丁婕

[摘要]隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，石油企業(yè)在運營、技術方面也得到了相應的提升。石油企業(yè)作為國家特大型企業(yè)，信息化條件下的石油企業(yè)物資采購，應建立更為規(guī)范化、合理化、高效化的應用模式。物資采購作為石油企業(yè)的重要組成部分，關系到成本控制方面，影響著企業(yè)的經濟效益。信息化時代的到來，催生了許多新興產業(yè)，對石油企業(yè)的生存環(huán)境具有較大沖擊，當今石油企業(yè)發(fā)展存在盈利不足問題，究其原因與物資采購信息落后以及導向性差有直接關系，制約了企業(yè)盈利，增加了采購成本，不能完全保證采購過程的透明度，石油企業(yè)要想在信息化背景的經濟社會中站穩(wěn)腳跟，就要做出改變，實現(xiàn)信息化工作流程。文章以當今石油企業(yè)物資采購現(xiàn)狀為切入點，對石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀信息化制約因素進行分析，并提出詳細的信息化購買手段與實施措施。

[關鍵詞]信息化;石油企業(yè);物資采購管理;應用研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930157

中國在21世紀實現(xiàn)了騰飛式的經濟發(fā)展，受到國際的矚目，成功加入WTO（國際貿易組織），中國經濟發(fā)展領域的進一步擴大。石油作為珍稀資源，一直以來都是國際問題的焦點，石油行業(yè)變幻莫測，其經濟形勢常與國際政策相關聯(lián)，一般由國家直接進行管理，經濟全球化推進國際石油企業(yè)的兼并與聯(lián)合，在為中國石油行業(yè)提供新機遇的同時，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。[1]為了保證石油行業(yè)的蓬勃發(fā)展，政府對相關政策進行不斷革新，新法案把在新時代背景下如何進行物資采購，保證企業(yè)盈利提出了更高要求。物資采購涉及采購計劃、詢價、選商、招標談判、付款、物流運輸、倉儲管理、物資分配等多個環(huán)節(jié)，整個采購過程工作較為龐雜，具有一定的分散性和波動性。傳統(tǒng)的工作手段過于簡單、粗暴，缺乏整體統(tǒng)籌與相應的細化環(huán)節(jié)，已經無法適應現(xiàn)代石油企業(yè)要求，執(zhí)行、反饋、共享手段的缺乏，極大制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。在信息化條件下的石油企業(yè)物資采購管理，要求更為暢通的信息傳遞渠道，能夠提供更為全面的信息，利用信息化平臺進行分析與管理，為企業(yè)物資管理水平提供保障。

1石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

11工作缺乏針對性，供求信息綜合水平不高

油田企業(yè)物資采購具有特殊性，不同于其他行業(yè)，由于石油企業(yè)物資采購信息傳遞不具有時效性，造成企業(yè)物資采購管理者與生產單位物資使用者無法協(xié)同，浪費生產材料，企業(yè)盈利虧損。一方面，由于石油工作相對復雜，體系龐大，相同的物資一般是多家供應商一起進行供應，信息整合工作較為困難，綜合性差，導向不夠明確。[2]另一方面，由于采購結果的不確定性，供應商檔案管理方面工作不夠完善，經常發(fā)生變化，導致石油企業(yè)無法與其他材料供應商建立長期合作伙伴關系，不同廠家生產的物料會有所差異，信息資源需要進一步完備，才能實現(xiàn)物資信息平臺和物資運作環(huán)節(jié)的有效銜接，保證信息的可靠性、完整性、時效性實現(xiàn)配置資源的最大化利用。

12供求雙方信息溝通效率低

采購過程就是供應商選擇過程，要想在諸多供應商中挑出與石油企業(yè)需求契合度高的商家具有一定難度，企業(yè)為了自身發(fā)展，通常會在采購過程中刻意隱瞞一些需求信息，防止供應商因為了解信息過多而“就地起價”，造成材料購買經費過高。供應商為了在競爭中保持優(yōu)勢，也會隱藏部分信息，導致交易雙方無法對彼此進行深入了解，缺乏有效溝通，交流信息過于呆滯，脫離供應市場需求。

