詹秀娟
【摘 要】隨著時代的發(fā)展,會計監(jiān)督的內(nèi)容和方法也發(fā)生相應(yīng)的變化,如今我國地質(zhì)勘查部門面對的市場競爭和壓力越來越高,且如今國家財政部門已經(jīng)降低了對地質(zhì)勘查部門的資金投入,在此情況下,地質(zhì)勘查部門的財務(wù)管理工作如何應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境,成為我國有關(guān)部門的關(guān)注和重視的問題?;诖?,我國地質(zhì)勘查部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多方調(diào)查和分析,建立完善的、科學(xué)的財務(wù)制度,構(gòu)建合理的內(nèi)部控制體系,并在此基礎(chǔ)上通過培訓(xùn)和講座提升工作人員的財務(wù)觀念和專業(yè)技能,保障財務(wù)管理制度能夠順利實行,增強企業(yè)的競爭實力。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;財務(wù)體系;地質(zhì)勘查;會計監(jiān)督
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步帶動了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,在這樣一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,我國地質(zhì)勘查行業(yè)究竟該何去何從?我國頒布新的財務(wù)制度后,地質(zhì)勘查行業(yè)以往所采取的財務(wù)制度出現(xiàn)了很多漏洞和不足。在財務(wù)管理方面也存在很多缺陷。在新財務(wù)制度的影響下,我國地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)實施過程中受到了嚴(yán)重的影響,不僅影響了地質(zhì)勘查行業(yè)的運行和發(fā)展,也在某種程度上影響了地質(zhì)勘查部門在此領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威性。所以在機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,地質(zhì)勘查行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強其財務(wù)管理的質(zhì)量,不斷提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),從內(nèi)部控制的角度對財務(wù)管理方面進(jìn)行深入的分析與研究,不斷促進(jìn)地質(zhì)勘查行業(yè)的發(fā)展。
一、地勘單位改革與發(fā)展中面臨的財務(wù)風(fēng)險
(一)地質(zhì)勘查行業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存問題:
我們?yōu)槭裁匆懻摵头婪敦攧?wù)風(fēng)險?因為:
(1)財會工作的重要性
財務(wù)是經(jīng)濟基礎(chǔ)的關(guān)鍵、財務(wù)是世界能夠溝通的語言、管理的核心是財務(wù)管理.
(2)巡視、審計、檢查、督查、內(nèi)審等發(fā)現(xiàn)的問題最終都指向財會問題
經(jīng)濟基礎(chǔ)和上層建筑的關(guān)系決定了財會工作的地位和作用—分述
(3)財務(wù)風(fēng)險的核心和關(guān)鍵的四個方面-人、制度、執(zhí)行力、激勵約束機制
人定制度-制度管人-制度效力在于人的執(zhí)行力-激勵約束
(4)一切現(xiàn)代化手段都不能完全規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
電算化、財務(wù)機器人等現(xiàn)代人工智能和信息手段簡化部分、提高效率,更有時間研究執(zhí)行規(guī)矩和制度;
(5)財務(wù)風(fēng)險的特點和特征決定了風(fēng)險“無處不在,無時不有”,必須警鐘長鳴,財務(wù)風(fēng)險的特點、特征和關(guān)鍵的四個方面,決定了財務(wù)風(fēng)險的長期性和復(fù)雜性。
(6)目前實踐證明不但風(fēng)險存在,而且較為嚴(yán)重,不可掉以輕心,必須下大氣力檢查整改。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制意識
從地質(zhì)勘查行業(yè)的整體角度看,地質(zhì)勘查行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,對提升我國國民經(jīng)濟具有非常重要的意義。由于本行業(yè)變動較小,所以采用的是以往的財務(wù)管理制度以及管理條例,但是時代在發(fā)展在進(jìn)步,各種理念也在更新和升級,地質(zhì)勘查行業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度顯然已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,還會在一定程度上限制和阻礙其發(fā)展和進(jìn)步。另外,地質(zhì)勘查行業(yè)的管理人員并沒有形成較好的內(nèi)部控制意識,認(rèn)識不到內(nèi)部控制對完善企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要意義,因此,企業(yè)內(nèi)也沒有形成完善的、合理的內(nèi)部控制制度。地質(zhì)勘查企業(yè)在日常管理過程中財務(wù)會計人員依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)理念和財務(wù)制度,長此以往,會逐漸脫離社會,無法在企業(yè)內(nèi)部形成有效的財務(wù)管理制度,也無法對企業(yè)內(nèi)的資金進(jìn)行有效的控制和利用,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
