丁聰敏

摘 要：企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，內(nèi)控工作對企業(yè)有較大影響。在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)也獲得了突破，以往的財務(wù)管理方式因為業(yè)務(wù)流程與管理系統(tǒng)不健全，已無法適應(yīng)目前的企業(yè)經(jīng)營要求。特別是針對財務(wù)數(shù)據(jù)共享要求高的集團組織而言，采取財務(wù)共享模式的財務(wù)管理手段能夠處理很多問題，從而明顯提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)安全。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 ?企業(yè)內(nèi)控 ?策略介紹

一、財務(wù)共享模式的基本特征

一般情況下，財務(wù)共享模式在企業(yè)工作中表現(xiàn)出標準化、信息化、專業(yè)化以及規(guī)?；忍卣?。其中，標準化屬于財務(wù)共享模式的首要特征，在各種財務(wù)管理活動中均有具體的規(guī)定與操作要求;信息化主要表現(xiàn)為財務(wù)共享模式對互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的使用，需要企業(yè)依托高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù);專業(yè)化的特征包括將財務(wù)人員集中后，可加強業(yè)務(wù)探討和經(jīng)驗交流，從而提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量;規(guī)?；憩F(xiàn)為通過整合各業(yè)務(wù)單元的相關(guān)財務(wù)職能，集中提供財務(wù)服務(wù)，最終實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟并降低運營成本。

二、財務(wù)共享模式相關(guān)企業(yè)內(nèi)控策略分析

（一）完善財務(wù)崗位設(shè)置，強化財務(wù)工作者內(nèi)控思維

財務(wù)共享模式的建立減少了對日常財務(wù)核算人員的需求，卻增多了財務(wù)管理者的數(shù)量，對優(yōu)化內(nèi)控管理具有顯著作用。對此，企業(yè)首先要持續(xù)完善崗位設(shè)置，結(jié)合財務(wù)共享模式的組織結(jié)構(gòu)科學分配財務(wù)工作者。比如，對于財務(wù)共享模式下的核算崗位、審查崗位，企業(yè)應(yīng)在該方面增加人員配置;其次，提高財務(wù)管理者的內(nèi)控思維，盡管采取財務(wù)共享模式能助于實現(xiàn)全程預(yù)防財務(wù)風險，但系統(tǒng)平臺信息審查需要有關(guān)人員根據(jù)系統(tǒng)要求操作實現(xiàn)，所以企業(yè)要增強財務(wù)工作者的內(nèi)控思維。主要途徑就是通過加強培訓力度，在通過培訓提高財務(wù)工作者對財務(wù)共享模式使用水平的同時，提高財務(wù)工作者的內(nèi)控意識。

（二）強化財務(wù)信息系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制基礎(chǔ)

財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是實行財務(wù)共享模式的重要保障，為此，在建立財務(wù)共享模式時需強化對人力、物力及其資金的投資，以提高系統(tǒng)的運行水平與安全程度。財務(wù)共享模式下，主要包括ERP軟件、影像管理、互聯(lián)網(wǎng)報銷、銀企直聯(lián)等系統(tǒng)平臺。其中，ERP軟件屬于財務(wù)共享方式的關(guān)鍵系統(tǒng)，其中統(tǒng)一了許多財務(wù)控制模塊，例如總賬模塊、資產(chǎn)控制模塊以及應(yīng)收應(yīng)付模塊等。影像管理平臺的作用是對票據(jù)數(shù)據(jù)的管理，經(jīng)過把發(fā)票等初始憑證以掃描的方式實現(xiàn)電子信息轉(zhuǎn)變，其主要包括如下子板塊：影像收集、影像傳送、數(shù)據(jù)調(diào)用、業(yè)務(wù)辦理。而互聯(lián)網(wǎng)報銷平臺主要是企業(yè)辦理報賬業(yè)務(wù)的數(shù)字化平臺，其具體包含以下子板塊：基礎(chǔ)信息存儲、單據(jù)編輯、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審查、賬務(wù)辦理、報表查找。而銀企直聯(lián)平臺的作用是對內(nèi)部經(jīng)費進行管理，基于賬戶查找、信息轉(zhuǎn)換、經(jīng)費劃轉(zhuǎn)與款項支出實現(xiàn)。

（三）加快財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，完善企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制流程

財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門是否能立即有效轉(zhuǎn)變其職能，對內(nèi)控質(zhì)量會有較大影響，為此，建立財務(wù)共享模式時企業(yè)需引導(dǎo)財務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)變。具體而言，財務(wù)部門需從日常交易處理向決策支持進行轉(zhuǎn)型，隨著財務(wù)共享模式的建立，企業(yè)的財務(wù)核算集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。

（四）構(gòu)建績效評估體系，促進企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)更新完善

績效評估體系是企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展目標的關(guān)鍵保障，借助財務(wù)共享模式所帶來的財務(wù)信息標準性、及時性、真實性、多元性的特征，可提升績效評價的科學性、合理性，從而促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。由于財務(wù)共享模式下，很多財務(wù)數(shù)據(jù)可高效的實現(xiàn)量化，并在財務(wù)共享模式中完成共享流轉(zhuǎn)，從而可配套調(diào)整原本績效評估時更多依靠定性指標的模式，在考核過程盡可能以量化指標評估。另外，績效評估體系應(yīng)盡量融進財務(wù)共享模式，如此以減少績效考核受主觀原因的干擾，從而提升評價效果并最終反映目前內(nèi)控流程設(shè)置是否有效，以促進企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的進一步完善。

三、結(jié)束語

綜上所述，伴隨財務(wù)共享模式的實行，加強企業(yè)內(nèi)控既是提升財務(wù)業(yè)務(wù)水平，完善財務(wù)工作的關(guān)鍵保障，還是細化業(yè)務(wù)程序、加強企業(yè)精細化管理的重要舉措。因此，隨著財務(wù)數(shù)字化的進步，企業(yè)需要進一步探索和創(chuàng)新滿足本身財務(wù)共享模式的內(nèi)控舉措，由此促使企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]孟浩佳.財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)集團內(nèi)部控制研究[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2019（16）：120-121.

[2]郭艾林.淺析建筑施工型企業(yè)財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（14）：284.