文/鹽城市人民政府辦公室 陳文俊

一、準備校稿：必須態(tài)度端正、認真謀劃

校對是保障成稿質量的最后一道關口，不能簡單將其等同于查找錯字、病句，而是全方位查漏補缺，一點都不能懈怠和馬虎。校稿人員選擇上，應由熟悉情況、參與起草的秘書人員擔任，與主要撰稿人最好不是同一人，由兩人以上校對更好。校稿前期工作上，按照正式排版的格式要求打印樣稿，并對照樣稿用心校對，千萬不能直接看電腦校對；調整好精神狀態(tài)，校稿者某種程度上需把自己當作領導，按照講話的口氣做好輕聲讀稿的準備，盡量不默看，確保校稿時始終注重句子、段落、章節(jié)的全面性、系統(tǒng)性，提升整體校對水平。

二、開始校稿：切忌盲目下手、一葉蔽目

筆者工作中曾多次不假思索拿到稿子直接校正文，不止一次“吃虧”，也反復提醒自己改變這樣的習慣。校稿者首先應做的是從整體上校對文稿：一看要素缺不缺。一篇完整的講話，由標題、作者、時間、正文、頁碼、結尾等要素組成，這些容易忽略的地方需要關注。例如，有一次校對中發(fā)現(xiàn)“同志們”三個字的抬頭丟了。二看排版對不對。有些講話稿排版有專門格式，如沒有特別規(guī)定則按公文格式排版；有時會出現(xiàn)兩端未對齊的情況，特別是右對齊沒到位；標題中的“一是、二是、三是、四是……”很多時候“四是……”忘記了排版或寫成了“四要……”三看標題準不準。校對正文前，先掃描大小標題，既看有無改進的地方，盡量保持工整，更對段落的內容與層次提前有個大體了解，確保正式校稿中及時發(fā)現(xiàn)標題不涵蓋對應內容等問題。例如，一次校對中發(fā)現(xiàn)有兩個二級標題均用了“會戰(zhàn)”一詞，且一級標題也有“會戰(zhàn)”，后將二級標題中的一個“會戰(zhàn)”改為“主攻”。

三、正式校稿：力求聚焦重點、精準發(fā)力

校稿者心中應有一桿秤，對經(jīng)起草、修改等環(huán)節(jié)后哪些部位仍容易出錯做到“心中有數(shù)”，著重在五方面下功夫：

（一）在政治方向聚焦上下功夫。政治性強是領導講話的一大特點，領導講話必須緊扣黨和國家路線方針政策，以及上級最新精神和要求，一些提法必須與時俱進。工作中出現(xiàn)過市里會議即將召開，國家、省對會議涉及的重點工作剛提出新要求新任務，我們通常會結合校稿工作第一時間充實到講話中。領導修改過的內容、提出疑問的地方是校對的重中之重，確保不折不扣改到位。

（二）在表述準確、語言精練上下功夫。首先，關鍵語句務必準確、完整表達黨委、政府意圖，更好地指導和推進工作，在校稿環(huán)節(jié)這方面需要繼續(xù)推敲。一次開會部署科技創(chuàng)新工作，提出探索離岸研發(fā)新模式，實現(xiàn)科技研發(fā)在上海，生產(chǎn)制造在我市；領導校稿時認為把“生產(chǎn)制造”改為“成果轉化”更全面、更到位。其次，語言簡明扼要，避免累贅、重復、冗長是貫穿校稿全過程的基本要求。如“積極開展對外商投資企業(yè)實行準入前國民待遇加負面清單管理模式”，句中“對、實行”有點累贅，刪后讀起來更通暢。第三，句子是校對的主干，校稿者在讀的同時，迅速判斷主、謂、賓等成分，才能做到對搭配不當、句子糅雜等方面問題“明察秋毫”；此外，把長句變短句是校稿者常用的路徑。

（三）在人名、地名、數(shù)據(jù)等方面核實上下功夫。碰到人名、地名、單位名稱、專有名詞、專業(yè)術語，吃不準的，務必核實準確。如一次為領導準備工業(yè)經(jīng)濟形勢分析會講話，有“我市裝備制造業(yè)大多處于產(chǎn)業(yè)鏈前端和價值鏈中低端”的表述，校對時上網(wǎng)搜了“產(chǎn)業(yè)鏈前端”的概念，發(fā)現(xiàn)與“價值鏈高端”意思大體相同，后把“產(chǎn)業(yè)鏈前端”給刪了?？吹接嘘P數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標更需留個“心眼”，校稿者應認真思索相關數(shù)據(jù)的匹配度，或者請相關單位核實，不能數(shù)據(jù)“相互打架”。會上印發(fā)的若干材料，涉及的數(shù)據(jù)、指標必須與領導講話一致。

（四）在前后內容、邏輯順序一致上下功夫。一篇完整的講話稿，無論是內容的闡述，還是結構框架，都有其內在聯(lián)系。校稿者應善于從這些內在聯(lián)系、邏輯順序中找出紕漏、精準修正。如前面成績強調創(chuàng)新能力不斷提升，后面問題部分又說創(chuàng)新驅動能力不強，需要巧妙回避。還有一次領導講話稿部署全年外貿工作有“進一步盤活存量、做優(yōu)增量”這句話，后面只談了增量，沒有提及如何盤活存量，我們校對后補充了相關內容。邏輯方面常遇到的例子有：領導修改增加一點變成四點意見，前面統(tǒng)領部分“下面強調三點意見”應及時更新；一次部署轉型升級任務，提出新產(chǎn)品開發(fā)“185”計劃，后面跟了四句話，變成了“1851”，經(jīng)核實后將最后一句刪除。

（五）在查找錯別字等方面下功夫。如何精準查找錯別字，是校對工作老生常談的話題，需要校稿者高度入神。在工作中經(jīng)常會用到源頭分析法，即從容易出錯的原因來查找錯別字，比如，讀音相同、字形相似、用法不清，等等。一次領導講話稿談及加強作風建設，有“筑牢思路防線，時刻保持清醒頭腦”的表述，校對第二遍才發(fā)現(xiàn)應是“思想防線”；還有一次安全生產(chǎn)工作會議的稿子把“一崗雙責”寫成了“一崗雙職”，幸好發(fā)現(xiàn)及時，啟示我們校對中更加提防別字。標點符號也是校對的內容，尤其是頓號與逗號、逗號與分號、分號與句號容易混淆，實踐中還有通篇全角下的個別標點變成半角，這對校稿者提出了更高要求?？傊８骞ぷ黜毶髦稚?、實之又實、細之又細。