王鵬

摘 要：隨著信息化的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)被使用到各個地方，在行政事業(yè)單位也不例外，目前，越來越多的行政事業(yè)單位重視審計工作，在單位內(nèi)部均設(shè)立了內(nèi)部審計部門，著重對本單位的財務(wù)等各方面進(jìn)行審計，防范風(fēng)險，控制質(zhì)量。因此，內(nèi)部審計部門為提高本部門的工作效率，也引入信息化技術(shù)，進(jìn)行審計信息化建設(shè)，導(dǎo)入信息化審計系統(tǒng)，提高內(nèi)部審計的效率。在行政單位來看，財務(wù)審計工作具有非常大的作用，審計工作對于行政事業(yè)單位的目標(biāo)管理以及預(yù)算的控制具有非常法的作用，審計幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)本單位的問題，并提供相應(yīng)的建議，因此，審計工作結(jié)合信息化的技術(shù)，能夠讓審計工作更加順利的進(jìn)行。本文闡述了信息化在審計工作中的使用情況并研究了相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)審計 信息化技術(shù) 創(chuàng)新與實踐

傳統(tǒng)的審計工作主要是依靠人工來實現(xiàn)，尤其是在遇到大量的數(shù)據(jù)復(fù)核的時候，那么人工難免出現(xiàn)錯誤以及工作量也比較大。因此，行政事業(yè)單位引進(jìn)審計信息化是必不可少的，一方面可以幫助審計工作人員完成大量的數(shù)據(jù)復(fù)核工作，還可以保證數(shù)據(jù)的正確性。此外，改變原有的審計模式能夠促進(jìn)審計工作的順利進(jìn)行，保證審計工作的質(zhì)量。引入信息化的審計方式，不僅可以提高審計工作人員的審計效率，還能過夠確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

一、分析行政事業(yè)單位中財務(wù)審計信息化運(yùn)用情況

（一）在現(xiàn)場審計方面發(fā)生變化

第一，審計工作現(xiàn)場執(zhí)行過程中，擁有大量財務(wù)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分析性復(fù)核，原本人工進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的篩選容易出錯，而且工作效率非常低下。而信息化手段的引入有利于使得數(shù)據(jù)篩選變得非常簡單，使用計算機(jī)的功能進(jìn)行篩選，不僅可以是數(shù)據(jù)的篩選的準(zhǔn)確性提高，還能夠借助計算機(jī)的幫助快速的完成工作。第二，以往在針對大量數(shù)據(jù)的情況下，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是不太可能的，就算分析出來，數(shù)據(jù)也不夠直觀。而引入審計系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)的趨勢分析變得非常簡單，審計工作人員可以將數(shù)據(jù)上傳至審計軟件中，軟件的功能可以拿數(shù)據(jù)自動生成趨勢分析圖，這樣審計工作人員可以直觀的看到數(shù)據(jù)的趨勢走向，以及數(shù)據(jù)的占比，通過數(shù)據(jù)的趨勢可以查出一些財務(wù)方面的問題。第三，審計的程序之一就是查閱文件，查找審計證據(jù)，而以往的查找我們需要看很多的法律法規(guī)的文件，每次審計都需要進(jìn)行查找。而行政事業(yè)單位引入審計系統(tǒng)之后，工作人員可以在審計系統(tǒng)中實施法律法規(guī)文件的建檔，以至于往后的審計工作中，可以通過檢索相關(guān)的文字就可以查找到相應(yīng)的文件，既快捷又方面，從而提升了審計工作的效率。此外，以往的審計工作人員在對審計過程進(jìn)行記錄時，只能通過紙質(zhì)的記錄，這樣的記錄不僅容易丟失，而且審計的過程領(lǐng)導(dǎo)無法查看，引入審計系統(tǒng)之后，審計的過程、進(jìn)度，可以在審計系統(tǒng)中進(jìn)行共享，以便于領(lǐng)導(dǎo)能夠直接了解項目的進(jìn)度以及進(jìn)程，這樣，也有利于領(lǐng)導(dǎo)對于下一步的審計工作做出及時的做出指示，審計工作人員有利于為下一步的審計工作做好準(zhǔn)備。

（二）審前調(diào)查發(fā)生變化

傳統(tǒng)的審計工作中，審計人員需要對資料進(jìn)行收集一一查閱，諸如，在查看財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)時，需要單位的會計將報表導(dǎo)出，拷貝至審計工作人員處，這樣就浪費了比較多的時間。因此，在信息化不斷發(fā)展的這個大背景下，引入審計系統(tǒng)，在系統(tǒng)中可以鏈接相關(guān)的系統(tǒng)，直接調(diào)出相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，如報表、明細(xì)賬等，這樣節(jié)約了很多的時間。

（三）審計檔案的存放發(fā)生變化

以往的審計檔案均是通過紙質(zhì)化檔案來保存，這就造成有些審計項目比較大，審計的資料比較多，造成整理紙質(zhì)資料的時間比較長，而且紙質(zhì)檔案需要比較大的地方進(jìn)行存放，占據(jù)了行政事業(yè)單位的空間。而引進(jìn)審計系統(tǒng)的使用，可以將紙質(zhì)化的檔案轉(zhuǎn)化成電子版的檔案來保管，這樣以來保證檔案的存貯的完整性，還可以保證檔案不發(fā)生損害，還能方便審計工作人員隨時調(diào)閱檔案。

