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        淺議ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-11-28 20:43:48南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年11期
        關(guān)鍵詞:工號實(shí)習(xí)生賬號

        南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 資產(chǎn)經(jīng)營公司

        ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是一套融合企業(yè)經(jīng)營理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和計(jì)算機(jī)硬軟件設(shè)施的企業(yè)經(jīng)營治理系統(tǒng)。技術(shù)層面上,ERP 通過信息技術(shù)成果的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源包含人、物、財(cái)、信息等在內(nèi)的規(guī)劃統(tǒng)籌;治理層面上,ERP作為包括分銷、制造、質(zhì)量控制等子系統(tǒng)的集成化治理信息系統(tǒng),是企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作乃至信息治理的基本支撐。而 ERP在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中心的樞紐就是財(cái)務(wù)管理模塊,要將財(cái)務(wù)管理工作引入職能化、高效性的領(lǐng)域,仍需要對 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用作出更為深入的思考。

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,單位除了要有較高的管理水平和嚴(yán)格的制度外,財(cái)務(wù)管理工作直接決定了單位的生死存亡,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理等功能集成,將數(shù)據(jù)的采集延伸到生產(chǎn),采購,銷售和庫存等環(huán)節(jié),是企業(yè)管理方式產(chǎn)生重大的質(zhì)的飛躍。下面進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討!

        一、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的模塊

        (一)會計(jì)核算

        會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。

        (二)財(cái)務(wù)管理

        財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測。

        1.財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。

        2.財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估,賬戶分析等。

        3.財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。

        二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        (一)執(zhí)行力不強(qiáng),不夠靈活

        ERP系統(tǒng)對某些事情的處理不具靈活性,對于付款或者申請差旅費(fèi)會延長時間。比如某公司急需付款,首先需要填寫資金支付申請,然后由該公司的總經(jīng)理批準(zhǔn),流程到總部的平臺會計(jì)手中,平臺會計(jì)審核打印資金支付憑證,標(biāo)注加急,送到資金會計(jì)手中,再由資金會計(jì)審核完才能付款。

        (二)多人使用同一賬號

        有的企業(yè)規(guī)模比較大,招收的實(shí)習(xí)生也比較多,不會給予實(shí)習(xí)生單獨(dú)的ERP賬號,讓其與帶教老師共同使用同一賬號,在這種情況下出現(xiàn)同時使用同一賬號的登錄,系統(tǒng)很可能出現(xiàn)重復(fù)操作或者其他隱性問題,從而導(dǎo)致萬一出現(xiàn)問題不知道是誰的責(zé)任,或者是同一筆訂單,在需要調(diào)整的時候,一個人做過了,并沒有和另一個人說,然后又做了一次,導(dǎo)致當(dāng)天的賬不平,從而花上很長一段時間來查詢,最終確定在哪一方面出了問題。

        (三)新版模塊未經(jīng)測試,投入使用

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,ERP系統(tǒng)總是在不斷的完善與創(chuàng)新,在新的模塊投入應(yīng)用時,有的企業(yè)由于未經(jīng)過調(diào)試,就投入使用,導(dǎo)致月底關(guān)賬期間出現(xiàn)的問題無法解決,加重了財(cái)務(wù)人員工作,降低了工作效率。并且ERP工程師不是專業(yè)的會計(jì)人員,而新的模塊沒有經(jīng)過調(diào)整試用,就投入使用,給財(cái)務(wù)工作帶來的很大的不便。

        三、解決方法

        (一)學(xué)會原則性和靈活性相結(jié)合

        靈活性是指執(zhí)行一個單位方案或者制度的時候,要把事情做得準(zhǔn)確到位,而不是因?yàn)橐裱瓎挝坏囊?guī)章制度而把事情辦砸,如果工作人員過分強(qiáng)調(diào)或者依賴單位的規(guī)章制度的話,是不能培養(yǎng)出有效的執(zhí)行力的。如:某公司規(guī)定的制度是在支付貨款時,小于十萬元的必須附有采購訂單,大于十萬的必須附有采購合同,如果缺少這兩份,資金組有權(quán)不給予付款,但是有些公司付款很急,等著發(fā)貨,而采購訂單和采購合同還未來的及做好,在這種時候,我建議資金組可以先給予付款,但是要求核算會計(jì)在付款單上寫上合同后補(bǔ),并確保這次的采購行為是真實(shí)而有效的,不必必須等到兩份文件同時到手才付,這樣既不會耽誤平臺公司采購,也不算違反公司的規(guī)章制度,我們不僅要做到準(zhǔn)確付款,還要靈活工作,提高工作效率。

        (二)崗位分工明確,各司其職

        一個公司中,合理的分工,可以保證工作的質(zhì)量,在《會計(jì)法》中,也有明確規(guī)定,不相容職務(wù)相分離的原則,雖然實(shí)習(xí)生不是正式員工,但是也是屬于其中一個組別,不能說,由于某個人自己來不及加班就臨時拉一個實(shí)習(xí)生去把工作完全交給她,這樣一旦出現(xiàn)問題就不能明確責(zé)任,而且,作為一個單位,要讓公司更上一層樓,就要先讓工作人員有歸屬感,像增加工號,可以讓工程師專門設(shè)置一個臨時工號,設(shè)定時間,等實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正的時候?qū)⒐ぬ栟D(zhuǎn)成正式工號,如果最后決定不留在公司,就可以實(shí)習(xí)期滿再刪除該工號,或者留存給下一批實(shí)習(xí)生使用,更換一個名字,這樣就降低了成本,同時也明確了責(zé)任。

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