黃婷婷 孫亞軍
【摘要】現(xiàn)金流預(yù)算管理是電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,它是對(duì)當(dāng)前或未來一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本性收支、財(cái)務(wù)融資等涉及現(xiàn)金收支活動(dòng)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并對(duì)其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制分析和考核評(píng)價(jià)的相關(guān)管理活動(dòng),是電力企業(yè)預(yù)算管理體系的重要組成部分。本文依托市級(jí)供電公司現(xiàn)有的管控模式,堅(jiān)持“建機(jī)制、固基礎(chǔ)、保安全、增效益”的管理主線,推行一系列舉措增強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算管理。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)金預(yù)算 預(yù)算管理
一、實(shí)施背景
(一)內(nèi)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)資金管理的影響
近兩年來,電力體制和國(guó)資國(guó)企改革持續(xù)深化,電網(wǎng)企業(yè)承接了各類監(jiān)管檢查和巡視的疊加壓力。2018年政府工作報(bào)告要求降低電網(wǎng)環(huán)節(jié)收費(fèi)和輸配電價(jià)格,一般工商業(yè)電價(jià)平均降低10%。社會(huì)電量在不斷的增長(zhǎng),供電企業(yè)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)也日益增強(qiáng),資金的需求量也在不斷加大。近些年來供電企業(yè)資金發(fā)生的資金安全事件也暴露出了企業(yè)管理的內(nèi)部環(huán)節(jié)存在的薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)重制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國(guó)網(wǎng)公司進(jìn)一步提高資金精益管理要求
國(guó)網(wǎng)“1233”卓越資金管理體系要求:強(qiáng)化司庫管理職能,促進(jìn)存量資金高效運(yùn)作、流量資金精益管理、增量資金集中管控,持續(xù)提升資金保障能力、運(yùn)作效益、安全水平。市級(jí)供電公司通過對(duì)現(xiàn)金流入與流出兩條線的綜合管理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算的精益化管理,減少資金無效占用,為網(wǎng)省公司資金資本運(yùn)作及資金使用效率提供有效支撐。
(三)電費(fèi)收入受客觀影響難以準(zhǔn)確估測(cè)
市級(jí)供電公司在現(xiàn)金流預(yù)算管理中,現(xiàn)金流入主要為電費(fèi)資金流入,而電費(fèi)資金受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政策、天氣、大用戶以及節(jié)假日等多種因素影響,具有較大的不確定性。營(yíng)銷部門預(yù)測(cè)電費(fèi)收入主要依靠經(jīng)驗(yàn)估計(jì)采用同期、縱向電費(fèi)收入進(jìn)行預(yù)測(cè),電費(fèi)收入準(zhǔn)確性不高。一旦發(fā)生偶然性事件,如電價(jià)政策變更、大用戶退費(fèi)等,當(dāng)月電費(fèi)收入可能會(huì)發(fā)生較大變動(dòng)。電費(fèi)收入偏差大往往造成現(xiàn)金流量偏差率大,對(duì)電費(fèi)收入的準(zhǔn)確估測(cè)對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算管理具有重要作用。
二、內(nèi)涵和主要做法
現(xiàn)金預(yù)算是指以公司有關(guān)歷史數(shù)據(jù)和未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),對(duì)公司未來現(xiàn)金需求的預(yù)測(cè),同時(shí)根據(jù)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行部門或環(huán)節(jié)分配的過程。在現(xiàn)金預(yù)算的過程中,除了考慮公司內(nèi)部的相關(guān)因素,還要考慮企業(yè)面臨的外部環(huán)境,同時(shí)還要借用現(xiàn)代技術(shù)手段。從市級(jí)供電公司現(xiàn)金預(yù)算管理流程來看,現(xiàn)金預(yù)算管理的具體流程包括兩個(gè)個(gè)環(huán)節(jié):現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出。主要做法如下:
