中鐵一局集團電務(wù)工程有限公司

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，建筑企業(yè)在財務(wù)管理中逐漸呈現(xiàn)多元化、集團化、精細化和信息化的趨勢，對于企業(yè)，尤其是集團企業(yè)，其在財務(wù)管理中面臨著諸多困惑，如企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否能執(zhí)行到位；眾多業(yè)務(wù)單元如何實現(xiàn)合理管控；如何確保分公司、子公司的財務(wù)信息能夠?qū)崟r、及時、準確、有效、完整地在集團內(nèi)部傳遞；如何有效控制和防范企業(yè)不斷增長的戰(zhàn)略、財務(wù)、經(jīng)營以及其他各種風險；如何實現(xiàn)建筑資源的有效配置等等。要想回答這些問題，建筑企業(yè)需要從財務(wù)信息化發(fā)展趨勢出發(fā)，構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)。財務(wù)共享系統(tǒng)是依托信息技術(shù)構(gòu)建的，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。目前我國許多建筑企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中開始了財務(wù)共享的探索，并積累了一定的經(jīng)驗，但是從實際效果來看，其中存在的問題需要我們深入分析。

二、建筑企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)缺乏長遠規(guī)劃，財務(wù)共享建設(shè)目標模糊

目前建筑企業(yè)對于財務(wù)共享系統(tǒng)的認識存在偏見，缺乏長遠規(guī)劃，難以體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略。例如將財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)等同于信息技術(shù)的引入，利用專業(yè)的財務(wù)軟件對財務(wù)工作進行智能化、信息化改造，但是這只是從技術(shù)層面實現(xiàn)了信息共享，從企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)等方面依然存在缺陷，難以展現(xiàn)財務(wù)共享系統(tǒng)在財務(wù)管理創(chuàng)新中價值，也難以為建筑企業(yè)的長遠發(fā)展提供指導方向。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程不合理，財務(wù)共享落實困難

目前在建筑企業(yè)內(nèi)部管理中，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理模式依然占據(jù)主導位置，例如分散式的管理結(jié)構(gòu)，導致權(quán)力集中于分公司、子公司內(nèi)部，其在財務(wù)管理中陷入了“小權(quán)當?shù)馈钡谋锥耍绊懥丝偣镜呢攧?wù)控制能力，降低了建筑項目落實的效率；再如集中式管理結(jié)構(gòu)則是將企業(yè)主要資源集中于總公司，分公司、子公司的權(quán)利十分有限，在財務(wù)管理方面缺乏獨立性，這必然會影響業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)的發(fā)展活力，導致財務(wù)信息總公司中轉(zhuǎn)，影響了建筑項目落實過程中的資源配置效率。針對此，建筑企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享發(fā)展要求，調(diào)整傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，建立統(tǒng)一、高效的組織管理模式，利用財務(wù)信息共享降低建筑企業(yè)的管理成本，提高其資源配置效率。

(三)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)不健全，財務(wù)信息失真

財務(wù)信息失真的問題是影響企業(yè)財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。目前在建筑企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)中，由于財務(wù)軟件的應用、操作人員素質(zhì)、管理制度規(guī)范等因素造成各環(huán)節(jié)財務(wù)信息表達出現(xiàn)矛盾，例如建筑企業(yè)與供應商在財務(wù)軟件選擇上存在技術(shù)不兼容的問題，財務(wù)信息表達難以實現(xiàn)統(tǒng)一；相關(guān)操作人員權(quán)限控制缺乏規(guī)范，存在違規(guī)操作，造成了信息失真的問題，影響了信息共享，增加了信息安全管理的風險。

(四)企業(yè)信息化財務(wù)人才缺乏，財務(wù)共享管理效果不佳

對于建筑企業(yè)而言，財務(wù)共享模式為財務(wù)核算以及基礎(chǔ)財務(wù)分析帶來了極大的便利，財務(wù)人員利用專業(yè)的操作軟件將應收賬款、應付賬款、總賬、明細賬等信息進行整合，并通過信息共享建立了資金管理方案、財務(wù)分析報告等，提高了財務(wù)管理效率。而針對財務(wù)操作內(nèi)容與操作流程的變化，財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要做出相應的調(diào)整。但是目前建筑企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)依舊局限于傳統(tǒng)的會計人員，其業(yè)務(wù)范圍更多的是記錄、核算，缺乏在財務(wù)信息共享的深刻認識，在實務(wù)操作方面也難以勝任財務(wù)共享要求，從而限制了建筑企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。

