寧波市眾信人力資源服務(wù)有限公司
隨著《預(yù)算法》的頒布和實(shí)施,使得我國(guó)會(huì)計(jì)信息化公開程度受到廣泛的重視,對(duì)高校預(yù)算管理、執(zhí)行都提出更高的要求。通過對(duì)高校預(yù)算編制以及決算執(zhí)行情況的量化分析,有利于對(duì)高校預(yù)決算管理的評(píng)價(jià)。但是在預(yù)決算編制和執(zhí)行的過程中往往存在較大的差距,導(dǎo)致預(yù)決算出現(xiàn)偏離。社科院也針對(duì)預(yù)決算偏離度做出了明確的解釋,其具體指的是經(jīng)過政府機(jī)關(guān)的審批后,政府的預(yù)算收支與實(shí)際的決算執(zhí)行結(jié)果間存在很大的差異,將這種差異情況叫作預(yù)決算偏離度。
高校預(yù)決算偏離問題對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理具有非常大的影響,而且這種偏離情況廣泛的存在,因此必須要加強(qiáng)對(duì)高校預(yù)決算偏離原因的分析,為預(yù)防預(yù)決算偏離度對(duì)策的采取奠定基礎(chǔ)。
首先,在預(yù)算編制的過程中不完善。大部分高校在預(yù)算編制上都存在比較嚴(yán)重的偏離度問題,通過對(duì)部分高校財(cái)務(wù)人員的訪談可以給出一定的解釋。比如,A大學(xué)的財(cái)務(wù)人員表示,從高校的財(cái)務(wù)收入方面來(lái)看,在預(yù)算編制的過程中,有些項(xiàng)目不會(huì)在預(yù)算中進(jìn)行編入,包括科研、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和基建補(bǔ)助以及不可預(yù)見的經(jīng)費(fèi)等[1]。這些項(xiàng)目會(huì)增加企業(yè)財(cái)政經(jīng)費(fèi)收入,從而導(dǎo)致預(yù)決算間存在較大的差異;其次,預(yù)算制度不完善。高校預(yù)算歸屬于中央財(cái)政,因此高校的預(yù)算會(huì)跟隨國(guó)家財(cái)政預(yù)算發(fā)生變化,而面對(duì)財(cái)政預(yù)算的改革,高校在反應(yīng)的過程中會(huì)存在一定的滯后性。同時(shí),高校本身具有促進(jìn)科學(xué)發(fā)展以及向社會(huì)輸送人才等使命,因此在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也存在復(fù)雜性和特殊性,很多科研活動(dòng)無(wú)法根據(jù)預(yù)算的制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事前預(yù)算,而且高校中涉及到的人員多,突發(fā)事件的發(fā)生概率大,這些問題都會(huì)增加經(jīng)費(fèi)支出,無(wú)法滿足部門的預(yù)算編制要求;最后,高校預(yù)算編制的方法不科學(xué),在預(yù)算編制過程中采用的為基數(shù)增長(zhǎng)的預(yù)算編制方式,新員工或者學(xué)生增加,只需要在原基礎(chǔ)上根據(jù)比例進(jìn)行加減即可完成。但是這種固定不變比例計(jì)算的預(yù)算顯然準(zhǔn)確性不足,必然存在預(yù)決算的偏差。同時(shí)在預(yù)算編制的過程中,缺乏有效的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法對(duì)預(yù)算和支出進(jìn)行量化,只能憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算,難以保證其公平性和準(zhǔn)確性。
第一,預(yù)算管理機(jī)制不完善。高校在預(yù)算管理過程中主要分為事前、事中以及事后三個(gè)部分,同時(shí)在預(yù)算管理中主要的程序包括數(shù)據(jù)采集、預(yù)算編制、執(zhí)行以及結(jié)果分析等幾個(gè)環(huán)節(jié),只有做好這幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升高校的預(yù)算效率。但是在高校的預(yù)算執(zhí)行中大部分只有財(cái)務(wù)部門以及少部分的二級(jí)部門參與,在數(shù)據(jù)的收集方面不夠具體,難度大[2]。第二,預(yù)算執(zhí)行中隨意性比較大。通過對(duì)A大學(xué)財(cái)務(wù)人員的訪談可知,高校在預(yù)算調(diào)整上主要是通過專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)調(diào)整進(jìn)行申報(bào)。最主要的調(diào)整在內(nèi)涵的建設(shè)方面,比如實(shí)驗(yàn)室以及重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)等,這些一般在年初的預(yù)算中都是沒有的。雖然對(duì)預(yù)算的調(diào)整是必要的,但是過多的調(diào)整會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的效率降低,剛性不足。
預(yù)算管理的控制監(jiān)督體系不完善,高校在預(yù)算執(zhí)行的過程中,沒有認(rèn)識(shí)到控制監(jiān)督體系建設(shè)的重要作用,同時(shí)財(cái)務(wù)信息公開制度缺乏。為了提升高校財(cái)務(wù)管理的效率,保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,教育部門頒布了《高校信息公開辦法》,需要保證經(jīng)費(fèi)的支出必須要公開、透明[3]。但是高校在信息公開中深淺不一,質(zhì)量參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息監(jiān)督力度不足。此外,高校內(nèi)部審計(jì)制度不完善。高校在內(nèi)部審計(jì)過程中,主要依靠?jī)?nèi)部的審計(jì)部門進(jìn)行審核,而迫于高層領(lǐng)導(dǎo)的壓力,校內(nèi)審計(jì)的力度不足,而且缺乏第三方審計(jì),使得高校財(cái)務(wù)信息的審計(jì)不合理,高校在預(yù)算執(zhí)行的過程中主觀性強(qiáng),存在隨便改變資金用途的情況,降低資金的使用效率,造成財(cái)政浪費(fèi)。