(三)預(yù)算管理缺乏制約
一般情況下,預(yù)算管理工作與企業(yè)內(nèi)不同級別的部門以及開展的各項工作具有緊密聯(lián)系,對于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理具有十分重要的意義。但是我國地質(zhì)勘查企業(yè)在實際的管理運行中財務(wù)預(yù)算管理并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,無法有效促進(jìn)地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展。無法實現(xiàn)資源的合理運用,更無法促進(jìn)其在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在調(diào)查中我們可以發(fā)現(xiàn)地質(zhì)勘查企業(yè)編制預(yù)算在某些程度上只是為了應(yīng)付上級部門的檢查,并不具備實際意義,其內(nèi)容也不具備統(tǒng)一性和科學(xué)性,對執(zhí)行人員的約束力較弱。長久下來。地質(zhì)勘查企業(yè)預(yù)算管理制度將形同虛設(shè),無法有效監(jiān)控企業(yè)資金的流轉(zhuǎn),無法實現(xiàn)資源的合理化配置,將在很大程度上影響地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展,影響其在相關(guān)領(lǐng)域中的權(quán)威性。
(四)會計與財務(wù)職能發(fā)揮受限
會計與財務(wù)在企業(yè)中的職能包括兩方面:一是反映和監(jiān)控;二是參與企業(yè)的決策與管理,是構(gòu)成企業(yè)管理的重要組成部分。但是在我國地質(zhì)勘查企業(yè)實際管理過程中,財務(wù)與會計在現(xiàn)階段只能發(fā)揮反映和監(jiān)督的基本職能,主要是由于地質(zhì)勘查企業(yè)的會計人員專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)較差,會計核算工作準(zhǔn)確性不足,無法迅速提供相應(yīng)的資料反映企業(yè)的財務(wù)狀況。另外,我國地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理尚未升級到管理階層,無法參與到地質(zhì)勘查的項目管理當(dāng)中,不能為企業(yè)管理者在決策中提供有效的數(shù)據(jù)服務(wù)與數(shù)據(jù)分析。
二、內(nèi)部控制角度下有效的解決措施
對于地質(zhì)勘查企業(yè)來說,它是事業(yè)單位與企業(yè)單位的共同體,在激烈的市場競爭中要想求得生存,獲得良好的發(fā)展,必須加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,既要體現(xiàn)出事業(yè)單位的公益性,還要表現(xiàn)出社會企業(yè)的收益性,也就是說,地質(zhì)勘查企業(yè)在當(dāng)前時代的發(fā)展過程中,要想提高財務(wù)管理水平就是要實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的雙重效益。所以基于地質(zhì)勘查企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,可以提出以下幾點加強地勘單位內(nèi)控制度建設(shè)的基本思路:
(一)吃透各種文件精神:
①認(rèn)真解讀和落實好四個文件、借鑒參考相關(guān)文件
②借鑒參考《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》(財會[2008]7號)等系列文件
(二)建立完善的財務(wù)制度體系和管理體系
①設(shè)置高效的財務(wù)管理機構(gòu),配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。
②加快實現(xiàn)財務(wù)信息化、現(xiàn)代化、人工智能化,形成風(fēng)險無法入侵的管理體系。加強和完善財務(wù)組織形式控制。
③建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度體系,做到以法治理,規(guī)范運營。從內(nèi)部控制角度來說,我國地質(zhì)勘查企業(yè)要想在新時代的市場競爭中求得生存,獲得較好的發(fā)展,必須提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,在分析和研究本企業(yè)實際經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,建立完善的、有效的財務(wù)管理制度,并在實際工作中將責(zé)任層層下發(fā),逐步落實到個人。另外還要根據(jù)地質(zhì)勘查企業(yè)的生存狀況編制符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)目標(biāo),保障財務(wù)理念與企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)能夠有機融合,這樣做的好處,一是加強對財務(wù)管理的監(jiān)督和控制,二是促進(jìn)財務(wù)管理制度的落實。在財務(wù)管理制度執(zhí)行的過程中,地質(zhì)勘查企業(yè)要加強各個部門之間的溝通和協(xié)作,若是在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,并開會討論提出有效的解決措施,保障財務(wù)管理制度的順利實施。另外一方面,財務(wù)管理有關(guān)措施在具體的實施過程中要對工作人員的工作內(nèi)容以及人員構(gòu)成進(jìn)行合理的分配,實行權(quán)責(zé)分配制度,將責(zé)任落實到個人,一旦發(fā)現(xiàn)問題,直接找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決其工作范圍內(nèi)的問題。劃分崗位職責(zé)能夠?qū)ぷ魅藛T的工作進(jìn)行有效的管理和約束,保障內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級,從根本上解決財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,促進(jìn)地質(zhì)勘查企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)構(gòu)建有效的全面風(fēng)險管理體系
