(xù)推出的公立醫(yī)院改革措施,切實為人民大眾減輕了醫(yī)療衛(wèi)生負(fù)擔(dān),同時也減少公立醫(yī)院的收入,這給公立醫(yī)院的生存帶來了巨大的挑戰(zhàn)。比如說醫(yī)院信息系統(tǒng)一般包括以下幾個子系統(tǒng):管理信息系統(tǒng) HIS 、實驗室信息系統(tǒng) LIS 、影像信息管理系統(tǒng) PACS 、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、放射信息管理系統(tǒng) RIS 、臨床應(yīng)用管理系統(tǒng) CIS 、電子病歷系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng) OA 等。 這些信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)覆蓋到醫(yī)院的臨床、醫(yī)技、管理等各個方面,是醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務(wù)及管理的支撐平臺。高度集成的醫(yī)院電子數(shù)據(jù),導(dǎo)致傳統(tǒng)的不同審計小組分別針對醫(yī)院不同方面的工作進(jìn)行審計的模式已經(jīng)很難滿足開展現(xiàn)代審計工作的需要;數(shù)據(jù)集成加大了醫(yī)院在實際運轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的信息數(shù)量,提高了審計人員在審計工作中專業(yè)判斷的難度以及尋找審計重點的難度;醫(yī)院相對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,在短時間之內(nèi),審計人員很難完全掌握不同數(shù)據(jù)報表之間的內(nèi)部聯(lián)系以及數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。[2]

        三、大數(shù)據(jù)的概念及對審計工作的影響

        1、大數(shù)據(jù)的概念。

        大數(shù)據(jù)常常又被稱為海量信息、巨量資料,是一種涵蓋有價值的、能夠迅速形成、傳播、利用的具有超強決策力、洞察力以及流程優(yōu)化力的規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)。[1]其具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)價值密度低、數(shù)據(jù)處理速度快四個特點。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)可謂是應(yīng)有盡有,但最關(guān)鍵的是要從海量的數(shù)據(jù)里找到審計的思路。

        2、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的影響

        與傳統(tǒng)審計方式相比,運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部審計優(yōu)勢顯著。首先,大數(shù)據(jù)背景下,審計人員可以通過數(shù)據(jù)軟件集中獲取全部數(shù)據(jù)信息,并通過軟件對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析和挖掘,節(jié)省了大量的人力和時間,可以極大地提高審計效率。其次,運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計,不僅僅限于開展評估工作,還可以通過對數(shù)據(jù)的綜合分析,及時預(yù)測和發(fā)現(xiàn)審計過程中存在的潛在風(fēng)險,并制定出科學(xué)完善的審計計劃,確保審計工作合理高效地開展。第三,大數(shù)據(jù)對審計的模式、思維及從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化,逼迫審計人員必須主動加強自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng),徹底更新審計方法,從而更加適應(yīng)新審計管理模式的需要,影響審計技術(shù)和方法的發(fā)展和完善。

        四、加強內(nèi)部審計工作的對策建議

        1、科學(xué)整合審計資源,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享與內(nèi)部審計融合應(yīng)用。在科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天,大數(shù)據(jù)共享對于加強信息分析應(yīng)用、優(yōu)化審計程序,提高現(xiàn)代公立醫(yī)院內(nèi)部審計水平起到不可替代的作用。解決傳統(tǒng)審計工作中存在的問題,就要對現(xiàn)有審計資源進(jìn)行整合,對審計云平臺上的服務(wù)器運算能力進(jìn)行共享,借助遠(yuǎn)程訪問、數(shù)據(jù)挖掘等方式對醫(yī)院在實際運營過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對數(shù)據(jù)中潛在的疑點、重要的信息點進(jìn)行挖掘,在改變以往的審計方法的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓寬工作思路。[3]

        2、加大對審計人員的技能培訓(xùn)力度,提高內(nèi)部審計隊伍的整體素質(zhì)。大數(shù)據(jù)是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)而存在發(fā)展的,內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)直接影響到審計的工作效率,并且,審計數(shù)據(jù)的處理是一項技術(shù)性非常強又非常復(fù)雜的工作,必須要具備足夠?qū)徲媽I(yè)知識和較高計算機技術(shù)水平的人員才能完成。因此,為了降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,就必須加大對審計人員專業(yè)水平的培訓(xùn)力度,著力提高審計隊伍的整體職業(yè)素質(zhì),才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審工作的需要。要針對性地對那些有豐富經(jīng)驗的老審計人員重點進(jìn)行計算機技術(shù)培訓(xùn),對缺乏經(jīng)驗的新審計人員著力進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),同時還要結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)和醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部審計工作的特點,有序開展針對于審計人員的多層次、高效率、多元化的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既熟悉醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)審工作,又具有較強計算機專業(yè)能力的復(fù)合型高素質(zhì)人才。

        3、完善內(nèi)部監(jiān)督管理,提高內(nèi)部審計風(fēng)險防范能力。開展公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作在利用大數(shù)據(jù)共享的同時,也要加強醫(yī)院內(nèi)部信息的保護(hù)工作,提高公立醫(yī)院信息安全防護(hù)級別,升級防火墻,做好安全防護(hù)工作。一方面,醫(yī)院要加強對內(nèi)部的自我審查和監(jiān)督。督促醫(yī)療人員提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德規(guī)范,倡導(dǎo)相關(guān)審計人員要嚴(yán)格約束自己,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),充分發(fā)揮自身價值。另一方面,醫(yī)院可以制定一套與現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)審計相關(guān)的規(guī)章制度,有效降低內(nèi)審工作的風(fēng)險。[4]

        結(jié) 語

        誠然,目前利用大數(shù)據(jù)來完成公立醫(yī)院審計全覆蓋的方法還在探索階段,但大數(shù)據(jù)時代給公立醫(yī)院審計工作帶來的巨大沖擊已基本無法逃避。因此,作為公立醫(yī)院的內(nèi)審人員要積極探討如何利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步完善公立醫(yī)院的內(nèi)部審計體系,在工作的方式方法上不斷精細(xì)化、專業(yè)化、科學(xué)化,緊跟時代的步伐,大力提高公立醫(yī)院的內(nèi)審工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮審計人員應(yīng)有的作用。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 吳明菁;基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內(nèi)審計的變革 ,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,(5),95-96

        [2] 史洋; 淺議大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院審計全覆蓋實現(xiàn)路徑,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019,(17),156+158

        [3] 蘇昱霖 , 顧霞;層次分析法在醫(yī)院建設(shè)項目委托跟蹤審計質(zhì)量評價中的運用 [J]. .中國內(nèi)部審計 ,2019,(5),38-41.

        [4] 馮 斌,大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院內(nèi)部審計的機遇與挑戰(zhàn),現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019,(7),170-171

        作者簡介:王秀玲,(1968.10.2-),女,漢族,職位:財務(wù)科長,研究方向:公立醫(yī)院財務(wù)審計。

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