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        財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理過程中的實(shí)施路徑及方案分析

        2019-12-02 01:30:43唐莉萍
        新財(cái)經(jīng) 2019年21期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理

        唐莉萍

        [摘要]財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用,其可合理支配工程施工中需要的資金,從而不斷增大資金的利用率,加快工程的施工進(jìn)度,嚴(yán)格控制工程成本。財(cái)務(wù)管理的落實(shí)需要制定完善的方案,以彰顯財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的價(jià)值。

        [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目管理;資金利用率

        [中圖分類號]F275.1

        1前言

        諸多單位在項(xiàng)目管理中十分重視財(cái)務(wù)管理,如今,財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理關(guān)系日益密切,在管理中也出現(xiàn)了新的管理理念和管理方式,項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理也得以廣泛應(yīng)用。但是在分析單位項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的過程中,也存在一定的誤區(qū),并影響了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,因此,有必要深入研究財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的實(shí)施路徑及方案。

        2項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值

        財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理在企業(yè)綜合管理體系中均占據(jù)重要的位置。財(cái)務(wù)管理可促進(jìn)管理形式多樣化發(fā)展,將項(xiàng)目作為核心開展細(xì)致全面的管理,從而加強(qiáng)項(xiàng)目管理的有效性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理能夠引導(dǎo)項(xiàng)目管理主體站在財(cái)務(wù)角度,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)程控制,完善財(cái)務(wù)資源配置,進(jìn)而增強(qiáng)項(xiàng)目管理的有效性及靈活性。但財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在項(xiàng)目管理中也加大了管理人員的工作壓力。為此,在財(cái)務(wù)管理中,需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念及管理方法,這也是對項(xiàng)目管理主體的一大調(diào)整。故而在項(xiàng)目管理中,合理發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用也是工作人員必須高度重視的問題,只有在項(xiàng)目管理中加大財(cái)務(wù)管理力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作機(jī)制,才能有效提高財(cái)務(wù)管理的效率。

        3建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容3.1有計(jì)劃的籌集資金

        工程建設(shè)需要以資金作為支持條件,故而籌集資金也成為工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)??焖倩I備資金能夠滿足工程建設(shè)的資金需求,有助于資金的分配,從而節(jié)約工程投資成本,保證經(jīng)濟(jì)效益。在資金投入使用過程中,建筑企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的資金分配方案,并采取切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理策略,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)的靈活性與有效性,進(jìn)而為工程建設(shè)提供必要的支持。

        伴隨市場經(jīng)濟(jì)體制的深化變革,建筑行業(yè)正處于固定資金控制的關(guān)鍵時(shí)期,為此,相關(guān)企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,合理規(guī)劃與分配資金。在社會資本高度活躍的情勢下,建筑企業(yè)的集資渠道多種多樣,其中,最常見的就是抵押固定資產(chǎn)向金融機(jī)構(gòu)申請貸款。

        在工程建設(shè)過程中,一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,企業(yè)就必須拓展集資渠道,通過籌集社會資本的方式滿足工程建設(shè)的資金供應(yīng)需求。但是,需要格外強(qiáng)調(diào)的是,建筑企業(yè)要有目的、有計(jì)劃地規(guī)劃與分配資金,并同時(shí)采取科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法,保證資金利用效果。此外,建筑企業(yè)要落實(shí)固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,延長固定資產(chǎn)的使用期限,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        3.2落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格控制投資成本

        在工程建設(shè)過程中,不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的計(jì)劃外因素,而且這些主客觀因素具有不可預(yù)見性與不可控性,且阻礙了工程建設(shè)工作,影響了施工計(jì)劃的落實(shí)。對此,建筑企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整原定計(jì)劃方案。在此過程中,若財(cái)務(wù)管理落實(shí)不到位或財(cái)務(wù)管理措施不合理,極有可能導(dǎo)致資金損耗量超限,增加工程投資成本,降低工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。為此,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要與管理決策層保持良好的溝通,積極調(diào)整資金規(guī)劃與分配方案,增大資金綜合利用率。同時(shí),這也能夠?yàn)楣芾頉Q策層制定戰(zhàn)略決策提供必要的參考信息,以維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展。

