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        依托系統(tǒng)深化應(yīng)用,優(yōu)化電網(wǎng)資產(chǎn)高效運(yùn)營

        2019-11-27 11:44:06張蓓蓓
        智富時代 2019年9期

        張蓓蓓

        【摘 要】輸配電價改革背景下,電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營面臨挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)對資產(chǎn)的管理要能對業(yè)務(wù)部門提供強(qiáng)有力的支撐與服務(wù),資產(chǎn)管理必須更加關(guān)注效率效益,提升市場競爭力。以業(yè)財融合為基礎(chǔ),以有效資產(chǎn)管理為指引,不斷提升資產(chǎn)實(shí)物和價值管理,創(chuàng)新提出“全、精、新”的工作理念,制定“一機(jī)制、四平臺、三環(huán)節(jié)”資產(chǎn)管理工作策略,以建立健全資產(chǎn)閉環(huán)管理機(jī)制為基礎(chǔ),以創(chuàng)新搭建工程自動竣工決算平臺、資產(chǎn)精益評價平臺、技改工作流平臺、運(yùn)營監(jiān)測平臺為依托,全方位支撐資產(chǎn)新增創(chuàng)建、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)、資產(chǎn)退役處置三大環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理鏈條有效延伸、資產(chǎn)全過程閉環(huán)管理日趨優(yōu)化、資產(chǎn)管理效率逐步提高、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)大幅提升四項(xiàng)顯著成效,高效支撐公司精益化運(yùn)營管理。

        【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)資產(chǎn);有效資產(chǎn);資產(chǎn)運(yùn)營

        一、實(shí)施背景

        輸配電價改革背景下,電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營面臨挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)對資產(chǎn)的管理要能對業(yè)務(wù)部門提供強(qiáng)有力的支撐與服務(wù),資產(chǎn)管理必須更加關(guān)注效率效益,提升市場競爭力。一方面,電改對企業(yè)資產(chǎn)管理提出了更高的要求;另一方面,切實(shí)提高資產(chǎn)管理效率也是主動適應(yīng)電改的重要舉措,是企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率,降本增效、提升企業(yè)競爭力的有效手段。將未來電改的新要求、新挑戰(zhàn)融合、落實(shí)到資產(chǎn)管理階段中,有針對性的提出改進(jìn)與提升措施。在規(guī)劃計劃階段,注重項(xiàng)目的審批、核準(zhǔn)程序的完整和規(guī)范性;綜合考慮不同電壓等級的投資規(guī)模、輸送電量、運(yùn)維檢修費(fèi)用比例投資;測算新盈利模式下的投資規(guī)模,是提升電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力的必然要求。

        二、實(shí)施做法

        (一)構(gòu)建“一機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)營全過程管控

        以“強(qiáng)化資產(chǎn)過程管控,促進(jìn)業(yè)財深度融合”為目的,推進(jìn)全壽命周期管理,構(gòu)建了資產(chǎn)全壽命周期閉環(huán)管理機(jī)制,形成“任務(wù)下達(dá)-執(zhí)行-審核-考核”全方位閉環(huán)管理。

        一是規(guī)范工作流程,有章可循。進(jìn)一步梳理規(guī)范了工程轉(zhuǎn)資流程、用戶資產(chǎn)新增等5大資產(chǎn)管理工作流程,有效落地各項(xiàng)規(guī)章制度,明確了各實(shí)物管理部門職責(zé),完善了固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥等流程,細(xì)化了管理標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充了處理時限、賬務(wù)處理等實(shí)際操作內(nèi)容,使工作開展有章可循。

        二是固化工作模式,有跡可查。完善了設(shè)備臺賬、《工程驗(yàn)收現(xiàn)場盤點(diǎn)清單》、《用戶資產(chǎn)驗(yàn)收清單》等過程記錄材料模板,依托ERP、PMS 2.0等信息系統(tǒng),實(shí)時進(jìn)行資產(chǎn)管理狀態(tài)更新與維護(hù),使管理過程有跡可查。

