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        基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策分析

        2019-11-28 20:43:48大連海洋大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年11期
        關(guān)鍵詞:電算化企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員

        大連海洋大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

        當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展,企業(yè)間也存在著相當(dāng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),而會(huì)計(jì)企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主要組成部分,也隨著社會(huì)的發(fā)展也產(chǎn)生變化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),推動(dòng)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的快速發(fā)展,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供有力保證。因此,企業(yè)必須要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的有事,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在實(shí)踐中規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的具體方向,以保證企業(yè)在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。

        一、基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        (一)會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低

        目前,很多企業(yè)雖然意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,并沒有足夠重視對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低,容易信息泄露。而且,很多企業(yè)忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù),也沒有安裝安全防護(hù)軟件,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)容易受到各類惡意病毒的攻擊。此外,當(dāng)計(jì)算機(jī)受到病毒攻擊時(shí),由于缺少專業(yè)維修人員的及時(shí)修復(fù),在很大程度上降低了會(huì)計(jì)核算信息的安全性。

        (二)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)待有待提高

        企業(yè)會(huì)計(jì)工作者作為會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行者,所起到的重要作用不言而喻。然而,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒有熟練的計(jì)算機(jī)操作水平,而且會(huì)計(jì)工作人員的工作熱情較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不嚴(yán)謹(jǐn),常出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤等情況。由此可見,這些都體現(xiàn)出會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的低下,因此企業(yè)必須要重視提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。

        (三)會(huì)計(jì)電算化軟件功能不完善

        目前,我國(guó)很多企業(yè)仍然采用較普遍的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其中存在著很多問題,例如初始化步驟繁多、系統(tǒng)難更新等問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)所需不相符。由此可見,會(huì)計(jì)電算化軟件功能不夠完善,特別是我國(guó)自主研發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),與國(guó)外引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相差甚遠(yuǎn),而且缺少相應(yīng)的信息簡(jiǎn)化應(yīng)用軟件,最終會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)整體效率。

        二、防范對(duì)策

        (一)加大會(huì)計(jì)信息安全的控制力度

        會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的核心機(jī)密,如果會(huì)計(jì)信息一旦被惡意盜取,便會(huì)對(duì)企業(yè)造成相當(dāng)大的不利影響,而這也關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展。因此,企業(yè)必須要加大會(huì)計(jì)信息安全的控制力度,不僅要從源頭保障會(huì)計(jì)核算信息的安全性,更要安排專業(yè)人員定期維護(hù)計(jì)算機(jī)的安全,以防計(jì)算機(jī)受到電腦病毒的侵害。另外,企業(yè)要高度重視對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)故障的計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時(shí)維修,保障計(jì)算機(jī)內(nèi)所存儲(chǔ)的信息不被損壞。

        (二)提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

        會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,不僅要求工作人員要掌握豐富的理論知識(shí),更要熟練應(yīng)用各種軟件進(jìn)行操作。因此,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注重對(duì)其實(shí)操能力的鍛煉與提高,使其熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作工作,保證辦公自動(dòng)化的順利運(yùn)行,進(jìn)而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的有序開展。由此可見,提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),保障會(huì)計(jì)電算化工作的有效性。

        (三)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        為了及時(shí)構(gòu)建企業(yè)信息一體化系統(tǒng),不能夠盲目追求會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的投入速度,更要兼顧系統(tǒng)整體功能的兼容性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的智能化管理。因此,優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),不僅能夠提高對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理能力,保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性,進(jìn)而保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,最終增加企業(yè)的利潤(rùn)收益。

        (四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案管理

        會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與完整性,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的具體形式,設(shè)定科學(xué)可行的檔案保管機(jī)制,提高數(shù)據(jù)信息的安全性。一方面要建立完善的會(huì)計(jì)檔案制度登記制度;另一方面,也要指定專人及時(shí)備份數(shù)據(jù)信息。由此可見,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案管理,對(duì)于提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起到了重要作用。

        三、結(jié)語

        綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不僅是應(yīng)時(shí)代之需,更是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。因此,必須要重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn),以科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行實(shí)踐,并探究出相應(yīng)的防范措施,有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定發(fā)展,讓企業(yè)能夠更為充分的利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而提高企業(yè)的收益。

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