《預(yù)算法》是高校預(yù)算管理和執(zhí)行的重要依據(jù),有利于財(cái)務(wù)預(yù)算的共享和細(xì)化,從而更好的解決其工作上的指導(dǎo)問題,在預(yù)算法制度的編制上,能夠享受大額撥款的權(quán)利,同時(shí)在預(yù)算編制和管理的過程中也存在特殊性。我們可以引用中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算管理機(jī)制,打破傳統(tǒng)的預(yù)算管理格局,使高校的資金運(yùn)作中可以在不同院系和科研項(xiàng)目中進(jìn)行合理的配置,促進(jìn)高校預(yù)算資金的有效應(yīng)用。在高校的財(cái)務(wù)管理趨于穩(wěn)定后,再開始采用長(zhǎng)期預(yù)算。通過這種短、中、長(zhǎng)期預(yù)算管理結(jié)合的方式,合理的安排財(cái)政活動(dòng),縮小高校預(yù)決算的偏離度,同時(shí)保證高校預(yù)決算與主管部門預(yù)決算的統(tǒng)一性。高校預(yù)決算的制度制定中,必須要采用實(shí)事求是的原則,并對(duì)資金的使用情況進(jìn)行合理的安排,高校財(cái)務(wù)部門需要做好對(duì)高校資金的管理工作,并保證高校與主管部門預(yù)決算的統(tǒng)一。
預(yù)算審批后就會(huì)具有法律效力,因此高校必須要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。為了提升預(yù)算的執(zhí)行力度,在高校內(nèi)部必須要做好各部門的調(diào)節(jié),并對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化跟蹤管理,明確各個(gè)階段的預(yù)算目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤管理,保證項(xiàng)目的支出都在預(yù)算的編制內(nèi)。嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算資金的使用,對(duì)超出預(yù)算安排的事項(xiàng)負(fù)責(zé)人實(shí)行問責(zé)制度,而且不同項(xiàng)目間的資金支出不得出現(xiàn)調(diào)劑以及擠占的情況。同時(shí)建立完善的預(yù)算考核制度,保證預(yù)算的權(quán)威性。首先,建立專門的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)組織,通過評(píng)估分析對(duì)超出預(yù)算的行為進(jìn)行追責(zé)。高校在績(jī)效管理過程中需要由上級(jí)部門進(jìn)行管理,在預(yù)算管理中無(wú)論是長(zhǎng)期還是中長(zhǎng)期的預(yù)算管理都需要由審計(jì)部門以及財(cái)政部門等第三方獨(dú)立完成。其次,建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)。在指標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中需要保證充分性和全面性,并做好科學(xué)的把關(guān)。
建立完善的外部機(jī)構(gòu)預(yù)算監(jiān)管體系。加強(qiáng)對(duì)高校收支預(yù)算的科學(xué)安排,對(duì)高校的籌資以及收入等方面與預(yù)算進(jìn)度的一致性進(jìn)行監(jiān)督,并保證監(jiān)督的效率,確保各項(xiàng)資金能夠完全根據(jù)預(yù)算及時(shí)入賬和分配,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算收支的偏差,并隨時(shí)進(jìn)行糾偏。同時(shí),注重對(duì)大額資金以及大規(guī)模項(xiàng)目的審核,并實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督。一些小額以及非重大的項(xiàng)目也需要抽檢,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程的全面監(jiān)督。及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的漏洞,并進(jìn)行處理,協(xié)助第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)做好對(duì)高校的審計(jì)調(diào)查,預(yù)防預(yù)算監(jiān)管的疏漏出現(xiàn)。此外,完善財(cái)務(wù)預(yù)算信息長(zhǎng)效機(jī)制。財(cái)務(wù)信息公開如果無(wú)法長(zhǎng)期、連續(xù)進(jìn)行,將會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理存在諸多的漏洞,因此必須要建立財(cái)務(wù)公開長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督。將校長(zhǎng)辦公室作為信息公開機(jī)構(gòu),建立以校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),由專業(yè)財(cái)務(wù)人員參與的,向教職工以及社會(huì)提供信息咨詢和發(fā)布財(cái)務(wù)信息報(bào)告的組織機(jī)構(gòu)。
綜上所述,高校預(yù)決算偏離會(huì)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理混亂,影響高校的健康、可持續(xù)發(fā)展,因此還需要對(duì)高校預(yù)決算偏離度的問題成因進(jìn)行分析,并針對(duì)產(chǎn)生問題的原因,探索出相應(yīng)的解決策略,保證預(yù)算管理工作的制度化和規(guī)范化,保證預(yù)算管理的透明性和剛性,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的改革。