13供求信息分離

后期保障部門與生產單位缺少溝通。由于油田企業(yè)的工作特性較為復雜，后期保障部門跟生產單位缺少及時的溝通，導致后期保障部門盲目采購材料，以大庫存來保障生產的順利進行，就容易出現(xiàn)物資積壓的問題，從而導致資金被購買材料過度占用，成本增加。

14信息傳遞失真，牛鞭效應加劇

石油企業(yè)因其工作特性，所以物資需求種類較多，而生產單位所需物資申報的流程又十分復雜。且由于不同單位行政隸屬不同，導致信息缺乏時效性和共享性，物資的調劑平衡因而出現(xiàn)困難。[3]以上問題都會導致時間和資金上的浪費，并造成一方物資短缺而另一方積壓的問題出現(xiàn)。這對物資市場的動態(tài)跟蹤產生了巨大的影響，進而會造成經濟損失。

2信息化物資采購管理

數(shù)字化采購就是電子商務，采購的基礎階段應根據(jù)事物的屬性進行制定。數(shù)據(jù)化信息處理資金信息通常使用電腦、云平臺等終端設備，是指將事物通過數(shù)據(jù)進行表示，并加以分析與應用，對于采購工作具有實際作用，能夠為采購者提供準確的資金、訂單和供應商信息。[4]資金信息采購的數(shù)字化應用主要是指財務，財務的數(shù)字化管理與人工清算比較而言，更具有準確性與時效性。資金作為企業(yè)運營的基本物質保障，是企業(yè)營業(yè)的最高目標;供應商信息的數(shù)字化能夠為企業(yè)采購節(jié)約成本，保證材料來源的可靠性，供應商信息在與企業(yè)達成合作時，就會全部錄入電腦，包括報價、質量、誠信指標等，最常見的為SRM管理系統(tǒng);訂單信息的數(shù)字化管理是石油企業(yè)信息采購的基本單元，包含產品、供應商和資金三大方面信息，相對比較完整;產品信息的數(shù)字化主要是為了保證商品采購的高質量，是商品采購中最重要的一環(huán)，具有種類多、數(shù)據(jù)系統(tǒng)龐雜等特點，目前采用無限射頻（RFID）技術實現(xiàn)信息化管理。[5]采購管理一體化即能實現(xiàn)滿足以下需求：精細化控制和跟蹤供應商，來源、詢價、采購、質檢、退貨等業(yè)務，采購流程高效透明。支持隨機出庫或調撥，支持多次出庫、發(fā)貨，多倉庫聯(lián)合出庫，全面提升倉庫管理水平。自定義產品名稱、編號、MRP參數(shù)、圖片、主輔單位、提醒等。[6]ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應商、詢價、預購、采購、到貨、質檢等自動關聯(lián)，洽談進展完整記錄。

3信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用研究

31加強采購過程數(shù)字化的應用

對于需求信息的調查應該深入淺出，最高管理部門決策要根據(jù)生產一線的實際情況進行制定，建立完整的信息反饋機制，保證需求與生產的統(tǒng)一;建立供應商檔案化管理機制，數(shù)字化的最大優(yōu)點是其信息的準確性，石油企業(yè)在與供應商達成合作關系后，應及時記錄交易的數(shù)量、價格、供應商信息、信譽度等指標，長此以往，就會形成自己的動態(tài)管理系統(tǒng)，方便與企業(yè)選擇優(yōu)質供應商，爭取穩(wěn)定、優(yōu)質貨源，形成長期合作的伙伴關系，避免因為對供應商不了解造成的計劃脫離實際，產品質量差、價格不合理等問題;建立物資信息動態(tài)跟蹤管理平臺，石油企業(yè)的物資采購工作環(huán)節(jié)眾多，是需要在具有統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下按部就班地進行，從選擇到采購到管理環(huán)環(huán)相扣，為了保證計劃的時效性，就要建立物資信息跟蹤平臺，保證材料來源的穩(wěn)定性與及時性，建立從驗收入庫、領用出庫、途中運輸?shù)刃畔⒌母櫰脚_，方便集中管理與單據(jù)、庫存、合同查詢，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時地找到責任人，提前預備虧空物資，提高物資管理水平;整合市場供應信息，長期與固定供應商合作能夠保證物資的穩(wěn)定性，但這不意味著企業(yè)選擇具有局限性，市場競爭日新月異，企業(yè)要做好市場調研工作，準確把握物資在本企業(yè)需求和市場價格走向，對考察合格的供應商要給予一定程度的約束，在合作的同時，石油企業(yè)應在企業(yè)內部進行定期供應商考評，將考評結果在采購信息平臺上進行動態(tài)公示，對于考評不合格的供應商應在物資采購系統(tǒng)中做限制性采購措施，以此避免企業(yè)盲目采購現(xiàn)象。

