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        民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

        2019-11-29 01:04:37匡祥華
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        匡祥華

        黨的“十七大”明確指明,創(chuàng)業(yè)在解決我國(guó)現(xiàn)階段就業(yè)問(wèn)題中發(fā)揮重要作用,政府部門出臺(tái)了各種政策鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,世界范圍內(nèi)80%以上的企業(yè)屬于民營(yíng)企業(yè),世界500強(qiáng)企業(yè)中有37%由家族所有和經(jīng)營(yíng),在中國(guó),民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已占國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量的60%以上,其中70%以家族企業(yè)的模式存在。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,民營(yíng)企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn),現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著創(chuàng)新。

        我國(guó)有一些民營(yíng)企業(yè),沒(méi)有引進(jìn)科學(xué)的管理方法,因此,民營(yíng)企業(yè)常常會(huì)陷入險(xiǎn)境,企業(yè)壽命較短,而一些重要崗位,也不是因才因崗設(shè)置,任人唯親,家族成員都有利己主義,只有眼前利益,不去考慮企業(yè)的生存與發(fā)展,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)處在困境狀態(tài)。

        一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)管理理念落后

        民營(yíng)企業(yè)普遍存在缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)觀念,過(guò)度強(qiáng)調(diào)短期利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)里,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)為一體,投資者既是經(jīng)營(yíng)者也是所有者,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)區(qū)分、嚴(yán)格監(jiān)控、會(huì)計(jì)信息監(jiān)督都帶來(lái)不利,民營(yíng)企業(yè)老板普存在“重核算、輕管理”的觀念,當(dāng)企業(yè)遇到重大財(cái)務(wù)決策的時(shí)候,企業(yè)決策人只是依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與能力進(jìn)行決策,忽視了財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理中的作用。由于沒(méi)有健全的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思維,經(jīng)營(yíng)中決策風(fēng)險(xiǎn)增大,在國(guó)有企業(yè)備受重視的財(cái)務(wù)投資決策,在民營(yíng)企業(yè)中變成簡(jiǎn)單的家長(zhǎng)獨(dú)裁,僅僅單純地依靠人際關(guān)系和運(yùn)氣經(jīng)營(yíng),不去依靠現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法來(lái)計(jì)算、分析、籌劃,企業(yè)必然陷入沒(méi)有科學(xué)依據(jù)支撐的混亂狀態(tài)。

        (二)審批權(quán)限過(guò)于集中

        民營(yíng)企業(yè)老板都知道授權(quán)是發(fā)揮效率的必要條件,很多老板也都愿意實(shí)行授權(quán),但遇到財(cái)務(wù)授權(quán)審批,就不放心下屬,要親自過(guò)問(wèn)。有的企業(yè)雖然也有明確的授權(quán),一旦高層主管認(rèn)為支出不當(dāng)時(shí),就會(huì)干涉,使財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度名存實(shí)亡,由此產(chǎn)生的后果是一方面員工懾于主管的權(quán)威而對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審批產(chǎn)生恐懼感,從而寧可低效的活動(dòng),也不愿主動(dòng)去申請(qǐng)費(fèi)用;另一方面,主管對(duì)員工缺乏有效溝通,而使審批充滿主觀臆斷,缺乏客觀公平。

        (三)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算

        財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算能使企業(yè)目標(biāo)具體化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的責(zé)任,使其各司其職,做到人人有目標(biāo)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算卻不被重視,成為許多民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大的重要原因。

        (四)只注重利潤(rùn)指標(biāo)

        利潤(rùn)指標(biāo)是反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo),對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),追求利潤(rùn)最大化是他們的最終目標(biāo)。重視利潤(rùn)指標(biāo)無(wú)可厚非,但過(guò)于重視利潤(rùn)指標(biāo),而忽視了其他的財(cái)務(wù)指標(biāo)就以偏蓋全了,僅僅一個(gè)利潤(rùn)指標(biāo)不能反映企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況的,雖然短期能給企業(yè)帶來(lái)收益,但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)收益來(lái)說(shuō),不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (五)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱

        由于民營(yíng)企業(yè)制企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)控制度不完善,缺乏明確的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票不規(guī)范,原始憑證不真實(shí)性,審批手續(xù)不齊全,有的甚至不記賬,對(duì)其年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)帶來(lái)了很大的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),因此,一般的會(huì)計(jì)師事務(wù)所均不愿開展此項(xiàng)審計(jì)工作,以致大部分民營(yíng)企業(yè)均未被納入社會(huì)監(jiān)督的范圍之內(nèi),對(duì)民營(yíng)企業(yè)缺乏監(jiān)督。

