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        建筑企業(yè)加強財務(wù)共享研究

        2019-11-28 20:43:48中鐵一局集團電務(wù)工程有限公司
        財會學習 2019年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理建筑

        中鐵一局集團電務(wù)工程有限公司

        一、引言

        隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)在財務(wù)管理中逐漸呈現(xiàn)多元化、集團化、精細化和信息化的趨勢,對于企業(yè),尤其是集團企業(yè),其在財務(wù)管理中面臨著諸多困惑,如企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否能執(zhí)行到位;眾多業(yè)務(wù)單元如何實現(xiàn)合理管控;如何確保分公司、子公司的財務(wù)信息能夠?qū)崟r、及時、準確、有效、完整地在集團內(nèi)部傳遞;如何有效控制和防范企業(yè)不斷增長的戰(zhàn)略、財務(wù)、經(jīng)營以及其他各種風險;如何實現(xiàn)建筑資源的有效配置等等。要想回答這些問題,建筑企業(yè)需要從財務(wù)信息化發(fā)展趨勢出發(fā),構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)。財務(wù)共享系統(tǒng)是依托信息技術(shù)構(gòu)建的,以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。目前我國許多建筑企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中開始了財務(wù)共享的探索,并積累了一定的經(jīng)驗,但是從實際效果來看,其中存在的問題需要我們深入分析。

        二、建筑企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

        (一)企業(yè)缺乏長遠規(guī)劃,財務(wù)共享建設(shè)目標模糊

        目前建筑企業(yè)對于財務(wù)共享系統(tǒng)的認識存在偏見,缺乏長遠規(guī)劃,難以體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略。例如將財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)等同于信息技術(shù)的引入,利用專業(yè)的財務(wù)軟件對財務(wù)工作進行智能化、信息化改造,但是這只是從技術(shù)層面實現(xiàn)了信息共享,從企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)等方面依然存在缺陷,難以展現(xiàn)財務(wù)共享系統(tǒng)在財務(wù)管理創(chuàng)新中價值,也難以為建筑企業(yè)的長遠發(fā)展提供指導方向。

        (二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程不合理,財務(wù)共享落實困難

        目前在建筑企業(yè)內(nèi)部管理中,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理模式依然占據(jù)主導位置,例如分散式的管理結(jié)構(gòu),導致權(quán)力集中于分公司、子公司內(nèi)部,其在財務(wù)管理中陷入了“小權(quán)當?shù)馈钡谋锥耍绊懥丝偣镜呢攧?wù)控制能力,降低了建筑項目落實的效率;再如集中式管理結(jié)構(gòu)則是將企業(yè)主要資源集中于總公司,分公司、子公司的權(quán)利十分有限,在財務(wù)管理方面缺乏獨立性,這必然會影響業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)的發(fā)展活力,導致財務(wù)信息總公司中轉(zhuǎn),影響了建筑項目落實過程中的資源配置效率。針對此,建筑企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享發(fā)展要求,調(diào)整傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,建立統(tǒng)一、高效的組織管理模式,利用財務(wù)信息共享降低建筑企業(yè)的管理成本,提高其資源配置效率。

        (三)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)不健全,財務(wù)信息失真

        財務(wù)信息失真的問題是影響企業(yè)財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。目前在建筑企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)中,由于財務(wù)軟件的應用、操作人員素質(zhì)、管理制度規(guī)范等因素造成各環(huán)節(jié)財務(wù)信息表達出現(xiàn)矛盾,例如建筑企業(yè)與供應商在財務(wù)軟件選擇上存在技術(shù)不兼容的問題,財務(wù)信息表達難以實現(xiàn)統(tǒng)一;相關(guān)操作人員權(quán)限控制缺乏規(guī)范,存在違規(guī)操作,造成了信息失真的問題,影響了信息共享,增加了信息安全管理的風險。

        (四)企業(yè)信息化財務(wù)人才缺乏,財務(wù)共享管理效果不佳

        對于建筑企業(yè)而言,財務(wù)共享模式為財務(wù)核算以及基礎(chǔ)財務(wù)分析帶來了極大的便利,財務(wù)人員利用專業(yè)的操作軟件將應收賬款、應付賬款、總賬、明細賬等信息進行整合,并通過信息共享建立了資金管理方案、財務(wù)分析報告等,提高了財務(wù)管理效率。而針對財務(wù)操作內(nèi)容與操作流程的變化,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要做出相應的調(diào)整。但是目前建筑企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)依舊局限于傳統(tǒng)的會計人員,其業(yè)務(wù)范圍更多的是記錄、核算,缺乏在財務(wù)信息共享的深刻認識,在實務(wù)操作方面也難以勝任財務(wù)共享要求,從而限制了建筑企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。