一是構(gòu)筑組織,建立現(xiàn)金預(yù)算精益管理體系,為研究、決策、檢查、組織、協(xié)調(diào)和全面推進(jìn)資金預(yù)算管理工作提供組織保障,優(yōu)化預(yù)算業(yè)務(wù)流程,確保管理渠道順暢。
二是支付融合,提高業(yè)財(cái)配合度,稅務(wù)支出進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),工程項(xiàng)目支出從前端加強(qiáng)管控、可控費(fèi)用實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,將現(xiàn)金流出偏差率降到最低。
將現(xiàn)金流預(yù)算滲透到各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),區(qū)分剛性與彈性支出。購電費(fèi)、工資及附加、稅金、還本付息及其他有規(guī)定或約定付款期限的支出應(yīng)劃定為剛性支出;其他需要在近期支付、但無具體時(shí)間約定或要求的項(xiàng)目劃定為彈性支出。剛性支出為當(dāng)期現(xiàn)金支出的最小使用量,當(dāng)因資金緊張需要壓縮支出規(guī)模時(shí),應(yīng)優(yōu)先保證剛性支出需求;對(duì)于彈性支出安排在中下旬支付,防范無資金來源風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)運(yùn)檢、營(yíng)銷、物資等內(nèi)部業(yè)務(wù)現(xiàn)金流預(yù)算的密切銜接與高度融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),特別是現(xiàn)金流支出較大的業(yè)務(wù)部門,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程協(xié)同、信息貫通。
三是現(xiàn)金預(yù)算上報(bào)時(shí)加大審核力度,加強(qiáng)對(duì)有大額現(xiàn)金支付需求的業(yè)務(wù)部門提交的付款支出預(yù)算的審核,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)上中下旬付款需求,減少資金無效占用。
四是制定一系列保障措施,穩(wěn)固現(xiàn)金預(yù)算精益化管理:提高全員現(xiàn)金流量管理意識(shí)、健全完善現(xiàn)金流量預(yù)算管理環(huán)節(jié)、部門協(xié)同共商現(xiàn)金預(yù)算“日排程”,為現(xiàn)金流預(yù)算精益化管理體系提供有力支撐。
三、實(shí)施效果
(1)改變資金流從“用了算”變?yōu)椤八懔擞谩?。通過現(xiàn)金預(yù)算的精益化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與現(xiàn)金預(yù)算的協(xié)作,業(yè)務(wù)計(jì)劃和現(xiàn)金預(yù)算充分融合,業(yè)務(wù)計(jì)劃是基礎(chǔ),現(xiàn)金預(yù)算是形式,兩者有效銜接,高度協(xié)同。改變以往現(xiàn)金流從“用了算”變?yōu)椤八懔擞谩蹦J?,真正做到了“先預(yù)算,后實(shí)施”,切實(shí)提高資金使用效益。
(2)現(xiàn)金流預(yù)算管控由“獨(dú)角戲”轉(zhuǎn)為“大合唱”?!叭珕T參與、全過程管控”的理念使現(xiàn)金預(yù)算管理由財(cái)務(wù)部門“獨(dú)角戲”轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“大合唱”,全員參與,全員有責(zé)。公司上下資金管理意識(shí)明顯提高,主動(dòng)參與資金管控,財(cái)務(wù)管理效率大大提升。
(3)資金安全管控由“事后管理”轉(zhuǎn)為“事前審批、事中控制”。利用財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)推進(jìn)現(xiàn)金流預(yù)算與月度業(yè)務(wù)計(jì)劃集成融合,將月度現(xiàn)金流量預(yù)算細(xì)化到旬,進(jìn)一步合理安排資金收支的時(shí)間序列,使預(yù)算支出進(jìn)度與現(xiàn)金支付曲線更為吻合,資金安全的管控由“事后管理”轉(zhuǎn)為“事前審批、事中控制”,嚴(yán)格控制費(fèi)用的均衡發(fā)生,加強(qiáng)了現(xiàn)金預(yù)算的過程管控,促進(jìn)現(xiàn)金控制關(guān)口前移,資金安全管控的前端移伸至業(yè)務(wù)部門,資金協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)防范能力顯著增強(qiáng),為資金安全加碼,有效降低資金安全風(fēng)險(xiǎn)。