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        內(nèi)部控制視角下完善中小學(xué)財務(wù)管理的有效途徑

        2019-11-21 05:07:39刁均敖
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:有效途徑內(nèi)部控制財務(wù)管理

        刁均敖

        摘 要:九年義務(wù)教育制度的順利實施是建立在中小學(xué)教學(xué)的基礎(chǔ)之上,中小學(xué)學(xué)校的組織管理與教育效果直接相關(guān)。在中小學(xué)日常管理中,財務(wù)管理是非常核心的內(nèi)容,財務(wù)管理的成效,直接關(guān)系著中小學(xué)的運行與發(fā)展。在內(nèi)部控制視角下,應(yīng)該全面完善中小學(xué)財務(wù)管理,不斷提升財務(wù)管理的整體成效,全面推動學(xué)校高效運行以及發(fā)展質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 ?中小學(xué)校 ?財務(wù)管理 ?有效途徑

        在中小學(xué)日常管理以及運行過程中,財務(wù)管理是非常重要的一環(huán)??茖W(xué)的財務(wù)管理,不僅關(guān)系著中小學(xué)校的發(fā)展水平,同時還關(guān)系著中小學(xué)校的資金使用效率及全面可持續(xù)發(fā)展。特別是在內(nèi)部控制視角下,中小學(xué)校應(yīng)該全面完善財務(wù)管理,不斷提升財務(wù)管理的整體水平,積極構(gòu)建完善、科學(xué)、公開透明的財務(wù)管理制度以及管理體系。

        一、中小學(xué)財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性

        在中小學(xué)校的日常運行以及發(fā)展過程中,財務(wù)管理處于非常核心的地位。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的方式以及重要手段,直接關(guān)系著財務(wù)管理的整體成效,同時也關(guān)系著財務(wù)管理的有效運行。因此,在中小學(xué)財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用,不斷提升財務(wù)管理的整體成效。實踐證明,在中小學(xué)財務(wù)管理過程中,內(nèi)部控制具有重要的作用。一方面,在中小學(xué)財務(wù)管理過程中,科學(xué)的內(nèi)部控制直接關(guān)系著財務(wù)管理體系的完善,同時也關(guān)系著財務(wù)管理的整體實效,有效防范舞弊產(chǎn)生。依托于科學(xué)的內(nèi)部控制體系,能夠精準(zhǔn)實現(xiàn)學(xué)校資金的利用,同時整體提升資金的利用成效,不斷優(yōu)化資金的使用質(zhì)量。特別是在預(yù)算管理中,科學(xué)的內(nèi)部控制,能夠幫助學(xué)??茖W(xué)完成預(yù)算目標(biāo),不斷提升預(yù)算工作的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。另一方面,在中小學(xué)財務(wù)管理中,全面優(yōu)化內(nèi)部控制,還能夠為財務(wù)管理工作營造健康良好的工作氛圍,有效降低財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險,整體提升財務(wù)管理的質(zhì)量。在中小學(xué)財務(wù)管理中,不可避免會出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險,若缺乏內(nèi)部控制,極容易造成風(fēng)險的擴大化,嚴(yán)重影響財務(wù)管理的成效,同時也制約著中小學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。

        二、內(nèi)控視角下中小學(xué)財務(wù)管理的有效實施途徑

        (一)樹立全面財務(wù)管理的意識、構(gòu)建全方位財務(wù)管理制度

        在中小學(xué)財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該充分依托于內(nèi)部控制,不斷完善財務(wù)管理體系,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理制度,樹立全面化的財務(wù)管理意識,綜合性提升財務(wù)管理的質(zhì)量??茖W(xué)的財務(wù)管理,直接關(guān)系著中小學(xué)的發(fā)展成效以及日常管理工作。特別是在中小學(xué)教學(xué)管理以及相關(guān)配套設(shè)施的完善過程中,財務(wù)管理發(fā)揮著決定性的作用。伴隨著內(nèi)控工作的逐步完善以及全面加強,中小學(xué)應(yīng)該充分注重財務(wù)管理,多措并舉全面提升財務(wù)管理工作的整體成效。中小學(xué)既要充分結(jié)合自身的實踐以及財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀等,建構(gòu)完善系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,構(gòu)建系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,以此來確保財務(wù)管理工作有章可循、有法可依。中小學(xué)校應(yīng)充分發(fā)揮教代會的作用,學(xué)校財務(wù)管理制度由教代會討論通過,形成剛性制度,同時,中小學(xué)也應(yīng)該引導(dǎo)全體教職工積極參與財務(wù)管理工作??茖W(xué)的內(nèi)部控制,是全面化的內(nèi)部控制,在內(nèi)控視角下來開展財務(wù)管理工作,更要引導(dǎo)所有教職工參與其中,不斷發(fā)揮他們的主觀能動性,引導(dǎo)他們從本部門、崗位等做起,全面樹立內(nèi)控意識,積極參與財務(wù)管理活動。

