宗東鑫 董郴彬 解帥鵬 楊雪 盧琨
中圖分類號:TS4 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-095-02
摘 要 戰(zhàn)略評價有超強的導(dǎo)向作用和激勵作用,影響著企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策的實施效果,為進(jìn)一步推動河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司黃金葉生產(chǎn)制造中心“偉大工廠”戰(zhàn)略的落地,本文圍繞戰(zhàn)略評價體系中的指標(biāo)項設(shè)置、指標(biāo)值確定、評價方法等環(huán)節(jié)的設(shè)計進(jìn)行闡述,說明了制造中心評價體系的構(gòu)建過程和實踐成果。
關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略評價 平衡計分卡 評價指標(biāo) 目標(biāo)值
打造中國煙草“偉大工廠”,是2013年河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱河南中煙)黨組對黃金葉生產(chǎn)制造中心(以下簡稱制造中心)提出的宏偉愿景。全體干部職工圍繞中國煙草“偉大工廠”的打造進(jìn)行了的卓越實踐與理論探索,完成了理論體系的搭建,確定了戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),研究了驅(qū)動戰(zhàn)略的管理模式,展開了戰(zhàn)略實施,要想在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,統(tǒng)籌企業(yè)戰(zhàn)略的實施,及時做出快速調(diào)整和修正,持續(xù)改善,企業(yè)需要構(gòu)建適合的戰(zhàn)略評價體系。
一、戰(zhàn)略評價的重要性
在過去20多年的很多研究都顯示,約有60%-80%的企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),甚至很多公司的戰(zhàn)略形同虛設(shè),有戰(zhàn)略,無有效執(zhí)行,最終消失在歷史的潮流中,而戰(zhàn)略執(zhí)行失敗的關(guān)鍵的原因之一就是很多管理團隊還沒習(xí)慣討論戰(zhàn)略,檢視戰(zhàn)略執(zhí)行情況。企業(yè)在明確了戰(zhàn)略目標(biāo)之后,將戰(zhàn)略目標(biāo)通過邏輯分解,層層細(xì)化,最終形成行動方案、運營計劃等,將戰(zhàn)略對接到日常工作行為中。但是人們不會做你希望的,只會做你檢查的,沒有檢查就沒有執(zhí)行力,戰(zhàn)略執(zhí)行也是一樣的道理,需要不斷的監(jiān)察、檢查并改進(jìn),因此戰(zhàn)略評價是確保戰(zhàn)略有效執(zhí)行的重要一步,幫助企業(yè)思考當(dāng)前的績效結(jié)果是否與預(yù)期一致,分析原因,制定糾正措施和權(quán)變計劃,通過不斷的動態(tài)調(diào)整,使得戰(zhàn)略計劃能夠如期完成。
二、戰(zhàn)略評價體系的構(gòu)建原則
戰(zhàn)略實施是一個自上而下的動態(tài)管理過程,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要在各項工作中得以科學(xué)分解、執(zhí)行,并且在“分析-決策-執(zhí)行-反饋-再分析-再決策-再執(zhí)行”不斷動態(tài)循環(huán)中達(dá)成,因此,要想進(jìn)行戰(zhàn)略評價,首先要確保戰(zhàn)略目標(biāo)的分解科學(xué)有效。目前最常用的目標(biāo)分解和設(shè)定方法主要有關(guān)鍵成功要素(KSF)和平衡計分卡(BSC),前者在中國的中小企業(yè)中被廣泛常采用,而后者對組織的深度和廣度都有一定要求,平衡了需求和資源之間的矛盾與沖突,被80%以上500強企業(yè)采用。但是無論采用何種先進(jìn)管理工具對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,執(zhí)行過程中也往往很容易出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致戰(zhàn)略夭折,為避免此情況,不僅僅是高層管理者要清楚的理解戰(zhàn)略,各層級員工也應(yīng)該且必須理解企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)涵,在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,使戰(zhàn)略成為員工的最高指導(dǎo)原則,才能夠使得各項工作最大限度的靠近預(yù)期的效果。
三、“偉大工廠”推進(jìn)評價體系的構(gòu)建