        3.3依靠財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化利潤分配

        在工程竣工后,進(jìn)入賬款結(jié)算階段。在此階段,建筑企業(yè)必須進(jìn)一步落實(shí)工程項(xiàng)目收入分配工作,具體包括工程材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人力費(fèi)用及折舊費(fèi)用等。在扣除相應(yīng)費(fèi)用后,剩余收入才是建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)所得。在賬款結(jié)算過程中,若資金利用率控制不到位,將會在很大程度上影響資本結(jié)構(gòu)。

        在資金管理工作中,控制成本是最有效的管理途徑。隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭與日俱增,在這樣的大環(huán)境背景下,只有優(yōu)化資金管理,節(jié)約投資成本,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

        4工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用環(huán)節(jié)的問題4.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)用缺乏全面性與合理性

        盡管大多數(shù)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理階段開展了財(cái)務(wù)管理工作,但綜合應(yīng)用水平略顯不足。即財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐環(huán)節(jié)僅是淺層次的應(yīng)用。通常來說,工程項(xiàng)目管理主要包括決策管理、運(yùn)營管理與評估管理等內(nèi)容。但是,財(cái)務(wù)管理僅局限于運(yùn)營管理環(huán)節(jié),而這也是財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐環(huán)節(jié)應(yīng)用水平偏低的具體表現(xiàn)。

        工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)化的過程,而財(cái)務(wù)管理則更像是一種具象化的項(xiàng)目管理策略,缺乏靈活性。若財(cái)務(wù)管理無法深入應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中,就會在很大程度上制約其發(fā)揮優(yōu)勢效能。久而久之,工程項(xiàng)目管理堅(jiān)持應(yīng)用傳統(tǒng)理念,沿用落后的管理策略,就阻礙了工程項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新變革。

        4.2財(cái)務(wù)管理與工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析脫節(jié)

        在工程項(xiàng)目管理過程中,財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用并未與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范事宜相聯(lián)系,建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不到位。通過分析建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題的誘因可知,小規(guī)模項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素被忽略是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要“導(dǎo)火索”,同時(shí),工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)排查工作落實(shí)不到位,也是增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵問題。

        盡管大多數(shù)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理階段執(zhí)行了財(cái)務(wù)管理工作,但是財(cái)務(wù)管理應(yīng)用并未與工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析建立聯(lián)系,這使得項(xiàng)目管理主體并未參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)抵御和防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的態(tài)勢下,財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目管理階段的應(yīng)用略顯疲軟,無法充分發(fā)揮實(shí)際效能,最終影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的管理效果。

        5財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用策略5.1構(gòu)建完善的評價(jià)指標(biāo)體系

        建筑企業(yè)可以直接分層次指出工程建設(shè)的評價(jià)指標(biāo),并將其作為一種固定性與標(biāo)準(zhǔn)性的評價(jià)。在工程項(xiàng)目評價(jià)過程中,要保證評價(jià)的合法性、合理性與客觀性,以及工程決策的正確性。進(jìn)而將整個(gè)工程項(xiàng)目劃分成不同主體,對建設(shè)資金進(jìn)行評定與審核,促進(jìn)管理與評價(jià)工作的有機(jī)整合,優(yōu)化資金分配,提高資金利用率,維護(hù)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。

        5.2建立健全的內(nèi)控體制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制

        預(yù)測機(jī)制的主要作用就是預(yù)測與評估財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基準(zhǔn),保證工程決策的合理性與準(zhǔn)確性,將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低??v觀建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承與時(shí)俱進(jìn)的基本原則,構(gòu)建一整套風(fēng)險(xiǎn)分析評估體制,穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)測結(jié)果的精確性。同時(shí),下達(dá)管理指令,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控可以全方位管理工程項(xiàng)目的質(zhì)量情況,通過管理業(yè)務(wù)審計(jì),壓縮投資成本,確保工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        5.3跟進(jìn)項(xiàng)目管理,全面掌握工程信息

        21世紀(jì)是信息化時(shí)代,我國逐步建設(shè)了全國性的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,依托網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)性與交互性,定期更新信息。在這樣的大環(huán)境背景下,建筑企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)就是跟進(jìn)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。安全可靠的信息不僅有助于管理人員全面了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,還可以為數(shù)據(jù)分析提供必要的支撐,降低審計(jì)誤差率,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,依托信息化系統(tǒng),有助于全面且客觀地分析企業(yè)的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,然后制定科學(xué)合理的決策。

