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        企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計存在的問題及對策研究

        2019-12-09 01:57:17岳令勛
        財訊 2019年25期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)內(nèi)部審計企業(yè)

        摘 ?要:固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要資產(chǎn)組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展而言具有關(guān)鍵的作用。當前,我國的內(nèi)部審計方法和技術(shù)得到了不斷地發(fā)展和進步,并且國際間的內(nèi)部審計合作不斷加強促進著“固定資產(chǎn)審計”理念在我國的傳播和發(fā)展。鑒于固定資產(chǎn)審計在企業(yè)管理實踐和審計監(jiān)督體系的建立等過程中作用性的不斷顯現(xiàn),這促進了人們對于固定資產(chǎn)審計在促進企業(yè)發(fā)展中的重要性加以持續(xù)關(guān)注。文章就當前的企業(yè)固定資產(chǎn)審計工作中存在的問題進行分析和探討,并且提出相應的對策。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;固定資產(chǎn);企業(yè)

        企業(yè)開展的固定資產(chǎn)審計工作是內(nèi)部審計工作和固定資產(chǎn)投資兩個部分的結(jié)合,它是把企業(yè)內(nèi)部審計工作和固定資產(chǎn)投資兩項工作中的優(yōu)勢進行有效發(fā)揮,從而更好地促進企業(yè)的經(jīng)營管理。將內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟效益審計和風險審計等各項審計工作內(nèi)容應用在固定資產(chǎn)投資中可以為相關(guān)的企業(yè)管理控制工作提供有效的參考和指導,從而有效促進企業(yè)管理水平提升,同時也有助于加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管控,促進企業(yè)內(nèi)部運行更加合理、規(guī)范,為企業(yè)的發(fā)展打下良好制度基礎。

        一、關(guān)于固定資產(chǎn)及內(nèi)部審計

        通常來說,企業(yè)中的固定資產(chǎn)就是那些企業(yè)所擁有的、不可流動、具有固定形態(tài)的生產(chǎn)資料,是企業(yè)固定資本的代表。固定資產(chǎn)在企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展中可以長期以穩(wěn)定的形態(tài)存在,并且為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮自身的必要作用。但是需要注意的是,固定資產(chǎn)的形態(tài)和價值并不總是一成不變的,在不斷地使用中它的具體形態(tài)是可能發(fā)生變化的,同時,它的部分價值會不斷的向生產(chǎn)產(chǎn)品中發(fā)生轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移出去的這一部分價值最終會轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)品價值。就固定資產(chǎn)的組成種類來說是很多的,諸如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)和接受捐贈固定資產(chǎn)等都屬于會計范疇內(nèi)的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在使用中會發(fā)生價值轉(zhuǎn)移,部分價值向著新的生產(chǎn)產(chǎn)品價值轉(zhuǎn)化,這成為固定資產(chǎn)的磨損,從固定資產(chǎn)磨損種類來進行劃分主要有兩種:第一種是外在形態(tài)上可以觀察出的有形磨損;另一種就是從外觀形態(tài)上無法直觀看出的,稱為無形磨損。除此之外固定資產(chǎn)的使用還會產(chǎn)生折舊、更新、修理等過程。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計存在的問題

        (1)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性較差

        在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,內(nèi)部審計工作是對企業(yè)內(nèi)部各項工作的實際成果進行審核統(tǒng)計,審計的相關(guān)數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的各項工作的開展質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展狀況的客觀展示,這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有助于企業(yè)對自身的發(fā)展水平和其中的問題進行有效評判,從而為工作質(zhì)量完善提供有效參考。這就決定著內(nèi)部審計應當和其他的各項工作內(nèi)容是獨立開來的,但是實際情況是企業(yè)中的內(nèi)部審計獨立性較差,無法有效的和其他工作獨立開來。造成這樣現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有下面兩個:

        1.管理體制落后,對內(nèi)部審計的作用和認識脫節(jié)

        由于在企業(yè)的發(fā)展中沒有認識到把內(nèi)部審計工作獨立開來的重要性,導致企業(yè)在對組織結(jié)構(gòu)進行設置的時候缺乏組織設置多樣性的認識,從而導致了內(nèi)部審計和其他的工作內(nèi)容相互交叉。盡管當前有不少的企業(yè)想要進行補救,他們試圖把審計工作獨立出來,但是實際上還是存在相互的交叉影響。

        2.歷史原因?qū)е聝?nèi)部審計不能完全獨立

        在傳統(tǒng)的審計模式中,國有企業(yè)的內(nèi)部審計同時受著政府和單位的共同制約,內(nèi)部審計需要同時向兩者負責,再加上內(nèi)部審計和本單位的利益聯(lián)系更加緊密,這就導致了內(nèi)部審計跟政府和單位之間產(chǎn)生了復雜的關(guān)系,這種關(guān)系嚴重的影響到了內(nèi)部審計的獨立性。

