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當(dāng)前，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息知識(shí)的興起，中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化，中小企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)程度也越來(lái)越高，特別是新經(jīng)濟(jì)浪潮的發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展變化，中小企業(yè)賴以生存的環(huán)境正變得更加復(fù)雜，這種情況下，就需要中小企業(yè)不斷的進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方式和管理內(nèi)容的調(diào)整，來(lái)適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而其中如何有效的加強(qiáng)費(fèi)用管控，提高費(fèi)用管控的效果，成為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

一、我國(guó)中小企業(yè)費(fèi)用管控問(wèn)題分析

(一)管理意識(shí)淡薄，費(fèi)用管控宣貫不夠

在傳統(tǒng)費(fèi)用管控的理念的指導(dǎo)下，中小企業(yè)往往更為重視費(fèi)用管理的過(guò)程控制，并沒(méi)有對(duì)費(fèi)用降低和升高的原因進(jìn)行具體的分析，更沒(méi)有進(jìn)行價(jià)值鏈分析費(fèi)用降低的原因。對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控制宣傳開(kāi)展不足，貫徹力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致中小企業(yè)的費(fèi)用管理重點(diǎn)不突出，往往不能有針對(duì)性的開(kāi)展薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)控制，不能突出重點(diǎn)，抓住難點(diǎn)，導(dǎo)致費(fèi)用管控效果不佳。

(二)預(yù)算體系不夠健全，缺乏財(cái)務(wù)績(jī)效考核

在中小企業(yè)的費(fèi)用管控和管理過(guò)程中，能否進(jìn)行有效的費(fèi)用預(yù)算，并將預(yù)算管理制度落實(shí)在費(fèi)用管控和管理中，成為費(fèi)用管控效果運(yùn)用的關(guān)鍵措施。由于中小企業(yè)總體獲利水平不高，而且銷售季節(jié)性和市場(chǎng)性變化較大，其預(yù)算的不確定性較高，這就導(dǎo)致中小企業(yè)預(yù)算不能有效執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算編制簡(jiǎn)單化。有的中小企業(yè)在推行全面預(yù)算后，預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有較大的出入，這就需要經(jīng)常性調(diào)整預(yù)算，為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，很多中小企業(yè)直接進(jìn)行人為估算，預(yù)算的精確性差，特別是中小企業(yè)各種促銷活動(dòng)的時(shí)間以及促銷活動(dòng)的折扣幅度一般由企業(yè)管理層臨時(shí)決定，有的中小企業(yè)為了避免麻煩，在編制時(shí)就為人為調(diào)節(jié)埋下“伏筆”，導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高。同時(shí)缺乏財(cái)務(wù)績(jī)效考核，沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)體系，無(wú)法兌現(xiàn)費(fèi)用考核獎(jiǎng)懲，導(dǎo)致費(fèi)用管理不科學(xué)。

(三)內(nèi)部控制相關(guān)制度不完善，業(yè)務(wù)流程不清晰，造成無(wú)法管控

在中小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響，導(dǎo)致中小企業(yè)費(fèi)用管理缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，或者內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位，控制效果不佳。在內(nèi)部控制流程管理中，相關(guān)業(yè)務(wù)流程不夠清晰，無(wú)法對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)控制。同時(shí)，在我國(guó)中小企業(yè)的費(fèi)用管理過(guò)程中，全員性的費(fèi)用管控方法和內(nèi)容較為缺乏，并缺乏相應(yīng)的費(fèi)用應(yīng)對(duì)措施，這種落實(shí)的費(fèi)用管理方法直接影響到了中小企業(yè)的費(fèi)用管理的水平，特別是費(fèi)用管理過(guò)程中可能存在的各種反饋機(jī)制的落實(shí)，需要根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。從系統(tǒng)論的角度來(lái)看，中小企業(yè)的費(fèi)用管控系統(tǒng)需要采用集中化和集約化處理方法，各個(gè)系統(tǒng)之間相互銜接，提高系統(tǒng)的協(xié)同能力，按照全過(guò)程、系統(tǒng)性的原則，建立起一整套全過(guò)程、全員的費(fèi)用管控模式。

二、完善我國(guó)中小企業(yè)費(fèi)用管控的對(duì)策思考

(一)樹(shù)立中小企業(yè)費(fèi)用管控的系統(tǒng)觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立費(fèi)用的系統(tǒng)管理的思想，將費(fèi)用管控作為中小企業(yè)的一項(xiàng)全局性的工作來(lái)對(duì)待，并對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控的具體對(duì)象和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究。通過(guò)費(fèi)用管控方法的解決，來(lái)提供了中小企業(yè)的科學(xué)的費(fèi)用信息，進(jìn)而為中小企業(yè)的費(fèi)用管理提供了基礎(chǔ)。在進(jìn)行費(fèi)用管控的過(guò)程中，不能僅僅局限于產(chǎn)品的信息，還需要考慮到中小企業(yè)的市場(chǎng)狀況信息以及全過(guò)程的費(fèi)用管控信息，對(duì)中小企業(yè)費(fèi)用管控進(jìn)行全方位的管理，進(jìn)而提升中小企業(yè)的費(fèi)用管控的效果。費(fèi)用管控的關(guān)鍵是通過(guò)客觀的成本信息反映來(lái)對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控狀況進(jìn)行科學(xué)的反映，進(jìn)而為中小企業(yè)的決策提供了詳實(shí)的成本信息。政府應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的制度規(guī)定，來(lái)規(guī)范企業(yè)的成本信息的反映。特別是對(duì)于一些不按照規(guī)范進(jìn)行成本信息反映的追責(zé)。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的建立，通過(guò)完善的內(nèi)部控制制度和要求進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用管控信息的反映，進(jìn)而提高中小企業(yè)費(fèi)用管控的有效性。

(二)在費(fèi)用管控中引入戰(zhàn)略費(fèi)用管控思想

在進(jìn)行費(fèi)用管控的過(guò)程中，還需要和中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行相互的適應(yīng)，并將價(jià)值鏈貫穿于中小企業(yè)的費(fèi)用管控控制中去，來(lái)不斷的適應(yīng)中小企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控提出的要求，并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。戰(zhàn)略費(fèi)用管控以中小企業(yè)的全局為對(duì)象，根據(jù)中小企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略費(fèi)用管控的首要任務(wù)是關(guān)注費(fèi)用戰(zhàn)略空間、過(guò)程、業(yè)績(jī)，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織費(fèi)用管控”。即將費(fèi)用信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中，通過(guò)對(duì)公司費(fèi)用結(jié)構(gòu)、費(fèi)用行為的全面了解、控制與改善，尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(三)增強(qiáng)費(fèi)用觀念，實(shí)行全員費(fèi)用管控

由于目前中小企業(yè)的內(nèi)部管理人員可能對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控不夠了解，在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要強(qiáng)化費(fèi)用管控的觀念和意識(shí)，貫穿費(fèi)用管控的原則。在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)向廣大職工廣泛宣傳費(fèi)用管控的觀念，提高全員費(fèi)用管控意識(shí)的培養(yǎng)。在日常管工作中，要積極的選擇一些組織行為學(xué)和一些心理學(xué)的知識(shí)和內(nèi)容，來(lái)激發(fā)員工參與中小企業(yè)管理，參與中小企業(yè)費(fèi)用管控的行為和作用，激發(fā)廣大員工積極的參與中小企業(yè)的管理，提高費(fèi)用管控的主動(dòng)性，并進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和處罰，來(lái)激發(fā)員工費(fèi)用管控的責(zé)任心。