葉怡鑫
我國發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《管理會(huì)計(jì)基本指引》等文件明確提出了管理會(huì)計(jì)必須在各行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中著重運(yùn)用,管理會(huì)計(jì)即成為各行業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的管理財(cái)務(wù)新模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”是指利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)、信息通信技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來,從而在新領(lǐng)域創(chuàng)造一種新生態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”及其承載的技術(shù)和思想,正在推動(dòng)著生產(chǎn)方式和生產(chǎn)關(guān)系的深刻變革,也推動(dòng)著管理會(huì)計(jì)深度應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)與管理密切相關(guān)、涉及單位所有部門和所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代如何提高管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的應(yīng)用水平?如何使管理會(huì)計(jì)為事業(yè)單位的科學(xué)管理創(chuàng)造價(jià)值?這是我們必須要討論思考的重要課題?;诠芾頃?huì)計(jì)的需求和發(fā)展,筆者以事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)存在的問題分析為出發(fā)點(diǎn),對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用作了一些探討。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的管理理念、管理模式、管理工具以及管理方法提出了變革要求,更對(duì)人員的信息技術(shù)水平提出較高的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展在對(duì)管理會(huì)計(jì)提出更高要求的基礎(chǔ)上,也對(duì)其產(chǎn)生發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,尤其是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展、預(yù)算編制、成本控制以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等都有著極大的幫助,在思維方式以及工作方式上也更彰顯出“互聯(lián)網(wǎng)+”的價(jià)值和地位。對(duì)于事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)而言,其本身必須針對(duì)事業(yè)單位管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過程。因此,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算來搭建管理信息平臺(tái),從而高效整合財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息用于管理會(huì)計(jì),有利于提高事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)效率,有利于提升內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)本單位資金活動(dòng)全方位、全過程、精細(xì)化管理。
一方面,事業(yè)單位對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度不夠。事業(yè)單位預(yù)算資金規(guī)模有限,購置Oracle、NoSQL等數(shù)據(jù)庫用于管理對(duì)于單個(gè)事業(yè)單位而言投入過大,因此絕大部分事業(yè)單位不會(huì)給予其資金支持,依舊采用傳統(tǒng)的管理方式來進(jìn)行管理工作,致使管理會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量始終未能得到顯著增強(qiáng),管理會(huì)計(jì)工作的深入程度也變得尤為緩慢,難以體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)有價(jià)值和職能。另一方面,事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重要意義認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員“只負(fù)責(zé)匯報(bào),不參與決策”,管理會(huì)計(jì)工作難以獲得事業(yè)單位更多的關(guān)注。
事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)需要收集大量財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息,并對(duì)財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和判斷,用于解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來。然而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門一直以來采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理方式,無法與其他職能部門共享相關(guān)信息,難以及時(shí)有效地提供管理信息,更無法挖掘價(jià)值信息,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作不能有效開展,直接影響了單位決策的精準(zhǔn)性和客觀性。
首先,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員已習(xí)慣于借助財(cái)務(wù)軟件開展傳統(tǒng)意義上的核算、記賬、做表等工作,對(duì)于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)知之甚少,在實(shí)際工作中也難以熟練運(yùn)用相關(guān)信息技術(shù),致使事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平運(yùn)用程度較為落后。其次,基本上不能從科學(xué)的角度統(tǒng)籌安排預(yù)算資金。在實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革之前,部分事業(yè)單位存在預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié)現(xiàn)象,更無法達(dá)到預(yù)算績效評(píng)價(jià)的目的。再次,在出臺(tái)政府會(huì)計(jì)制度之后,大部分財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)無法適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的要求,處在新舊制度銜接的陣痛期,缺乏管理會(huì)計(jì)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作的開展處于停滯狀態(tài)。
事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的良好開展,必須從思想層面上加以轉(zhuǎn)變,進(jìn)而在行動(dòng)上有所體現(xiàn),以不斷提升管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,事業(yè)單位要結(jié)合自身特點(diǎn),應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論和互聯(lián)網(wǎng)思維來構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,保證管理會(huì)計(jì)的職能和功能得到充分發(fā)揮;事業(yè)單位要建全符合管理會(huì)計(jì)工作開展要求的相關(guān)制度,特別是內(nèi)部控制制度,并積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制和事后評(píng)價(jià),保障管理會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)活動(dòng)能夠在事業(yè)單位中得到順利開展。不同事業(yè)單位其經(jīng)營情況也有著顯著不同,業(yè)務(wù)范圍與類型等也存在諸多差異,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作時(shí),可進(jìn)行良好的分割和規(guī)劃,保障不同管理會(huì)計(jì)工作均能夠得到順利進(jìn)行;事業(yè)單位可實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務(wù)嘗試,將事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作有序推進(jìn),保障管理會(huì)計(jì)工作的開展能夠滿足事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)需求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,提高信息化水平,對(duì)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作的開展至關(guān)重要。事業(yè)單位應(yīng)該充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上建設(shè)信息化平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)行政辦公OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等的無縫銜接,快速收集、處理大量相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息,以提高數(shù)據(jù)信息在各職能部門、各上下級(jí)單位之間的互聯(lián)共享程度。另外,在信息化平臺(tái)的建設(shè)過程中增設(shè)預(yù)算執(zhí)行分析模塊、績效評(píng)價(jià)模塊等,為事業(yè)單位科學(xué)決策進(jìn)行量化的分析論證,助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為其提供所需的預(yù)測(cè)、決策、控制、考評(píng)等信息資料,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
21世紀(jì)的競爭是人才的競爭,事業(yè)單位如果想獲得長足發(fā)展與進(jìn)步,必須借助人才的力量,唯有人才的力量充分發(fā)揮出來,才能夠不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的發(fā)展模式,從而使事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。因此,事業(yè)單位可以采用多種途徑和多種方法、定期或不定期的開展管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技能、信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),使管理會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握管理會(huì)計(jì)先進(jìn)的知識(shí)、技能和管理軟件操作系統(tǒng),提高專業(yè)素質(zhì),更好地為事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)。面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),事業(yè)單位應(yīng)對(duì)人員普及大數(shù)據(jù)思維,使他們正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式、資金流等業(yè)務(wù)進(jìn)行延展探索,提高管理會(huì)計(jì)信處的能力和水平。事業(yè)單位可以引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的一些管理軟件,可以建立產(chǎn)學(xué)研一體化學(xué)習(xí)平臺(tái),使管理會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)中的高實(shí)踐能力,在探索中提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用效果。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)在應(yīng)聘環(huán)節(jié)加以重視,對(duì)于來應(yīng)聘的人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,以切實(shí)了解其工作能力及專業(yè)水平等,確保其真實(shí)水平能夠與該項(xiàng)工作的開展需求相適應(yīng),這樣在人才投入到實(shí)際工作崗位后,才能夠井井有條的開展各項(xiàng)工作內(nèi)容,不斷提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作成效,使事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量得以切實(shí)提高。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,給管理會(huì)計(jì)提出了新的要求,同時(shí)也提供了新的發(fā)展契機(jī)。事業(yè)單位應(yīng)該全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì),學(xué)習(xí)成功的管理會(huì)計(jì)案例,結(jié)合自身的特點(diǎn),構(gòu)建適合本事業(yè)單位需求的管理會(huì)計(jì)體系,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,使管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)“服務(wù)戰(zhàn)略、融合業(yè)務(wù)、支持決策、管控風(fēng)險(xiǎn)”的目標(biāo),促進(jìn)事業(yè)單位長足健康發(fā)展。