周獨(dú)軍
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國(guó)企也隨之進(jìn)行體制調(diào)整和改革,開(kāi)始向著管理具有高效性、科學(xué)性、合理性等方面進(jìn)行發(fā)展,為了有效規(guī)避各種市場(chǎng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),推行全面預(yù)算管理,不斷提升國(guó)企預(yù)算管理效率,逐漸實(shí)現(xiàn)國(guó)企既定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)國(guó)企的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要從國(guó)企實(shí)行全面預(yù)算管理的意義進(jìn)行分析,探究現(xiàn)階段國(guó)企全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合國(guó)企實(shí)際情況,提出將全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合的具體措施,全面提升國(guó)企預(yù)算管理的質(zhì)量和水平,逐漸實(shí)現(xiàn)國(guó)企的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;全面預(yù)算管理;資金集中管理;問(wèn)題;具體措施
一、國(guó)企實(shí)行全面預(yù)算管理的意義
國(guó)企在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,引進(jìn)并推行全面預(yù)算管理,可以有效保障國(guó)企各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性,尤其是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理具有十分重要的意義。國(guó)企的資本構(gòu)成中,國(guó)有資本占據(jù)著大多數(shù)份額,規(guī)定出資人職責(zé),保障國(guó)有資產(chǎn)分配的合理性和科學(xué)性,方便國(guó)企更好的履行職責(zé),推動(dòng)國(guó)企的進(jìn)一步發(fā)展。國(guó)企推行全面預(yù)算管理,能直接對(duì)國(guó)企各個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,通力合作完成國(guó)企發(fā)展目標(biāo),并為國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作提供便利,確保國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
二、現(xiàn)階段國(guó)企全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題
(一)預(yù)算編制不科學(xué)
當(dāng)前,有的國(guó)企在預(yù)算編制時(shí),依舊將企業(yè)往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為預(yù)算編制基礎(chǔ),使得預(yù)算編制過(guò)于形式化,預(yù)算編制沒(méi)有與企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相融合,無(wú)法體現(xiàn)出預(yù)算編制的全面性。同時(shí),在實(shí)際的預(yù)算編制過(guò)程中,國(guó)企很容易忽視外在市場(chǎng)環(huán)境的影響,未結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求制定有效的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與國(guó)企的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況不相符,很難有效發(fā)揮出預(yù)算編制的價(jià)值[1]。在預(yù)算內(nèi)容編制過(guò)程中,將重點(diǎn)集中在國(guó)企的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算方面,而忽視了企業(yè)資金預(yù)算,增加了國(guó)企資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)性,不利于國(guó)企資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)預(yù)算目標(biāo)不明確
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下,國(guó)企將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在提升經(jīng)濟(jì)效益方面,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,不能結(jié)合實(shí)際情況,明確預(yù)算管理目標(biāo),將預(yù)算管理目標(biāo)集中在短期發(fā)展目標(biāo)上,而忽視了長(zhǎng)期的預(yù)算管理目標(biāo),這樣很不利于國(guó)企的長(zhǎng)期發(fā)展。
(三)預(yù)算執(zhí)行比較差
預(yù)算執(zhí)行是需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間相互配合和協(xié)作完成的,部分國(guó)企將預(yù)算管理的重點(diǎn)集中在管理層面,而忽視了執(zhí)行層面的監(jiān)督管控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果差,不能充分發(fā)揮出預(yù)算的控制作用。再加上企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間缺乏有效的溝通交流,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差不能深入分析,無(wú)法及時(shí)找到預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,更不能及時(shí)解決問(wèn)題,使得預(yù)算執(zhí)行浮于形式層面,很難發(fā)揮出應(yīng)有的預(yù)算執(zhí)行效果。
(四)考核機(jī)制不完善
國(guó)企雖然建立起相對(duì)應(yīng)的管理考核機(jī)制,但是在預(yù)算管理考核指標(biāo)、考核方法等方面仍存在著不足,將考核重點(diǎn)集中在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、盈利能力等方面上,而忽視了預(yù)算管理考核,不具備相應(yīng)的預(yù)算考核意識(shí),很難全面發(fā)揮出預(yù)算管理的實(shí)際效果。
(五)全員參與度不高
部分國(guó)企的預(yù)算管理都是由財(cái)務(wù)管理部門(mén)擔(dān)任,企業(yè)員工參與度不高,認(rèn)為預(yù)算管理與自身沒(méi)有實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,不愿意參與到預(yù)算管理活動(dòng)中,這樣很容易出現(xiàn)“閉門(mén)造車(chē)”的情況,從而影響預(yù)算管理的順利開(kāi)展。再加上全面預(yù)算管理職責(zé)沒(méi)有細(xì)化,企業(yè)各部門(mén)不會(huì)主動(dòng)參與預(yù)算管理,很難全面落實(shí)預(yù)算管理工作,從而影響全面預(yù)算管理的效果。
三、國(guó)企全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合的具體措施
(一)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,完善全面預(yù)算管理機(jī)制