面對行業(yè)的激烈競爭,制造中心通過建設(shè)中國煙草“偉大工廠”來實現(xiàn)自我的不斷超越,在自身技術(shù)先進(jìn)、管理民主等優(yōu)勢下,使用平衡計分卡等先進(jìn)管理工具,構(gòu)建適合“偉大工廠”的推進(jìn)評價體系,將戰(zhàn)略真正轉(zhuǎn)化為員工的行為導(dǎo)向,提高員工的參與度,在特色“扛紅旗”文化的影響下,多樣的激勵方式推動下,促進(jìn)將外部競爭轉(zhuǎn)化為內(nèi)部動力,不斷縮小現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距,使制造中心機動靈活、反應(yīng)快速地運行于市場經(jīng)濟之中。
(一)目標(biāo)的分解
1.明確指標(biāo)項
制造中心根據(jù)平衡計分卡的構(gòu)建方法,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個層面出發(fā),確定了評價維度,明確了關(guān)鍵成功因素和相應(yīng)指標(biāo)項。
依據(jù)平衡計分卡的使用原則,財務(wù)與客戶兩個維度的結(jié)果實現(xiàn)需要內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長兩個維度的過程管理,即文化建設(shè)、信息化建設(shè)、人才管理、生產(chǎn)運營管理四個方面。制造中心承接以上四個方面設(shè)定戰(zhàn)略方向,通過建設(shè)紅旗工廠、智慧工廠、精益工廠、創(chuàng)新工廠(以下簡稱四個工廠)打造“偉大工廠”,“四個工廠”既是“偉大工廠”的四梁八柱,也是“偉大工廠”的評價維度。
作為河南中煙規(guī)模最大、裝備最先進(jìn)的核心生產(chǎn)基地,制造中心在河南中煙的銷量、市場、品牌的發(fā)展中承擔(dān)著義不容辭的責(zé)任,保供效率提升、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本優(yōu)化、創(chuàng)新價值領(lǐng)先是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要切入點,是財務(wù)和客戶層面的關(guān)鍵成功因素,結(jié)合SIPOC核心流程梳理,制造中心確定了從嚴(yán)治黨、智能管控、高效物流、創(chuàng)新人才等指標(biāo)類別承接關(guān)鍵成功因素,并針對指標(biāo)類別設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵指標(biāo)項,通過德爾菲法對各指標(biāo)項進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,平衡“偉大工廠”建設(shè)過程中相應(yīng)工作的重要性和緊迫性。
2.確定指標(biāo)值
在對每個指標(biāo)項進(jìn)行指標(biāo)值設(shè)置時,采用經(jīng)典的設(shè)置工具標(biāo)桿分析法,并結(jié)合制造中心的實際管理思想和理念,將標(biāo)桿分析法進(jìn)行內(nèi)化和落地,提出了“三把尺”的標(biāo)桿比較理念。為實現(xiàn)2022年進(jìn)入行業(yè)第一方陣的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制造中心以踐行“三把尺”(用好自我發(fā)展的“縱尺”,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展;用好比較發(fā)展的“橫尺”,實現(xiàn)跨越發(fā)展;用好行業(yè)發(fā)展的“標(biāo)尺”,實現(xiàn)提升發(fā)展)為原則,將自我發(fā)展的縱尺設(shè)為內(nèi)部最佳,將比較發(fā)展的橫尺設(shè)為同規(guī)模卷煙工廠的平均水平,將行業(yè)發(fā)展的標(biāo)尺設(shè)為行業(yè)第一方陣;每個指標(biāo)值通過三把尺的衡量,確定最佳值作為2022年的指標(biāo)值。在這個過程中實現(xiàn)了和自己、同規(guī)模卷煙廠、行業(yè)優(yōu)秀卷煙工廠的多方對比提升發(fā)展。
3.細(xì)化分年度指標(biāo)值
制造中心為使戰(zhàn)略目標(biāo)能夠逐年穩(wěn)步實現(xiàn),結(jié)合六西格瑪項目樹的工具思想,設(shè)置了晉級指數(shù)以及分年度指標(biāo)值。
制造中心將2022年的目標(biāo)比作一棵樹上的全部果實,逐年分階段針對不同的高度和難度的果實進(jìn)行摘取就是分年度目標(biāo),戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃決定了年度的晉級指數(shù)的增長幅度。結(jié)合制造中心從提升發(fā)展階段到優(yōu)化發(fā)展階段的規(guī)劃,經(jīng)過管理層、外部專家研討確定,晉級指數(shù)的年度增長應(yīng)逐年上升至平穩(wěn),分別設(shè)置為0.15-0.25-0.30-0.30,對應(yīng)2019-2022年的晉級指數(shù)為0.15-0.40-0.7-1。晉級指數(shù)的使用,需要清晰知道指標(biāo)項的現(xiàn)狀和2022年的指標(biāo)值,以現(xiàn)狀和2022年指標(biāo)值之間的差值乘以對應(yīng)年限的晉級指數(shù),就得到了需要提升的相應(yīng)差距值,加上現(xiàn)狀值即得出了分年度的指標(biāo)值。