        三是狠抓指標(biāo)考核,有據(jù)可依。構(gòu)建了資產(chǎn)精益管理評價指標(biāo)體系,逐一制定了合理的考核標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)算公式,對新增設(shè)備工程編碼規(guī)范率、輸變電資產(chǎn)集成聯(lián)動率、資產(chǎn)卡片聯(lián)動信息規(guī)范率等方面,設(shè)立細(xì)項(xiàng)指標(biāo)對實(shí)物管理部門進(jìn)行對標(biāo)考核,使考核評價有據(jù)可依。

        (二)創(chuàng)建“四平臺”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理深化應(yīng)用

        經(jīng)過套裝軟件實(shí)施及持續(xù)深化應(yīng)用,創(chuàng)新性建設(shè)“四平臺”,即工程自動竣工決算平臺、資產(chǎn)精益評價平臺、技改工作流平臺、運(yùn)營監(jiān)測平臺,以系統(tǒng)自動評價、可視化展示技術(shù)為手段,集成工作流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流合一”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理崗位有效固化、指標(biāo)實(shí)時跟蹤、業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)。

        通過資產(chǎn)精益評價平臺,將資產(chǎn)管理工作流程、崗位、指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)固化至系統(tǒng)中并定期評價,加強(qiáng)人員培訓(xùn),使資產(chǎn)精益管理觀念深入人心,實(shí)現(xiàn)對“人”的管控;在系統(tǒng)內(nèi)自動歸集電網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)價值信息,從價值上體現(xiàn)資產(chǎn)“健康狀況”,做到以財管物,實(shí)現(xiàn)對“財”的管控;通過工程自動竣工決算平臺、技改工作流平臺、運(yùn)營監(jiān)測平臺,對資產(chǎn)的新增、運(yùn)行、退役處置進(jìn)行賬卡物實(shí)時跟蹤與監(jiān)測,以信息化手段對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,實(shí)現(xiàn)對“物”的管控。

        基于“四平臺”,深化應(yīng)用“三集五大”的建設(shè)成果,實(shí)現(xiàn)了對“人、財、物”的齊抓共管,以財務(wù)資產(chǎn)價值為契機(jī),促進(jìn)資產(chǎn)價值的對應(yīng)管理,為資產(chǎn)管理提供可靠的信息化支撐。

        (三)抓實(shí)“三環(huán)節(jié)”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)

        1.構(gòu)建項(xiàng)目儲備業(yè)財聯(lián)合審查機(jī)制,把好資產(chǎn)入口關(guān)。

        一是明確責(zé)任主體,細(xì)化審核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建項(xiàng)目儲備業(yè)財聯(lián)合審查機(jī)制。將拆舊物資處置、方案選優(yōu)等作為技改項(xiàng)目評審的重點(diǎn),加強(qiáng)新舊資產(chǎn)有效銜接。二是強(qiáng)化業(yè)財協(xié)同,統(tǒng)籌各專業(yè)力量,充分調(diào)動全員參與項(xiàng)目儲備可研經(jīng)濟(jì)性與財務(wù)合規(guī)性審核工作,發(fā)揮整體優(yōu)勢,加強(qiáng)分工協(xié)作,將項(xiàng)目可研審核推向業(yè)務(wù)前端,以業(yè)務(wù)部門為責(zé)任主體提升支出規(guī)范性,避免成本性項(xiàng)目與資本性項(xiàng)目混淆,切實(shí)從源頭上規(guī)范項(xiàng)目成本列支,杜絕出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。

        2.全面加強(qiáng)過程管控,有效提升設(shè)備資產(chǎn)信息質(zhì)量。

        一是實(shí)行工程自動竣工決算管理,通過ERP-PMS傳輸通道,從業(yè)務(wù)前端對物料、設(shè)備和資產(chǎn)對應(yīng)結(jié)果進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)了工程資產(chǎn)有效銜接和設(shè)備、資產(chǎn)數(shù)據(jù)同源,提高了新增資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,有力推動新增資產(chǎn)與設(shè)備全面集成。二是持續(xù)治理存量設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。明確設(shè)備資產(chǎn)信息記錄規(guī)則,對兩端數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),完成近60萬張資產(chǎn)卡片和相關(guān)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)實(shí)物管理和價值管理統(tǒng)一聯(lián)動,設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動率一直保持在100%。三是動態(tài)監(jiān)控異動數(shù)據(jù)。通過運(yùn)營監(jiān)測平臺、資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動率和資產(chǎn)記錄信息統(tǒng)計報表等,監(jiān)測存量數(shù)據(jù)異動情況,實(shí)時跟蹤、動態(tài)維護(hù),確保賬卡物三者之間一一對應(yīng)。