        三、建筑企業(yè)加強財務(wù)共享建設(shè)的相關(guān)策略

        (一)加強戰(zhàn)略目標構(gòu)建

        財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期的過程,因此,建筑企業(yè)應有意識、有條理、有秩序地制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,按部就班地推進戰(zhàn)略目標的落實,進而不斷完善財務(wù)共享中心細節(jié),健全財務(wù)共享中心系統(tǒng),提高財務(wù)共享系統(tǒng)的應用價值。建筑企業(yè)在戰(zhàn)略管理過程中,首先應從整體利益出發(fā),滲透宏觀管理理念,確定財務(wù)共享發(fā)展的長遠規(guī)劃目標。所謂戰(zhàn)略就是對企業(yè)長期發(fā)展的謀劃與安排,而從長期來看,影響企業(yè)財務(wù)管理,以及整體發(fā)展利益的因素非常復雜,因此,企業(yè)管理者應深入分析當前信息化財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,以積極的態(tài)度參與到財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中來,以全面整合企業(yè)內(nèi)部資源,并利用信息共享實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及整個建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條中資源的高效運轉(zhuǎn)與流通;加強對我國乃至國際政治、經(jīng)濟、文化、科技等因素的分析,利用專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計預測這些因素在未來戰(zhàn)略發(fā)展中的重要性,并將其融入到戰(zhàn)略目標中來,提高戰(zhàn)略目標的預見性。其次,注重對企業(yè)集團與下屬企業(yè)之間的利益分析,調(diào)整的財務(wù)管理架構(gòu)細節(jié),明確不同財務(wù)主體的管理責任,將分散的財務(wù)信息流程逐漸實現(xiàn)集中化控制,最終納入到財務(wù)共享系統(tǒng)中來,確保財務(wù)信息統(tǒng)一化、規(guī)范化管理。最后,注重對戰(zhàn)略發(fā)展目標落實過程的規(guī)劃,建筑企業(yè)管理者應制定“分步走”,在不同發(fā)展階段明確財務(wù)共享系統(tǒng)具體的實施目標,并將實施責任落實到具體的部門與具體的人,及時評估戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)效果,完善追責機制,科學調(diào)整目標實施方案,確保戰(zhàn)略目標的執(zhí)行效果,體現(xiàn)集團企業(yè)在財務(wù)管理中的戰(zhàn)略管控。

        (二)加強業(yè)務(wù)流程管理

        在流程管理過程中,建筑企業(yè)可以相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)計專業(yè)的共享服務(wù)運作中心,其中包括報賬中心、核算中心、結(jié)算中心、維護中心,確保各項業(yè)務(wù)形成的財務(wù)信息能夠在各個中心周轉(zhuǎn),最終進入財務(wù)共享信息中心,形成財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,以供集團企業(yè)財務(wù)制定投資規(guī)劃、落實戰(zhàn)略發(fā)展目標。建筑企業(yè)根據(jù)業(yè)財融合的基本原則,在加強流程管理過程中,首先要明確財務(wù)共享服務(wù)的側(cè)重點,針對不同的業(yè)務(wù)類型對組織結(jié)構(gòu)框架進行設(shè)計,確保每一個財務(wù)管理中心的工作小組都能夠形成明確而具體的財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,以保證財務(wù)管理的針對性,并為業(yè)務(wù)考核提供依據(jù)。其次,打破業(yè)務(wù)在地域上的壁壘,將不同地域的分公司、子公司在的業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及相應的財務(wù)工作納入到財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中操作,并確保各個中心之間的協(xié)調(diào)、配合,提高財務(wù)共享服務(wù)效果。最后,明確各項業(yè)務(wù)流程的負責人,確定以財務(wù)經(jīng)理為核心的管理團隊,并利用責任管理制度推動財務(wù)管理團隊落實業(yè)務(wù)與財務(wù)融合工作,落實財務(wù)管理戰(zhàn)略目標,提高財務(wù)共享效率。

        (三)加強信息系統(tǒng)建設(shè)

