汪琴

【摘 要】在大數(shù)據(jù)背景下，區(qū)塊鏈技術(shù)作為一項新技術(shù)被應(yīng)用到了電子檔案管理領(lǐng)域，本文通過對研究背景中的區(qū)塊鏈技術(shù)的概念，特點，以及電子檔案管理存在的問題進行介紹，結(jié)合目前國內(nèi)外區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理方面的應(yīng)用現(xiàn)狀，運用SWOT分析法分別從優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn)因素對區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用進行了客觀的綜合分析和歸納。

【關(guān)鍵詞】電子檔案管理;區(qū)塊鏈;SWOT分析法

一、研究背景

2008年，中本聰提出希望創(chuàng)建一套新型的電子支付系統(tǒng)，這套系統(tǒng)“基于密碼學原理而不是基于信用，使得任何達成一致的雙方能夠直接進行支付，從而不需要第三方中介參與”。 [1]

區(qū)塊鏈技術(shù)指的是若干個參與方之間利用點對點網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、密碼學、智能合約編程語言以及分布式一致性協(xié)議等構(gòu)建的數(shù)據(jù)交互、存儲以及處理技術(shù)的整合。[2]

目前電子檔案管理領(lǐng)域并不完善，存在以下問題：第一，電子檔案的真實性容易破壞;二，電子檔案管理的安全性存在隱患;三，電子檔案管理標準化不夠完善;利用區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理的融合能有效減少安全風險。[3]一方面，區(qū)塊鏈系統(tǒng)和檔案保管系統(tǒng)具有相似性，都是一種記錄數(shù)據(jù)的方式和結(jié)構(gòu)，另一方面，區(qū)塊鏈的分布式架構(gòu)、哈希算法、數(shù)字簽名及時間戳等技術(shù)為確保電子文件的安全及真實性等提供了新途徑。[4]

本文將在基于國內(nèi)外學者的研究現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，運用SWOT分析法來對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于電子檔案管理進行綜合分析，分別介紹其優(yōu)勢因素，劣勢因素，機遇因素和挑戰(zhàn)因素。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前區(qū)塊鏈作為最前沿的信息管理技術(shù)，國內(nèi)外在保險、金融、跨國貿(mào)易等方面區(qū)塊鏈場景應(yīng)用案例很多，但涉及檔案管理的應(yīng)用場景目前可查的數(shù)量較少。本文通過對區(qū)塊鏈電子檔案管理的文章分布情況側(cè)面了解國內(nèi)區(qū)塊鏈電子檔案應(yīng)用現(xiàn)狀。筆者通過知網(wǎng)平臺在全部報刊范圍內(nèi)對“區(qū)塊鏈”和“電子檔案”關(guān)鍵詞組合檢索發(fā)現(xiàn)如表1所示：

從表1可以看出區(qū)塊鏈在電子檔案領(lǐng)域的研究文獻是逐年遞增的。

為了解國外區(qū)塊鏈電子檔案管理應(yīng)用現(xiàn)狀，筆者通過查找篩選到以下案例：

2017年12月，韓國9所醫(yī)院與aston公司簽署重要的合約，商定用區(qū)塊鏈管理18萬病人的病歷檔案，此項工作，預(yù)計每月對650萬頁的病例檔案進行管理。[5]

2017年，薩里大學與開放數(shù)據(jù)研究所和英國國家檔案館合作，開始了基于區(qū)塊鏈研究項ARCHANGEL的工作。該項目旨在利用區(qū)塊鏈技術(shù)使歷史記錄具有抗蝕性，原計劃持續(xù)18個月，現(xiàn)預(yù)計將持續(xù)兩年。通過創(chuàng)建電子記錄的數(shù)字內(nèi)容的哈希值，可以將數(shù)據(jù)放在一個區(qū)塊鏈上，在那里可以進行跟蹤更改。雖然這并不能解決偽造源文檔的問題，但它可以驗證記錄在存檔本身的處理下就不會被修改。[6]

三、電子檔案領(lǐng)域區(qū)塊鏈技術(shù)的SWOT分析-優(yōu)勢因素分析（S）

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理存在相同或相似之處

一是兩者的都是存儲的有用的信息。二是兩者針對的都是存貯在磁性介質(zhì)上的電子信息。三是兩者保存的數(shù)據(jù)、記錄、文件、檔案，雖然在稱謂上有所不同，但實質(zhì)上都是數(shù)據(jù)。[7] 區(qū)塊鏈技術(shù)能讓數(shù)字世界可以像物理世界一樣真實可信，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)電子檔案的信任體系建設(shè)，實際上就是利用區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、記錄管理等方面的優(yōu)勢，與電子檔案管理的基本要求高度一致，具有極大的可操作性。[8]

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)能保證電子檔案的安全性、真實性、可靠性。

區(qū)塊鏈的去中心化能有效地保障了交易管理過程中的數(shù)據(jù)信息安全。

區(qū)塊鏈技術(shù)可通過數(shù)字密碼技術(shù)將檔案的全部信息同步到相應(yīng)的區(qū)塊中進行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的真實性。

在檔案管理系統(tǒng)中如果不同區(qū)塊鏈間出現(xiàn)了不一致現(xiàn)象，文件的準確性和可靠性就會受到影響。區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性能讓檔案管理更加的可靠，而且其匿名性讓使用者在使用時可以放心依賴。

（三）可以實現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理

區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理。區(qū)塊鏈技術(shù)可以將電子檔案從形成、歸檔、管理等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)部門連成一個分布式網(wǎng)絡(luò)，區(qū)塊鏈技術(shù)提供高效可靠的元數(shù)據(jù)替代方案，將電子檔案所有的操作數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)融合成一個整體，維護電子檔案的完整性，解決現(xiàn)有檔案系統(tǒng)元數(shù)據(jù)和電子檔案分離的問題。[9]

（四）構(gòu)建檔案運作信任體系

區(qū)塊鏈技術(shù)要求只有絕大部分節(jié)點達成對同一份電子檔案合法性的共識，其中的檔案信息才能被區(qū)塊鏈承認，成為不可更改的記錄。這樣的規(guī)則構(gòu)建了一個信任體系，即無需“公正”的第三方介入，沒有信任基礎(chǔ)的兩個節(jié)點可以在數(shù)學和計算機技術(shù)的保證下建立互信，直接認定區(qū)塊鏈中的檔案信息可信并加以使用。電子檔案不再需要通過繁雜的元數(shù)據(jù)鑒定自證真實性。

（五）便于檔案行政管理機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)管與指導(dǎo)

對于公民而言，區(qū)塊鏈構(gòu)建的信任體系能提升用戶對電子檔案的信任程度，間接增強了公民與檔案機構(gòu)間的信任關(guān)系。對于我國檔案事業(yè)來說，區(qū)塊鏈把所有電子檔案管理單位連到一條鏈上，使檔案行政管理機關(guān)可以從更宏觀的角度對各單位進行統(tǒng)一監(jiān)管與指導(dǎo)。

四、電子檔案領(lǐng)域區(qū)塊鏈技術(shù)的SWOT分析-劣勢因素分析（W）

（一）降低了電子檔案管理的時效性

區(qū)塊鏈技術(shù)為了保證數(shù)據(jù)的可靠性，采用了去中心化模式，以犧牲效率、能耗換取分布式記錄。一是效率，數(shù)據(jù)寫入?yún)^(qū)塊鏈，至少要等幾分鐘，所有節(jié)點都同步數(shù)據(jù)，則需要更多的時間。二是能耗，區(qū)塊的生成需要眾多系統(tǒng)進行無數(shù)無意義的計算，這是非常耗費能源的。