二、分析信息化在行政事業(yè)單位審計中的創(chuàng)新運(yùn)用策略

（一）采集項目數(shù)據(jù)，推進(jìn)審計信息化對接

在審計中，首先要做的便是收集資料，以往均是靠人工收集一些紙質(zhì)的資料以及拷貝一些數(shù)據(jù)，而審計系統(tǒng)加入之后，能夠?qū)崿F(xiàn)項目的對接，加快審計人員獲得審計數(shù)據(jù)的速度，實現(xiàn)審計資料的完美對接。另外，對于有些項目已經(jīng)出具審計報告的，在審計系統(tǒng)中可以根據(jù)審計報告審批的建議與意見進(jìn)行及時的修改，實現(xiàn)審計報告的實時跟新。

（二）加快審計信息化硬件設(shè)施建設(shè)的步伐

要實現(xiàn)行政事業(yè)單位審計信息化，就需要建設(shè)相應(yīng)的硬件設(shè)施。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)加大硬件設(shè)施的投入，購買審計軟件無形資產(chǎn)，使得審計工作的信息化得以實現(xiàn)。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)做好預(yù)算，將建設(shè)聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)納入年度預(yù)算中，在資金充足的情況下逐步推進(jìn)審計聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺的搭建。再次，行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，以此保證審計平臺的獨立性，將互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)和電子政務(wù)的外網(wǎng)進(jìn)行區(qū)別，以保證審計信息不外泄。

（三）提升審計人員的技術(shù)水平

審計工作采用信息化，引入信息化手段，對于掌握信息化技術(shù)的審計人員又提出了更高的要求，不僅要求審計人員應(yīng)掌握審計的相關(guān)知識，還應(yīng)掌握信息化技術(shù)方面的知識。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對審計工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，以便于審計人員在工作中能夠更好利用信息化手段為自身的工作服務(wù)。

在培訓(xùn)過程中，行政事業(yè)單位可以通過分批、分組的培訓(xùn)方式，將審計人員進(jìn)行分組、分批，一方面有利于審計人員之間形成競爭，有利于促進(jìn)信息化技術(shù)水平的提高，二是分批進(jìn)行培訓(xùn)，不會耽誤單位的工作進(jìn)程，可以繼續(xù)將審計工作持續(xù)下去。培訓(xùn)過程中，審計人員不應(yīng)僅僅只是聽講，應(yīng)該一邊思考，對于有疑問的方面應(yīng)及時的進(jìn)行詢問，針對有疑慮的提出問題，這樣有助于信息化更好的為審計工作服務(wù)。與此同時，將信息化手段使用到審計工作中，逐漸形成以審代訓(xùn)、審訓(xùn)一體的模式，此外，審計全體人員遇到問題，應(yīng)及時請教技術(shù)人員，技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，從而不斷提升審計人員使用信息化手段的水平。

（四）積極創(chuàng)新審計技術(shù)

在信息化不斷發(fā)展的時代，審計工作的方式、審計技術(shù)的水平、審計人員的專業(yè)程度都需要極大地提高，逐漸擴(kuò)大深度。相對于行政事業(yè)單位來說，依法向我國地審計機(jī)關(guān)申請電子數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo)，并根據(jù)審計的實際情況，是非常必要的，這樣可以促進(jìn)審計人員掌握信息化系統(tǒng)的程度，使得行政事業(yè)單位不斷在實際操作中逐步創(chuàng)新審計目標(biāo)。此外，行政事業(yè)單位可以不斷優(yōu)化審計數(shù)據(jù)的報送模式，健全相關(guān)的制度，確保審計資料的完整性與真實性，加強(qiáng)對審計數(shù)據(jù)的保管，有效避免審計數(shù)據(jù)的外泄。從行政事業(yè)單位內(nèi)部來看，行政事業(yè)單位還可以結(jié)合單位的審計系統(tǒng)融入大數(shù)據(jù)平臺中，促進(jìn)單位審計效果的提升。

三、結(jié)束語

總之，信息化技術(shù)不斷在發(fā)展，審計工作也應(yīng)緊跟時代的發(fā)展不斷的進(jìn)步，傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)不適用目前的審計工作，因此，應(yīng)不斷創(chuàng)新審計技術(shù)，學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，將信息化技術(shù)與審計工作進(jìn)行有效結(jié)合，提升審計工作的效率，最終實現(xiàn)行政事業(yè)單位審計的工作目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫惠士，周偉，包凌霞等.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)變-強(qiáng)化全面風(fēng)險管控推進(jìn) “全覆蓋網(wǎng)格化”審計[J].中國內(nèi)部審計，2017，78 （02）：18-22.

[2]彭清華.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中國內(nèi)部審計功能拓展[J].湖南科技大學(xué)學(xué) 報（社會科學(xué)版），2017，20（01）：78-83.