①建立全面風(fēng)險管理組織體系,明確全面風(fēng)險管理責(zé)任框架。
②建立健全全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)、風(fēng)險評估系統(tǒng)
③明確地勘單位風(fēng)險管理策略。
④建立健全全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制系統(tǒng)和實施的制度支撐體系。
(四)提高財務(wù)信息管理質(zhì)量
從內(nèi)部控制的角度看,我國地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理,其內(nèi)容以及相關(guān)工作必須具有準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的特點?,F(xiàn)階段我國財務(wù)管理工作中,會計信息記錄以及相關(guān)管理工作是其主要的工作內(nèi)容,對促進(jìn)地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理工作具有非常重要的意義。它能夠及時反映地質(zhì)勘查企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。另外財務(wù)信息管理的水平和質(zhì)量若是能夠得到提升,便能保障財務(wù)信息具有較高的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性,進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化控制,不斷提升地質(zhì)勘查企業(yè)的信息質(zhì)量。基于此種情況,不僅能夠促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及地質(zhì)勘查企業(yè)實際經(jīng)營狀況的有效融合,還能規(guī)范和約束企業(yè)會計信息的操作行為。隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步,我國地質(zhì)勘查企業(yè)也在尋求新的發(fā)展機遇,在此過程中,地質(zhì)勘查企業(yè)必須根據(jù)實際發(fā)展情況建立較為合理的發(fā)展目標(biāo),并將其作為發(fā)展的依據(jù)不斷前行。合理的發(fā)展目標(biāo)能夠保障企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性以及真實性,盡可能降低數(shù)據(jù)信息的失誤率,不斷提升財務(wù)信息的管理水平和質(zhì)量。所以,在財務(wù)管理制度的實施過程中,依據(jù)新財務(wù)制定的相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則,加強內(nèi)部控制力度,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(五)加強管理人員的財務(wù)意識
企業(yè)在長久的發(fā)展過程中財務(wù)管理工作一直是企業(yè)關(guān)注的重點。因此,作為企業(yè)的管理人員必須加強對財務(wù)管理工作的重視,尤其是地質(zhì)勘查企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,重視財務(wù)工作在管理過程中的重要作用。在企業(yè)的管理過程中,要將財務(wù)管理作為企業(yè)工作的重點,它是決定企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的基石,企業(yè)各項工作能否取得良好的發(fā)展和進(jìn)步最終都會通過財務(wù)工作展示出來。在激烈的市場競爭中,挑戰(zhàn)與機遇并存,每個領(lǐng)域的企業(yè)在享受機遇的同時勢必會遭遇更大的挑戰(zhàn)。地質(zhì)勘查企業(yè)要想有序發(fā)展,必須重視企業(yè)的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)工作的預(yù)測、決策等方面的作用。作為地質(zhì)勘查企業(yè)的管理人員要適應(yīng)時代的發(fā)展,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,因為只有控制了企業(yè)的資金以及成本等,就等同于抓住了企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動
(六)健全地勘單位財務(wù)內(nèi)部控制制度
①事前控制
②事中控制
③事后控制
(七)合理安排地勘單位資本結(jié)構(gòu)和強化資金管理
①建立合理的資本結(jié)構(gòu)
②強化地勘單位資本結(jié)構(gòu)意識
③加強資金管理
④資金調(diào)動的合理性
⑤細(xì)化應(yīng)收賬款管理
⑥利用投資組合來分散風(fēng)險
