王琦 徐穎
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)9-127-01
摘 要 軍工科研單位的科研人員具有極強(qiáng)的科研實(shí)力。對(duì)于任何國(guó)家而言,軍工事業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系國(guó)家的國(guó)防實(shí)力和綜合科學(xué)技術(shù)水平。軍工科研單位蘊(yùn)藏了中國(guó)最尖端的軍工技術(shù),而軍工科研單位物資管理的信息化建設(shè),成為了推進(jìn)軍工科研生產(chǎn)順利開(kāi)展的重要手段,不僅可以實(shí)現(xiàn)軍工科研單位各項(xiàng)資源的合理配置,同時(shí)可以提高該單位的科研生產(chǎn)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞 軍工科研單位 物資管理 信息化建設(shè)
在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,物資管理就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需物資的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、使用等行為進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、阻止和控制的過(guò)程??茖W(xué)有效的物資管理,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)資源的合理配置,同時(shí)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)軍工科研單位物資管理的信息化建設(shè),能全面優(yōu)化該單位的物資管理流程,從物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理等幾個(gè)層面出發(fā),全面提升軍工科研單位的物資管理水平。
一、軍工科研單位物資管理信息化建設(shè)的重要性
物資信息化管理,可以幫助軍工科研單位完成對(duì)物資的動(dòng)態(tài)管理,從物資計(jì)劃、物資采購(gòu)和物資倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)層面出發(fā),提升單位的生產(chǎn)物資管理水平和管理效率。信息化管理和幫助單位匯總和分析各種科研生產(chǎn)信息,并找到軍工科研生產(chǎn)物資管理活動(dòng)中所存在的各項(xiàng)問(wèn)題,有針對(duì)性的解決物資管理問(wèn)題,幫助軍工科研單位完成對(duì)科研生產(chǎn)物資的科學(xué)化和規(guī)范化管理,可以幫助相關(guān)管理者在科研生產(chǎn)活動(dòng)中做出更加科學(xué)的決策。在傳統(tǒng)的物資管理機(jī)制中,人們需要通過(guò)面對(duì)面的溝通和交流才能完成物資信息的傳遞與匯總,極大的消耗了科研生產(chǎn)單位的人力資源和物力資源,且信息傳遞效果較弱。完成物資管理的信息化建設(shè),就能夠依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成物資管理信息的傳遞與存儲(chǔ),節(jié)約了大量的人力資源。
二、軍工科研物資管理信息化的流程分析
(一)物資計(jì)劃管理信息化
軍工科研單位主要按照其科研生產(chǎn)任務(wù)制定了軍工物資計(jì)劃,為確保軍工科研生產(chǎn)工作得以順利開(kāi)展,軍工科研單位通常需要根據(jù)其項(xiàng)目的具體情況制定物資管理機(jī)制,包括物資采購(gòu)計(jì)劃、物資管理計(jì)劃、物資采購(gòu)周期等等。物資管理人員可以根據(jù)借助計(jì)算機(jī)完成對(duì)物資信息的加工與分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息的數(shù)據(jù)形式的轉(zhuǎn)換,完成物資計(jì)劃管理信息化已建設(shè)以后,可有效提高軍工科研單位的物資管理效率。
(二)物資采購(gòu)管理信息
在生產(chǎn)物資的采購(gòu)過(guò)程中,軍工科研單位需要通過(guò)科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理,對(duì)其各類物資進(jìn)行綜合性管理。在物資采購(gòu)管理活動(dòng)中,必須找到其采購(gòu)的各項(xiàng)物資中存在的質(zhì)量問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)軍工物資的質(zhì)量管理。物資采購(gòu)管理直接關(guān)系的軍工物資的質(zhì)量,因此,必須全面監(jiān)管物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),才能從源頭出發(fā)完成對(duì)軍工物資的質(zhì)量管控,避免質(zhì)量不過(guò)關(guān)的物品進(jìn)入生產(chǎn)線,切實(shí)把控軍工物資的質(zhì)量.
(三)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化
在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,管理人員必須做到軍工物資的賬賬一致、賬卡一致、賬物一致。軍工科研單位可以按照安全、整頓、清潔、整理、欣賞、素養(yǎng)的管理要求,完成對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的合理布局,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化和科學(xué)化管理,能夠及時(shí)完成軍工物資的收發(fā)存等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。軍工科研單位還應(yīng)當(dāng)完成對(duì)物資的專人專線專戶管理,從軍工物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā)完成登記工作,并利用計(jì)算機(jī)完成對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資信息的信息化管理。加強(qiáng)信息化建設(shè),就需要有機(jī)結(jié)合線上管理模式和線下管理模式,完成對(duì)物資出入庫(kù)的全面管控,要求相關(guān)管理人員必須及時(shí)更新物資的出入庫(kù)情況。另外,軍工科研單位還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制,做好責(zé)任分工,并確定物資的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),浙江有利于保障單位生產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)物資數(shù)量的科學(xué)性和合理性。
三、結(jié)語(yǔ)
軍工科研單位肩負(fù)著保衛(wèi)國(guó)家、履行國(guó)防任務(wù)的重要使命,而物資管理活動(dòng)又是單位眾多管理活動(dòng)中的重中之重。因此,在當(dāng)前的時(shí)代下,軍工科研單位也有必要結(jié)合線上手段和線下手段,依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資管理,這將有利于促進(jìn)單位物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化管理,還可以提高單位的物資管理效率。物資信息化系統(tǒng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,軍工科研單位利用現(xiàn)代化信息技術(shù),不僅可以完成各項(xiàng)采購(gòu)物資的數(shù)據(jù)挖掘,同時(shí)可以從供應(yīng)鏈出發(fā)完成對(duì)各項(xiàng)物資的管理,管理人員也可以根據(jù)物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)有的物資管理方案作出合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的精益管理。軍工科研單位可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行管理,以此為依托完成對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制的優(yōu)化與升級(jí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面轉(zhuǎn)型,可最大限度提高軍工科研單位的工作效率與工作質(zhì)量,成為提高我國(guó)國(guó)防綜合實(shí)力的尖端力量。
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