陳琛年
當前,很多企業(yè)的會計核算還是以人工方式為主,在實際財務工作中存在諸多不規(guī)范的會計行為,尤其是在會計核算方面存在核算錯誤、漏洞等情況,在原始憑證與票據(jù)管理方面,存在憑證與票據(jù)檢查檢查管理不到位,賬務票據(jù)、原始憑證沒有照單填寫、簽字人沒有簽字等情況,這些不規(guī)范的行為使會計信息的準確性受到不利影響,無法客觀反映醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際情況。傳統(tǒng)的會計核算職能主要是賬簿登記、編制記賬憑證、材料匯編等,而這些工作都可以通過計算機、信息技術(shù)等實現(xiàn),質(zhì)量與效率都比人工方式高。因此,會計核算智能化建設與發(fā)展非常必要。同時,在信息化時代,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的風險因素越來越多,尤其是財務風險,會對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響,這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,提高經(jīng)營管理決策水平,增強企業(yè)抵御風險的能力。提高企業(yè)的財務分析能力,促進財務管理轉(zhuǎn)型,是企業(yè)防范財務風險的主要方式,在財務管理轉(zhuǎn)型中,加強會計核算智能化建設,增強財務信息收集與處理能力,推進業(yè)務與財務信息的深度融合,可以為財務管理轉(zhuǎn)型提供更加全面的信息支持。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及國民素質(zhì)的不斷提高,智能化發(fā)展已經(jīng)是一種深入人心的思想觀念,生活中各種智能化技術(shù)的應用也提高了人們對職能技術(shù)的認識,這為會計核算智能化發(fā)展提供了良好的思想認知支持。同時,很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公,企業(yè)的信息傳輸逐漸以網(wǎng)絡為主,信息管理系統(tǒng)與共享平臺的建立,也為信息收集管理提供了支持,會計核算智能化在這種環(huán)境下建設發(fā)展可以得到更多的支持。
信息技術(shù)的發(fā)展與運用比較快速,這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了重大變化,很多企業(yè)管理者學習能力有待提升,沒有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,導致企業(yè)整體的信息化建設比較落后,信息技術(shù)的應用意識與能力較低,無法為會計核算智能化建設與發(fā)展提供良好的環(huán)境支持,阻礙了會計核算智能化的發(fā)展。會計核算是財務管理的基礎,主要為企業(yè)的財務部門提供信息支持,因此,會計核算業(yè)務的信息化、智能化發(fā)展不在于功能的創(chuàng)新,而在于信息的協(xié)同運用,但是,很多企業(yè)在會計核算智能化建設發(fā)展中對這一點認識不足,導致會計核算智能化的主要工作內(nèi)容還停留在核算層面,對信息收集的全面性、會計核算范圍的拓展、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的深度融合等重視不足。
會計核算智能化就是利用人工智能技術(shù),建立智能化的會計核算系統(tǒng),在系統(tǒng)中建設中以會計核算原則與經(jīng)濟業(yè)務原始規(guī)則為基礎處理原則,對系統(tǒng)中收集的各方面數(shù)據(jù)進行自動化與智能化的處理、分析與管理。信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應用為會計核算智能化提供了良好的基礎條件,因此,企業(yè)需要積極利用信息技術(shù),建立健全的信息管理系統(tǒng),推進會計核算智能化建設。一般而言,會計核算智能化系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理與終端服務三個子系統(tǒng)。
1、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)由企業(yè)財務部門主動設置,全面收集企業(yè)業(yè)務財務等方面的信息,確保信息真實性,避免人為操作過程中的失誤。在數(shù)據(jù)終端上建立起來的智能化會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動錄入、存儲與管理,基層財務人員的工作量大大減少,而數(shù)據(jù)的準確性與全面性則得到了大幅提高,信息數(shù)據(jù)收集的效率也更加高。比如,企業(yè)利用掃描設備直接掃描二維碼、條形碼獲取數(shù)據(jù),減少了數(shù)據(jù)傳輸流程,可以使財務部門獲得大量第一手信息資源,減少了信息傳輸過程中的失誤,也減少了數(shù)據(jù)被篡改的可能性。同時,數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)大大擴展了會計核算的業(yè)務范圍,不僅可以收集企業(yè)內(nèi)外部信息,還可以收集歸家政策、市場預測、行業(yè)等方面的信息,為經(jīng)營管理決策提供更加全面的參考支持。