三、建筑企業(yè)加強財務(wù)共享建設(shè)的相關(guān)策略

(一)加強戰(zhàn)略目標構(gòu)建

財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期的過程，因此，建筑企業(yè)應有意識、有條理、有秩序地制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，按部就班地推進戰(zhàn)略目標的落實，進而不斷完善財務(wù)共享中心細節(jié)，健全財務(wù)共享中心系統(tǒng)，提高財務(wù)共享系統(tǒng)的應用價值。建筑企業(yè)在戰(zhàn)略管理過程中，首先應從整體利益出發(fā)，滲透宏觀管理理念，確定財務(wù)共享發(fā)展的長遠規(guī)劃目標。所謂戰(zhàn)略就是對企業(yè)長期發(fā)展的謀劃與安排，而從長期來看，影響企業(yè)財務(wù)管理，以及整體發(fā)展利益的因素非常復雜，因此，企業(yè)管理者應深入分析當前信息化財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，以積極的態(tài)度參與到財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中來，以全面整合企業(yè)內(nèi)部資源，并利用信息共享實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及整個建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈條中資源的高效運轉(zhuǎn)與流通；加強對我國乃至國際政治、經(jīng)濟、文化、科技等因素的分析，利用專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計預測這些因素在未來戰(zhàn)略發(fā)展中的重要性，并將其融入到戰(zhàn)略目標中來，提高戰(zhàn)略目標的預見性。其次，注重對企業(yè)集團與下屬企業(yè)之間的利益分析，調(diào)整的財務(wù)管理架構(gòu)細節(jié)，明確不同財務(wù)主體的管理責任，將分散的財務(wù)信息流程逐漸實現(xiàn)集中化控制，最終納入到財務(wù)共享系統(tǒng)中來，確保財務(wù)信息統(tǒng)一化、規(guī)范化管理。最后，注重對戰(zhàn)略發(fā)展目標落實過程的規(guī)劃，建筑企業(yè)管理者應制定“分步走”，在不同發(fā)展階段明確財務(wù)共享系統(tǒng)具體的實施目標，并將實施責任落實到具體的部門與具體的人，及時評估戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)效果，完善追責機制，科學調(diào)整目標實施方案，確保戰(zhàn)略目標的執(zhí)行效果，體現(xiàn)集團企業(yè)在財務(wù)管理中的戰(zhàn)略管控。

(二)加強業(yè)務(wù)流程管理

在流程管理過程中，建筑企業(yè)可以相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，設(shè)計專業(yè)的共享服務(wù)運作中心，其中包括報賬中心、核算中心、結(jié)算中心、維護中心，確保各項業(yè)務(wù)形成的財務(wù)信息能夠在各個中心周轉(zhuǎn)，最終進入財務(wù)共享信息中心，形成財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，以供集團企業(yè)財務(wù)制定投資規(guī)劃、落實戰(zhàn)略發(fā)展目標。建筑企業(yè)根據(jù)業(yè)財融合的基本原則，在加強流程管理過程中，首先要明確財務(wù)共享服務(wù)的側(cè)重點，針對不同的業(yè)務(wù)類型對組織結(jié)構(gòu)框架進行設(shè)計，確保每一個財務(wù)管理中心的工作小組都能夠形成明確而具體的財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，以保證財務(wù)管理的針對性，并為業(yè)務(wù)考核提供依據(jù)。其次，打破業(yè)務(wù)在地域上的壁壘，將不同地域的分公司、子公司在的業(yè)務(wù)內(nèi)容，以及相應的財務(wù)工作納入到財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中操作，并確保各個中心之間的協(xié)調(diào)、配合，提高財務(wù)共享服務(wù)效果。最后，明確各項業(yè)務(wù)流程的負責人，確定以財務(wù)經(jīng)理為核心的管理團隊，并利用責任管理制度推動財務(wù)管理團隊落實業(yè)務(wù)與財務(wù)融合工作，落實財務(wù)管理戰(zhàn)略目標，提高財務(wù)共享效率。

(三)加強信息系統(tǒng)建設(shè)