        3.建立廢舊物資處置平臺,嚴(yán)把資產(chǎn)退運(yùn)關(guān)口。

        一是將資產(chǎn)報廢管理環(huán)節(jié)前移至項(xiàng)目可研階段。為理順退役資產(chǎn)的鑒定工作,聯(lián)合運(yùn)檢部等部門,將正常報廢設(shè)備的鑒定前移至項(xiàng)目可研階段,并將鑒定意見錄入專業(yè)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目可研中,區(qū)分需報廢設(shè)備和可再利用設(shè)備,從而形成年度退役設(shè)備計劃,形成設(shè)備報廢清單。二是規(guī)范拆舊資產(chǎn)回收管理。建立拆舊物資管理流程,以資產(chǎn)使用保管部門為責(zé)任主體,制訂拆舊物資回收計劃,經(jīng)實(shí)物管理部門及物資部門盤點(diǎn)、審核后,辦理已拆除實(shí)物移交手續(xù),為后續(xù)拆舊物資再利用或報廢奠定基礎(chǔ)。三是優(yōu)化配置退運(yùn)退役設(shè)備。由實(shí)物管理部門牽頭對退役退運(yùn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,結(jié)合電網(wǎng)基建、技術(shù)改造、大修等項(xiàng)目需求,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、先內(nèi)后外”的原則,制定退役退運(yùn)設(shè)備優(yōu)化利用方案,確保拆舊設(shè)備能用必用,努力提高固定資產(chǎn)使用效率和效益。四是全面規(guī)范廢舊物資處置。組建廢舊物資處置工作機(jī)構(gòu),建立拍賣處置平臺,以資產(chǎn)評估結(jié)果為底價,采取競價拍賣處置方式,規(guī)范開展廢舊物資處置工作。

        三、實(shí)施成效

        (一)業(yè)財融合程度進(jìn)一步提高。依托智能物聯(lián)應(yīng)用,構(gòu)建資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動數(shù)據(jù)實(shí)時常態(tài)化檢測機(jī)制,對資產(chǎn)購建、管理、處置關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,新增資產(chǎn)實(shí)行設(shè)備聯(lián)動,源頭夯實(shí)了管理基礎(chǔ),資產(chǎn)變動處置實(shí)行業(yè)務(wù)部門耦合式協(xié)同,資產(chǎn)清理清查對資產(chǎn)信息“一鍵式”核對,確保資產(chǎn)價值信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一。通過全過程管控,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片、設(shè)備實(shí)物高度協(xié)同聯(lián)動,通過分工負(fù)責(zé),資產(chǎn)技改、報廢變動流程科學(xué)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)賬卡物高度對應(yīng),優(yōu)化了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升資產(chǎn)管理精益化水平。

        (二)項(xiàng)目精準(zhǔn)投資進(jìn)一步增強(qiáng)。在深化項(xiàng)目儲備管理,科學(xué)核定與經(jīng)營目標(biāo)相適應(yīng)的投資規(guī)?;A(chǔ)上,以電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)營效率評價指標(biāo)體系為手段,根據(jù)評價模型,對電網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改、生產(chǎn)大修項(xiàng)目所涉及的資產(chǎn)組進(jìn)行綜合運(yùn)營效率水平評價。跟蹤項(xiàng)目前期進(jìn)展情況,分類分級對儲備項(xiàng)目進(jìn)行前評估,多輪次優(yōu)選排序,明確剔除不必要的投資項(xiàng)目,提高公司整體投資效益。通過評價資產(chǎn)組運(yùn)營現(xiàn)狀水平來輔助可研審查的管控模式,有依據(jù)的核減項(xiàng)目投資,加強(qiáng)了電網(wǎng)精準(zhǔn)投資管控,提高了效益效率。

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