王柳清
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 會計管理? 解決對策
自改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制由“計劃經(jīng)濟(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆袌鼋?jīng)濟(jì)”,中小企業(yè)獲得了良好的發(fā)展契機(jī),并且從發(fā)展情況來看,中小企業(yè)的發(fā)展速度與規(guī)模日益提升,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。雖然國家在政策等多個方面為中小企業(yè)提供支持,但是中小企業(yè)仍然存在著資金不足、人才不足等一系列的問題,造成了很多工作不能良好運(yùn)行的情況,比如在會計管理工作中,存在著會計制度落實(shí)不到位、會計手段落后、會計人才短缺等問題,使中小企業(yè)的財政經(jīng)濟(jì)面臨著極大的風(fēng)險,如果財政經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題,中小企業(yè)可能隨時會遭受“滅頂之災(zāi)”,以倒閉破產(chǎn)而收尾。據(jù)調(diào)查,每年都有大量的中小型企業(yè)倒閉破產(chǎn),而其中大部分都是因?yàn)橘Y金鏈斷裂導(dǎo)致,這與會計管理工作的不到位是有很大關(guān)系的。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)會計管理工作中主要在三個方面上存在問題,分別是管理制度、管理手段以及管理人才,以下進(jìn)行詳細(xì)闡述。
(一)會計管理制度落實(shí)不到位
國家為了促進(jìn)會計管理工作的正常運(yùn)行,進(jìn)行了多次會計制度改革,并且逐漸衍生出更為“專業(yè)化”的企業(yè)會計管理制度,但是在中小企業(yè)中存在著會計制度落實(shí)不到位的情況,首先,中小企業(yè)在監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)上存在不足,導(dǎo)致會計管理工作缺乏嚴(yán)格的審計,這樣不僅會造成會計管理工作在質(zhì)量上的降低,而且也會為出現(xiàn)違法違規(guī)情況埋下隱患;另外,由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計審計工作的不重視,在任命審計人員時沒有進(jìn)行嚴(yán)格的考核,導(dǎo)致一些專業(yè)素質(zhì)不夠或者非專業(yè)的會計人員進(jìn)入到審計崗位中,進(jìn)而使審計工作出現(xiàn)質(zhì)量問題的幾率大幅上升,再加上沒有嚴(yán)格的監(jiān)管制度實(shí)行監(jiān)督考核,會使這些問題繼續(xù)蔓延下去;其次,中小企業(yè)沒有建立明確的會計管理工作責(zé)任制,導(dǎo)致會計管理核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)“權(quán)益”沖突,尤其是一些家族企業(yè)中,個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)往往混為一談,影響了會計管理工作的順利開展,而這種情況的存在也與家族企業(yè)的管理模式有很大關(guān)系,“一榮俱榮,一損俱損”的管理思想廣泛存在于家族企業(yè)中;最后,中小企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理機(jī)制,造成企業(yè)預(yù)算超出決算的問題屢屢發(fā)生,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。在中小企業(yè)中,普遍存在著一定的僥幸心理,往往將目光放在了“未知”的收益上,而沒有對自身的投資行為通過合理預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)籌劃。
(二)會計管理手段落后
隨著新媒體時代的到來,各種新媒體技術(shù)得到了各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,但是在一些中小企業(yè)中,會計管理手段仍舊沒有實(shí)現(xiàn)“信息化”,不僅影響了會計管理工作的開展效率,而且也讓中小企業(yè)的發(fā)展腳步始終“慢人一步”。造成這樣問題的原因有很多,其中最主要的是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計管理工作的不重視,沒有認(rèn)識到新媒體技術(shù)所帶來的影響力,進(jìn)而使會計管理工作淪為“附屬品”,比如有的企業(yè)只是將會計管理工作作為“記工”、“對賬”的方式,因此在會計人員的使用上也不夠嚴(yán)謹(jǐn),這樣進(jìn)一步影響了會計管理工作的展開。雖然有的中小企業(yè)開始在會計管理工作中實(shí)用新媒體技術(shù),但是卻因?yàn)閱T工素質(zhì)的不足而影響了應(yīng)用效果,并且在“信息化”社會中,如果會計管理人員不具備網(wǎng)絡(luò)安全意識,極易造成會計信息的泄露,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來更大的危機(jī)。除此之外,會計管理手段的落后還與企業(yè)性質(zhì)有很大關(guān)系,那些仍以“粗放型”生產(chǎn)方式為主的企業(yè),由于對會計手段的發(fā)展缺乏全面的認(rèn)識,在更新速度上會比較緩慢。
(三)會計管理人才缺乏
會計管理人才的缺乏主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計管理人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì),造成會計管理工作難以正常展開。在會計人員的專業(yè)素質(zhì)中,僅僅會“算賬”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要具備通過賬目分析找到存在問題的能力,以及具備充足的法律意識來促進(jìn)會計管理工作的“依法進(jìn)行”;第二,會計管理人員缺乏管理能力。在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,會計人員的管理能力主要體現(xiàn)在通過會計管理工作來讓企業(yè)走上正確的發(fā)展道路,但是在實(shí)際情況中卻往往因?yàn)楣芾砟芰Φ牟蛔愣斐蓵嬓畔ⅰ疤摷倩迸c“失實(shí)化”現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展失去可靠依據(jù);第三,會計管理人員的道德修養(yǎng)仍待加強(qiáng)。會計管理工作中,會計管理人員經(jīng)常與“金錢”打交道,極易成為被腐蝕的對象,而想要防止這樣情況的出現(xiàn),除了加強(qiáng)道德培養(yǎng)外,還需要制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度。
