楊慧

[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，柏絲塑膠科技公司的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，存貨和銷售是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中極其重要的組成部分。存貨在企業(yè)總資產(chǎn)中有多少比例，其利用及管理情況，都與企業(yè)資產(chǎn)的運作效率及資金占用水平有較為直接的關(guān)系。文章通過對柏絲塑膠科技公司的存貨成本控制與銷售管理進(jìn)行分析，希望通過文章的闡述，能夠為相關(guān)人士提供參考和借鑒，從而促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;銷售管理;成本控制

[中圖分類號]F832.5

存貨是企業(yè)在日?；顒又幸詡涑鍪鄣纳唐?、成品、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在勞務(wù)提供過程中或生產(chǎn)過程中消耗的物料、材料等，主要有周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、原材料、半成品、產(chǎn)成品及商品等。其中企業(yè)委托加工、代銷、代修、代管的存貨，都屬于存貨的管理范疇。

柏絲塑膠科技公司的經(jīng)營范圍是：生產(chǎn)、加工和銷售自產(chǎn)的塑膠制品和模具及相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、倉儲、貿(mào)易等。公司的產(chǎn)銷量呈逐年上升趨勢。但是，由于存貨管理不善，增長的銷量并沒有為該公司帶來同步增長的利潤，而是出現(xiàn)銷售越多，虧損越多的矛盾現(xiàn)象;同時，該公司生產(chǎn)經(jīng)營資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，流動資金嚴(yán)重不夠，迫使該公司大量借入外債，大大增加資金成本。

1柏絲塑膠科技公司存貨管理中存在的問題1.1采購作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）該公司截至2012年9月30日累計收入9036447.76元，累計銷售成本6355152.74元，但是截至2012年9月30日公司資產(chǎn)負(fù)債表的存貨賬面余額高達(dá)7455000.00元，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過該公司的最佳存貨儲存量，造成過大的存貨采購成本及儲存成本。該公司的生產(chǎn)銷售缺乏計劃，庫存商品的生產(chǎn)沒有根據(jù)市場銷售情況進(jìn)行生產(chǎn)的預(yù)算制定，導(dǎo)致公司的原材料采購不存在相應(yīng)的計劃采購，原材料申購環(huán)節(jié)沒有根據(jù)實際需求來進(jìn)行，而是覺得原材料不夠就進(jìn)行采購，采購數(shù)量憑感覺定奪，盲目采購，造成原材料的采購與生產(chǎn)的真正需求量脫節(jié)，導(dǎo)致存貨平均資金占用不合理。

（2）該公司的存貨采購沒有通過招標(biāo)等科學(xué)的采購制度，造成存貨采購成本不合理。

1.2倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）倉庫內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施落后，管理水平有待提高，入口商品沒有規(guī)范擺放，在出貨時也不能遵守先進(jìn)先出的原則，導(dǎo)致很多庫存商品及原材料因過期問題而報廢，截至2012年9月30日，該公司處理陳舊商品及管理不善所造成的資產(chǎn)損失高達(dá)568544.00元。

（2）倉儲沒有引入先進(jìn)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，且存貨出庫管理不嚴(yán)，所有工作人員均可以隨意在倉庫獲取存貨，造成貴重存貨丟失。

（3）倉儲的入出庫記錄不準(zhǔn)確、不詳細(xì)造成財務(wù)的存貨成本歸集缺乏準(zhǔn)確性和完整性。

1.3銷售作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）該公司的生產(chǎn)、銷售和倉庫脫節(jié)，銷售部門與倉庫、生產(chǎn)部門溝通不暢，存貨發(fā)出監(jiān)控不到位，沒有健全的產(chǎn)成品出庫管理制度。

（2）銷售部門沒有建立客戶檔案管理制度，對客戶的信譽(yù)缺乏跟蹤評估制度。對信譽(yù)不好的客戶沒有采取必要的措施，以調(diào)節(jié)企業(yè)客戶結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)的銷售資金正?；鼗\，導(dǎo)致了不必要的銷售損失。

1.4財務(wù)核算環(huán)節(jié)

（1）該公司財務(wù)人員總體素質(zhì)不高，財務(wù)管理型人才缺乏。

（2）存貨成本歸集不準(zhǔn)確，財務(wù)人員對公司所生產(chǎn)商品沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，同時沒有對生產(chǎn)流程中的全過程進(jìn)行充分的了解和監(jiān)控，使得企業(yè)的商品單位成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出同行業(yè)。

（3）財務(wù)核算與采購、倉儲及銷售環(huán)節(jié)溝通不暢，對入出庫核算不及時，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，企業(yè)財務(wù)只是做到了事后記賬，沒有起到監(jiān)控管理的作用。

2柏絲塑膠科技公司存貨管理存在問題的原因分析2.1公司職責(zé)不清晰

柏絲塑膠科技公司不能清晰的劃分職責(zé)，各部門之間的溝通較少，引起市場需求與公司存貨儲備量的嚴(yán)重失調(diào)，存在有時庫存積壓儲存成本大大增加，有時出現(xiàn)供貨不足失去市場機(jī)會的矛盾現(xiàn)象。