(八)建立財務(wù)風(fēng)險分析制度和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系系統(tǒng)
①建立通過經(jīng)濟運行、報表分析和指標(biāo)分析、相關(guān)問題和案例分析單位財務(wù)風(fēng)險的制度和機制,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險。
②建立短期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
③建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
(九)建立健全財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制機制
①確立地勘單位財務(wù)風(fēng)險管理的目標(biāo)
a.規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。
b.確保國家有關(guān)法律法規(guī)、上級及本單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
c.建立風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,確保單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的健康運行。
②確立地勘單位進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理的原則
a.內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī),以及單位的實際情況。
b.內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何人員都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)利。
c.內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
d.內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
③建立健全財務(wù)預(yù)測管理和財務(wù)風(fēng)險的防范機制
④不斷改進(jìn)和完善財務(wù)風(fēng)險管理機制
⑤加強地勘單位的內(nèi)部審計監(jiān)督
⑥理順地勘單位內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,作到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一
(十)建立健全財務(wù)風(fēng)險管理工作責(zé)任制、檢查、督查、問責(zé)制度體系,強化財務(wù)風(fēng)險管控的執(zhí)行力,不斷提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)能力。
地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理人員的能力與財務(wù)管理工作的質(zhì)量以及制度的實行具有重要的作用,因此,可以通過專業(yè)的培訓(xùn)或講座不斷提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)能力。首先,積極主動參與到企業(yè)的各項決策會議當(dāng)中,為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)信息,并站在財務(wù)角度提出針對性的意見和建議,增強企業(yè)決策的科學(xué)性。與此同時,作為財務(wù)管理人員,必須了解和掌握本單位的實際經(jīng)營狀況以及具體的工作內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)的實際情況編制財務(wù)管理制度,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提出建設(shè)性的意見。雖然地質(zhì)勘查企業(yè)的管理工作是圍繞財務(wù)部門進(jìn)行的,但絕不能完全偏袒于財務(wù)部門。財務(wù)管理工作內(nèi)容主要面向的是企業(yè)資金以及各項資源。其貫穿了地質(zhì)勘查企業(yè)生產(chǎn)到收益的全過程,也就是說財務(wù)管理工作在實施中涉及到了企業(yè)的各個部門,因此,必須加強企業(yè)財務(wù)管理部門與其他部門之間的聯(lián)系和溝通,獲得其他部門的配合和支持,遇事共同商量,共同協(xié)作,將財務(wù)管理工作融于企業(yè)生產(chǎn)的主要步驟當(dāng)中。
三、結(jié)束語
新時代的發(fā)展、新財務(wù)制度的頒布對傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度來說無疑是一次巨大的挑戰(zhàn),但挑戰(zhàn)與機遇并存,抓住機遇,對企業(yè)的財務(wù)管理制度進(jìn)行有效的調(diào)整和完善,便能在激烈的市場競爭中求得生存,獲得較好的發(fā)展,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟收益。對于地質(zhì)勘查企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式雖然帶來了許多弊端和漏洞,但通過在內(nèi)部控制角度的分析下,建立完善的財務(wù)制度,提升企業(yè)管理者的財務(wù)意識,加強財務(wù)管理人員以及工作人員的專業(yè)能力,增強各部門之間的溝通與協(xié)作,必將提升財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威性。
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