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        試析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)

        2019-12-06 02:36:16滕書(shū)娟
        現(xiàn)代交際 2019年20期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理互聯(lián)網(wǎng)信息化

        滕書(shū)娟

        摘要:現(xiàn)階段,我國(guó)圖書(shū)館的信息化管理體系已粗具規(guī)模,但還存在圖書(shū)管理者的能力較低,圖書(shū)管理服務(wù)水平不高,信息化管理體系建設(shè)不完善的問(wèn)題,提出從培養(yǎng)信息管理人才,提升服務(wù)質(zhì)量,完善圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)圖書(shū)信息管理力度,建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)館,使用多媒體技術(shù)的途徑,以期推動(dòng)圖書(shū)館在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更好地發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng) 圖書(shū)管理 信息化

        中圖分類號(hào):G250 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1009—5349(2019)20—0137—02

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,信息的傳播渠道、傳播方式都發(fā)生了較大的變化,人們能夠享受到更加高品質(zhì)的信息服務(wù)。圖書(shū)館是人們獲取并學(xué)習(xí)知識(shí)的場(chǎng)所,但現(xiàn)有圖書(shū)管理,存在著較多不足之處,與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng),無(wú)法為人們提供更加高質(zhì)量的服務(wù),亟待改變,加強(qiáng)信息化建設(shè)。

        一、建設(shè)作用

        首先,提升信息化建設(shè)速度,既可以提高信息推送質(zhì)量,又可以為讀者提供更好的服務(wù),增加讀者滿意度;其次,改變了傳統(tǒng)管理辦法,通過(guò)對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,可有效增加圖書(shū)安全管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)圖書(shū)丟失、破損等問(wèn)題;再次,提高了圖書(shū)館自動(dòng)管理服務(wù)質(zhì)量與圖書(shū)管理效率,讀者可以在短時(shí)內(nèi)找到自己所需圖書(shū),十分便捷、高效;最后,實(shí)現(xiàn)了資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,讀者的閱讀需求范圍逐漸變寬,不再滿足傳統(tǒng)印刷的紙質(zhì)書(shū)籍,信息需求呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì),比如視頻信息或音頻等需要。

        二、建設(shè)現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,我國(guó)圖書(shū)館的信息化管理體系已初步成型,但還存在較多問(wèn)題。第一,圖書(shū)管理者的能力較低。圖書(shū)館具有文化性與信息性,因而需要管理者具有較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。但當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)管理的工作環(huán)境與內(nèi)容,更易吸引年齡較大的就業(yè)者,年輕管理者數(shù)量很少。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)館開(kāi)始實(shí)行信息化管理,需要圖書(shū)管理者熟練操作計(jì)算機(jī),這對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)管理者而言無(wú)法滿足信息化體系的建設(shè)與管理的要求,阻礙了圖書(shū)管理信息化建設(shè)。[1]第二,圖書(shū)管理服務(wù)水平不高。由于圖書(shū)館未定位好自身在社會(huì)服務(wù)中的位置,沒(méi)有將讀者作為服務(wù)的工作重心,使得部分讀者無(wú)法在圖書(shū)館中迅速找到自己所需書(shū)籍,并且在圖書(shū)采購(gòu)上,圖書(shū)館不了解讀者需求,購(gòu)置了內(nèi)容單一且重復(fù)的書(shū)籍,無(wú)法滿足讀者需求。而這些重復(fù)的書(shū)籍與內(nèi)容滯后的書(shū)籍被長(zhǎng)期擱置,造成圖書(shū)館資源無(wú)法被充分利用。另外,部分讀者將圖書(shū)借出后未歸還,加重了圖書(shū)管理負(fù)擔(dān)。第三,信息化管理體系建設(shè)不完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),但是所建成的數(shù)據(jù)庫(kù)只可以檢索資源,功能較為單一,無(wú)法發(fā)揮其他功能。因而對(duì)于圖書(shū)館而言,其圖書(shū)管理效率和精準(zhǔn)性均較差,無(wú)法統(tǒng)一管理好圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),管理體系不完善,不利于圖書(shū)管理信息化建設(shè)。

        三、建設(shè)策略

        1.培養(yǎng)信息管理人才,提升服務(wù)質(zhì)量

        圖書(shū)管理員與圖書(shū)管理信息化建設(shè)有著緊密的聯(lián)系,若是管理者職業(yè)素養(yǎng)較高,那么可有效加快圖書(shū)管理信息化建設(shè)速度。因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)管理員進(jìn)行定期學(xué)習(xí)培訓(xùn),以此提升其專業(yè)素養(yǎng)與知識(shí)技能水平,通過(guò)培訓(xùn)其計(jì)算機(jī)操作,來(lái)確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行。另外,要轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理者的服務(wù)理念,做到以人為本。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,管理人員要學(xué)習(xí)并熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書(shū)管理,并深入了解讀者需要,從而提升圖書(shū)館管理水平。此外,圖書(shū)館中書(shū)籍的數(shù)量逐年增多,增加了圖書(shū)管理者的負(fù)擔(dān),因而在信息化建設(shè)中要建立起數(shù)字化書(shū)籍庫(kù),將圖書(shū)館現(xiàn)有紙質(zhì)書(shū)籍信息全部輸入書(shū)籍庫(kù)中,讀者既可在書(shū)籍庫(kù)中查找到自己所需紙質(zhì)書(shū)籍的位置,同時(shí)還能直接在書(shū)籍庫(kù)中進(jìn)行閱讀與下載,提高閱讀效率,實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)而增強(qiáng)圖書(shū)管理者的服務(wù)水平。