        (二)提升財務(wù)管理活動規(guī)范性

        對于財務(wù)管理工作來說,最為重要的就是規(guī)范性,只要內(nèi)部控制制度得到了規(guī)范,財務(wù)管理工作才能夠得到規(guī)范。財務(wù)管理工作作為中小學(xué)日常管理以及運行中的基礎(chǔ)管理內(nèi)容,只有根本上保障它的規(guī)范性,才能切實提升財務(wù)管理的整體質(zhì)量,也才能推動中小學(xué)各項事業(yè)的穩(wěn)步有序開展。在保障財務(wù)管理活動規(guī)范性的過程中,應(yīng)該做好以下兩方面的工作。一方面,在財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該依托于規(guī)范化的制度文件,保障各項事業(yè)、各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性。中小學(xué)應(yīng)該細(xì)化制度文化,將可能涉及到的每一項工作內(nèi)容都明確標(biāo)識出來,以此來整體實現(xiàn)財務(wù)管理活動的規(guī)范化、科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,在中小學(xué)財務(wù)管理實踐中,還應(yīng)該不斷提升工作實踐的規(guī)范化。雖然中小學(xué)在財務(wù)管理活動中也制定了清晰的文件,但在具體執(zhí)行過程中卻大打折扣,這在很大程度上影響著財務(wù)管理的工作成效。因此,在工作實踐中,應(yīng)該有效規(guī)避、減少,甚至杜絕不規(guī)范的行為。比如涉及報銷工作時,無論是普通教師,還是學(xué)校管理者,都應(yīng)該嚴(yán)格遵守嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱箐N流程。

        (三)優(yōu)化財務(wù)管理活動的精細(xì)化

        在內(nèi)控視角下,中小學(xué)在財務(wù)管理活動中,應(yīng)該多措并舉,全面提升管理活動的精細(xì)化,有效避免“吃回扣”以及其他浪費現(xiàn)象及問題。在重大事項或者涉及資金往來的具體事項中,中小學(xué)應(yīng)該成立單獨性的部門,同時強化部門之間的監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,避免單一部門權(quán)利的擴大化。不相容崗位分設(shè)、關(guān)鍵崗位輪崗制度等,比如在固定資產(chǎn)的采購過程中,應(yīng)該將采購任務(wù)單獨列出,成立專門化的采購工作小組。同時,在固定資產(chǎn)采購清單的制定環(huán)節(jié)中,同樣應(yīng)該單獨成立清單制定小組,以此來實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購計劃與采購工作的脫離。在中小學(xué)運營以及發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)是非常重要的基礎(chǔ),直接關(guān)系著中小學(xué)的健康快速發(fā)展。加強固定資產(chǎn)的管理,是中小學(xué)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。為保護固定資產(chǎn),中小學(xué)校應(yīng)該依托于內(nèi)控工作機制來加強清點、盤查、記錄以及分析情況,有效規(guī)避可能存在的浪費問題或者重復(fù)購置問題。

        (四)積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系

        在中小學(xué)財務(wù)管理實踐中,充分依托于內(nèi)控制度,應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系,不斷提升預(yù)算管理的整體質(zhì)量??茖W(xué)的預(yù)算管理,能夠為中小學(xué)財務(wù)管理提供明確的方向,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)資金的充分合理利用。因此,在中小學(xué)財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該積極構(gòu)建預(yù)算管理體系。將預(yù)算分解到部門,資金預(yù)算與工作任務(wù)相匹配,非教學(xué)活動預(yù)算指標(biāo)應(yīng)壓縮,有剛性支約束,教師培訓(xùn)等教學(xué)方面的預(yù)算應(yīng)達(dá)標(biāo)。中小學(xué)應(yīng)該科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制工作,將中小學(xué)財務(wù)管理中的各項業(yè)務(wù),特別是資金往來、現(xiàn)金流量等全面納入預(yù)算管理范疇。在預(yù)算編制工作中,還應(yīng)該做好全面系統(tǒng)的調(diào)查與分析論證,不斷提升預(yù)算編制的全面性與規(guī)范性。因此,中小學(xué)應(yīng)該注重預(yù)算工作的執(zhí)行,不斷提升預(yù)算執(zhí)行工作的成效。中小學(xué)應(yīng)該建構(gòu)獨立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,成立預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)和部門,明確預(yù)算管理人員的工作職責(zé),促使他們積極督促和監(jiān)督預(yù)算工作的整體開展。

        (五)積極構(gòu)建財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督體系

        加強民主理財、財務(wù)公開。充分發(fā)揮教代會、學(xué)校民主理財小組的作用,事前、事中、事后全方位監(jiān)督學(xué)校財務(wù)收支活動,定期公示學(xué)校財務(wù)收支情況,讓學(xué)校財務(wù)在陽光下運行,有效發(fā)揮教育資金的使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險。

        三、結(jié)束語

        在中小學(xué)運營以及發(fā)展過程中,財務(wù)管理是非常重要的管理內(nèi)容??茖W(xué)的財務(wù)管理活動,直接關(guān)系著中小學(xué)的發(fā)展成效以及運行質(zhì)量。中小學(xué)應(yīng)該基于內(nèi)控視角,全面提升財務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,積極構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,積極構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系,整體優(yōu)化財務(wù)管理的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李渭.內(nèi)部控制視角下中小學(xué)財務(wù)管理的完善路徑[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(02):88-89.

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