2、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是會計核算智能化的關(guān)鍵,也是財務管理轉(zhuǎn)型的重點內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)處理,企業(yè)可以不斷提升財務分析與預測能力,為經(jīng)營管理決策提供科學合理的參考與支持。在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建設過程中,企業(yè)應以推動人工智能技術(shù)的運用為重點,不斷提高人工技術(shù)的運用水平與程度,只有這樣才能促使數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不斷完善優(yōu)化,提高會計核算智能化發(fā)展水平。云技術(shù)是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的重要技術(shù),通過云技術(shù)企業(yè)可以實現(xiàn)對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的科學分析,對業(yè)務活動的發(fā)展情況進行預測,為會計核算的智能化發(fā)展奠定功能基礎。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫、各種規(guī)則的集合、推理程序等的不斷完善可以促進數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)“學習能力”的實現(xiàn)。
3、終端服務系統(tǒng)以為用戶提供操作界面的主要內(nèi)容,為系統(tǒng)與會計核算人員提供溝通渠道。企業(yè)可以通過制定系統(tǒng)規(guī)則、限定工作人員權(quán)限,使終端服務系統(tǒng)為財務部門的會計信息化演繹、推理提供支持。
在會計核算智能化建設發(fā)展過程中,大量基礎性會計工作人員的工作被人工智能替代,而這些人員具有一定的財務專業(yè)知識,企業(yè)可以通過專業(yè)的人才培訓教育等活動,加強人才培養(yǎng),提高財務人員的財務分析與管理能力,為企業(yè)培養(yǎng)更多復合型人才,為財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才保障。同時,在會計核算方面,高級自動化包含的內(nèi)容非常廣泛,企業(yè)的工作人員要掌握機器學習算法、自然語言等具體工具,同時,還要不斷完善企業(yè)的ERP系統(tǒng),使企業(yè)的管理系統(tǒng)不斷完善。在獲取計算機能力方面,當前的成本也在大幅下降,企業(yè)的利潤就會不斷上升。例如,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,開發(fā)用于企業(yè)內(nèi)外部檢測的算法,對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)測。企業(yè)可以根據(jù)這套算法了解具體的開支報告、差旅費等,以此來防止虛報費用等問題。
企業(yè)在推擠會計智能化建設發(fā)展過程中,應積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過分析海量的數(shù)據(jù),進行科學決策,這樣就可以減少企業(yè)的決策風險。在決策的執(zhí)行過程中,企業(yè)也可以通過分析每一階段的財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行過程中存在的各種問題,以便企業(yè)財務有效的風險防范措施。因此,企業(yè)需要積極的推動財務管理與各業(yè)務部門之間的聯(lián)系,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在數(shù)字化時代,海量的數(shù)據(jù)本身就是資源,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)收集、整理大量的數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進行科學分析,發(fā)揮數(shù)據(jù)背后的潛在價值,使數(shù)據(jù)創(chuàng)造更大的價值。
在信息化時代,企業(yè)的財務經(jīng)營管理面臨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展帶來的重大影響與沖擊,在財務管理方面,信息技術(shù)代替了大量基礎性財務核算工作,而企業(yè)面臨的財務風險因素更加多樣,因此,企業(yè)必須加快財務管理信息化建設,推動財務管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會計核算是財務管理的基礎,在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)可以積極利用信息技術(shù)與智能機器人等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算方式,實現(xiàn)智能化會計核算,提高會計信息質(zhì)量,為財務管理轉(zhuǎn)型提供支持,促使企業(yè)的經(jīng)營管理決策水平不斷提高,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。