杜銘銘

摘 要 企業(yè)成本管理是中小型民營企業(yè)的重要內(nèi)容之一，也是當前很多企業(yè)面臨的一大難題。企業(yè)成本管理水平直接影響企業(yè)的利潤，而利潤是企業(yè)存在的基石。合理有效的成本管理對企業(yè)的長久發(fā)展有決定性的作用?；诖吮尘?，本文以中小型民營企業(yè)為研究對象，對其成本管理存在的問題展開研究。論文首先闡述成本管理的概念及中小民營企業(yè)成本管理的特點，然后結(jié)合現(xiàn)階段中小型民營企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，深入分析其中普遍存在的問題，最后根據(jù)總成本管理、全員成本管理的理念提出成本管理的新思路及具體對策。希望本文對中小型民營企業(yè)進一步加強成本管理有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞 中小型民營企業(yè) 成本管理 成本控制

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)成本管理的觀念也不斷發(fā)生變化，從傳統(tǒng)意義上只關(guān)注成本核算的成本管理向全過程成本管理轉(zhuǎn)變，從產(chǎn)品制造成本管理向總成本管理轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)快速適應(yīng)新的成本管理理念，解決成本管理過程中出現(xiàn)的問題，規(guī)范成本、費用控制的流程，合理制定、實施成本管理控制的方案，提高企業(yè)成本管理水平，是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的有效途徑。然而目前，就中小型民營企業(yè)而言，成本管理現(xiàn)狀不容樂觀。本文以中小型民營企業(yè)為研究對象，研究其成本管理中的成本控制問題，希望能為中小型企業(yè)提高成本控制水平提供有益的幫助。

一、成本管理的內(nèi)涵及中小型民營企業(yè)成本管理特點

成本管理是指企業(yè)運營過程中實施的成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理行為的總稱。根據(jù)成本管理的定義，其主要包括成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五項內(nèi)容。成本計劃是成本管理的第一步，主要是制定成本管理戰(zhàn)略;成本核算是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，指對生產(chǎn)費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所進行的會計核算，它是成本分析和成本控制的信息基礎(chǔ);成本控制是成本管理的核心，是指企業(yè)采取經(jīng)濟、技術(shù)、組織等手段降低成本或改善成本的一系列活動，成本控制的關(guān)鍵是選取適合本企業(yè)的成本控制方法，它決定成本控制的效果;成本分析是成本管理的重要組成部分，是指利用成本核算，組合有關(guān)計劃、預(yù)算和技術(shù)資料，用一定的方法對影響成本升降的各種因素進行科學(xué)的分析和比較，了解成本變動情況，并探討成本變動背后的原因，通過成本分析，可以深入了解成本變動的規(guī)律，尋求降低成本的途徑，為有關(guān)人員制定成本規(guī)劃和經(jīng)營決策提供參考依據(jù);成本考核是定期總結(jié)和評價成本計劃及有關(guān)指標的實際完成情況，評估成本控制的效果。成本管理一般按照事先計劃、事中控制、事后管理的程序進行。

2016年，我國頒布的中小企業(yè)劃分標準，把職工人數(shù)在3000人以下，企業(yè)銷售額30000萬以下，資產(chǎn)總額40000萬以下界定為中小型企業(yè)。民營企業(yè)是指產(chǎn)權(quán)不歸國家所有的企業(yè)。中小民營企業(yè)是指規(guī)模上屬于中小企業(yè)的民營企業(yè)。中小型民營企業(yè)具有生產(chǎn)規(guī)模小、產(chǎn)權(quán)集中、從業(yè)人員少、數(shù)量大、分布范圍廣等特點。在中小型民營企業(yè)中，企業(yè)關(guān)注的是直接材料、直接人工以及制造費用部分的簡單分攤，也就是企業(yè)的經(jīng)營性成本管理，一般不會考慮產(chǎn)品價值創(chuàng)造過程中一系列不相同但互相關(guān)聯(lián)的價值活動，這些價值活動消耗的資源其實已經(jīng)形成管理成本的一部分。比如產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)備升級、供銷存管理、人力資源管理、營銷策略管理等。只有在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)劃之初就植入成本管理的理念，通過對這些被認為是“固定成本”的部分的提前規(guī)劃和管理，企業(yè)才能從源頭上真正控制成本。這就是現(xiàn)代成本管理的本質(zhì)，即基于價值鏈的總成本管理。