(二)執(zhí)行情況的跟蹤
為使各項指標(biāo)能夠綜合反應(yīng)戰(zhàn)略的建設(shè)現(xiàn)狀,制造中心針對以上每一項指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行年度綜合評價,通過類別分值、權(quán)重、年度晉級指數(shù)確定各類業(yè)績評價得分,再計算整體評價分?jǐn)?shù),即“偉大工廠”評價得分=∑(類別分值*工廠級績效指標(biāo)權(quán)重*晉級指數(shù))。
年度評價得分目標(biāo)根據(jù)晉級指數(shù)與評價體系總分值相乘確定。結(jié)合制造中心的實際情況,“偉大工廠”年度整體目標(biāo)是否達(dá)成,依據(jù)整體得分計算,四年目標(biāo)分值分別為150分、400分、700分、900分,滿分為1000分,最后一年整體得分超過900分,即達(dá)成“偉大工廠”目標(biāo)建設(shè)。
隨著發(fā)展變化,需要新增指標(biāo)可以先作為觀察項,評估之后,再考慮是否納入評價體系,指標(biāo)項和指標(biāo)值設(shè)置需要每年回顧評審,經(jīng)過制造中心管理層的審批,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。此外,相關(guān)部門每月提報評價體系中的月度工作目標(biāo),績效管理部門定期匯總考核意見,進(jìn)行績效考核兌現(xiàn),通過月度行動計劃的有效進(jìn)行,推動年度“偉大工廠”建設(shè)目標(biāo)達(dá)成。
四、“偉大工廠”推進(jìn)評價體系的特色
量化管理,軟硬結(jié)合。戰(zhàn)略量化管理是世界的趨勢,制造中心在評價體系構(gòu)建過程中,對很多財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了量化,從分析過去的數(shù)據(jù)到對未來的預(yù)測,確定了合適的指標(biāo)值,使各項指標(biāo)保持前瞻性,能夠預(yù)測預(yù)警。戰(zhàn)略的成功不僅僅取決于這些能夠從財務(wù)收益體現(xiàn)的“硬”指標(biāo),財務(wù)結(jié)果還取決于很多“軟”指標(biāo),因此制造中心還對創(chuàng)新文化、以人為本等指標(biāo)進(jìn)行了量化。另外,制造中心對每年的結(jié)果評價也設(shè)定了公式,能夠清楚的知道當(dāng)前與“偉大工廠”戰(zhàn)略目標(biāo)的差距還有多大,為戰(zhàn)略調(diào)整提供了依據(jù)。
掌控有度,逐階推進(jìn)。戰(zhàn)略實施是一個長期的工作,周期長,工作量大,科學(xué)的設(shè)置的分年度的目標(biāo)能夠有效支撐企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,保持企業(yè)、團隊長期與短期發(fā)展的平衡。制造中心匹配戰(zhàn)略發(fā)展階段,設(shè)置相應(yīng)的晉級指數(shù),確定分年度目標(biāo),實時明確推進(jìn)過程中的當(dāng)前狀態(tài)和目標(biāo)差距,聚焦企業(yè)的發(fā)展方向,激勵員工循序前進(jìn),努力工作。
上下一心,目標(biāo)一致。一旦員工認(rèn)定戰(zhàn)略只是高層領(lǐng)導(dǎo)的事情,就會失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分,這樣,無論指標(biāo)設(shè)計得多么細(xì)致合理,也會在操作上難以推行,戰(zhàn)略流于上層無法落實。制造中心的高層領(lǐng)導(dǎo)對戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行了多此的探討和調(diào)整,確保適合制造中心的發(fā)展,在戰(zhàn)略分解實施過程中,各層級員工都參與了討論,貢獻(xiàn)了很多優(yōu)秀的建議,在這個過程中也使得員工深刻理解“偉大工廠”戰(zhàn)略內(nèi)涵,促進(jìn)了上下級的交流,戰(zhàn)略意圖與實施指標(biāo)真正的掛起鉤來。
推進(jìn)評價體系的制定需要耗費很長時間和精力,通過整個體系制造中心將“偉大工廠”的概念落實到具體的工作當(dāng)中,轉(zhuǎn)化為可測量的指標(biāo),對應(yīng)可實施的行動。但是戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行不是“一次性事件”,制造中心未來還要在評價過程中不斷完善各項指標(biāo),通過對指標(biāo)項、指標(biāo)值、權(quán)重的動態(tài)調(diào)整,保障制造中心能夠應(yīng)對內(nèi)外部的發(fā)展和變化,打造“偉大工廠”。
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