摘 ?要:如今這個時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)狀態(tài)的日益發(fā)展,人們的生活水平也逐漸提高。本文將對于現(xiàn)代社會中所普遍存在的住房公積金的管理問題進(jìn)行簡要的分析與探討。以及針對現(xiàn)在的住房公積金內(nèi)部管理中的會計(jì)控制情況進(jìn)行分析與研究。
關(guān)鍵詞:住房公積金;內(nèi)部;會計(jì)控制;分析思考
住房公積金對于現(xiàn)代社會的人們而言并不陌生,對企、事業(yè)單位等地工作的在職員工而言,住房公積金一種福利措施。也可以將它理解為一種具有保障性、強(qiáng)制性的儲蓄存款。而住房公積金的內(nèi)部會計(jì)控制制度是一種有關(guān)住房公積金的管理舉措。本文將對這類措施進(jìn)行簡要的討論。
一、住房公積金內(nèi)部管理現(xiàn)狀
(1)相關(guān)管理制度不健全
住房公積金內(nèi)部的現(xiàn)行管理制度還不夠完善。沒有與之相關(guān)的相對完整的體制,又由于住房公積金的資金量數(shù)額龐大,所以就非常容易對享受住房公積金待遇的員工產(chǎn)生一定的損害。一個人擔(dān)任多個職位,進(jìn)而導(dǎo)致其享受多種權(quán)利的情況出現(xiàn)。由于知識水平不夠,或者是業(yè)務(wù)范圍不同導(dǎo)致工作無法順利完成,從而就會使管理內(nèi)部出現(xiàn)各種問題。
(2)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
風(fēng)險(xiǎn)意識也就是對于可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度。不僅是指企業(yè)和相關(guān)部門的工作人員的意識與想法,也包括享受住房公積金福利的在職人員的意識?,F(xiàn)當(dāng)代社會的現(xiàn)狀為相關(guān)部門并沒有將住房公積金的內(nèi)部管理問題進(jìn)行重視與關(guān)注,于是就放任其自由發(fā)揮,也就是說明與住房公積金內(nèi)部管理問題有關(guān)的工作人員缺失風(fēng)險(xiǎn)意識,對于住房公積金的各個環(huán)節(jié)(例如提取環(huán)節(jié)、繳存環(huán)節(jié)等等)沒有給予相應(yīng)的重視和關(guān)注。而享受住房公積金福利的員工也對這些沒有風(fēng)險(xiǎn)意識,更缺乏化解風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(3)銀行內(nèi)部監(jiān)督力度不夠
很多管理方面所產(chǎn)生的問題,都是存在監(jiān)督方面不夠嚴(yán)格的相關(guān)問題。在現(xiàn)代社會,監(jiān)督管理體制是非常有必要的,尤其是在與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的問題中,監(jiān)督的重要性體現(xiàn)的淋漓盡致。監(jiān)督分為很多種類型,有較為寬泛的社會監(jiān)督,也就是來自外部人員的監(jiān)督;還有管理層次內(nèi)部的內(nèi)部工作人員的監(jiān)督,這類監(jiān)督強(qiáng)度更為大。監(jiān)督方面的缺失,對于住房公積金的損失更為嚴(yán)重。
(4)管理人員執(zhí)行能力薄弱
有些地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)意識較強(qiáng),在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的職位和管理各個相關(guān)職位的專業(yè)人員,也制定了一些具體可行的制度。但是由于企業(yè)內(nèi)部沒有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,從制度制定下來到完全按照制度實(shí)行,經(jīng)過較為漫長的時(shí)間,落實(shí)的力度極其薄弱。
二、住房公積金內(nèi)部管理方面的措施
住房公積金的數(shù)額龐大,管理起來比較復(fù)雜。對于住房公積金的內(nèi)部會計(jì)控制問題進(jìn)行完善是極其有必要的,所以有關(guān)住房公積金的內(nèi)部會計(jì)控制問題方面做出了以下解決措施。
(1)加大宣傳力度,增強(qiáng)責(zé)任意識
以往不重視住房公積金的管理問題,其一是領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和享受住房公積金待遇的在職人員沒有這個意識,其二便是有關(guān)住房公積金的管理知識的宣傳力度不夠。正是因?yàn)榕c此相關(guān)管理知識宣傳不到位,所以導(dǎo)致很多從事此方面工作的人和享受此福利的人忽視了住房公積金的管理問題。所以對于此類問題國家、企業(yè)和個人應(yīng)該都加大宣傳,使人們重視起來,更應(yīng)該增加工作人員的責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)意識。
(2)建立健全政策,完善監(jiān)督體系
銀行內(nèi)部的工作人員對于住房公積金時(shí)的管理問題應(yīng)該記錄下來,然后嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。相關(guān)政策應(yīng)該涵擴(kuò)如何管理住房公積金的提取問題、貸款問題、以及后續(xù)的還款問題。要建立定期分析財(cái)務(wù)的機(jī)制,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的錯誤。還要不定期的對銀行中的票據(jù)進(jìn)行檢查,防止票據(jù)出現(xiàn)錯誤或者是被他人盜用。在進(jìn)行住房公積金的提取過程中,要保證進(jìn)行身份審核、記錄檔案、辦理手續(xù)和提取資金的工作人員不是同一人。以此防止他人進(jìn)行冒領(lǐng)、盜用身份信息和與相關(guān)人員串通一氣提取資金的現(xiàn)象發(fā)生。工作人員對于住房公積金的提取以及歸還問題要留好備份信息的檔案,這類檔案信息包括電子版和紙質(zhì)版,以防止緊急突發(fā)事件的發(fā)生,工作人員還要提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。除此之外,還應(yīng)該成立相關(guān)部門和專業(yè)的工作人員對此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管與監(jiān)督,使工作人員和享受住房公積金待遇的人員都越來越重視住房公積金的管理問題。
(3)規(guī)范管理,大家共同努力
在銀行內(nèi)部,應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員。比如說對于住房公積金方面的問題,應(yīng)該針對于單獨(dú)的小問題設(shè)立單獨(dú)的解決方法,針對于各自的特質(zhì)完善各自的處理方法。在銀行內(nèi)部,盡量避免由同一人員對不同的職務(wù)進(jìn)行兼任,這樣一人多職、一人多權(quán)的現(xiàn)象可能會造成工作人員無法合理安排工作、無法全身心的投入到所有工作的情況發(fā)生,還會使“有心之人”有可乘之機(jī),造成不必要的麻煩。
三、結(jié)束語
總而言之,對于住房公積金的管理與監(jiān)督,不僅要依靠專門的工作人員,還要依靠其它與之有關(guān)的人員根據(jù)公平公正的原則對它進(jìn)行處理與檢查以及監(jiān)督。防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。而且對于這類敏感且重要的崗位,應(yīng)該制定輪流在位執(zhí)崗的制度,使對于公積金的管理更加透明與合理。銀行內(nèi)部要實(shí)行積極有效的措施,要建立定期分析財(cái)務(wù)的機(jī)制,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的錯誤。還要不定期的對銀行中的票據(jù)進(jìn)行檢查,防止與資金有關(guān)的意外的發(fā)生,及時(shí)消除不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:楊瑨,1986年09月生,女,山西平定人,2009年7月畢業(yè)于山西大同大學(xué),???,中級會計(jì)師。