        2.完善圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施

        在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,要完善圖書(shū)館相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增加現(xiàn)代化管理設(shè)備,從而為其信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持與保障。在設(shè)備購(gòu)買上,政府要加強(qiáng)財(cái)政補(bǔ)貼力度,使圖書(shū)館在信息化建設(shè)上擁有充足的資金進(jìn)行設(shè)備購(gòu)買,以此完善圖書(shū)館基礎(chǔ)信息化設(shè)施建設(shè),對(duì)現(xiàn)有書(shū)籍資源進(jìn)行整合,建成較為完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。另外,要注重因地制宜,實(shí)現(xiàn)特色圖書(shū)信息化管理,進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)圖書(shū)館所具有的文化傳播功能。

        3.加強(qiáng)圖書(shū)信息管理力度

        在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中,除了要注重信息的系統(tǒng)性與實(shí)用性,還要確保圖書(shū)館有自身特色,提高內(nèi)部管理水平。另外,圖書(shū)館要制定信息化管理制度,提升圖書(shū)館信息化管理水平,使圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源在使用上更加安全。圖書(shū)館要加大資金投入力度,完善圖書(shū)館內(nèi)部軟硬件設(shè)施,同時(shí)培訓(xùn)圖書(shū)管理者學(xué)會(huì)使用這些設(shè)施設(shè)備,提升服務(wù)管理水平。此外,還要制定科學(xué)管理策略。圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息共享與可持續(xù)發(fā)展,需要完整的規(guī)劃予以支撐。由于信息化內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén),因此要使多個(gè)部門(mén)形成統(tǒng)一的整體,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享。

        4.建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)館

        當(dāng)前,我國(guó)圖書(shū)館的信息管理水平較低,缺少高素養(yǎng)、高技術(shù)優(yōu)秀人才,無(wú)法將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)便捷性充分發(fā)揮出來(lái)。并且部分圖書(shū)館依舊為人工管理,并未與現(xiàn)代發(fā)展相適應(yīng),因而圖書(shū)館要加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理自動(dòng)化。在此現(xiàn)代化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,需要先實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的信息共享,讀者能夠在圖書(shū)館官網(wǎng)上查詢并下載資料,同時(shí)還可以在網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)下和其他圖書(shū)館建立聯(lián)系,擴(kuò)大資源共享范圍。[2]圖書(shū)館還要為讀者之間建立信息交流平臺(tái),增加其相互學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),完善信息化管理功能,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的最大效用。

        5.使用多媒體技術(shù)

        科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,衍生出了多媒體技術(shù),此技術(shù)具備存儲(chǔ)量大、普遍性強(qiáng)以及檢索便捷等特征。隨著信息化程度的加深,各大圖書(shū)館已經(jīng)依托于多媒體技術(shù)建立起電子閱覽室,讀者可以在此空間內(nèi)獲得文字、語(yǔ)音、視頻等不同種視覺(jué)感受,加快了圖書(shū)管理信息化建設(shè)速度。同時(shí),多媒體技術(shù)也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一種潮流趨勢(shì),將其用于圖書(shū)館信息化建設(shè)中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息展示多樣化發(fā)展,有助于加強(qiáng)讀者對(duì)圖書(shū)信息的理解。而且多媒體技術(shù)除了可以改善圖書(shū)館管理現(xiàn)狀外,在教育、企業(yè)等領(lǐng)域也發(fā)揮著重要作用,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式,通過(guò)將圖書(shū)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)形式進(jìn)行管理,提升了圖書(shū)管理的便捷性與高效性,可有效推動(dòng)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,為了提升圖書(shū)管理質(zhì)量,滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展所需,需要培養(yǎng)信息管理人才,提升服務(wù)質(zhì)量;完善圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施;加強(qiáng)圖書(shū)信息管理力度;建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)館,以及發(fā)揮多媒體技術(shù)的作用。只有通過(guò)多方面的努力進(jìn)行信息化建設(shè),才能夠有效滿足讀者的閱讀需要。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高慧.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(9):54-55.

        [2]李筠.信息化語(yǔ)境下圖書(shū)管理系統(tǒng)中二維碼的應(yīng)用研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(19):150-151.

        責(zé)任編輯:于蕾

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