二、中小型民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)成本管理是一項全員參與的管理工程，有自己的體系框架，需要各職能部門共同參與并承擔相應(yīng)的責任。但是，很多民營企業(yè)把成本管理只放在財務(wù)部門，成本管理基本被理解成成本核算，這是非常片面的想法。除了傳統(tǒng)理解的直接材料、直接人工等這些變動成本外，企業(yè)一系列的與生產(chǎn)管理息息相關(guān)的活動，也是成本管理中至關(guān)重要的一部分，比如財產(chǎn)采購、存儲保管控制活動、員工績效考核控制活動、合同管理活動等?？傊瑲w納起來，目前中小民營企業(yè)成本管理存在的主要問題有：

（一）采購與存儲環(huán)節(jié)成本控制不善

在我國，大多數(shù)中小型民營都是家族企業(yè)，決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)混淆不清，印章、票據(jù)由同一個人管理。很多民營企業(yè)都是由重要親戚全權(quán)管理所有印章、票據(jù)、銀行往來，這種情況下，人為因素一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)造成致命的損失。目前，對采購環(huán)節(jié)而言，多數(shù)中小民營企業(yè)沒有建立嚴格的采購申請制度，采購的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)合而為一;對供應(yīng)商的選擇不進行招投標，導(dǎo)致供應(yīng)商信譽參差不齊，采購物品的質(zhì)量無法保證，而對采購質(zhì)次物品給企業(yè)帶來的損失沒有相應(yīng)的追責機制，造成采購成本居高不下;在儲存環(huán)節(jié)，倉庫驗收、領(lǐng)用制度不健全，入庫和現(xiàn)場直撥的物品流向不能做到賬賬清、筆筆明;采購物品公物私用被視為正?，F(xiàn)象，部分家族人員把企業(yè)的物品視為私人物品。

（二）人力資源成本管理缺失

目前，中小民營企業(yè)普遍存在人員臃腫或人手明顯不足問題。民營企業(yè)中很大一部分員工之間存在各種關(guān)系，如管理層是七大姑八大姨或遠親近鄰?！盎钌馘X多”的職位被安排給有關(guān)系的人，導(dǎo)致人工成本、管理成本在無形中上漲。而“活多錢少”的職位大多安排給外聘人員擔任，一個人可能兼做幾個人的工作。人員的任用“唯親”而不“唯才”。沒有關(guān)系的人員上升空間幾乎為零，導(dǎo)致留不住人才、留下的都是關(guān)系戶的局面。企業(yè)的業(yè)績徘徊在原地甚至出現(xiàn)下滑。

（三）訂立合同管理、應(yīng)收賬款信用成本管理不理想

營銷成本過高、營銷過程不透明容易導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生。部分銷售合同的信用政策在我國特有的國情下很難執(zhí)行。重大銷售合同即使經(jīng)過反復(fù)研究，仍會出現(xiàn)稅收和信用風險。

例如，某公司就出現(xiàn)過合同制定不完善造成損失的例子。該公司是鋁制建材生產(chǎn)、銷售企業(yè)，在2017年底與省內(nèi)某大型建設(shè)公司訂立材料采購合同，合同總價約1200萬，合同中注明不含稅價格和稅率16%，而在2018年執(zhí)行該合同時，國家宏觀調(diào)控下調(diào)稅率至13%，經(jīng)過多次磋商，對方公司依然強行要求按合同稅率16%執(zhí)行，稅率不足部分按3%直接降低合同總價，與此同時，由于原材料合同約定鋁錠價是按上海交易所有色金屬網(wǎng)站公布的每天浮動價格結(jié)算，供應(yīng)商的價格和稅率是和國家政策同步的，不能隨意改動。僅此單，給該公司造成約30萬的損失。