        (2)賬實不符

        固定資產(chǎn)賬實不符體現(xiàn)在很多方面,主要包括固定資產(chǎn)的入賬金額不準確,使用壽命登記錯誤,入賬時間與實際歸屬的會計期間不一致,固定資產(chǎn)增減變化未及時記錄原因、時間、型號、數(shù)量、金額等信息。

        造成賬實不符的主要原因:固定資產(chǎn)購入或建成后,在制度本身不健全的情況下、沒有專人監(jiān)管或是主要領導人的變更、財務糾紛等問題都容易導致固定資產(chǎn)延遲入賬,時間過長甚至會不入賬;會計人員在入賬時錯記、漏記會計科目,或是本身對資產(chǎn)誒別的概念了解的不透徹而出現(xiàn)錯誤;財務人員沒見到固定資產(chǎn)出庫清單自然也就沒有根據(jù)填寫固定資產(chǎn)減少登記;財務人員出現(xiàn)調(diào)整時沒有對固定資產(chǎn)做好移交工作,如固定資產(chǎn)僅有總賬而無明細賬或者總賬與明細賬金額對不上,固定資產(chǎn)賬面數(shù)并未及時依據(jù)實物變動而登記,連續(xù)多年保持不變,這些都是導致企業(yè)固定資產(chǎn)賬實不符的常見原因。

        (3)固定資產(chǎn)購置制度不健全

        在企業(yè)的經(jīng)營中各個部門之間會形成各自的利益團體,這些不同的部門總會多為自己部門的利益著想,積極的使用企業(yè)資金來為自己購置先進的設備,這樣客觀上是促進了企業(yè)生產(chǎn)水平的提升,但是也很容易造成部門間的不良競爭,造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量下降。

        三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計的辦法

        (1)固定資產(chǎn)投資決策過程與內(nèi)部審計的結(jié)合

        對企業(yè)而言,日常因為某種生產(chǎn)需要而經(jīng)常發(fā)生的小額固定 資產(chǎn)添置一般不需要進行投資決策分析,但對于涉及到企業(yè)整體 影響的規(guī)模較大的投資,就應該在事前進行慎重的投資決策分析。 因為項目投資的金額大,影響時間長,風險比較大,一旦投資失誤 就難以改變和補救。 科學的決策程序,一般要經(jīng)過分析、選擇、實 事、控制等過程,依靠科學的決策程序,能夠克服主觀性、盲目性,避免失誤,做出正確的決策。 具體程序包括:提出項目建議書,審查項目建議書的必要性和可行性,批準項目建議書,編制可行性研 究報告,評估可行性研究報告,做出投資決策。 因而內(nèi)部審計機構(gòu)需要關(guān)注重大決策是否嚴格按科學化、民 主化、程序化的要求運作,正確處理引進設備水平與設備國產(chǎn)化的 關(guān)系,關(guān)注籌資政策是否運用到位。

        (2)通過科學設置內(nèi)部審計機構(gòu)及良好的工作績效來保證審計獨立性

        1.要建立獨立、健全的內(nèi)部審計機構(gòu)

        企業(yè)想要發(fā)揮出固定資產(chǎn)內(nèi)部審計應有的作用就必須要對內(nèi)部審計工作給予足夠的重視,也就是要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予內(nèi)部審計應有的地位,只有這樣的話才可以對固定資產(chǎn)審計工作的正常開展提供有效保障,促進審計工作的更好開展并且促進企業(yè)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量提升。

        2.內(nèi)部審計應該獨立于生產(chǎn)、經(jīng)營及財務管理之外

        企業(yè)內(nèi)部審計工作是對企業(yè)內(nèi)部各項工作的實際成果進行審核統(tǒng)計,審計的相關(guān)數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的各項工作的開展質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展狀況的客觀展現(xiàn),這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有助于企業(yè)對自身的發(fā)展水平和其中的問題進行有效評判,從而為工作質(zhì)量完善提供有效參考。從這一個內(nèi)容上來說,保證內(nèi)部審計工作的公平、公正是很重要的,企業(yè)在對組織結(jié)構(gòu)進行設計安排的時候應當保證審計工作同其他的經(jīng)營、生產(chǎn)和財務管理等工作獨立開來,只有這樣才可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的客觀性。同時對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計工作來說也是應當提升獨立性。

