宋超
摘 要 針對目前市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在市場競爭中面臨來自各個環(huán)境的競爭。基于這種現(xiàn)狀,筆者在闡述企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀的同時,從幾個角度分析出現(xiàn)這種情況的原因,如管理層對企業(yè)內(nèi)控的重視程度不夠、治理結(jié)構(gòu)不健全,針對這些情況提出解決問題的對策。企業(yè)內(nèi)部控制的加強可以幫助企業(yè)提高會計信息的真實性,推動經(jīng)濟效益的增長。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)控 現(xiàn)狀 對策
市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步讓企業(yè)面臨越來越多的競爭,現(xiàn)代企業(yè)的生存需要應(yīng)對市場經(jīng)濟體制賦予的挑戰(zhàn),同時也要從挑戰(zhàn)中找尋到發(fā)展的良機,促進本身的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)想要維持長期穩(wěn)定的狀態(tài)且立足于市場競爭的不敗之地,就需要強化內(nèi)部管理,明確自身在發(fā)展中存在的諸多問題,立足于發(fā)展的現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的對策,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控
企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)在發(fā)展的過程中采取的一種監(jiān)管活動,為確保企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動的順利進行,對各個部門、財務(wù)人員、工作人員采取的一種有針對性的監(jiān)管活動,其主要目的是確保企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)健康長效發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)控要根據(jù)企業(yè)的實際情況開展,如財務(wù)管理、資產(chǎn)管理,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動的真實性、有效性和信息的實時性,從而更好地促進企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行,促進經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展。目前形勢下企業(yè)內(nèi)控開展受到多種因素的影響,如內(nèi)部監(jiān)督因素。內(nèi)部監(jiān)督因素是指對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動開展的監(jiān)督工作,在開展經(jīng)營活動的過程中對效果進行綜合評價,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題并且及時改正和調(diào)整。同時,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也是影響內(nèi)控的主要因素,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和重要平臺,如企業(yè)內(nèi)部文化、企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、人力資源、審計。[1]信息溝通也是影響內(nèi)控的重要原因,結(jié)合內(nèi)控信息的收集分析處理開展工作,確保外部溝通的順利進行??刂苹顒右蛩厥侵钙髽I(yè)針對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險而開展的控制活動,在企業(yè)內(nèi)控的影響因素中,風(fēng)險評估也是重要的因素。企業(yè)的風(fēng)險來自多個方面,如經(jīng)營中產(chǎn)生的風(fēng)險。風(fēng)險評估是對企業(yè)經(jīng)營中的信息進行分析處理,并且采取有效的方式進行風(fēng)險控制。
二、企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部環(huán)境因素影響內(nèi)控
企業(yè)內(nèi)部控制工作需要良好的企業(yè)環(huán)境作為支撐,從目前的發(fā)展來看,雖然企業(yè)內(nèi)部控制工作、制度落實都取得了良好的效果,但是仍舊存在很多問題影響內(nèi)部控制工作的開展。如一些企業(yè)并不重視內(nèi)部管理工作,對企業(yè)的管理部門、員工缺乏管理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部環(huán)境混亂,內(nèi)部控制工作難以順利開展,一定程度上影響了內(nèi)部控制工作的進行。企業(yè)內(nèi)部控制機制并不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制本身存在缺陷,內(nèi)部控制工作的職能和效率都明顯下降。還有一些企業(yè)在內(nèi)部控制權(quán)力的分配中將權(quán)力劃分給某一個部門,嚴重影響其他部門參與內(nèi)控的積極性。
(二)管理層對內(nèi)控的認識還需要加強
目前,很多企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)控的認識嚴重不足,沒有意識到內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性,內(nèi)控工作沒有發(fā)揮本身的作用,在實際的工作中忽視了內(nèi)控的重要性。所以企業(yè)對市場發(fā)展動態(tài)、對企業(yè)經(jīng)營活動的控制明顯疏忽,缺乏調(diào)查與研究,導(dǎo)致在實際的工作中沒有按照指標進行相應(yīng)的工作。一部分企業(yè)還認為,內(nèi)部控制就是對員工的整體活動進行控制,缺乏對實際工作的細化,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作與實際脫節(jié)。在實際的發(fā)展中,企業(yè)并沒有考慮到工作開展的需要,一部分管理層忽視溝通管理,沒有同企業(yè)內(nèi)部員工進行合理的交流與溝通,因此監(jiān)督工作效率不高,內(nèi)部執(zhí)行效率明顯下降,因此影響企業(yè)的發(fā)展。[2]
(三)缺乏信息溝通與交流
企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行需要有效的溝通與交流,需要完善的信息溝通,因此企業(yè)內(nèi)部控制的進行需要內(nèi)部信息溝通機制的完善,從而確保內(nèi)部控制工作的順利開展。實際上,一部分企業(yè)并不重視溝通,認為溝通是沒有必要甚至是浪費時間,這種內(nèi)部環(huán)境讓企業(yè)內(nèi)部之間的溝通和交流難以順利進行,企業(yè)的監(jiān)督機制難以完善,監(jiān)督效果不明顯,嚴重影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。
三、企業(yè)內(nèi)控措施
(一)內(nèi)部控制環(huán)境的建立
