株洲時(shí)代新材料科技股份有限公司
當(dāng)前,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息知識(shí)的興起,中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化,中小企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)程度也越來(lái)越高,特別是新經(jīng)濟(jì)浪潮的發(fā)展,推動(dòng)了我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展變化,中小企業(yè)賴以生存的環(huán)境正變得更加復(fù)雜,這種情況下,就需要中小企業(yè)不斷的進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方式和管理內(nèi)容的調(diào)整,來(lái)適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而其中如何有效的加強(qiáng)費(fèi)用管控,提高費(fèi)用管控的效果,成為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容。
在傳統(tǒng)費(fèi)用管控的理念的指導(dǎo)下,中小企業(yè)往往更為重視費(fèi)用管理的過(guò)程控制,并沒(méi)有對(duì)費(fèi)用降低和升高的原因進(jìn)行具體的分析,更沒(méi)有進(jìn)行價(jià)值鏈分析費(fèi)用降低的原因。對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控制宣傳開(kāi)展不足,貫徹力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致中小企業(yè)的費(fèi)用管理重點(diǎn)不突出,往往不能有針對(duì)性的開(kāi)展薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)控制,不能突出重點(diǎn),抓住難點(diǎn),導(dǎo)致費(fèi)用管控效果不佳。
在中小企業(yè)的費(fèi)用管控和管理過(guò)程中,能否進(jìn)行有效的費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算管理制度落實(shí)在費(fèi)用管控和管理中,成為費(fèi)用管控效果運(yùn)用的關(guān)鍵措施。由于中小企業(yè)總體獲利水平不高,而且銷售季節(jié)性和市場(chǎng)性變化較大,其預(yù)算的不確定性較高,這就導(dǎo)致中小企業(yè)預(yù)算不能有效執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算編制簡(jiǎn)單化。有的中小企業(yè)在推行全面預(yù)算后,預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有較大的出入,這就需要經(jīng)常性調(diào)整預(yù)算,為了簡(jiǎn)便起見(jiàn),很多中小企業(yè)直接進(jìn)行人為估算,預(yù)算的精確性差,特別是中小企業(yè)各種促銷活動(dòng)的時(shí)間以及促銷活動(dòng)的折扣幅度一般由企業(yè)管理層臨時(shí)決定,有的中小企業(yè)為了避免麻煩,在編制時(shí)就為人為調(diào)節(jié)埋下“伏筆”,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高。同時(shí)缺乏財(cái)務(wù)績(jī)效考核,沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)體系,無(wú)法兌現(xiàn)費(fèi)用考核獎(jiǎng)懲,導(dǎo)致費(fèi)用管理不科學(xué)。
在中小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響,導(dǎo)致中小企業(yè)費(fèi)用管理缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,或者內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位,控制效果不佳。在內(nèi)部控制流程管理中,相關(guān)業(yè)務(wù)流程不夠清晰,無(wú)法對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)控制。同時(shí),在我國(guó)中小企業(yè)的費(fèi)用管理過(guò)程中,全員性的費(fèi)用管控方法和內(nèi)容較為缺乏,并缺乏相應(yīng)的費(fèi)用應(yīng)對(duì)措施,這種落實(shí)的費(fèi)用管理方法直接影響到了中小企業(yè)的費(fèi)用管理的水平,特別是費(fèi)用管理過(guò)程中可能存在的各種反饋機(jī)制的落實(shí),需要根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。從系統(tǒng)論的角度來(lái)看,中小企業(yè)的費(fèi)用管控系統(tǒng)需要采用集中化和集約化處理方法,各個(gè)系統(tǒng)之間相互銜接,提高系統(tǒng)的協(xié)同能力,按照全過(guò)程、系統(tǒng)性的原則,建立起一整套全過(guò)程、全員的費(fèi)用管控模式。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立費(fèi)用的系統(tǒng)管理的思想,將費(fèi)用管控作為中小企業(yè)的一項(xiàng)全局性的工作來(lái)對(duì)待,并對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控的具體對(duì)象和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究。通過(guò)費(fèi)用管控方法的解決,來(lái)提供了中小企業(yè)的科學(xué)的費(fèi)用信息,進(jìn)而為中小企業(yè)的費(fèi)用管理提供了基礎(chǔ)。在進(jìn)行費(fèi)用管控的過(guò)程中,不能僅僅局限于產(chǎn)品的信息,還需要考慮到中小企業(yè)的市場(chǎng)狀況信息以及全過(guò)程的費(fèi)用管控信息,對(duì)中小企業(yè)費(fèi)用管控進(jìn)行全方位的管理,進(jìn)而提升中小企業(yè)的費(fèi)用管控的效果。費(fèi)用管控的關(guān)鍵是通過(guò)客觀的成本信息反映來(lái)對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控狀況進(jìn)行科學(xué)的反映,進(jìn)而為中小企業(yè)的決策提供了詳實(shí)的成本信息。政府應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的制度規(guī)定,來(lái)規(guī)范企業(yè)的成本信息的反映。特別是對(duì)于一些不按照規(guī)范進(jìn)行成本信息反映的追責(zé)。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的建立,通過(guò)完善的內(nèi)部控制制度和要求進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用管控信息的反映,進(jìn)而提高中小企業(yè)費(fèi)用管控的有效性。
在進(jìn)行費(fèi)用管控的過(guò)程中,還需要和中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行相互的適應(yīng),并將價(jià)值鏈貫穿于中小企業(yè)的費(fèi)用管控控制中去,來(lái)不斷的適應(yīng)中小企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控提出的要求,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。戰(zhàn)略費(fèi)用管控以中小企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)中小企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略費(fèi)用管控的首要任務(wù)是關(guān)注費(fèi)用戰(zhàn)略空間、過(guò)程、業(yè)績(jī),可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織費(fèi)用管控”。即將費(fèi)用信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中,通過(guò)對(duì)公司費(fèi)用結(jié)構(gòu)、費(fèi)用行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
由于目前中小企業(yè)的內(nèi)部管理人員可能對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控不夠了解,在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要強(qiáng)化費(fèi)用管控的觀念和意識(shí),貫穿費(fèi)用管控的原則。在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)向廣大職工廣泛宣傳費(fèi)用管控的觀念,提高全員費(fèi)用管控意識(shí)的培養(yǎng)。在日常管工作中,要積極的選擇一些組織行為學(xué)和一些心理學(xué)的知識(shí)和內(nèi)容,來(lái)激發(fā)員工參與中小企業(yè)管理,參與中小企業(yè)費(fèi)用管控的行為和作用,激發(fā)廣大員工積極的參與中小企業(yè)的管理,提高費(fèi)用管控的主動(dòng)性,并進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和處罰,來(lái)激發(fā)員工費(fèi)用管控的責(zé)任心。