        (3)內(nèi)部審計職能定位應適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求

        1.為滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,審計工作應當為宏觀管理服務

        隨著社會經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的不斷提升,企業(yè)在未來的發(fā)展中會面臨越來越大的競爭壓力,這樣的發(fā)展大環(huán)境下要求企業(yè)在發(fā)展中對經(jīng)濟效益的實現(xiàn)多加以關(guān)注,利用經(jīng)濟效益的實現(xiàn)來提升企業(yè)的市場競爭力。對于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部的審計工作開展來說,為了更好地適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,審計工作的開展也應當積極促進自身的職能轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的監(jiān)督功能向著多元化的方向發(fā)展,從而使其增添服務、管理等職能,這樣做的目的就是為了提升審計工作的評價作用,使其更好的為企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)和服務水平提升提供保障,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的更好實現(xiàn)。

        2.在審計方法上變事后審計為事前、事中、事后審計相結(jié)合

        經(jīng)營活動和內(nèi)容的多元化、發(fā)展規(guī)模的擴大化和經(jīng)營管理方式的現(xiàn)代化是現(xiàn)代化企業(yè)不斷發(fā)展的重要表現(xiàn),面對不斷增長的業(yè)務量和擴張的業(yè)務空間,企業(yè)內(nèi)部需要開展更加全面、有效的審計工作,從而更好地為企業(yè)的發(fā)展提供服務。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)審計工作中常常只采用事后審計這一種方法,這種重視結(jié)果的審計方法難以對企業(yè)的實際發(fā)展經(jīng)濟效益進行有效的評估,對此,企業(yè)應當增加企業(yè)中的審計工作內(nèi)容,利用多個階段的審計工作開展來對企業(yè)的各項活動開展進行有效評估,這樣也促進著企業(yè)的發(fā)展經(jīng)濟效益審計、評估質(zhì)量提升。

        (4)提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)

        從審計人員的專業(yè)素質(zhì)標準來說,隨著社會的不斷發(fā)展對審計人才的評判標準也發(fā)生了變化,在過去經(jīng)濟發(fā)展水平不高的條件下,企業(yè)內(nèi)的審計人員只要具備財務專業(yè)技能就可以了,但是,對于當前的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中對審計人員的需求來說,我們的審計人員除了具備財務能力之外還應當綜合化的專業(yè)理論知識。下面是優(yōu)秀審計人員應當具有能力的細節(jié)描述:首先,審計人員想要成為具有高水平專業(yè)素質(zhì)的人才的話需要對下面這些基礎的專業(yè)素養(yǎng)要素進行有效掌握,這些內(nèi)容包括了:熟練的現(xiàn)代計算工具操作技術(shù)、良好的政治素質(zhì)、扎實的政策水平、敏銳的觀察和解決問題的能力和具備優(yōu)良的職業(yè)道德等;其次,就審計人員在開展工作的時候會涉及到的內(nèi)容來說,審計工作范圍的擴展需要審計人員不斷擴展自己的知識體系,對于審計、外貿(mào)、企業(yè)管理、法律、金融、會計、基建以及稅務等專業(yè)的知識都應當能夠熟練掌握和應用,除此之外,對于工藝流程、經(jīng)營管理、經(jīng)濟法律等方面的信息有著較清晰的。

        最后,要保證企業(yè)內(nèi)部審計人員知識的及時更新,這樣才可以更好的應對企業(yè)內(nèi)相關(guān)紀律、內(nèi)部審計技術(shù)和經(jīng)營環(huán)境等的不斷變化,在面對新出現(xiàn)的問題才可以更加有效、及時的解決。對此,我們的企業(yè)應當積極借助培訓等形式來對審計人員開展在理論和實踐兩個方面的培訓,從而保證他們的綜合專業(yè)素質(zhì)保持在高水平。

        四、結(jié)束語

        對于企業(yè)的發(fā)展來說內(nèi)部審計工作是具有相當重要作用的:一方面,內(nèi)部審計工作的開展為企業(yè)的各項工作開展提供了價值呈現(xiàn),這為企業(yè)管理工作的開展提供了有效的數(shù)據(jù)參考,為下面的管理工作開展指明了方向;另外一個方面,審計工作的開展推動著企業(yè)內(nèi)部運行監(jiān)管水平上升,促進企業(yè)運行朝著規(guī)范化和合理化的方向前進。將審計工作和固定資產(chǎn)投資工作相結(jié)合對于增強企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理工作質(zhì)量有著重要作用。面對當前的企業(yè)固定資產(chǎn)審計工作中存在的問題,我們的審計部門和人員應當積極進行相應的優(yōu)化改進,通過對新的審計理念、審計技術(shù)和手段等的引進來促進審計工作質(zhì)量的提升。

        參考文獻

        [1]孫澄生.提前介入全程跟蹤把握重點——對固定資產(chǎn)投資項目實施內(nèi)部審計的工作思路[J].中國審計,2012(3):60-60

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        作者簡介:岳令勛(1977.10.14—),男,漢族,籍貫:河南開封,大學本科,單位:中國中信有限公司,高級主審,會計學專業(yè)。

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