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        企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的影響探討

        2019-11-28 20:43:48南京審計大學金審學院
        財會學習 2019年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化工作

        南京審計大學金審學院

        作為企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)工作,財務(wù)管理工作成效直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和周期,做好財務(wù)管理工作,是一項復(fù)雜的技術(shù)性工程,需要積極探索更加先進的管理模式和管理方法,才能有效調(diào)動各類資源,提升資源資金科學化利用和配置水平,更好地為企業(yè)發(fā)展提供強大的動力支持。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作各方面都帶來了一定的影響,只有加強會計信息化建設(shè),不斷探索適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,才能更好地規(guī)避風險,提升企業(yè)科學化財務(wù)管理水平。加強企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的影響探究,意義深遠。

        一、會計信息化內(nèi)涵與特征分析

        會計信息化,是指借助現(xiàn)代信息技術(shù)等,將會計管理工作和信息技術(shù)進行融合,從而形成從數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸、分析、應(yīng)用一體化管理模式的技術(shù)和方法。會計信息化技術(shù)的引入,有助于提高會計管理效率和質(zhì)量,降低工作的復(fù)雜性和誤差,從而更好地實現(xiàn)資源共享,提高財務(wù)信息管理效能。

        會計信息化的主要特征體現(xiàn)在:一是具有通用性特征,即會計信息化技術(shù)可以應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理各項工作中,在各個環(huán)節(jié)都可以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而為數(shù)據(jù)采集、信息核算等提供支持。二是具有集成性特征,即可以應(yīng)用會計信息化技術(shù),建立企業(yè)內(nèi)部信息與外部市場信息關(guān)聯(lián)機制,從而更好地提高信息整合利用效率和質(zhì)量。三是具有動態(tài)性特征,會計信息化建設(shè)是伴隨企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展隨時展開的,通過借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等建立和企業(yè)經(jīng)營管理全過程相關(guān)聯(lián)的模式,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)各方面的情況進行動態(tài)掌握和了解,進而為相關(guān)決策的制定等提供一定的參考依據(jù)。四是具有漸進性特征,會計信息化技術(shù)并不是一成不變的,需要不斷創(chuàng)新、升級,才能更好地為企業(yè)服務(wù),會計信息化技術(shù)將隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,依靠人類智慧不斷完善功能,才能更好地發(fā)揮其優(yōu)勢和功能。

        二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響分析

        企業(yè)財務(wù)管理工作是一項綜合性的管理基礎(chǔ)工作,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理方面的影響也是多方面的,具體體現(xiàn)在:

        (一)會計信息化改變了企業(yè)財務(wù)管理運作的基本模式。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言,需要進行信息采集,然后進行整理整合,分析處理,通過核算等了解企業(yè)經(jīng)營管理各方面的情況。通過引入會計信息化技術(shù),對財務(wù)管理上述各個方面都會產(chǎn)生不同的影響變化。在信息采集與生成方面,可以借助信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的手工信息采集和整理的工序,建立相關(guān)的信息系統(tǒng),可以直接進行會計憑證編制,并形成自動化的電子賬簿,提高信息整合效率。在信息核算分析方面,可以借助相應(yīng)的分析核算技術(shù)和方法,自動對數(shù)據(jù)進行計算分析,降低工作誤差,提高自動化轉(zhuǎn)化和生成水平。在數(shù)據(jù)傳輸方面可以借助會計信息化技術(shù),直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時隨地傳輸,根據(jù)不同使用者的權(quán)限,定期推動或者隨時發(fā)送相關(guān)的財務(wù)信息,提高財務(wù)信息處理效率和質(zhì)量。

        (二)會計信息化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了一些影響。會計信息化技術(shù)的出現(xiàn),既可以為財務(wù)管理工作的高效有序開展提供技術(shù)支持,同時也要看到,隨著會計信息化技術(shù)的深入實現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,對企業(yè)財務(wù)管理工作也帶來了諸多的風險。單純地依靠系統(tǒng)來進行整合計算和分析,是遠遠不夠的,風險來源較多,風險不可靠因素較多,需要加強風險全面控制,才能有效確保企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展,降低不良安全風險的發(fā)生率。會計信息化增加了企業(yè)內(nèi)部控制難度。

        (三)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求。會計信息化技術(shù)的應(yīng)用既需要廣大財務(wù)人員不斷深入學習,對會計信息化相關(guān)的理論以及技術(shù)方法等進行深入研究,還要加強會計信息化與財務(wù)管理工作融合的研究,這樣才能更好地提高會計信息化應(yīng)用成效。所以會計信息化也改變了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作方式,提高了工作要求。

