汪揚(yáng)迪

【摘 要】對(duì)采購成本進(jìn)行控制逐漸變?yōu)樘嵘麧櫬实囊粋€(gè)重要的手段。隨著兗礦物資中心不斷增加的生產(chǎn)規(guī)模，物資采購的額度也不斷增多。因此，公司需要對(duì)物資管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)劃，積極的推行招標(biāo)采購，利用定期進(jìn)行價(jià)格評(píng)估、強(qiáng)化采購價(jià)格管控以及加強(qiáng)倉儲(chǔ)的管理，科學(xué)化的物資庫存周轉(zhuǎn)率以及更好的降低物資采購成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效的效果。

【關(guān)鍵詞】降低;物資采購;成本;降本增效

一、明確分工，對(duì)物資管理模式進(jìn)行規(guī)范

為了對(duì)物資采購管理以及物資采購執(zhí)行部門智能進(jìn)行明確，我們需要實(shí)施管采分離的物資管理模式[1]經(jīng)營管理科： 負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理制度的制定，企業(yè)基礎(chǔ)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作;負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理、制定發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)精細(xì)化管理、體系貫標(biāo)認(rèn)證、超市（倉儲(chǔ)）管理，修舊利廢、積壓、閑置物資管理，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管及消耗，物資統(tǒng)計(jì)分析，崗位技術(shù)比武等工作;負(fù)責(zé)客戶滿意度報(bào)告;負(fù)責(zé)綜合生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制與報(bào)送，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析與匯總;負(fù)責(zé)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、控制和考核;負(fù)責(zé)倉庫、木場(chǎng)管理規(guī)范制定和達(dá)標(biāo)檢查、庫存盤點(diǎn);制定完善各類物資的檢驗(yàn)管理制度，承擔(dān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)科：負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管控、合同管理、法律工商事務(wù)等工作;負(fù)責(zé)采購價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)檔案管理，提供供應(yīng)商履行社會(huì)責(zé)任的信息。招標(biāo)辦公室（價(jià)格管理科）：負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)、年度材料招標(biāo)、大型設(shè)備招標(biāo)、專場(chǎng)招標(biāo)的指導(dǎo)、管理、組織、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)結(jié)果處理、異常情況動(dòng)態(tài)跟蹤及資料歸檔工作;負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)效能監(jiān)察統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)采購率指標(biāo)的測(cè)算和月度統(tǒng)計(jì)、分析工作;負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品價(jià)格審核、審批、信息發(fā)布，組織實(shí)施價(jià)格對(duì)標(biāo)，督促落實(shí)對(duì)標(biāo)意見;調(diào)研處理日常價(jià)格問題。

采購計(jì)劃管理科：負(fù)責(zé)需求計(jì)劃的協(xié)調(diào)與落實(shí)、儲(chǔ)備資金管理工作。各采購科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)物資的采購、供應(yīng)與銷售;協(xié)助采購計(jì)劃管理科做好儲(chǔ)備資金控制、儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。倉儲(chǔ)配送中心：負(fù)責(zé)物資倉儲(chǔ)、配送各項(xiàng)管理制度的落實(shí);具體承擔(dān)物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)、保管保養(yǎng)、裝卸、理貨、發(fā)放、配送和盤點(diǎn)等工作，負(fù)責(zé)本部門倉儲(chǔ)設(shè)備、各種車輛的管理與維護(hù)工作。

二、推行招標(biāo)采購，能招必招，招必公開

（一）做好部門協(xié)調(diào)，把好招標(biāo)物資選擇關(guān)

在招標(biāo)采購中，計(jì)劃、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及多個(gè)單位的參與，每一個(gè)環(huán)節(jié)或單位的工作效率都會(huì)影響到最終的招標(biāo)結(jié)果。為推進(jìn)招標(biāo)采購高效運(yùn)行，兗礦物資供應(yīng)中心加強(qiáng)招標(biāo)工作有關(guān)單位的協(xié)作，在制定年度招標(biāo)采購計(jì)劃時(shí)，由計(jì)劃科牽頭，組織經(jīng)管、采購、審計(jì)、價(jià)格等相關(guān)部門人員參加，深入分析年度需求，把物資招標(biāo)采購作為年度采購策略的重要內(nèi)容之一。

（二）對(duì)物資合理分類，按級(jí)別、金額分級(jí)審批

根據(jù)兗礦物資供應(yīng)中心采購物資自身特點(diǎn)、市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和預(yù)計(jì)需求量，首先對(duì)全年預(yù)計(jì)需求的生產(chǎn)物資整合歸類，積聚一定的采購數(shù)量和規(guī)模，采用年度招標(biāo)方式，吸引供應(yīng)商參與投標(biāo)。同時(shí)將物資按照性質(zhì)和采購估算額劃分類別和管理權(quán)限，不同類別的物資采購形式、報(bào)批資料和審批權(quán)限不同，如某劃分為四類的采購項(xiàng)目，單次采購額在80-100萬或年度同類多次采購累計(jì)估算額在300-500萬人民幣就必須招標(biāo)且由本公司自行組織招標(biāo);劃分為一、二、三類或單次采購額在100萬以上或年度同類多次采購累計(jì)估算金額500萬元人民幣以上的招標(biāo)項(xiàng)目需要報(bào)送上級(jí)單位逐級(jí)審批并組織招標(biāo)。

三、加強(qiáng)采購價(jià)格管理，定期開展價(jià)格評(píng)估

（一）通過詢比價(jià)控制采購單價(jià)