2.2內(nèi)控制度不健全

柏絲塑膠科技公司的內(nèi)部控制制度存在一些不足之處，降低了存貨的監(jiān)管效率，而且該公司的存貨管理制度是比較缺乏的，前期雖有一些制度的建立，但公司領(lǐng)導(dǎo)層并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核，導(dǎo)致制度無法運轉(zhuǎn)，不僅浪費了內(nèi)部的資源，還增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的不正當(dāng)行為。

2.3管理人員素質(zhì)缺乏

公司管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏，很容易在庫存管理過程中依靠自身的主觀經(jīng)驗，缺乏科學(xué)的管理辦法，無法定量和定性控制存貨。

2.4存貨管理信息技術(shù)落后

柏絲塑膠科技公司存貨管理的技術(shù)手段落后，倉庫沒有引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，倉庫管理人員的手工出入庫登記是比較落后的，不能及時向公司相關(guān)部門傳遞存貨信息，很容易導(dǎo)致存貨的積壓和脫銷情況。

2.5物流管理與存貨管理脫節(jié)

柏絲塑膠科技公司在存貨管理上沒有結(jié)合物流管理與存貨管理，增加了整體的成本，公司的中心是庫存靜態(tài)管理，但實際上存貨管理是動態(tài)的過程，只是在庫存滿足銷售需要的產(chǎn)品中存在一定的局限性。倉庫管理員和采購專員由于物流知識的缺乏，不能及時的補(bǔ)充貨物。

3對柏絲塑膠科技公司存貨管理的改進(jìn)建議3.1明確各部門及部門內(nèi)部的崗位職責(zé)

柏絲塑膠科技公司應(yīng)通過崗位責(zé)任制的建立，對內(nèi)部工作人員及部門的工作權(quán)限進(jìn)行明確，將崗位相互制約、分離、監(jiān)督落到實處。在公司內(nèi)部除了必要的存貨管理、倉儲人員及監(jiān)督部門人員，若其他部門人員需與存貨接觸，則要通過相關(guān)部門的授權(quán)。明確存貨非正常損失的責(zé)任追蹤制度，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2建立科學(xué)的存貨預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)控制度柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立科學(xué)、完善的存貨預(yù)算制度。完善的存貨預(yù)算制度是企業(yè)存貨管理程序的起點，采購計劃執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)控制度的建立可以保障科學(xué)采購的有效執(zhí)行，如何建立一個完善有效的存貨采購預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的管理制度，主要包括以下控制方法。

（1）柏絲塑膠科技公司的項目建設(shè)、經(jīng)營及生產(chǎn)等部門應(yīng)在市場銷售需求的基礎(chǔ)上制定及時準(zhǔn)確的需求編制計劃。值得注意的是，當(dāng)需求部門在需求計劃提出的時候，不應(yīng)該變相的指定供應(yīng)商，需求計劃審批前，需要經(jīng)過專業(yè)技術(shù)部門的研討。

（2）柏絲塑膠科技公司應(yīng)進(jìn)行集中的業(yè)務(wù)采購，避免分散及多頭采購情況的發(fā)生，從而提升采購員的業(yè)務(wù)效率，對采購成本進(jìn)行有效降低，堵塞管理中存在的漏洞。業(yè)務(wù)采購員可進(jìn)行定期職位輪換，若采購業(yè)務(wù)比較重要或者技術(shù)性比較強(qiáng)，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，由專家進(jìn)行集體審批和決策。

（3）柏絲塑膠科技公司應(yīng)保證采購申請制度的合理性，根據(jù)接受勞務(wù)或購買物資的類型，進(jìn)行歸口管理部門的確定，授予其相應(yīng)的請購權(quán)，對相關(guān)部門及人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確，并確定請購與審批程度。擁有請購權(quán)的部門在進(jìn)行項目采購時，不僅要考慮到預(yù)算，還要嚴(yán)格辦理請購手續(xù)，在市場變化的基礎(chǔ)上可提出適當(dāng)?shù)牟少徤暾?。若采購項目在預(yù)算外或超出預(yù)算，需要進(jìn)行預(yù)算程度的調(diào)整，通過審批部門審批后，才能進(jìn)行請購手續(xù)的辦理。

（4）柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立更加全面的采購物資定價機(jī)制，通過多種方式（招標(biāo)采購、協(xié)議采購、詢價采購、談判采購等）進(jìn)行采購價格的確定，以減少市場變化對于采購價格的影響。若采購物資的價格相對穩(wěn)定、需求計劃性強(qiáng)且具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)通過聯(lián)合談判、招標(biāo)等競爭、公開方式進(jìn)行框架協(xié)議的簽訂。此外，采購部門還應(yīng)研究分析市場價格變動趨勢與大宗通用重要物資成本構(gòu)成之間的關(guān)系，從而更好地確定物資價格。

