張冰濤
【摘 要】 企業(yè)的財務管理應結(jié)合時代的發(fā)展特點進行及時的優(yōu)化,結(jié)合新的財務共享模式,使財務管理中的問題得到解決,提升財務管理的質(zhì)量。本文對財務共享在企業(yè)財務管理中的應用進行了分析。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 財務共享 財務管理 應用
引 言
財務共享是以信息技術(shù)進行財務業(yè)務流程處理為基礎,使組織的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,提高流程的效率,同時減少運營的成本,根據(jù)市場的情況為客戶帶來專業(yè)服務的一種管理模式。隨著技術(shù)的展,財務共享模式逐漸在企業(yè)之中得到了應用,這種管理的模式出現(xiàn)使企業(yè)的財務管理得到了改善,同時對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有著積極的影響。因此,應在企業(yè)財務管理中合理的應用財務共享模式。
1 財務共享模式應用的作用
1.1促進企業(yè)大規(guī)模發(fā)展
企業(yè)要想提升管理水平,需要對財務管理進行改善,在財務管理中包括采購、生產(chǎn)以及銷售等部分,在一般情況中,企業(yè)財務管理的基本使支付控制,針對非生產(chǎn)類型企業(yè)來說,財務管理中全部內(nèi)容基本只有支付和稅務管理,所以,建立企業(yè)財務共享服務平臺可以促進企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展。
1.2落實財務核算制度
在企業(yè)分支規(guī)模擴大的情況下,如果不能采取有效的措施進行控制,會導致分支部分形成自己的體系,因此對分支進行管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。建立財務共享中心可以使企業(yè)有效的對分支結(jié)構(gòu)進行管理和控制。財務共享中心在管理和控制中都需要結(jié)合統(tǒng)一的模式開展,其中包括支付審核、賬務處理等方面的要求,在這樣的模式中,企業(yè)的分支機構(gòu)類似連鎖店一樣,都應按照相同的管理規(guī)定進行管控,企業(yè)通過統(tǒng)一的要求進行財務管理,使管理能夠全面的統(tǒng)一,這樣企業(yè)的管理可以發(fā)揮出更好的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。
1.3提高企業(yè)財務核算效率
企業(yè)建立財務共享平臺的基礎是信息化技術(shù),通過信息技術(shù)的支持可以為財務共享系統(tǒng)的系統(tǒng)帶來良好的條件。傳統(tǒng)的財務核算工作基本由分支結(jié)構(gòu)進行處理,同時信息系統(tǒng)的效率比較低,而采用財務共享系統(tǒng)進行財務管理的時候需要全面的分析,將系統(tǒng)資源進行優(yōu)化,使財務管理中的軟件的功能更加的完善。另外,財務人員的工作能夠得到改善,提升財務核算的準確性以及效率,為財務管理工作的開展帶來了幫助,這對企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響,也能夠減少人員的工作壓力。
2 財務共享在我國企業(yè)財務管理中的應用
財務共享作為當前效果比較好的一種財務管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務、財產(chǎn)以及稅務等之間的融合,并且對賬務及報表等信息進行自動化處理,提升了處理的效率,實時對企業(yè)的經(jīng)營情況進行了解,使管理者對企業(yè)的信息掌握更加全面,做出正確的決策,因此在企業(yè)中得到了應用。
2.1工資及資產(chǎn)管理
2.1.1工資管理
工資作為雇主或者單位結(jié)合法律要求或者與員工之間的約定對員工支付貨幣報酬,在企業(yè)的財務管理中,工資管理作為其中的重要部分,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,利用工資系統(tǒng)可以通過員工的工作完成情況對員工賦予報酬,其中包括了共享數(shù)據(jù)信息,這種系統(tǒng)中具有完善的人臉識別考勤程序,能夠?qū)T工的情況進行記錄,包括員工的在崗天數(shù)以及工作情況等信息,對工資進行分配。采用這種方式可以為企業(yè)的工資管理帶來有效的幫助,優(yōu)化了工資分配的工作,避免了其中出現(xiàn)錯誤等問題,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著積極的影響。
2.1.2 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理中,采用資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金進行全面的管理,這種系統(tǒng)在財務共享系統(tǒng)中能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)開展科學化的管理。在管理中,資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供類別以及整體勞動數(shù)量價值、計提折舊等相關(guān)方面的內(nèi)容,使企業(yè)的賬務記錄更加的完整,因此也是企業(yè)的一種高效記賬工具。