通過對中小企業(yè)會計管理中存在問題的分析,進(jìn)而制定出針對性對策進(jìn)行解決,以下對采取的對策進(jìn)行詳細(xì)介紹。
(一)加強(qiáng)監(jiān)督管理,促進(jìn)會計制度的切實(shí)實(shí)行
中小企業(yè)中會計制度的切實(shí)實(shí)行必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力重視,并建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度來進(jìn)行規(guī)范。首先要健全會計管理的審計制度,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立明確的審計崗位,并由專業(yè)人員進(jìn)行擔(dān)任。為了確保審計工作的實(shí)效性,可以通過相關(guān)的考核制度來進(jìn)行監(jiān)察,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)起監(jiān)察工作的主要責(zé)任,如果出現(xiàn)問題可以直接追究審計人員的責(zé)任;其次要健全會計管理工作責(zé)任制,做到“責(zé)任到位、責(zé)任到人”,而且要對財產(chǎn)屬性做到明確區(qū)分,并在會計核算中明確標(biāo)示,減少“公私不分”情況的出現(xiàn),進(jìn)而有效推進(jìn)會計管理工作的順利進(jìn)行;最后要健全會計管理預(yù)算制度,根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)做出預(yù)算報表,進(jìn)而為企業(yè)的資金使用提供有效指導(dǎo)。會計管理核算制度的實(shí)行也需要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,所有的企業(yè)業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過預(yù)算程序,從而避免因預(yù)算不到位而使企業(yè)蒙受損失。
(二)引進(jìn)會計管理軟件,提升會計管理效率
在新媒體時代,會計管理工作的手段得到了革新,其中就包括多種多樣的會計管理軟件,但是在引進(jìn)會計管理軟件時,需要做好以下幾方面工作:第一,要建立完善的會計管理體系,尤其是要建立統(tǒng)一的軟件使用平臺,這樣可以確保會計管理部門與其它部門之間的工作的銜接,而且當(dāng)出現(xiàn)一定問題時,能夠迅速獲知信息并進(jìn)行解決;第二,要建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督機(jī)制,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)中存在著各種各樣的風(fēng)險,需要通過嚴(yán)格監(jiān)控來降低發(fā)生風(fēng)險的幾率。另外,有條件的中小型企業(yè)也能設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門,不僅能預(yù)防風(fēng)險而且還能根據(jù)實(shí)際情況采取具體的應(yīng)對措施;第三,要加強(qiáng)會計人員的使用能力與網(wǎng)絡(luò)安全意識,確保會計管理工作能夠順利進(jìn)行。會計人員在使用相關(guān)管理軟件時,如果涉及到企業(yè)的會計業(yè)務(wù),需要確保連接網(wǎng)絡(luò)的安全性,以免遭受病毒侵入。除了會計管理軟件外,還可以引進(jìn)其它的管理手段,目的都在于提升會計管理工作的效率,從而為中小企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)可靠的會計信息。
(三)關(guān)注會計人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
中小企業(yè)要對會計人員的素質(zhì)給予足夠的關(guān)注,可以通過培訓(xùn)的方式來進(jìn)行提升,首先要培訓(xùn)相關(guān)的會計電算化知識,提升相關(guān)人員運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行會計管理的水平,同時也要培養(yǎng)他們對于計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)能力,能夠處理計算機(jī)運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問題。中小企業(yè)要緊跟時代革新會計管理工作,而人才培養(yǎng)是進(jìn)行革新的重要基礎(chǔ),尤其是在新媒體時代,除了培養(yǎng)會計人員基本的計算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)能力外,還需要提升他們構(gòu)建“信息化”會計管理體系的能力,進(jìn)而使中小企業(yè)的會計管理工作上一個臺階;其次,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),能夠通過會計管理工作為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提供指導(dǎo),并且還要堅持“依法辦事”的原則,杜絕會計管理中出現(xiàn)“虛報”、“謊報”等情況。想要達(dá)到這樣的水平,需要建立獨(dú)立的會計工作體系,使會計人員與企業(yè)之間不存在利益糾葛,雖然在最新的會計改革中已經(jīng)被明確提出,但想要切實(shí)實(shí)行還需要一定的過程;最后,培養(yǎng)會計人員的企業(yè)管理能力,促進(jìn)會計管理工作與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合,使會計人員成為復(fù)合型企業(yè)人才。會計人員企業(yè)管理能力的提升有利于從新的角度來審視會計管理工作,進(jìn)而能夠根據(jù)目前存在的問題做出一定調(diào)整,而在目前市場競爭日益激烈以及金融政策時有變化的環(huán)境下,復(fù)合型會計人才的發(fā)展前景更加遠(yuǎn)大。
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