國(guó)企需要結(jié)合全面預(yù)算管理和資金集中管理的需求,建立起完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,確保預(yù)算編制能按照規(guī)章制度執(zhí)行,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。首先,要在資金集中管理的基礎(chǔ)上,完善現(xiàn)有的全面預(yù)算管理體系,形成“按期上報(bào)”、“逐級(jí)審批”的預(yù)算編制流程,確保國(guó)企資金的集中管理,落實(shí)全面預(yù)算管理[2]。其次,確保預(yù)算編制的全面性,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),既要參考企業(yè)以往的數(shù)據(jù)信息,又要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,制定出最貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)算方案。最后,要合理規(guī)定企業(yè)資金使用周期,國(guó)企預(yù)算管理部門(mén)要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)資金使用實(shí)際狀況,明確規(guī)定企業(yè)的資金使用周期,在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,推行年度內(nèi)滾動(dòng)預(yù)算管理,而月度資金預(yù)算,要結(jié)合國(guó)企實(shí)際,及時(shí)調(diào)整預(yù)算機(jī)制,形成滾動(dòng)預(yù)算管控機(jī)制,并定期向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),增強(qiáng)企業(yè)資金活性,提高國(guó)企資金利用效率。
(二)明確預(yù)算管理目標(biāo),不斷完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
首先,國(guó)企在開(kāi)展全面預(yù)算管理前,要明確預(yù)算管理目標(biāo),既要包含短期性目標(biāo),又有包含長(zhǎng)期性目標(biāo),確保預(yù)算管理目標(biāo)的前瞻性和全局性,并為企業(yè)資金集中管理指引方向,全面提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平。其次,完善國(guó)企內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),將全面預(yù)算管理職責(zé)細(xì)化分解至國(guó)企內(nèi)部各職能部門(mén),均衡企業(yè)各方面利益,要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)參與到預(yù)算管理過(guò)程中,明確自身的職責(zé),真正落實(shí)預(yù)算管理,提高企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)效率。最后,增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通交流,及時(shí)有效傳遞預(yù)算管理信息,各部門(mén)要定期將本部門(mén)的資金使用數(shù)據(jù)上報(bào)至預(yù)算管理部門(mén),為國(guó)企后期制定預(yù)算指標(biāo)提供依據(jù),確保預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性。
(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度,健全內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制
由于國(guó)企經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較大,資金需求量大,需要將國(guó)企的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)相融合,加快數(shù)據(jù)信息更新,形成有效的數(shù)據(jù)交互,提高管理效率。在進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí),要對(duì)其的資金預(yù)算進(jìn)行選擇,確保資金結(jié)算數(shù)據(jù)與資金預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性,加大預(yù)算執(zhí)行力度,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算額度,也可以結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整實(shí)際收付資金額度,確保資金使用的有效性[3]。同時(shí),健全內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,實(shí)行不相容職務(wù)分離管理,做好業(yè)務(wù)審批,定期將業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)上報(bào)至主管部門(mén),提高預(yù)算執(zhí)行效果。借助監(jiān)督管理,隨時(shí)掌握企業(yè)的資金流向,確保資金集中管理的高效性。
(四)完善預(yù)算考核機(jī)制,推行全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)
在制定預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制時(shí),要從預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算結(jié)余、預(yù)算編報(bào)等方面進(jìn)行綜合考慮,既要考慮到預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果,又要考慮到預(yù)算可用余額使用狀況,將這些數(shù)據(jù)作為預(yù)算考核指標(biāo),對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人員進(jìn)行全方位的考核和評(píng)價(jià),設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性,提高預(yù)算管理效率。同時(shí),要確保預(yù)算考核指標(biāo)貼近員工工作實(shí)際,采用量化分析指標(biāo),明確預(yù)算管理職責(zé),劃分管理權(quán)限,定期考評(píng),注重預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的應(yīng)用,不斷完善現(xiàn)有的預(yù)算考核體系。
(五)引導(dǎo)全員參與管理,組建專(zhuān)業(yè)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)
“全員參與”是全面預(yù)算管理的一種重要特征,國(guó)企要根據(jù)全面預(yù)算管理的需求,引導(dǎo)全體員工參與到預(yù)算管理活動(dòng)中,定期進(jìn)行預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn)和宣傳,提升員工預(yù)算管理意識(shí),讓員工主動(dòng)地參與預(yù)算管理,配套相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的預(yù)算管理熱情,全面落實(shí)預(yù)算管理。同時(shí),還要選聘高素質(zhì)的預(yù)算管理人才,組建預(yù)算管理專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),為全面預(yù)算管理提供充足的人才支持,提高預(yù)算管理的水平和質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)于國(guó)企而言,具有十分重要的意義,能夠有效提升國(guó)企的資金管理水平,確保國(guó)企資產(chǎn)的安全性,提高資金的利用效率,降低國(guó)企經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化國(guó)企財(cái)務(wù)管理職能,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展。將全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合,搭建起全面預(yù)算管理機(jī)制,增強(qiáng)資金集中管理效果。不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制,確保預(yù)算編制的科學(xué)性,明確預(yù)算目標(biāo),加大預(yù)算執(zhí)行力度,構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,形成完善的預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,引導(dǎo)全員參與預(yù)算管理活動(dòng),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員,確保預(yù)算管理質(zhì)量,提高國(guó)企資金利用效率,推動(dòng)國(guó)企的健康平穩(wěn)的發(fā)展。
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