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        淺談醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

        2019-12-02 15:30:51王旭
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理

        王旭

        【摘要】近年來,隨著我國醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入,以及我國市場經(jīng)濟(jì)自由化發(fā)展進(jìn)程的加快,我國醫(yī)療行業(yè)的市場競爭激烈程度日趨白熱化。各醫(yī)院為進(jìn)一步提升市場核心競爭力與發(fā)展?jié)摿?,紛紛將?yōu)化人力資源管理水平作為主要發(fā)展途徑。因此,筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用進(jìn)行闡述,為我國醫(yī)療行業(yè)醫(yī)院提供科學(xué)、合理的建議。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事;檔案信息;人力資源管理;作用探討

        在醫(yī)院的運(yùn)營與發(fā)展過程中,醫(yī)院的整體核心競爭力主要表現(xiàn)為三個(gè)層面,分別為醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的高低、醫(yī)院管理水平的優(yōu)劣、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的配置情況。由于現(xiàn)階段我國醫(yī)療行業(yè)逐漸呈現(xiàn)資金飽和發(fā)展態(tài)勢,大部分醫(yī)院的資金渠道逐漸穩(wěn)定,無法通過大幅提升對醫(yī)療設(shè)備的配置采購來提升醫(yī)院核心競爭力。因此,對醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的提升以及管理水平的優(yōu)化,是當(dāng)下醫(yī)院的主要發(fā)展途徑與必由之路。而醫(yī)院人事檔案信息為醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)調(diào)整與優(yōu)化人力資源管理水平提供了必要的信息數(shù)據(jù)支持,筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的主要作用開展以下探討。

        一、人事檔案信息在醫(yī)院建設(shè)與考核評審中的作用

        (一)在醫(yī)院的運(yùn)營與發(fā)展過程中,醫(yī)院核心競爭力的主要提升途徑之一為提高醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院軟實(shí)力的提升。在醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與配置優(yōu)化過程中,醫(yī)院人力資源管理部門需要對醫(yī)院現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)的工作能力、綜合素養(yǎng)進(jìn)行深入了解與分析,以及在醫(yī)院人員招聘過程中,對招聘人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)有著明確、清晰的認(rèn)知,從而在認(rèn)識檔案信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開展醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作。

        (二)醫(yī)院人事檔案信息在工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與考核評審層面所起的兩方面作用。一方面,醫(yī)院人力資源管理部門需要定期對醫(yī)院工作人員進(jìn)行評審考核,而醫(yī)院人事檔案信息也為評審考核工作提供了信息參考。在醫(yī)院人力資源管理工作開展過程中,相關(guān)管理人員需要定期對醫(yī)院工作人員的工作進(jìn)展、工作態(tài)度、專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)提升幅度開展評審考核,并對評審考核結(jié)果進(jìn)行獎懲處理。而在評審考核過程中,管理人員需要根據(jù)醫(yī)院人事檔案信息中工作人員的過往專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)以及工作進(jìn)度等信息數(shù)據(jù)加以分析評比,從而提升評審考核結(jié)果的準(zhǔn)確性與科學(xué)性;另一方面,在醫(yī)院人力資源管理部門開展人員招聘、醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作時(shí),需要對應(yīng)聘人員的人事檔案信息進(jìn)行考核法分析,例如對應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、工作成果、個(gè)人學(xué)歷等方面信息進(jìn)行綜合分析,從而挑選出與醫(yī)院招聘崗位較為適宜的人才,提升醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)的整體綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平。

        二、人事檔案信息在團(tuán)隊(duì)配置與水平提升層面的作用

        (一)在醫(yī)院的運(yùn)營與發(fā)展過程中,工作團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)以及醫(yī)院整理醫(yī)療水平并非一成不變,而是隨著時(shí)間的推移、醫(yī)院工作人員工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐能力的提升而呈現(xiàn)出逐漸提升的發(fā)展態(tài)勢。而在這一發(fā)展過程中,醫(yī)院工作人員的實(shí)踐能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作狀態(tài)會在出現(xiàn)一定程度的轉(zhuǎn)變,而在醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展過程中,工作人員的配置優(yōu)化直接程度上影響到醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升幅度與醫(yī)院發(fā)展?jié)摿Τ潭龋t(yī)院人事檔案信息作為醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)配置調(diào)整的主要信息數(shù)據(jù)參考來源,其重要性不言而喻。

        (二)醫(yī)院人事檔案信息在醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)配置以及醫(yī)療水平提升層面所起的作用。一方面,在醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展過程中,醫(yī)院人力資源管理部門可通過醫(yī)院人事檔案信息來優(yōu)化調(diào)整醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)配置。相較于其他行業(yè)領(lǐng)域而言,醫(yī)療行業(yè)的從業(yè)者往往在工作過程中具有較高的身體負(fù)荷強(qiáng)度,以及超長的平均工作時(shí)長。因此,在醫(yī)院的急診等部門科室中,醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室工作人員的身體狀況進(jìn)行調(diào)整,而對工作人員身體狀況的了解與分析,往往通過對醫(yī)院工作人員人事檔案信息中的近期工作效率與工作進(jìn)度來加以分析。因此可以得出以下結(jié)論,醫(yī)院人事檔案信息在醫(yī)院各部門科室的工作人員配置調(diào)整優(yōu)化層面,具有較高的管理計(jì)劃制定的數(shù)據(jù)參考價(jià)值;另一方面,在醫(yī)院各科室部門的工作人員調(diào)整配置過程中,醫(yī)院人力資源管理部門需要根據(jù)不同工作人員的專業(yè)方向、在各科室部門的工作過往經(jīng)驗(yàn)與情況來針對性制定人員調(diào)整配置計(jì)劃。由于醫(yī)院各科室部門之間具有一定程度的技術(shù)隔閡與專業(yè)的不互通性,因此在醫(yī)院各科室部門的人員調(diào)整配置環(huán)節(jié)中,人力資源管理部門需要根據(jù)醫(yī)院人事檔案信息,來制定科學(xué)、合理的工作人員配置調(diào)整方案,從而避免出現(xiàn)工作人員專業(yè)研究方向與調(diào)配科室之間存在一定程度偏差,導(dǎo)致各類醫(yī)療事故潛在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)飆升問題。

        三、總結(jié)

        為進(jìn)一步提高醫(yī)院工作團(tuán)隊(duì)配置的優(yōu)化程度,要從醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)層面、醫(yī)院科室配置層面以及醫(yī)院人力資源管理考核評審層面進(jìn)一步提升醫(yī)院的軟實(shí)力以及市場核心競爭力度。筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的主要作用進(jìn)行如上探討。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]許春雁,趙洋.淺談醫(yī)院人事檔案在人力資源管理中的作用[J].醫(yī)藥衛(wèi)生,2016,2(02):259.

        [2]徐婧婧.淺談醫(yī)院人事檔案如何促進(jìn)醫(yī)療人力資源的可持續(xù)發(fā)展[J].人力資源管理,2015(05):276-277.

        [3]王金鳳.醫(yī)院人事檔案工作與醫(yī)院人才戰(zhàn)略[J].檔案管理,2015(01):84-85.

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