        二、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

        民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和財(cái)務(wù)管理觀念較為落后,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念是目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)老板有待解決的問(wèn)題,要想基業(yè)長(zhǎng)青,就要采用現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和財(cái)務(wù)管理方法,徹底改變傳統(tǒng)保守的落后的觀念。企業(yè)改造成公司制以后,經(jīng)營(yíng)者可以是家族領(lǐng)導(dǎo)人,也可以是聘用來(lái)的職業(yè)經(jīng)理人,都必須樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,提高理財(cái)能力,在制定和執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候,必須站在企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度來(lái)決策,只有當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理水平提高了,就能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,比如:資金的管理、成本的管理、銷售的管理都會(huì)運(yùn)用科學(xué)的方法。

        改變?cè)泻?jiǎn)單、粗暴的個(gè)人意識(shí)行為,解放思想,建立所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的現(xiàn)代管理模式。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,按照資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律,做好資金的籌集、投入、營(yíng)運(yùn)和分配的管理工作,提高資金的利用率,把財(cái)務(wù)管理貫穿經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體過(guò)程。

        (二)放寬財(cái)務(wù)審批權(quán)限

        建立科學(xué)的、合理的授權(quán)體系,要給員工充分的信任,合理授權(quán)。這樣可避免決策失誤,也可減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)和提高員工的積極性,達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí),制訂嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度,使每一個(gè)員工都能按照制度辦事,超越自己權(quán)限的事不能做;明確各自崗位職責(zé),責(zé)任到人,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理的制約機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)

        搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ)方法有:建立健全原始記錄管理制度;建立定額管理制度;建立計(jì)量驗(yàn)收制度;建立內(nèi)部?jī)r(jià)格制度;建立內(nèi)部稽核制度;建立財(cái)產(chǎn)清查制度;建立財(cái)務(wù)分析制度;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,利用電子商務(wù)、建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制必須抓好資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

        企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷程序越來(lái)越繁雜,就越會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題或財(cái)務(wù)糾紛,實(shí)行簡(jiǎn)化有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,能改善企業(yè)與員工的關(guān)系,也可以提高工作效率,制訂費(fèi)用報(bào)銷制度,采取內(nèi)部控制方法,能夠有效防止浪費(fèi),節(jié)約成本開支。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析

        企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),不僅僅是利潤(rùn)一個(gè)指標(biāo),還有如:資金周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、資金使用效率、短期償債能力、盈利能力、生產(chǎn)成本等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。只有通過(guò)對(duì)所有財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析,才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做出合理的評(píng)價(jià),而利潤(rùn)指標(biāo)只能反映當(dāng)期的收益狀況,不能說(shuō)明未來(lái)各期的收益狀況,這樣單一的指標(biāo),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起不到分析作用,因此,必需重視整個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要組成部分。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是財(cái)務(wù)部門的一個(gè)重要工作,財(cái)務(wù)預(yù)算是控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段,事實(shí)證明,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能有效預(yù)防與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        首先,形成有效的機(jī)制,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)真實(shí)、合理。從實(shí)際出發(fā),逐項(xiàng)審核各項(xiàng)費(fèi)用開支的必要性、合理性。

        其次,建立一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)及定額標(biāo)準(zhǔn),在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),考慮歷史水平、企業(yè)內(nèi)部平均水平,使指標(biāo)能成為激勵(lì)和鞭策全體職工的目標(biāo)。指標(biāo)一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。

        最后,建立預(yù)算的分析機(jī)制,預(yù)算的分析貫穿預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及整個(gè)預(yù)算體系運(yùn)行效果評(píng)價(jià)的主要依據(jù),所以要切實(shí)地選擇分析方法,找出造成差異的因素,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

        四、結(jié)論

        現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是民營(yíng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向和目標(biāo),雖然家族有固有的缺陷,但是其也有很多的優(yōu)勢(shì),只要將財(cái)務(wù)管理機(jī)制發(fā)揮好,才能使各項(xiàng)管理有序進(jìn)行,保證企業(yè)健康發(fā)展。筆者希望,通過(guò)剖析民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理弊端,從健全現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)到科學(xué)籌資、合理投資、完善內(nèi)部管理等方面來(lái)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,積極跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)管理的高要求,對(duì)正處于求生存、求發(fā)展中艱苦支撐的民營(yíng)企業(yè)決策者、經(jīng)營(yíng)者有一個(gè)良好的啟發(fā),只有這樣,我國(guó)的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)才能蓬勃發(fā)展,基業(yè)長(zhǎng)青。

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