3.3引入科學(xué)的存貨倉儲系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨倉儲監(jiān)管工作柏絲塑膠科技公司應(yīng)在自身業(yè)務(wù)流程特點的基礎(chǔ)上，進(jìn)行倉儲管理軟件的引入，并進(jìn)行存貨管理信息系統(tǒng)的建立，讓公司與經(jīng)銷商、供應(yīng)商之間能夠共享存貨信息，實現(xiàn)較高的存貨管理效率。同時，柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立清楚完整的賬物管理制度，以達(dá)到以下存貨管理目標(biāo)：①備料及時，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行;②對所存物料進(jìn)行定期的檢查，及時匯報，及時采購補(bǔ)充;③存貨入庫時，已通過嚴(yán)格的驗收檢查，出庫時做好了相應(yīng)的審批核實，對于貴重商品、危險品以及大批存貨的商品進(jìn)行特別授權(quán)。審批部門發(fā)出銷售通知單后倉儲部門才能進(jìn)行發(fā)貨，并對存貨出庫情況進(jìn)行及時并且詳細(xì)的記錄;④存貨在不同的倉庫之間流轉(zhuǎn)有相應(yīng)的出入庫記錄;⑤分析本公司的具體情況，可適當(dāng)增加存貨的保險投保，在一定程度上保證存貨的安全性，對存貨意外損傷風(fēng)險進(jìn)行有效的降低;⑥財務(wù)部門根據(jù)不同的存貨類別、型號建立各類存貨的數(shù)量、金額明細(xì)賬，建立完善的進(jìn)銷存核算賬務(wù)體系，以保證企業(yè)存貨賬賬相符、賬實相符;⑦對存貨進(jìn)行定期盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，對過期、破損存貨提出的處理意見經(jīng)授權(quán)人員審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。

3.4建立完善的客戶、供應(yīng)商的準(zhǔn)入、跟蹤、評價制度，與客戶、供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系柏絲塑膠科技公司應(yīng)對客戶、供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度進(jìn)行完善，并進(jìn)行供應(yīng)商與客戶檔案管理制度的建立，若供應(yīng)商或重要客戶出現(xiàn)資信變動等情況，通過合理有效的措施，對信用風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防。公司還應(yīng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商間保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，通過信息交流平臺的建立，將自己的銷售經(jīng)營計劃向供應(yīng)商講解，此后供應(yīng)商在公司存貨消耗需求的情況下進(jìn)行發(fā)貨的組織與安排。通過此種方式，能對存貨的采購成本進(jìn)行降低，還能對存貨的占用資金進(jìn)行減少，讓供應(yīng)商與公司之間保持同步發(fā)展，制定出雙贏的合作策略，針對不同的供應(yīng)商，策略上也應(yīng)該采取不同的方式。銷售部門可通過市場調(diào)差，對信用方式及定價機(jī)制進(jìn)行確定，在市場變化的基礎(chǔ)上對銷售策略進(jìn)行及時調(diào)整，在多種影響方式和策略上進(jìn)行靈活運動，在實現(xiàn)銷售目標(biāo)的同時與采購部門、倉儲部門建立良好暢通的溝通平臺，共同完成本公司的總體生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

3.5注重全員的存貨管理意識培養(yǎng)，營造公司存貨管理良好環(huán)境柏絲塑膠科技公司應(yīng)加強(qiáng)全員參與存貨管理意識，提高員工的重視程度。存貨管理不僅關(guān)系到管理層，也關(guān)系到每一個員工，通過存貨管理制度的改進(jìn)，能顯著提高公司員工的積極性，所以應(yīng)該讓銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫等部門參與到公司的存貨管理，將存貨管理信息進(jìn)行共享，在內(nèi)部資源整合的基礎(chǔ)上對存貨管理效率進(jìn)行提高。在整合過程中，要讓員工切實參與到存貨管理中，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

4結(jié)論

對存貨管理制度進(jìn)行掌握，切實作為存貨銷售一體化，才能在一定程度上達(dá)到供銷平衡狀態(tài)。良性的存貨周轉(zhuǎn)將給企業(yè)的成長帶來行業(yè)競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)管理當(dāng)局在經(jīng)營管理過程中對企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)必須建立科學(xué)有效的存貨內(nèi)部控制管理制度，規(guī)避因存貨管理不當(dāng)使企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)營損失。存貨管理不僅在柏絲塑膠科技公司中有著較為重要的地位，還會影響到所有企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳慧莉.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范解析[J].會計師，2010（12）：73-74.

[2]李春獻(xiàn)，孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析[J].企業(yè)改革與管理，2008（1）：20-21.

[3]徐紹祥.企業(yè)存貨成本控制管理探析[J].經(jīng)濟(jì)師，2009（12）：224-225.

[4]董中超.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施解析[J].會計之友，2011（31）：93-95.