（四）各部門成本管理意識淡薄

中小民營企業(yè)各部門幾乎不做全面成本預(yù)算。預(yù)算管理僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品產(chǎn)量上，年終僅對產(chǎn)量計劃和執(zhí)行情況進行對比和業(yè)績考核及獎懲。企業(yè)產(chǎn)品在各部門發(fā)生的一系列價值活動的資源費用不在預(yù)算范圍之內(nèi)，成本浪費與否、成本是否得到有效控制、發(fā)展戰(zhàn)略淪為空談。

三、完善中小民營企業(yè)成本管理的對策

要改善中小型民營企業(yè)成本管理中存在的諸多問題，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化成本管理模式，從綜合成本管理的角度出發(fā)，更多關(guān)注各個成本之和，使獨立發(fā)生的各成本之和最低才是硬道理。

（一）建立健全的采購和存儲制度

企業(yè)要制定嚴格的企業(yè)物資采購及存儲制度。所有印章、票據(jù)登記造冊;定時盤點;公章、銀行預(yù)留章分開分人管理;公章、合同章的使用需要建立完善的審批制度和登記制度，做到事先控制，把可能出現(xiàn)的損害降到最低可承受范圍之內(nèi);對供應(yīng)商的選擇應(yīng)進行招投標，以價優(yōu)、物美、誠信的供應(yīng)商為第一選擇;平時的采購使用嚴格的申請審批制度;統(tǒng)一規(guī)劃，合理管理庫存數(shù)量，避免采購審批制度管理不到位造成庫存積壓資金;采購所有物品需有嚴格的入庫手續(xù);物品的流向指定專人管理，物品的領(lǐng)用和使用做到筆筆清，不浪費;禁止公物私用的情況，在民營企業(yè)中也要做到公私分明，廉潔奉公。

（二）制定完善的人力資源管理制度

中小民營企業(yè)人力資源管理應(yīng)制定績效考核制度，將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準;應(yīng)致力于吸引、發(fā)展和留住優(yōu)秀人才，以滿足企業(yè)長期發(fā)展目標的需要。企業(yè)也可根據(jù)自身的情況，視員工的忠誠度，通過培養(yǎng)和繼續(xù)教育有學(xué)習(xí)能力的低學(xué)歷員工，讓他們通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)形成良好的職業(yè)操守，不斷提高素質(zhì)，達到應(yīng)有的執(zhí)業(yè)能力，在更高更好的崗位發(fā)光發(fā)熱。

（三）建立健全的訂立合同管理、應(yīng)收賬款信用控制體系

建立健全的客戶信用檔案，關(guān)注客戶資信變動情況。重大銷售應(yīng)當征詢法律顧問或?qū)＜业囊庖?。談判時可吸收財務(wù)、律師等專業(yè)人員參加。制定格式條款合同，在律師和財務(wù)共同討論下形成格式合同條款，合同中應(yīng)注明可預(yù)見的財務(wù)和稅收風險。

（四）完善各部門成本管理

完善企業(yè)各部門成本預(yù)算的編制和執(zhí)行情況。在實際工作中，預(yù)算成本應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。企業(yè)通過預(yù)算成本的編制和檢查執(zhí)行情況，分析各部門計劃執(zhí)行情況、成本控制情況，從而實施各部門業(yè)績考核和獎懲，使每個部門自己有本小小成本賬，做到心中有數(shù)。

四、結(jié)語

本文從中小型民營企業(yè)采購及存儲環(huán)節(jié)存在的普遍問題，在財產(chǎn)管理、印章管理、供應(yīng)商選擇、采購制度的建立等方面提出了改善意見;針對人力資源中的人才培養(yǎng)及缺失，提倡培養(yǎng)有學(xué)習(xí)能力的低學(xué)歷員工，解決企業(yè)人才流失的問題;從訂立合同管理上各部門協(xié)作，建立完善的格式合同，盡量杜絕各種因素可能給企業(yè)帶來的損失。總而言之，中小型民營企業(yè)想要長遠發(fā)展，急需改變現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變老舊管理理念，接受科學(xué)管理模式，建立健全的進銷存管理制度，選拔并培育人才。只有借鑒亞洲甚至西方百年家族企業(yè)優(yōu)秀的管理模式和管理理念，采用先進的管理方法，執(zhí)行嚴格的管理制度，企業(yè)才會走得更久更遠。

（作者單位為合肥雅麗泰建筑產(chǎn)品有限公司）

參考文獻

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