建設(shè)成熟、完善的信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)。在信息系統(tǒng)構(gòu)建中，建筑企業(yè)首先要加強構(gòu)建對支付審批系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理，建筑企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容復雜，項目眾多，在子公司、分公司的財務(wù)共享過程中如何保證信息傳遞的完整、流暢是財務(wù)共享中需要面臨的問題，基于此，管理者應逐步將集團企業(yè)的管理程序復制到分公司、子公司中來，完善財務(wù)支付、審批流程，確保財務(wù)信息表達方式規(guī)范、統(tǒng)一，減少業(yè)務(wù)開展、項目實施中的信息交流成本。其次，加強對財務(wù)軟件的選擇與應用，根據(jù)供應商、客戶群、銀行等在財務(wù)管理軟件的選擇，調(diào)整流程，確保建筑項目的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息都能夠在軟件中得以體現(xiàn)，并實現(xiàn)高效、系統(tǒng)的管理，為不同環(huán)節(jié)之間的信息共享提供技術(shù)支持。再次，加強對財務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)的建設(shè)，信息化財務(wù)管理中面臨著一個重要問題就是信息安全，而財務(wù)管理人員作為系統(tǒng)操作的主體，其所具備的權(quán)限則是影響信息安全管理的重要因素。建筑企業(yè)在財務(wù)共享信息系統(tǒng)安全管理中，應對操作人員的權(quán)限進行嚴格審批，確定其身份，并采集信息系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)，落實信息共享的安全管理責任。最后，加強對財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)核算信息的統(tǒng)一化管理，財務(wù)信息共享需要依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準，這樣財務(wù)信息應用部門才能從數(shù)據(jù)庫中獲取有效信息，并實現(xiàn)各環(huán)節(jié)系財務(wù)管理的同步推進?；诖耍ㄖ髽I(yè)應從全面調(diào)取供應商、客戶群、銀行、財務(wù)預算、會計憑證等相關(guān)主數(shù)據(jù)，根據(jù)信息系統(tǒng)要求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化處理，建立格式統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，提高財務(wù)共享效率。

(四)加強專業(yè)人才培養(yǎng)

在財務(wù)共享系統(tǒng)中，建筑企業(yè)對財務(wù)人員的需要主要呈現(xiàn)以下三種類型：SSC財務(wù)人員，即共享服務(wù)中心財務(wù)人員，主要負責財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、基礎(chǔ)核算、技術(shù)維護、運系統(tǒng)運行管理等工作；業(yè)務(wù)財務(wù)人員，即推動業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的專業(yè)人員，其主要負責實際生產(chǎn)與財務(wù)核，根據(jù)財務(wù)會計信息為決策者提供相關(guān)信息；高級決策人員，即具備專業(yè)財務(wù)管理知識以及戰(zhàn)略管理知識體系，并能夠根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)綜合管理的專業(yè)人員，其崗位對應為總會計師、財務(wù)總監(jiān)等核心員工。針對不同類別專業(yè)人員，建筑企業(yè)應根據(jù)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)要求，制定科學合理的人力資源管理規(guī)劃。首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，引導當前財務(wù)系統(tǒng)中的專業(yè)人員調(diào)整財務(wù)管理思路，以適應財務(wù)共享環(huán)境；其次，注重對專業(yè)人才知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化，如對于SSC財務(wù)人員，企業(yè)應從公司決策、內(nèi)部控制、財務(wù)風險等角度出發(fā)，設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)建的規(guī)范化流程，引導SSC財務(wù)人員進入到財務(wù)信息系統(tǒng)中來，并結(jié)合信息共享系統(tǒng)建設(shè)要求逐漸提升其專業(yè)素養(yǎng)。再次，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部競爭模式，根據(jù)財務(wù)共享需要，對財務(wù)人員提出會計、金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營等方面的知識要求，并利用競爭模式推動傳統(tǒng)的財務(wù)人員向復合型人才轉(zhuǎn)變，以推動財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。最后，加強與第三方財務(wù)管理機構(gòu)的合作，充分利用外部財務(wù)專業(yè)人員，完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享流程，提高財務(wù)共享系統(tǒng)專業(yè)化水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)在管理多元化、集團化、精細化和信息化的發(fā)展趨勢下，應積極推動財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。目前建筑企業(yè)在財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中依然存在著戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、人才素質(zhì)等方面的問題，針對此，建筑企業(yè)應從整體著眼，加強戰(zhàn)略規(guī)劃，完善組織機構(gòu)，優(yōu)化信息系統(tǒng)，加強人才培養(yǎng)，循序漸進地推動財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康運轉(zhuǎn)。