        5.4全面客觀分析工程項(xiàng)目成果

        工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程輻射面較廣,且涉及內(nèi)容寬泛,各環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)各類問題。對此,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門要采集、整合與處理信息,客觀分析偏差,并結(jié)合實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的應(yīng)對策略。再者,不斷完善內(nèi)部管理制度,避免主觀臆測,盡可能地降低負(fù)面影響。同時(shí)在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,第一時(shí)間上報(bào)超支與結(jié)余情況,加強(qiáng)資金的時(shí)效性和流動(dòng)性。

        5.5協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的問題

        工程項(xiàng)目建設(shè)流程煩瑣冗雜,且涉及諸多利益關(guān)系,任何環(huán)節(jié)處理不得當(dāng)、不到位,都有可能影響整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。工程建設(shè)資金的流動(dòng)性在一定程度上加大了審計(jì)工作的難度,為此,專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需持續(xù)動(dòng)態(tài)跟蹤工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)流程,如實(shí)記錄損失情況,對因作弊行為流失的資金予以追查,并及時(shí)上報(bào)管理部門。

        實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追查資金動(dòng)向,可以保證資金的合法化,優(yōu)化資金分配,提高資金綜合利用率。在實(shí)踐工作環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員要調(diào)整控制范圍,抽取樣本進(jìn)行追蹤,盡可能地做到事無巨細(xì),以達(dá)到合理控制資金,節(jié)約投資成本的目的。

        現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理要以價(jià)值為導(dǎo)向進(jìn)行量化分析,充分滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)的轉(zhuǎn)變。無論是工程項(xiàng)目價(jià)值,還是財(cái)務(wù)價(jià)值,都要將項(xiàng)目成本管理視為項(xiàng)目價(jià)值管理,充分發(fā)揮管理工作的優(yōu)勢效能。結(jié)合上文內(nèi)容可知,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,建筑企業(yè)應(yīng)采取如下幾方面措施。

        首先,實(shí)時(shí)跟進(jìn)工程項(xiàng)目,全面了解工程項(xiàng)目的收支平衡情況,由此,杜絕不必要的資金浪費(fèi),增大工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。且借鑒國外先進(jìn)的研究成果,深入落實(shí)審計(jì)監(jiān)督工作,不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),完善管理評價(jià)體系。

        其次,提高員工素質(zhì)。根據(jù)以往積累的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可知,落實(shí)前期準(zhǔn)備工作,能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目決策、設(shè)計(jì)與建設(shè)等各環(huán)節(jié)做鋪墊。在發(fā)展時(shí)期,提升經(jīng)濟(jì)管理水平;在階段性成熟時(shí)期,全面監(jiān)督完工、查驗(yàn)以及移交;在試運(yùn)營時(shí)期,以資金的周轉(zhuǎn)情況與實(shí)際產(chǎn)生的效益為參考標(biāo)準(zhǔn),衡量企業(yè)的節(jié)資水平。

        最后,縱觀建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,由于審計(jì)工作內(nèi)容繁雜,涉獵專業(yè)面寬泛,且主體市場環(huán)境缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性,導(dǎo)致內(nèi)外部監(jiān)督方式存在極大的缺陷,整體工作落實(shí)效果不夠理想。財(cái)務(wù)管理人員往往更傾向于經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作,對項(xiàng)目管理內(nèi)容知之甚少,甚至是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對此,建筑企業(yè)需擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理人員理論知識儲備,提升專業(yè)技能水平,完善自身職業(yè)道德素養(yǎng),豐富實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化綜合管理水平,維系企業(yè)內(nèi)部工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

        6結(jié)語

        綜上所述,工程項(xiàng)目管理要求財(cái)務(wù)管理人員優(yōu)化資源配置,提高可利用資源分配效率,并制定一套完整性、合理性與可行性的財(cái)務(wù)工作方案。這套管理工作方案包括工作分配方法與工作計(jì)劃,力求在創(chuàng)造利用價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與綜合效益達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

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