2.2 資金管理
在資金管理中,需要對各類資金賬戶進行分析,了解資金的流向,其中主要通過企業(yè)財務管理中集中財務報表來體現(xiàn)。首先是資金預測管理報表,可以對企業(yè)中各個部門以及相關(guān)的銀行賬戶的資金數(shù)據(jù)進行提取的平臺,對企業(yè)的資金流向和使用情況進行分析,提升企業(yè)內(nèi)部的資金使用效率,使企業(yè)能夠更好的開展對外投資。其次是管理應用報表,在該報表中可以對各單位業(yè)務的完成數(shù)據(jù)信息進行獲取,并且對企業(yè)中各部門的業(yè)務完成情況進行分析和比較,對小組的業(yè)務能力進行了解,同時能夠?qū)Φ玫降臄?shù)據(jù)以及預算進行分析,計算出預算業(yè)務的完成情況等,通過分析對和預算之間差距比較大的小組或者項目等進行警告,避免在經(jīng)營中出現(xiàn)經(jīng)濟損失問題,減少風險,使企業(yè)對資金的控制能力加強,能夠高效的利用資金。
2.3 大數(shù)據(jù)綜合分析
隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在多個行業(yè)之中得到了應用,在企業(yè)的財務管理中也發(fā)揮了一定的作用,建立大數(shù)據(jù)平臺能夠為企業(yè)的管理者提供更多的信息,了解企業(yè)下屬的公司等的情況,還能夠結(jié)合不同的地區(qū)的運營情況進行決策,為管理者帶來了更加詳細的參考依據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營帶來了指導,有效的對成本進行控制,同時更加合理的進行投資,對企業(yè)有著重要的意義。
3 共享財務應用的發(fā)展趨勢
隨著財務共享模式的發(fā)展,這種模式的應用會更加的成熟,其中包括兩種趨勢,分別為企業(yè)結(jié)合自身的財務共享系統(tǒng)為基礎,對外部企業(yè)業(yè)務進行包攬,同時使自己的共享平臺變?yōu)橥獍行?,使企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟效益。另一種為企業(yè)將內(nèi)部附加值比較低的業(yè)務變?yōu)橥獍?,使外包機構(gòu)管理這些業(yè)務,企業(yè)將重點集中在重要的業(yè)務之中,例如市場銷售等部分,進而使企業(yè)更好的發(fā)展重要業(yè)務,促進企業(yè)的經(jīng)濟快速發(fā)展。
3.1流程的柔性化
財務共享模式在服務中會逐漸由剛性向著柔性特點發(fā)展,開始僅僅對企業(yè)的基本工作進行支持,使企業(yè)能夠維持正常的運行,之后轉(zhuǎn)為提供靈活性的工作,為客戶帶來有效的服務。另外,隨著機器人流程自動化技術(shù)的發(fā)展,這項技術(shù)也能夠逐漸得到應用,自動化的共享流程處理也會成為一種必然的趨勢,在以后的一些基本工作中,可以由機器人程序進行處理,提升工作的自動化水平,使企業(yè)的財務共享模式的應用具有更多的優(yōu)點。
3.2崗位的虛擬化
由于企業(yè)財務工作具有復雜性特點,要想有效的取代人類的能力并不現(xiàn)實,因此,在財務管理中,人類負責處理的工作也會一直存在。但是在網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展下,集中辦公模式會逐漸的應用,這種模式能夠使財務人員在工作中實現(xiàn)跨空間的辦公,使辦公不受到局限。在集中辦公模式中,財務共享工作內(nèi)容出現(xiàn)虛擬化的特點,同時向著碎片化方向發(fā)展,因此會使財務管部門的管控模式出現(xiàn)變化。
3.3運營的外包化
由于財務共享中的工作職責會變得更加明確,在發(fā)展中會出現(xiàn)崗位虛擬化的轉(zhuǎn)變,部分工作可以外包給其他的公司進行管理,也可以通過眾包的形式進行處理,使財務共享管理中的工作得到全面的細化,之后根據(jù)自愿情況由網(wǎng)絡成員進行外包,因此財務共享中的工作可以不由企業(yè)的員工處理,這會使財務共享的應用具有一定的模糊性特點,和以往相比沒有明確的界定。但是在財務共享發(fā)展中,針對企業(yè)的財務工作還應加強風險管理控制,避免企業(yè)受到風險的影響。
結(jié) 語
隨著時代的快速發(fā)展,企業(yè)的財務管理中也逐漸產(chǎn)生了新的管理模式,借助信息化技術(shù)的支持,使財務共享在其中發(fā)揮了有效的作用,通過財務共享的應用使財務管理中各部分管理變得更加的自動化,同時提升了管理工作的質(zhì)量。由于企業(yè)財務管理中涉及到大量的數(shù)據(jù),因此通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用和財務共享平臺的建立可以為企業(yè)帶來更好的支持,使企業(yè)的財務管理高效的進行,促進企業(yè)的發(fā)展。
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