        三、加強企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化應(yīng)用的具體對策

        為了更好地提升企業(yè)財務(wù)管理水平,有效借助會計信息化推動企業(yè)財務(wù)管理效能不斷提高,為企業(yè)發(fā)展提供更強勁的動力支持,建議從下幾個方面來進行研究和探索:

        (一)建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度體系,完善會計信息化管理配套機制。一方面企業(yè)要提高對財務(wù)管理以及會計信息化工作的重要認識,加強理念和政策的培訓,提升全體成員對會計信息化的理解和接受程度,以此為基礎(chǔ)更好地推動會計信息化技術(shù)的應(yīng)用。另一方面要結(jié)合實際,將會計信息化相關(guān)的內(nèi)容引入到企業(yè)財務(wù)管理工作中,明確會計信息化的具體要求,職責分工以及實施流程等,建立完善的管控指標體系,加強考核監(jiān)督,確保嚴格按照會計信息化相關(guān)的規(guī)范要求開展工作,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。

        (二)加強會計信息化軟件升級和維護,提高服務(wù)能力。為了有效降低會計信息化實施帶來的風險,最大限度發(fā)揮會計信息化技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)當加強技術(shù)攻關(guān),在不斷引進更加先進的會計信息化軟件的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)工作實際,建立適合自身的完善的財務(wù)管理服務(wù)平臺。要積極開展更加多樣性、綜合性的管理軟件,將企業(yè)財務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作和相應(yīng)的軟件進行整合,確保數(shù)據(jù)能夠互相轉(zhuǎn)化,嚴格規(guī)范地進行傳輸。比如目前比較常用的財務(wù)用友軟件,很多企業(yè)在完善基本的總賬、應(yīng)收賬款管理、財務(wù)分析以及現(xiàn)金流流量表等功能的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)實際,建立了分類的多元化子系統(tǒng),這樣可以更好地通過對不同分類板塊的管理,從而提高會計信息的關(guān)聯(lián)處置水平,加強各個端口的安全維護管理,確保各類數(shù)據(jù)有效傳輸,全面共享,提高業(yè)務(wù)協(xié)同辦理效率。

        (三)加強風險管控,不斷提高財務(wù)管理規(guī)范化水平。要不斷提高風險防控意識,深刻認識到新時期加強財務(wù)管理風險防控的嚴峻性。伴隨企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)的引入,由此帶來的一些風險也越來越多,甚至很多風險不可預(yù)測,所以要加強隱患排查,針對可能存在的各類風險,要建立聯(lián)動機制,既可以通過完善相應(yīng)的防火墻防護裝置,加強病毒查殺和系統(tǒng)維護等,提高系統(tǒng)運行的安全性,又要加強備份管理,針對各類財務(wù)數(shù)據(jù)等,加強數(shù)據(jù)備份,在應(yīng)用數(shù)據(jù)信息時要加強權(quán)限管理,確保只有有權(quán)限的人員方可使用,還要針對可能存在的業(yè)務(wù)風險等,通過內(nèi)外部審計工作的開展,深入排查在財務(wù)管理各方面存在的問題,研究制定更加完善的應(yīng)對舉措,全面提升財務(wù)管理規(guī)范化水平。

        (四)加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè),不斷提升管理水平。開展財務(wù)管理工作,引入會計信息化技術(shù),這些都需要財務(wù)管理人員來進行操作,所以要加強對財務(wù)管理人員的能力和素質(zhì)培訓,引導他們深入研究會計信息化相關(guān)的理論和前沿知識,加強對會計信息化技術(shù)應(yīng)用開發(fā)方面的研究,引導他們結(jié)合實際,不斷研究企業(yè)具體情況和市場形勢,在財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,風險防控,技術(shù)升級與維護以及會計核算分析等方面加強調(diào)查分析,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化職業(yè)道德素養(yǎng)培訓,提高從業(yè)人員廉潔自律意識,更好地為降低企業(yè)運營風險,提升現(xiàn)代化財務(wù)管理水平貢獻更多的力量和智慧。

        總之,加強企業(yè)財務(wù)管理工作,不斷引入會計信息化技術(shù)和方法,是新時期企業(yè)改革發(fā)展的必然要求,為了更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能,需要全面分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響,在具體操作過程中,需要加強財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),強化風險防控,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能更好地確保企業(yè)財務(wù)管理工作與會計信息化技術(shù)的有效銜接和融合,進而最大限度規(guī)避風險,為推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供強大的技術(shù)和資金支持。

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