32推進采購一體化管理

ERP系統(tǒng)管理著企業(yè)的人、財、物、產、供、銷，給企業(yè)提供了高度集成的管理平臺，是企業(yè)信息化建設的重要組成部分;條碼技術是物流管理現(xiàn)代化的重要技術手段，包括條碼的快速識別技術、編碼技術和計算機管理技術，它是實現(xiàn)計算機管理和電子數(shù)據(jù)交換不可缺少的前端采集技術。[7]很多企業(yè)在建設實施ERP系統(tǒng)的時候也同時考慮如何應用條碼技術來提高ERP系統(tǒng)中生產、物流、表單傳遞管理的效率，以達到生產過程精確管理、快速出入庫、表單快速識別、產品快速跟蹤、快速出入庫等目的。

33加強供求系統(tǒng)的監(jiān)督與管理

預測物資市場價格變動趨勢。要想使采購基金得到充分應用，就要時刻關注國家宏觀政策的出臺，并結合歷史采購記錄，對物資明細表中長期的價格走勢進行預測。石油企業(yè)采購具有購買基金數(shù)量龐大、采購物資種類繁多等特點，關注市場變動趨勢，能夠幫助石油企業(yè)及時了解市場價格波動，在交易時提出更為合理的價格，促進供應商與企業(yè)的合作;對油田物資需求進行預測，石油企業(yè)有其自身相對完整的內部生產計劃，材料消化相對規(guī)律，因此當年的采購計劃可以用往年信息作為依據(jù)，進行計劃安排發(fā)放，并結合物資消耗單位的實際領用歷史記錄，預測變化趨勢。[8]合理的預測能夠幫助企業(yè)減少鋪張浪費現(xiàn)象，保證物資的合理應用，避免造成有的生產單位材料領取過多而造成囤積，而有的生產單位物資緊缺影響工作進度;預測不同時期庫存的最小存量，物資需求具有一定規(guī)律，要維持物資庫存穩(wěn)定，就要計算出最低安全庫存量，并進行動態(tài)監(jiān)測，在庫存達到最低安全庫存值時，就要及時地進行物資購進與補充;預測最佳采購時機與合理庫存量，根據(jù)以上的預測，能夠完成物資消耗的動態(tài)跟蹤過程，包括物資消耗、庫存水平等。方便計算出各種物資的最佳采購時間，保證最合理庫存數(shù)量，保證購進資金的合理運用，為企業(yè)帶來最優(yōu)的經濟效益。

4結論

通過搭建新的信息平臺，石油企業(yè)得到了更好的發(fā)展，形成了手段先進、管理規(guī)范、生產高效的物資管理系統(tǒng)。[9]信息化手段的應用，在石油企業(yè)物資采購前提供了信息資源，采購中提高了交易效率，并為以后的采購保存了歷史記錄，使信息化條件下的石油企業(yè)物資采購更為規(guī)范化、合理化、高效化，保證了企業(yè)采購資金的充分運用，為石油企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定了物質基礎。

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[作者簡介]丁婕（1984—），女，重慶人，本科，川慶鉆探工程有限公司，經濟師，研究方向：石油企業(yè)物資倉儲管理。