企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展需要良好的企業(yè)環(huán)境,以良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境為依托可以更好地發(fā)展和進步,而良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)需要充分的人力、財力、物力作為主要的保障。針對這樣的需求,要開展企業(yè)內(nèi)部控制,需要企業(yè)管理人員加強企業(yè)內(nèi)部的管理,深入指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作的開展;然后更多的工作人員、管理人員、企業(yè)員工參與到企業(yè)內(nèi)部控制工作中,調(diào)動人員的積極性,為整個內(nèi)部工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。首先是做好宣傳,充分調(diào)動內(nèi)部的積極性和參與程度;其次是加強對內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化管理,內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化管理需要制定完善的管理策略,確保配套設(shè)施,為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供良好的依據(jù)。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的時候,要結(jié)合內(nèi)部控制理念,優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),充分調(diào)整內(nèi)部資源,編制出更加科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度。同時還要加強對員工的管理,制定出激勵和獎懲機制,加強企業(yè)內(nèi)部精神文明的建設(shè),確保激勵機制的完善。還需要強化企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),把企業(yè)文化和內(nèi)部控制有效地結(jié)合在一起,讓企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)和內(nèi)部控制、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,促進企業(yè)的健康長效發(fā)展。
(二)管理層要加強對內(nèi)控的重視
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的進行不僅需要企業(yè)各個部門、員工的參與,還需要加強管理部門對此的重視。因為,企業(yè)管理人員的思想才是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,管理人員對內(nèi)控的認識是企業(yè)開展內(nèi)控的重要方向。所以企業(yè)管理人員要結(jié)合企業(yè)的實際,提升對企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視程度。首先要建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度和設(shè)立一定的目標,堅持從科學(xué)合理的角度出發(fā),為企業(yè)的內(nèi)控做好科學(xué)引導(dǎo)。[3]在實際的發(fā)展中,企業(yè)要加強對企業(yè)員工的約束和控制,同時做好相關(guān)的引導(dǎo),這需要科學(xué)合理的制度作為支撐。其次,企業(yè)管理部門要重視企業(yè)內(nèi)部行為的規(guī)范、做好制度管理,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行需要企業(yè)管理人員加強對內(nèi)部控制的認識,在此基礎(chǔ)上形成充分合理的管理理念,注重企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,從而為各個部門控制工作的順利開展做好準備,做好約束和規(guī)范,更好促進企業(yè)內(nèi)控工作進行。
(三)建立有效的信息溝通機制
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要構(gòu)建良好的信息溝通機制,做好溝通,確保信息的真實性和有效性,提升信息管理,促進內(nèi)控的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)控工作要結(jié)合企業(yè)管理,構(gòu)建更加高效的信息溝通渠道,所以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息管理是有很大的必要性的。面對市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合時代發(fā)展背景、結(jié)合科學(xué)技術(shù),建立科學(xué)長效的溝通管理機制。這可以確保企業(yè)內(nèi)部信息的及時性和準確性,以此為依據(jù)構(gòu)建良好的信息溝通機制,加強與各個部門的溝通,加強信息管理,促進起源于內(nèi)的信息交流,確保內(nèi)控工作的順利進行。[4]
(四)完善治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控的順利進行,內(nèi)控機制的運轉(zhuǎn)和作用的發(fā)揮,需要科學(xué)合理的治理機制。在一個企業(yè)中,股東大會、監(jiān)事會、理事會等都屬于企業(yè)的高層,企業(yè)的這些組織機構(gòu)需要相互配合協(xié)作,權(quán)責(zé)分明、相互制約,制定好系統(tǒng)完善的治理結(jié)構(gòu)。如股東大會屬于企業(yè)的核心控制層,核心控制層要嚴格按照法律法規(guī)和規(guī)章制度,落實資金投入、決策等相關(guān)事宜。董事會要立足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,制定出與企業(yè)發(fā)展相配套的管理機制,落實管理策略,發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實,需要董事會負責(zé)。監(jiān)事會要做好監(jiān)督與管理,做好跟蹤,跟蹤實際工作中管理層的種種表現(xiàn),確保組織職能得到全面發(fā)揮;明確企業(yè)內(nèi)控中董事會的作用,提醒董事會在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用,確保內(nèi)控制度的落實。
四、結(jié)語
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展面臨極大的機會,同時對以往的管理制度也提出了挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理人員要意識到內(nèi)控控制的重要性,把企業(yè)發(fā)展的重心逐漸向內(nèi)控轉(zhuǎn)移,提升內(nèi)控的實效性和真實性,為企業(yè)經(jīng)營活動、管理活動的開展提供真實有效的保障。
(作者單位為常州武進中瑞電子科技股份有限公司)
參考文獻
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