中國重汽集團(tuán)濟(jì)南橋箱有限公司
為提高運營管理質(zhì)量,建議企業(yè)引入能夠?qū)崿F(xiàn)全局精細(xì)化管理的信息系統(tǒng),在對企業(yè)的成本管理過程中有效的應(yīng)用BOM,能夠在一定程度上加強優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理流程,構(gòu)建完善的成本管理體制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對企業(yè)在成本管理中存在的問題進(jìn)行分析,將BOM貫穿于整個生產(chǎn)過程中,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的資源整合,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
BOM(Bill Of Material),主要含義就是物料清單,指的是產(chǎn)品各個部件的結(jié)構(gòu)及清單明細(xì)。企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品后都會將設(shè)計的圖紙轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)形式,而BOM主要就是用得到的數(shù)據(jù)來描述生產(chǎn)產(chǎn)品的文件。BOM是企業(yè)的核心文件,企業(yè)內(nèi)部各個部門及系統(tǒng)都需要從BOM中獲取所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,因此在企業(yè)的成本管理工作中應(yīng)用BOM勢在必行。
大多數(shù)企業(yè)在實際的成本管理中都會沿用標(biāo)準(zhǔn)成本法,通過對產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測、分析可能產(chǎn)生的成本,在將預(yù)計的成本與實際成本消耗進(jìn)行比較,進(jìn)而進(jìn)行成本控制。而有效的應(yīng)用BOM能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)達(dá)到事前控制。根據(jù)BOM來開展生產(chǎn)活動,進(jìn)行成本差異的分析,及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)成本的重要因素,并提出有有效的成本控制方案,進(jìn)而達(dá)到減少企業(yè)成本支出的基礎(chǔ)目標(biāo)。
目前,大多數(shù)的企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中,都沒有構(gòu)建完善的成本管理制度,一般都是以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)目標(biāo),但在實際工作中,由于受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響及外部環(huán)境的不斷變化,都沒有將成本管理落實到實際工作中,在企業(yè)內(nèi)部沒有明確責(zé)任制,導(dǎo)致員工的工作職責(zé)不明確,工作效率不高,對企業(yè)的成本管理工作造成一定程度上的影響,使成本管理工作流于形式化。
在企業(yè)的成本管理工作的實施過程中,要保證成本管理方式的科學(xué)性、合理性。要想有效的減少企業(yè)的成本支出,就要結(jié)合實際的運營狀況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,進(jìn)一步改善管理方式。但我國大多數(shù)企業(yè)的成本管理方式都比較單一,僅僅延續(xù)傳統(tǒng)的管理手段,沒有對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進(jìn)行深入分析,缺乏精細(xì)化的財務(wù)管理,盲目的進(jìn)行生產(chǎn),給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,無形之中增加了企業(yè)的成本支出。
由于企業(yè)的成本管理存在工作量龐大且復(fù)雜的特性,其中涉及到的數(shù)據(jù)種類較多,不論是從企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計、采購、制造等各個方面,在管理過程中沒有利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)及有效的管理工作。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒有普及BOM對整個生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)劃,導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)據(jù)存在一定的不確定性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通不夠緊密,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳遞受到阻礙,進(jìn)而給企業(yè)的成本管理工作落實造成阻礙。
由于企業(yè)的成本管理工作內(nèi)容包括的方面較多,在管理過程中不僅僅涉及到信息數(shù)據(jù)的收集,預(yù)測、分析,還要進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性。因此,在企業(yè)的成本管理工作中,有效的應(yīng)用BOM,能夠從根本上保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,將整個生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范化,并將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合歸納,進(jìn)一步完善企業(yè)的成本管理制度。為有效提高企業(yè)的成本管理效率,強化管理質(zhì)量,就要利用BOM逐步加強信息化管理建設(shè),構(gòu)建更全面的信息平臺,促進(jìn)內(nèi)部的交流。利用BOM,對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行整理不斷豐富數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,針對BOM得到的成本信息,對新型技術(shù)的開展進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。與此同時,要提高信息化運算能力及速度,實時更新企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的成本管理工作順利開展。另外,企業(yè)的相關(guān)工作人員要根據(jù)市場形勢的多變性,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,通過BOM將企業(yè)利潤變化及實際的經(jīng)營狀況及時反饋給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,將有力的數(shù)據(jù)作為企業(yè)重大決策的有力依據(jù),與此同時,構(gòu)建完善的成本管理制度,借助BOM將企業(yè)生產(chǎn)過程中的每個涉及到成本管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化,保證了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而有效的提高了企業(yè)的成本管理水平,促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,產(chǎn)品的成本費用主要就是由制造費用、材料費用、人工費用構(gòu)成,其中最重要的就是材料成本,企業(yè)在實行BOM后,進(jìn)一步達(dá)到了精確化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)目標(biāo),針對材料成本占據(jù)大量成本支出的特點,企業(yè)利用BOM,將生產(chǎn)產(chǎn)品的物料成本加以嚴(yán)格的把控,使每一個產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中構(gòu)建一個BOM,嚴(yán)格設(shè)定物料的組成,在材料領(lǐng)用的時候要按照BOM的基本標(biāo)準(zhǔn)來領(lǐng)用,從根本上減少了不必要的資源浪費。對于造成物料報廢或超領(lǐng)造成的生產(chǎn)材料消耗,要根據(jù)特定的流程進(jìn)行處理,借助BOM構(gòu)成有效的成本分析,企業(yè)的工作人員要明確每一項生產(chǎn)成本需要消耗多少資源,對人工費、材料費進(jìn)行嚴(yán)格把控,通過BOM將每個物料領(lǐng)用多少、需要的數(shù)量、明確的展現(xiàn)出來。進(jìn)一步完善企業(yè)的成本精準(zhǔn)化管理,將企業(yè)的成本管理工作的作用發(fā)揮到最大化。
首先,企業(yè)的成本管理對工作人員的要求較高,其中的每一個生產(chǎn)過程都需要進(jìn)行仔細(xì)的分析與探究。因此,企業(yè)在成本管理的過程中要有效的應(yīng)用BOM,進(jìn)一步確定各項成本管理工作的流程。第一,將企業(yè)的各項工作制度作為進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)目標(biāo),通過BOM將每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,以作為企業(yè)后期工作開展有效依據(jù)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的基本要求,對實際生產(chǎn)過程中的考勤、材料及生產(chǎn)量產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。根據(jù)BOM得到的相信數(shù)據(jù)構(gòu)建成本管理考核,遵循我國的基本法律法規(guī),進(jìn)一步落實成本責(zé)任制,利用BOM節(jié)省掉相關(guān)的工作人員大量的核算時間,從根本上減輕員工的工作壓力,提高員工的工作效率。在企業(yè)的成本管理過程中有效的建立成本管理考核機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題及成本預(yù)算問題,縮小與實際成本之間的差距,將員工的實際利益與企業(yè)的成本管理工作掛鉤,有效的激發(fā)員工的工作積極性,認(rèn)識到加強成本管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的工作中應(yīng)當(dāng)保證BOM能夠存在于整個經(jīng)營活動中,并結(jié)合企業(yè)的實際情況與市場外部環(huán)境的變化,將構(gòu)建完善的管理體系作為工作的首要目標(biāo),通過BOM將企業(yè)的生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范化,有效的降低企業(yè)的成本支出。從根本上解決工作人員成本管理意識不強的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)實際工作中存在的問題并做出相應(yīng)的解決措施,利用BOM進(jìn)一步落實企業(yè)的成本管理工作,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。