根據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)月度物資需求計(jì)劃，經(jīng)系統(tǒng)平衡庫存后自動(dòng)生成采購申請(qǐng)，計(jì)劃管理科通過物資分類和采購金額判斷采購方式，通過對(duì)新老供應(yīng)商的詢價(jià)，結(jié)合進(jìn)銷存系統(tǒng)的往期采購價(jià)格數(shù)據(jù)，可以清晰的了解到需要采購原料的歷次采購價(jià)格以及價(jià)格規(guī)律，通過對(duì)物資種類型號(hào)、采購時(shí)間、價(jià)格、供貨周期以及供應(yīng)商誠信等綜合比較，決定詢價(jià)談價(jià)策略和方向，實(shí)現(xiàn)對(duì)單次詢價(jià)采購的價(jià)格管控。

（二）通過價(jià)格評(píng)估提高采購成本管控

兗礦物資供應(yīng)中心部分采購物資為鋼材、化工產(chǎn)品，價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)大。針對(duì)這種情況，兗礦物資供應(yīng)中心對(duì)部分重點(diǎn)物資的價(jià)格參照源進(jìn)行深入分析，通過采購人員和技術(shù)研發(fā)人員提供的原材料大類和技術(shù)參數(shù)，了解部分大宗物資的原料的組成要素，以部分知名咨詢網(wǎng)站物資價(jià)格行情和官方發(fā)布的原材料價(jià)格信息為依據(jù)，結(jié)合工業(yè)品出廠價(jià)格指數(shù)PPI和采購經(jīng)理人指數(shù)PMI，查找原材料或同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，對(duì)物資價(jià)格走向開展價(jià)格評(píng)估，分別計(jì)算、評(píng)估每種詢價(jià)比價(jià)物資的采購價(jià)格、價(jià)格變化率是否符合市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)變動(dòng)，從而有效控制物資采購價(jià)格。

四、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理，保障物資庫存周轉(zhuǎn)率

（一）庫存物資的質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量

嚴(yán)格物資出入庫、物資保管和盤點(diǎn)管理，物資到貨后，由采購、庫管、質(zhì)檢三方人員共同檢驗(yàn)驗(yàn)收，保證入庫的質(zhì)量就是合格的。按照物資類別、性能和“四號(hào)定位、五五擺放”要求，分區(qū)、分類合理儲(chǔ)存。根據(jù)物資性能和質(zhì)量要求采取科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)方法，庫區(qū)做到“五凈、五無、三條線”，庫存物資達(dá)到“十不”要求，按照“先進(jìn)先出、存新發(fā)舊”的原則組織物資存儲(chǔ)發(fā)放，嚴(yán)禁發(fā)放不符合質(zhì)量要求及已失效物資。物資出庫打印正式出庫憑證，審批程序齊全。。整合優(yōu)化公司物流資源和運(yùn)力資源，規(guī)劃建設(shè)公司科學(xué)合理的物流網(wǎng)絡(luò)，建立區(qū)域中心庫等倉儲(chǔ)與物流設(shè)施，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的物流配送。

（二）采購計(jì)劃管理是防止物資積壓的源頭

科學(xué)合理的需求計(jì)劃是物資采購管理的源頭，是避免物資積壓的基礎(chǔ)。通過每月合理制定物資采購計(jì)劃，規(guī)范物資采購計(jì)劃的申報(bào)，建立健全計(jì)劃管理考核體系，對(duì)物資需求計(jì)劃實(shí)行閉環(huán)管理。嚴(yán)格需求計(jì)劃編制及審批。按照“誰編制，誰負(fù)責(zé);誰審批，誰聯(lián)責(zé);誰分管，誰承責(zé)”的原則，根據(jù)需求計(jì)劃類型要求，準(zhǔn)確編制計(jì)劃，嚴(yán)格控制審批流程，嚴(yán)肅追究計(jì)劃失實(shí)、失準(zhǔn)責(zé)任。因安全生產(chǎn)或市場(chǎng)變化等特殊情況確需調(diào)整計(jì)劃的，須經(jīng)相應(yīng)供應(yīng)服務(wù)部門批準(zhǔn)，方可調(diào)整。

（三）儲(chǔ)備定額管理是生產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵

物資儲(chǔ)備是企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，物資儲(chǔ)備過多造成資源浪費(fèi)，儲(chǔ)備過少影響生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公司統(tǒng)一管理最高儲(chǔ)備定額，對(duì)供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位每年統(tǒng)一核定、下達(dá)與考核。供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位核定內(nèi)部?jī)?chǔ)備定額，按所屬單位、專業(yè)物資類別下達(dá)考核指標(biāo)，節(jié)獎(jiǎng)超罰。次年儲(chǔ)備定額在當(dāng)年年末經(jīng)公司核定審批后下達(dá)。各單位根據(jù)各自生產(chǎn)特點(diǎn)和消耗規(guī)律確定各類物資的安全儲(chǔ)備量，建立超儲(chǔ)、呆滯、積壓物資定期清查、分析、調(diào)劑和責(zé)任追究機(jī)制。提高了倉儲(chǔ)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，使公司年平均庫存周轉(zhuǎn)率達(dá)到9次以上，有效的降低了庫存成本和采購成本。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要提高營業(yè)利潤，單純的靠擴(kuò)大營業(yè)額已經(jīng)不足以在市場(chǎng)上占據(jù)有利地位了，控制成本已經(jīng)成為提高利潤率的重要渠道。隨著兗礦物資中心生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，物資采購額度也越來越高，而物資采購成本又是公司正常運(yùn)作中一項(xiàng)必不可少的成本類型，因此控制好物資采購成本并使之不斷下降，是兗礦物資中心增加利潤和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。本文主要介紹兗礦物資中心是通過哪些方法和手段來控制物資采購成本、實(shí)現(xiàn)降本增效的。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 杜勇，陳建英.企業(yè)成本管理方法研究綜述[J].商業(yè)研究，2017，（2）：66-70.

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