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        中職學(xué)校圖書館電子閱覽綜合化管理的內(nèi)容及體現(xiàn)

        2019-11-23 17:20:22
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年18期
        關(guān)鍵詞:閱覽室管理員中職

        隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展迅速,圖書館是其中的一個比較重要的組成部分,具有重要的價值與意義。特別是電子閱覽室,其具有獨(dú)特的優(yōu)勢,是中職學(xué)校教學(xué)及科研的第二重要課堂。中職生可通過電子閱覽室瀏覽信息、新聞等各種豐富的資源,并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找。但目前學(xué)生對數(shù)據(jù)庫資源的利用率普遍不高,學(xué)生往往只把電子閱覽室當(dāng)作上網(wǎng)、娛樂的場所。基于此,中職學(xué)校有必要對電子閱覽室進(jìn)行有效管理,建立完善相應(yīng)的管理制度,使電子閱覽室發(fā)揮其真正的價值與作用。

        一、中職學(xué)校圖書館電子閱覽室的管理現(xiàn)狀

        (一)學(xué)生上網(wǎng)不易進(jìn)行管理。目前在中職學(xué)校,不管是教師還是學(xué)生都有一種感覺,那就是電子閱覽室沒有發(fā)揮其作用,它更像是一個網(wǎng)吧,而非閱覽室。這是由于網(wǎng)絡(luò)信息太過混雜。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量巨大,這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量無法保障,真正有用的知識卻極為有限,而一些負(fù)面信息卻層出不窮。中職學(xué)生正處于青春期,無法對信息進(jìn)行判斷,從而可能對學(xué)生造成一定的危害。很多學(xué)生深陷網(wǎng)絡(luò)世界無法自拔,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)。此外,電子閱覽室缺乏相關(guān)的制度,學(xué)生上網(wǎng)管理產(chǎn)生了不便,學(xué)生缺乏自我管理意識,這時教師難以進(jìn)行有效的管理工作。

        (二)計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠安全。圖書館電子閱覽室是依靠互聯(lián)網(wǎng)和高技術(shù)手段形成的新型閱覽室,由于其具有大量的信息來源,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提供著一定的便利,它也可為師生提供不可替代的功能和服務(wù)。但是其在技術(shù)上存在的一定的問題,主要表現(xiàn)在安全問題上,而想要做好這方面的安全管理工作,在一定程度上顯得非常困難,比如,學(xué)生把插入過其他設(shè)備的優(yōu)盤帶進(jìn)電子閱覽室,很可能造成病毒侵入,從而致使系統(tǒng)陷入癱瘓,這樣的情況在電子閱覽室是很常見的,需要采取有效的管理手段來杜絕這一情況的發(fā)生。

        (三)管理員的網(wǎng)絡(luò)知識過于陳舊。中職學(xué)校圖書館電子閱覽室的管理員所具備的網(wǎng)絡(luò)知識太過陳舊,只有更新網(wǎng)絡(luò)知識,才能促使電子閱覽室的管理工作更加專業(yè),合理。但在實(shí)際情況中,管理員無法更新自身網(wǎng)絡(luò)知識,主要原因在于以下兩點(diǎn):1.計(jì)算機(jī)技術(shù)更新過快。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異,即便是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才也不能快速地掌握新興的技術(shù),更何況是電子閱覽室的管理者。但管理員的網(wǎng)絡(luò)知識不能更新,這就勢必造成了管理和維護(hù)滯后的現(xiàn)象,不利于電子閱覽室的管理。2.學(xué)校不夠重視。部分中職學(xué)校不重視圖書館電子閱覽室的管理工作,致使管理員不具備全新的網(wǎng)絡(luò)知識,甚至不懂計(jì)算機(jī)知識,由于學(xué)生不懂具體的知識檢索方法,管理員也不能為其提供幫助,學(xué)生會逐漸對電子閱覽室失去信心,從而導(dǎo)致電子閱覽室不能發(fā)揮其真正的作用和價值。

        二、中職學(xué)校圖書館電子閱覽綜合化管理對策

        (一)大力宣傳網(wǎng)絡(luò)信息資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)中的信息資源日益豐富,但中職生卻很少能利用好這部分資源,要使學(xué)生利用好這方面的資源,可以從以下幾個方面入手:第一,中職學(xué)校圖書館應(yīng)該將其宣傳職能和教育職能發(fā)揮出來,對學(xué)生宣傳網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用方法,為學(xué)生提供更好的服務(wù)。可通過各種類型的講座,介紹網(wǎng)絡(luò)的使用方法和信息資源的獲取方法,幫助學(xué)生借助網(wǎng)絡(luò)獲取知識。第二,也可通過舉辦文化沙龍、公益講座、學(xué)術(shù)交流等方式宣傳網(wǎng)絡(luò)信息資源。第三,結(jié)合國家的重大節(jié)日、先進(jìn)人物事跡等,大力宣傳,吸引學(xué)生的注意力,充分將電子閱覽室的作用和價值發(fā)揮出來。

        (二)不斷豐富電子閱覽室的信息資源。電子閱覽室想要引起學(xué)生的關(guān)注和歡迎,使其發(fā)揮真正的作用和價值,其關(guān)鍵在于其信息資源能否滿足師生的需要。這就要求管理人員對網(wǎng)絡(luò)上的信息采用技術(shù)進(jìn)行篩選、規(guī)范、整理及歸納,將其優(yōu)化,并建立安全屏障,可防止不良信息的侵入。另外,將網(wǎng)上的資源整理加工,使其更有序,并提供目錄,以便師生查找。

        (三)強(qiáng)化電子閱覽室管理員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為電子閱覽室的管理員,應(yīng)該對自己要求嚴(yán)格,不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng),具體應(yīng)從以下兩個方面提升:1.思想上。管理員應(yīng)該具備高度的責(zé)任心和事業(yè)心,在工作過程中,應(yīng)做好電子閱覽室和學(xué)生上網(wǎng)情況的檢查與控制,阻止不規(guī)范操作,對學(xué)生上網(wǎng)違規(guī)行為做到及時處理,指導(dǎo)學(xué)生正確對待網(wǎng)絡(luò),處理好學(xué)習(xí)、娛樂之間的關(guān)系等。2.在業(yè)務(wù)上。管理員應(yīng)該提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),隨著圖書館往深層次方向發(fā)展,圖書館學(xué)與語言學(xué)、自然科學(xué)等多個學(xué)科建立的關(guān)系越來越密切,這就要求管理員提高自身業(yè)務(wù)能力,成為一專多能的復(fù)合型人才。

        三、小結(jié)

        綜上所述,電子閱覽室是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的一個新趨勢,隨著學(xué)校信息技術(shù)的成熟和圖書館綜合實(shí)力的增強(qiáng),中職學(xué)校應(yīng)該充分將硬件環(huán)境加以利用,合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,開發(fā)電子閱覽室創(chuàng)新管理模式,有助于電子閱覽室得到更好發(fā)展。

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