        建設(shè)成熟、完善的信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)。在信息系統(tǒng)構(gòu)建中,建筑企業(yè)首先要加強構(gòu)建對支付審批系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容復雜,項目眾多,在子公司、分公司的財務(wù)共享過程中如何保證信息傳遞的完整、流暢是財務(wù)共享中需要面臨的問題,基于此,管理者應逐步將集團企業(yè)的管理程序復制到分公司、子公司中來,完善財務(wù)支付、審批流程,確保財務(wù)信息表達方式規(guī)范、統(tǒng)一,減少業(yè)務(wù)開展、項目實施中的信息交流成本。其次,加強對財務(wù)軟件的選擇與應用,根據(jù)供應商、客戶群、銀行等在財務(wù)管理軟件的選擇,調(diào)整流程,確保建筑項目的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息都能夠在軟件中得以體現(xiàn),并實現(xiàn)高效、系統(tǒng)的管理,為不同環(huán)節(jié)之間的信息共享提供技術(shù)支持。再次,加強對財務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)的建設(shè),信息化財務(wù)管理中面臨著一個重要問題就是信息安全,而財務(wù)管理人員作為系統(tǒng)操作的主體,其所具備的權(quán)限則是影響信息安全管理的重要因素。建筑企業(yè)在財務(wù)共享信息系統(tǒng)安全管理中,應對操作人員的權(quán)限進行嚴格審批,確定其身份,并采集信息系統(tǒng)操作數(shù)據(jù),落實信息共享的安全管理責任。最后,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)核算信息的統(tǒng)一化管理,財務(wù)信息共享需要依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準,這樣財務(wù)信息應用部門才能從數(shù)據(jù)庫中獲取有效信息,并實現(xiàn)各環(huán)節(jié)系財務(wù)管理的同步推進?;诖耍ㄖ髽I(yè)應從全面調(diào)取供應商、客戶群、銀行、財務(wù)預算、會計憑證等相關(guān)主數(shù)據(jù),根據(jù)信息系統(tǒng)要求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化處理,建立格式統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,提高財務(wù)共享效率。

        (四)加強專業(yè)人才培養(yǎng)

        在財務(wù)共享系統(tǒng)中,建筑企業(yè)對財務(wù)人員的需要主要呈現(xiàn)以下三種類型:SSC財務(wù)人員,即共享服務(wù)中心財務(wù)人員,主要負責財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、基礎(chǔ)核算、技術(shù)維護、運系統(tǒng)運行管理等工作;業(yè)務(wù)財務(wù)人員,即推動業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的專業(yè)人員,其主要負責實際生產(chǎn)與財務(wù)核,根據(jù)財務(wù)會計信息為決策者提供相關(guān)信息;高級決策人員,即具備專業(yè)財務(wù)管理知識以及戰(zhàn)略管理知識體系,并能夠根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)綜合管理的專業(yè)人員,其崗位對應為總會計師、財務(wù)總監(jiān)等核心員工。針對不同類別專業(yè)人員,建筑企業(yè)應根據(jù)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)要求,制定科學合理的人力資源管理規(guī)劃。首先,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,引導當前財務(wù)系統(tǒng)中的專業(yè)人員調(diào)整財務(wù)管理思路,以適應財務(wù)共享環(huán)境;其次,注重對專業(yè)人才知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,如對于SSC財務(wù)人員,企業(yè)應從公司決策、內(nèi)部控制、財務(wù)風險等角度出發(fā),設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)建的規(guī)范化流程,引導SSC財務(wù)人員進入到財務(wù)信息系統(tǒng)中來,并結(jié)合信息共享系統(tǒng)建設(shè)要求逐漸提升其專業(yè)素養(yǎng)。再次,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部競爭模式,根據(jù)財務(wù)共享需要,對財務(wù)人員提出會計、金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營等方面的知識要求,并利用競爭模式推動傳統(tǒng)的財務(wù)人員向復合型人才轉(zhuǎn)變,以推動財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。最后,加強與第三方財務(wù)管理機構(gòu)的合作,充分利用外部財務(wù)專業(yè)人員,完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享流程,提高財務(wù)共享系統(tǒng)專業(yè)化水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,建筑企業(yè)在管理多元化、集團化、精細化和信息化的發(fā)展趨勢下,應積極推動財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。目前建筑企業(yè)在財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中依然存在著戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、人才素質(zhì)等方面的問題,針對此,建筑企業(yè)應從整體著眼,加強戰(zhàn)略規(guī)劃,完善組織機構(gòu),優(yōu)化信息系統(tǒng),加強人才培養(yǎng),循序漸進地推動財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康運轉(zhuǎn)。

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